Arbeitszeiterfassung-Pro – Firmenlizenz bis 10 Mitarbeiter
Das Excel-Bundle für Firmen mit bis zu 10 Mitarbeitern erfasst Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage. Automatische Tages-, Wochen- und Monatssalden helfen dir, Stundenkonten lokal und ohne Internet im Blick zu behalten.
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Du willst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter schnell erfassen und am Monatsende sofort sehen, wo dein Team steht? Arbeitszeiterfassung-Pro als Firmenlizenz für bis zu 10 Mitarbeiter bringt Arbeitszeiten, Über-/Minderstunden, Urlaub und Krankheitstage in eine übersichtliche Excel-Datei pro Mitarbeiter. Statt Zettel und lose Listen zusammenzurechnen, siehst du Tag für Tag die aktuellen Salden. Alle Einträge eines Monats bleiben auf einem Blatt – lokal gespeichert und unabhängig vom Internet nutzbar.
Die Excel-Vorlage Arbeitszeiterfassung-Pro von Alle-meine-vorlagen.de passt zu kleinen Firmen, Büroverantwortlichen und Betrieben mit Außendienst ebenso wie zu Selbstständigen, die ihre eigenen Stunden dokumentieren möchten. Du kannst die Zeiten selbst erfassen oder deine Mitarbeiter ihre Stunden eintragen lassen. Excel übernimmt die Berechnung, während du dich auf die Einträge und den Überblick über deinen Betrieb konzentrierst.
Wie macht Arbeitszeiterfassung-Pro deinen Stundenstand täglich sichtbar?
Wenn Arbeitszeiten erst am Monatsende zusammengerechnet werden, bleibt der aktuelle Stand lange unklar. Arbeitszeiterfassung-Pro berechnet die geleisteten Stunden Tag für Tag automatisch. Du gibst für den jeweiligen Tag eine Sollstundenzeit vor und siehst direkt die daraus entstehenden Über-/Minderstunden. So erkennst du frühzeitig, wie sich das Stundenkonto entwickelt.
Für jeden Tag stehen dir bis zu 6 Zeitblöcke zur Verfügung. Das ist beispielsweise praktisch, wenn deine Mitarbeiter mehrere Kunden besuchen: Die einzelnen Arbeitsabschnitte lassen sich getrennt erfassen und fließen in die Tagesberechnung ein. Du brauchst dafür keine zusätzlichen Tageslisten.
Die Tage sind in Wochenblöcken angeordnet. Dadurch stehen die Wochenarbeitszeit und die Über-/Minderstunden je Woche direkt zusammen. Aus einzelnen Einträgen entsteht Schritt für Schritt ein nachvollziehbarer Überblick – vom Arbeitstag über die Woche bis zum Monatsabschluss.
- Tagesstand erkennen: Geleistete Arbeitszeit und Über-/Minderstunden werden automatisch berechnet und aktuell angezeigt.
- Wochen im Blick behalten: Zusammengefasste Wochenblöcke zeigen dir die Arbeitszeit und den jeweiligen Stundensaldo.
- Monate nachvollziehen: Du siehst auf jedem Monatsblatt die geleistete Arbeitszeit, den Über-/Minderstundenstand, genommene Urlaubstage, den Resturlaubssaldo und die Anzahl krankheitsbedingter Abwesenheiten.
Welche Dateien helfen dir beim Einstieg?
Du erhältst ein Vorlagenpaket mit 2 Excel-Vorlagen und 1 PDF. Damit hast du sowohl die Datei für deine laufende Zeiterfassung als auch ein ausgefülltes Beispiel und eine Anleitung zur Hand. Die Beispieldatei macht den Aufbau anhand vorhandener Einträge greifbar, bevor du mit den Daten deines Betriebs beginnst.
- Hauptvorlage Arbeitszeiterfassung-Pro: Hier erfasst du Arbeitszeiten und Abwesenheiten über ein vollständiges Kalenderjahr.
- Beispieldatei mit ausgefüllten Daten: Du kannst dir ansehen, wie Einträge und Übersichten im praktischen Einsatz zusammenwirken.
