XXL Vermieter Vorlagenpaket – Excel-Tools und Musterschreiben

Du willst Deine nächste Vermieteraufgabe ohne Suchen und Basteln erledigen? Das XXL Vermieter Vorlagenpaket bündelt 17 Dateien für Aufgaben, die beim Kaufen und Vermieten immer wieder anstehen. Ob Du eine Wohnung durchrechnen, Betriebskosten zusammenstellen oder Deinen Mietern einen Eigentümerwechsel mitteilen möchtest: Du öffnest die passende Vorlage und passt sie an Deinen Fall an. Das Download-Paket von Sven Gries, Vermieter und Immobilieninvestor hinter GrundbuchWissen, gibt Dir dafür Tabellen, Musterschreiben und eine Unterlagenliste an die Hand.

Was steckt im XXL Vermieter Vorlagenpaket?

Du erhältst 5 Excel-Dateien, 11 Word-Dateien und 1 PDF-Datei. Alle Word- und Excel-Dateien sind bearbeitbar. So kannst Du Beispieldaten ersetzen, Texte ergänzen und die Vorlagen auf Deine Immobilie, Deinen Mietvertrag und den jeweiligen Anlass zuschneiden. Die Liste für den Wohnungskauf liegt als PDF vor.

Das Paket deckt vier Anwendungsbereiche ab. Damit begleitet es Dich von der ersten Angebotsprüfung bis zur laufenden Vermietung und zur Suche nach weiteren Objekten:

• Kauf und Kalkulation: Erfasse Kaufpreis, Einnahmen, Kosten und Finanzierung, bevor Du Dich für eine Immobilie entscheidest.
• Kommunikation mit Mietern: Bereite Abrechnungen, Informationen, Zahlungsaufforderungen und Mietanpassungen mit einer vorhandenen Struktur vor.
• Übergabe und Vermietung: Halte Schlüsselrückgaben fest und bearbeite Dokumente für geplante Mietverhältnisse.
• Weitere Immobilien finden: Sprich Miteigentümer an oder mache vor Ort auf Dein Kaufinteresse aufmerksam.

Das ist für Deine erste Eigentumswohnung ebenso relevant wie für die Verwaltung bereits vermieteter Einheiten. Auch wenn Du Stellplätze oder Garagen besitzt, findest Du passende Dokumente für Vermietung und Objektsuche.

Wie rechnest Du eine Immobilie vor dem Kauf durch?

Ein Angebot besteht aus mehr als dem Kaufpreis. Erst zusammen mit Mieteinnahmen, laufenden Kosten und Finanzierung entsteht ein Bild davon, wie die Immobilie wirtschaftlich zu Deinen Plänen passt. Die Kalkulationsdateien helfen Dir, diese Angaben geordnet zusammenzuführen.

Immobilien Renditerechner

Der Immobilien Renditerechner ist eine Excel-Datei mit Eingabefeldern und einer Auswertung für eine einzelne Immobilie. Du trägst Kaufpreis, Mieteinnahmen, Kosten und Finanzierung ein, statt dafür eine eigene Tabelle mit Formeln aufzubauen. Laut Anbieter lassen sich Cashflow und Eigenkapitalrendite damit in rund zwei Minuten ermitteln. Auch Rücklage und Steuerberechnung werden abgedeckt. So kannst Du die wirtschaftlichen Eckdaten eines Objekts gemeinsam betrachten.

1-click-finance-sheet

Mit dem 1-click-finance-sheet sammelst Du die Eckdaten eines Angebots auf einer Seite. Die Tabelle bündelt Kaufpreis, Kaufnebenkosten, Miete und Finanzierung für eine erste Gegenüberstellung. Das hilft Dir, die wesentlichen Zahlen zusammenzuhalten, statt sie aus verschiedenen Notizen und Unterlagen zusammensuchen zu müssen.

Grunderwerbsteuerrechner

Der Grunderwerbsteuerrechner bietet Dir eine eigene Excel-Datei für Kaufpreis, weitere Angaben und Steuersatz. Damit erhält dieser Teil Deiner Kaufkalkulation einen festen Platz. Trage die für Deinen Kauf passenden Angaben und den aktuellen Steuersatz ein, damit die Berechnung auf Deinen Annahmen beruht.

Liste der Unterlagen für den Wohnungskauf

Die Liste der Unterlagen für den Wohnungskauf unterstützt Dich bei der Vorbereitung einer Objektprüfung oder eines Finanzierungsgesprächs. Anhand der PDF kannst Du die benötigten Unterlagen zusammenstellen. So arbeitest Du mit einer vorhandenen Liste, statt bei jedem neuen Angebot wieder von vorn zu überlegen, welche Dokumente Du zusammentragen möchtest.

Wie bereitest Du Betriebskostenabrechnung und Mieterschreiben vor?

Im Vermieteralltag wechseln die Anlässe, doch viele Aufgaben folgen einer wiederkehrenden Struktur. Das Paket liefert Dir dafür bearbeitbare Grundlagen: von der jährlichen Kostenaufstellung bis zum Schreiben über eine neue Miethöhe.

Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskostenabrechnung hilft Dir, die Kosten einer vermieteten Einheit und die Vorauszahlungen Deines Mieters zusammenzustellen. Das Abrechnungsblatt enthält Felder für Kostenpositionen, Verteilungsanteile und das Ergebnis. Du erfasst Deine Angaben in einer vorbereiteten Struktur und kannst Dich auf die Zusammenstellung der Abrechnungsdaten konzentrieren.

