Zeiterfassung & Arbeitszeit
Zeiterfassung & Arbeitszeit: Software-Bundles und Vorlagen, mit denen du Arbeitsbeginn, Pausen und Überstunden für dich oder dein Team dokumentierst. Die Kategorie enthält aktuell 2 Produkte, darunter eine Firmenlizenz für bis zu 10 Mitarbeitende und einen Wochenbericht zur Zeiterfassung. Achte bei der Auswahl auf die Zahl der zu erfassenden Personen, den Erfassungsrhythmus und die technische Basis, etwa Excel oder eigenständige Anwendung.
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Was Zeiterfassung & Arbeitszeit umfasst
Zeiterfassung meint das Festhalten von Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Überstunden – für einzelne Personen oder ganze Teams. In Deutschland ist das Thema seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 für Arbeitgeber verbindlich: Arbeitszeiten müssen systematisch erfasst werden. Die Werkzeuge dafür reichen von einfachen Tabellenvorlagen bis zu Software mit Mitarbeiterverwaltung. In dieser Kategorie findest du aktuell 2 Produkte, beide als Bundle angelegt.
Für wen die Produkte gedacht sind
Die Angebote richten sich an kleine Betriebe, Selbstständige mit Angestellten und Einzelpersonen, die ihre Stunden nachvollziehbar dokumentieren wollen. Wer mehrere Mitarbeitende erfassen muss, findet mit Arbeitszeiterfassung-Pro – Firmenlizenz bis 10 Mitarbeiter von TimDig eine Lösung, die auf Teams bis zu dieser Größe zugeschnitten ist. Für die wöchentliche Dokumentation einzelner Personen ist der Wochenbericht von It-vorlagen.de gedacht.
Worauf du bei der Auswahl achtest
- Anzahl der Personen: Reicht eine Vorlage pro Person oder brauchst du eine Lizenz für mehrere Mitarbeitende?
- Erfassungsrhythmus: täglich, wöchentlich oder monatlich – und wie die Auswertung aussehen soll.
- Pausen und Überstunden: Werden gesetzliche Pausenzeiten und Mehrarbeit getrennt ausgewiesen?
- Technische Basis: Läuft das Produkt in Excel oder als eigenständige Anwendung, und welche Voraussetzungen gelten?
- Lizenzumfang: Einzelplatz oder Firmenlizenz, einmalige Nutzung oder Erweiterbarkeit.
Was becomePro für diese Kategorie prüft
Für jedes Produkt lesen wir die Verkaufsseite und die Bestellseite, prüfen Preis und Verfügbarkeit gegen, recherchieren den Anbieter und fassen die Inhalte zusammen. Bewertungen erfinden wir nicht – du siehst nur, was der Anbieter selbst angibt und was wir nachvollziehen konnten.
Häufige Fragen zu Zeiterfassung & Arbeitszeit
Brauche ich Vorkenntnisse, um eine Zeiterfassung einzusetzen?
In der Regel nicht. Vorlagen setzen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Tabellen voraus, Software mit Mitarbeiterverwaltung erklärt die Einrichtung meist in der Anleitung. Prüfe vorab, welche Programme oder Systemvoraussetzungen das Produkt nennt.
Ist die Erfassung der Arbeitszeit in Deutschland Pflicht?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Wie das technisch umgesetzt wird, ist nicht vorgeschrieben – eine Tabelle kann ausreichen, solange sie vollständig geführt wird.
Was unterscheidet eine Vorlage von einer Firmenlizenz?
Eine Vorlage ist meist für eine Person oder einen Zeitraum ausgelegt und wird manuell gepflegt. Eine Firmenlizenz erlaubt die Nutzung für mehrere Mitarbeitende und bringt in der Regel Funktionen zur Verwaltung und Auswertung mit.
In welchem Preisbereich liegen Produkte zur Zeiterfassung?
Die Produkte in dieser Kategorie liegen im günstigen bis mittleren Bereich. Vorlagen sind meist günstiger als Software mit Lizenz für mehrere Personen. Den aktuellen Preis siehst du jeweils auf der Produktseite.
Worin liegt der Unterschied zu Projektmanagement-Software?
Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten für Nachweis, Abrechnung und gesetzliche Pflichten. Projektmanagement-Software plant Aufgaben und Termine; manche Tools erfassen zusätzlich Stunden pro Projekt, ersetzen aber nicht zwingend eine arbeitsrechtliche Arbeitszeitdokumentation.