- Bedienungsanleitung im PDF-Format (Version 1.5): Sie erläutert den Aufbau und alle Funktionen der Vorlage.
Die Vorlage ist deutschsprachig und für Anwender unterschiedlicher Erfahrungsstufen geeignet. Zum Erfassen genügen Excel-Grundkenntnisse. Du musst keine eigenen Berechnungen aufbauen, sondern arbeitest mit den vorbereiteten Monatsblättern und Eingabemöglichkeiten.
Wie nutzt dein Team die Zeiterfassung lokal?
Der Lizenzumfang dieses Angebots deckt bis zu 10 Mitarbeiter einer Firma ab. Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene Zeiterfassungsdatei. So bleiben die Stunden und Abwesenheiten personenbezogen zusammen, und du kannst für jeden Mitarbeiter den jeweiligen Monatsstand nachvollziehen.
Du erfasst die Zeiten zentral
Als Inhaber, Vorgesetzter oder Büroverantwortlicher kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter selbst eintragen. Die vorbereiteten Berechnungen unterstützen dich dabei, aus den erfassten Zeiten einen aktuellen Tages-, Wochen- und Monatsüberblick zu gewinnen.
Deine Mitarbeiter tragen selbst ein
Alternativ führen deine Mitarbeiter ihre jeweilige Datei selbst. Alle Einträge eines Monats stehen an einem Ort. Dadurch bleibt die Erfassung übersichtlich, auch wenn sich der Arbeitstag auf mehrere Zeitblöcke verteilt.
Die Dateien lassen sich lokal ablegen; eine Cloud ist nicht notwendig. Auch für die laufende Zeiterfassung brauchst du keine Internetverbindung. Das passt zu Betrieben, die ihre Arbeitszeitdaten direkt in Excel führen und vor Ort speichern möchten.
Für andere Einsatzgrößen bietet Alle-meine-vorlagen.de außerdem eine Einzelplatzlizenz für eine Privat- oder Einzelperson sowie Firmenlizenzen für bis zu 30 und bis zu 50 Mitarbeiter an. Hier ist die Variante für dein Team mit bis zu 10 Mitarbeitern beschrieben.
Wie behältst du Urlaub, Feiertage und das ganze Jahr im Blick?
Die Excel-Vorlage Arbeitszeiterfassung-Pro enthält 12 Zeiterfassungsblätter – eines für jeden Monat. Zusammen bilden sie ein komplettes Kalenderjahr ab. Du kannst die Vorlage auf jedes beliebige Kalenderjahr einstellen und behältst dabei den vertrauten Aufbau bei: Sämtliche Einträge eines Monats stehen vollständig auf einem Blatt, ohne Wechsel zwischen verschiedenen Eingabeformularen.
Urlaubstage und Krankheitstage trägst du ebenfalls ein. Die Monatsübersicht zeigt dir, wie viel Urlaub bereits genommen wurde, welcher Resturlaubssaldo verbleibt und wie viele krankheitsbedingte Abwesenheiten erfasst sind. Über-/Minderstunden und Resturlaubstage aus dem Vorjahr kannst du in das aktuelle Jahr übernehmen. Damit bleiben bestehende Salden beim Jahreswechsel berücksichtigt.
Feiertage passend zu deinem Standort berücksichtigen
Für Deutschland/Österreich/Schweiz erscheinen die Feiertage automatisch, sobald du das Land und das Bundesland beziehungsweise den Kanton ausgewählt hast. Zusätzlich kannst du bis zu 18 eigene, lokale Feiertage eintragen. Damit lässt sich die Erfassung an regionale Besonderheiten deines Standorts anpassen.
Arbeitet dein Betrieb auch an Feiertagen, kannst du diese als Arbeitstage definieren. Andernfalls legst du sie als freie Tage fest. So berücksichtigt die Vorlage nicht nur deinen Standort, sondern auch den Arbeitsalltag deiner Branche.