Anschreiben zum Eigentümerwechsel

Nach dem Kauf brauchen Deine Mieter klare Informationen. Das Anschreiben zum Eigentümerwechsel bietet Dir eine bearbeitbare Textgrundlage, um Ansprechpartner, Kontaktdaten und die neue Bankverbindung mitzuteilen. Du ergänzt die Angaben zu Deiner Übernahme, statt den Brief vollständig neu zu formulieren.

Mieter Stammdatenerfassung

Mit der Mieter Stammdatenerfassung hältst Du Kontaktangaben zu einer vermieteten Einheit geordnet fest. Das Formular enthält unter anderem Felder für Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adresse. Dadurch stehen Dir die Angaben gesammelt zur Verfügung, wenn Du Deinen Mieter erreichen möchtest.

Mahnung samt Abmahnung

Fehlt eine Mietzahlung, kannst Du mit der Mahnung samt Abmahnung den Rückstand schriftlich benennen. Die Vorlage enthält eine Zahlungsaufforderung, Platz für die Forderungsaufstellung und einen Hinweis auf weitere Konsequenzen. Du erhältst damit einen Aufbau, in den Du die konkreten Beträge und den Sachverhalt einarbeitest.

Drei Vorlagen für unterschiedliche Mietanpassungen

• Mieterhöhung nach Mietspiegel: Das Muster zeigt den Aufbau eines Erhöhungsverlangens mit Wohnungsmerkmalen, Vergleichsmiete und Zustimmungserklärung.
• Mietanpassung bei Indexmiete: Für einen Mietvertrag mit Indexvereinbarung enthält das Schreiben ein Beispiel mit Indexständen, Veränderung und der daraus geforderten neuen Miete.
• Einvernehmliche Mieterhöhung: Möchtest Du Deinem Mieter eine gemeinsam zu vereinbarende Miethöhe vorschlagen, findest Du eine Aufstellung der künftigen Zahlung und ein Feld für die Zustimmung.

Du wählst die Vorlage passend zum jeweiligen Mietverhältnis und ersetzt die Beispielangaben durch Deine Daten. So dient Dir das Muster als Ausgangspunkt für Dein konkretes Schreiben.

Welche Dokumente erleichtern Dir Übergabe und Vermietung?

Bei einer Rückgabe oder einem neuen Mietverhältnis sollen wichtige Angaben nachvollziehbar festgehalten werden. Diese vier Dateien geben Dir dafür vorbereitete Dokumentstrukturen.

Wie machst Du auf Dein Interesse an weiteren Immobilien aufmerksam?

Wenn Du Deinen Bestand erweitern möchtest, kannst Du auch unmittelbar im Umfeld einer Immobilie ansetzen. Zwei Vorlagen helfen Dir, Dein Kaufinteresse persönlich oder per Aushang zu formulieren.

Anschreiben an Miteigentümer einer WEG

Das Anschreiben an Miteigentümer einer WEG richtet sich an Eigentümer im selben Haus. Das kurze Musterschreiben enthält eine persönliche Ansprache und Platz für Deine Kontaktdaten. Damit kannst Du Dein Interesse am Kauf einer weiteren Einheit mitteilen und eine Kontaktaufnahme ermöglichen.

Aushang Kaufgesuch

Mit dem Aushang Kaufgesuch machst Du vor Ort darauf aufmerksam, dass Du einen Stellplatz oder eine Garage kaufen möchtest. Die Vorlage enthält das Kaufgesuch, ein Kontaktfeld und eine anpassbare Vermittlungsprämie. Du ergänzt Deine Angaben und richtest den Aushang auf Deine Suche aus.

Erklärvideos zeigen Dir ausgewählte Vorlagen in der Anwendung

Du möchtest vorab sehen, wie mit den Dateien gearbeitet wird? Die Erklärvideos geben Dir Einblicke in ausgewählte Vorlagen und ihre Anwendung. Besonders zur Betriebskostenabrechnung kannst Du Dir den Aufbau und einzelne Arbeitsschritte ansehen.

Verteilerschlüssel in der Betriebskostenabrechnung ändern

Dieses Video greift die Anpassung der Verteilerschlüssel auf – einen konkreten Arbeitsschritt beim Vorbereiten Deiner Abrechnung.

Betriebskosten und Nebenkosten verständlich einordnen

Die folgenden Videos erläutern die Nebenkostenabrechnung für Vermieter und zeigen ein Muster für die Betriebskostenabrechnung einer Mietwohnung. So kannst Du den Ablauf und die gezeigte Vorlage kennenlernen.

Einblick in die Praxis eines Immobilieninvestors

Das Interview mit Sven Gries zum Thema finanzielle Freiheit durch Immobilien ergänzt die Anwendungsvideos um die Perspektive eines Immobilieninvestors.

So machst Du aus einer Vorlage Dein fertiges Arbeitsdokument

Für die Nutzung brauchst Du passende Programme, beispielsweise Word und Excel. Die bearbeitbaren Dateien lassen sich anschließend auf Deine Angaben und Abläufe abstimmen. Dein Vorgehen bleibt dabei übersichtlich:

1. Anlass auswählen: Öffne die Datei, die zu Deiner aktuellen Aufgabe passt.
2. Daten einsetzen: Ersetze Beispieldaten durch Angaben zu Deiner Immobilie, Deinem Mieter oder Deinem Kaufvorhaben.
3. Inhalt abstimmen: Passe Texte und Berechnungsannahmen an Deinen konkreten Sachverhalt an.
4. Ergebnis durchsehen: Kontrolliere die eingetragenen Angaben und die Vollständigkeit Deines Dokuments.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu XXL Vermieter Vorlagenpaket