Vom Monatsblatt zur Jahresübersicht
Die Jahresübersicht führt die Werte der zwölf Monate eines Kalenderjahres zusammen. Für die Dokumentation im Betrieb kannst du außerdem pro Mitarbeiter eine Monatsübersicht ausdrucken oder abspeichern. Damit hast du die erfassten Zeiten für deine Unterlagen und Nachweiszwecke griffbereit.
Wie kannst du direkt mit der Arbeitszeiterfassung beginnen?
Direkt nach dem Kauf wirst du zur Downloadseite weitergeleitet. Dort kannst du das Paket sofort herunterladen und anschließend mit der Einrichtung beginnen. Deine Rechnung erhältst du per E-Mail.
- Aufbau kennenlernen: Nutze die ausgefüllte Beispieldatei und die Anleitung, um dich mit den Einträgen und Übersichten vertraut zu machen.
- Grundlagen einstellen: Lege das Kalenderjahr sowie Land und Bundesland oder Kanton fest und berücksichtige bei Bedarf lokale Feiertage.
- Ausgangswerte übernehmen: Trage vorhandene Über-/Minderstunden und Resturlaubstage aus dem Vorjahr ein.
- Zeiten laufend erfassen: Führe für jeden Mitarbeiter eine eigene Datei und ergänze Arbeitszeiten, Sollstunden und Abwesenheiten.
Vorab mit den Funktionen vertraut machen
Die Bedienungsanleitung ist beim Anbieter bereits vor dem Kauf einsehbar. So kannst du dir den Aufbau und die Funktionen in Ruhe ansehen und prüfen, wie du die Vorlage in deinen betrieblichen Ablauf einbindest.
Wie kannst du die Excel-Vorlage an deinen Betrieb anpassen?
Arbeitszeiterfassung-Pro arbeitet ohne Makros, ausschließlich mit üblichen Excel-Formeln und bedingten Formatierungen. Ein Blattschutz schützt wichtige Formeln davor, versehentlich gelöscht zu werden. Für die normale Zeiterfassung nutzt du den vorbereiteten Aufbau.
Möchtest du darüber hinaus eigene Änderungen vornehmen, liegt das Passwort zum Aufheben des Blattschutzes der Pro-Version bereits bei. Damit kannst du sowohl die Pro-Version als auch die Basis-Version anpassen und erweitern. Für solche Eingriffe sind gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Bei individuellen Anpassungswünschen kannst du dich per E-Mail an Alle-meine-vorlagen.de wenden. So hast du auch für Fragen zu besonderen Anforderungen einen Kontaktweg zum Anbieter.
Stimmen zum Anbieter
Die dokumentierten Anwenderfragen zur Vorlagenfamilie zeigen zwei praktische Wünsche: Ein Nutzer wollte eine vorgegebene Wochenarbeitszeit automatisch zur Überstundenermittlung berücksichtigen. In der Pro-Version sind die tägliche Sollstundenvorgabe und die Berechnung der Über-/Minderstunden pro Tag und Woche bereits enthalten. Ein weiterer Nutzer fragte nach dem Passwort für eigene Anpassungen – dieses gehört hier von Anfang an zum Paket.
Der in den recherchierten Kommentaren als T. Mutter auftretende Autor beantwortet Anfragen persönlich und hat Nutzern das Blattschutz-Passwort per E-Mail zugeschickt. Die dokumentierten Antworten belegen außerdem, dass die Vorlagenreihe seit mindestens 2021 betreut und aktualisiert wird.
Wie profitierst du von Weiterentwicklung und Updates?
Du wirst automatisch über neue Versionen informiert und erhältst zukünftige Updates kostenlos. Mit dem Kauf unterstützt du die Weiterentwicklung der Vorlage und kannst zugleich von verbesserten Versionen profitieren.
Du zahlst einmal und legst los: Für Arbeitszeiterfassung-Pro fallen keine monatlichen und keine jährlichen Gebühren an, denn die Vorlage arbeitet ohne Abo direkt auf deinem Rechner.
Zusätzlich bietet Alle-meine-vorlagen.de eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Solltest du innerhalb dieses Zeitraums mit der Vorlage unzufrieden sein, erhältst du den vollständigen Kaufpreis zurück.
Inhalt und Aufbau im Überblick
| Baustein | Bezeichnung | Was dich erwartet |
|---|---|---|
| Hauptvorlage | Arbeitszeiterfassung-Pro | Excel-Vorlage zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit einem Zeiterfassungsblatt pro Monat und bis zu 6 Zeitblöcken je Tag. |
| Beispieldatei | Arbeitszeiterfassung-Pro (Beispieldatei) | Identische Vorlage mit ausgefüllten Beispieldaten, um Aufbau und Funktionsweise sofort nachvollziehen zu können. |
| Bedienungsanleitung | Bedienungsanleitung im PDF-Format | PDF-Anleitung (V1.5), die Aufbau und alle Funktionen der Vorlage erläutert und schon vor dem Kauf einsehbar ist. |
| Übersichten | Wochen-, Monats- und Jahresübersicht | Wochenblöcke mit Wochenarbeitszeit und Über-/Minderstunden, Monatsübersicht mit geleisteter Arbeitszeit, Urlaubs- und Krankheitstagen sowie eine… |
| Feiertage & Urlaub | Feiertags- und Abwesenheitsverwaltung | Automatische Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz nach Bundesland/Kanton, Definition von Feiertagen als Arbeits- oder freie Tage und bis zu… |
| Blattschutz-Passwort | Passwort für den Blattschutz | Mit der Pro-Version wird das Passwort zum Aufheben des Blattschutzes mitgeliefert, sodass Formeln angepasst und die Vorlage erweitert werden können. |
| Vorjahresübernahme | Jahresübernahme aus dem Vorjahr | Über-/Minderstunden und Resturlaubstage aus dem Vorjahr können ins aktuelle Jahr übernommen werden; die Vorlage ist auf jedes beliebige Kalenderjahr… |
Häufige Fragen zu Arbeitszeiterfassung-Pro
Für wie viele Mitarbeiter gilt diese Firmenlizenz?
Diese Firmenlizenz gilt für bis zu 10 Mitarbeiter einer Firma. Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene Zeiterfassungsdatei. Du kannst die Zeiten zentral erfassen oder deine Mitarbeiter ihre Stunden selbst eintragen lassen.
Brauche ich eine Cloud oder eine Internetverbindung?
Die laufende Zeiterfassung funktioniert internetunabhängig. Du kannst die Excel-Dateien lokal speichern; eine Cloud ist nicht notwendig. Das Vorlagenpaket erhältst du zunächst per Download.
Welche Excel-Kenntnisse brauche ich?
Zum Erfassen der Arbeitszeiten und Abwesenheiten genügen Excel-Grundkenntnisse. Die Beispieldatei und die Bedienungsanleitung unterstützen dich beim Einstieg. Gute Excel-Kenntnisse brauchst du, wenn du den Blattschutz aufhebst und den Aufbau oder die Berechnungen selbst anpassen möchtest.
Kann ich mehrere Kundenbesuche an einem Tag erfassen?
Ja. Pro Tag kannst du bis zu 6 Zeitblöcke eintragen. Damit lassen sich beispielsweise Arbeitsabschnitte für mehrere Kundenbesuche getrennt dokumentieren und in der Tagesarbeitszeit berücksichtigen.
Welche Feiertage werden berücksichtigt?
Nach Auswahl von Land und Bundesland oder Kanton zeigt die Vorlage Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz automatisch an. Bis zu 18 lokale Feiertage kannst du zusätzlich eintragen. Feiertage lassen sich als Arbeits- oder freie Tage definieren.
Kann ich die Vorlage im nächsten Kalenderjahr weiterverwenden?
Ja. Arbeitszeiterfassung-Pro ist auf jedes beliebige Kalenderjahr einstellbar. Über-/Minderstunden und Resturlaubstage aus dem Vorjahr lassen sich ins aktuelle Jahr übernehmen.
Kann ich Monatsübersichten für meine Unterlagen sichern?
Ja. Du kannst pro Mitarbeiter eine Monatsübersicht ausdrucken oder abspeichern. Die erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten bleiben damit für deine betriebliche Dokumentation verfügbar.
Fragen & Antworten
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