Marktstudie SAP Berechtigungstools von Tobias Harmes

Sie wollen wissen, ob sich ein SAP Berechtigungstool in Ihrem Unternehmen wirklich lohnt? Die Marktstudie SAP Berechtigungstools liefert Ihnen dafür eine herstellerunabhängige Grundlage: Das PDF mit 38 Seiten vergleicht SAP GRC Suite, Xiting XAMS, IBS Schreiber CheckAud und akquinet SAST auf Basis einer DACH-Anwenderbefragung. So prüfen Sie Einsatzmöglichkeiten anhand von Erfahrungen statt allein anhand von Prospektversprechen.

Welche Fragen beantwortet die Marktstudie?

• Mit welchem Tool erzielen Sie für welche Aufgabe die besten Ergebnisse?
• Sparen Anwender durch den Einsatz tatsächlich Zeit?
• Welche Erfahrungen haben Anwender mit den verschiedenen Tools gemacht?
• Für welche Anwender und Einsatzbereiche lohnt sich ein Tool?

Die zweite von mindsquare beauftragte Untersuchung trägt den Studientitel „Tools für die Prüfung und Verwaltung von Berechtigungen in SAP Systemen“. Sie gibt Ihnen einen Überblick über Einsatzbereiche und Leistungsstärke der Lösungen. Das Ziel: eine fundierte Entscheidung für oder gegen einen Tooleinsatz – nicht die Anschaffung um jeden Preis.

Strategisch eingesetzt und richtig angepasst können Berechtigungstools den Zeit- und Kostenaufwand der Rechteverwaltung erheblich reduzieren und die Systemsicherheit verbessern. Die Neuauflage berücksichtigt laut Xiting Weiterentwicklungen bewährter Tools sowie neu hinzugekommene Software. Ihr Erhebungsstand ist Sommer 2017; sie ist kein aktueller Marktüberblick.

Was leisten Berechtigungstools wirklich?

Kapitel 2 ordnet die Aufgaben: Prüfung kritischer Berechtigungen, Verwaltung von Rollen und Berechtigungen sowie Nutzerverwaltung und Berechtigungsvergabe. Laut RZ10.de können Tools Berechtigungskonzepte zuverlässiger machen und mit weniger Administrationsaufwand eine höhere Effektivität erreichen. Sie erkennen, an welchen Stellen Unterstützung für Ihre Arbeit ansetzen kann.

Ein Tool löst nicht jede Aufgabe. Deshalb behandelt Kapitel 2.4 ausdrücklich die Grenzen der Lösungen. Für Ihre Entscheidung zählt nicht nur, welche Funktionen verfügbar sind, sondern auch, wo deren Unterstützung endet. Die Studie hilft Ihnen, Erwartungen an ein Einführungsprojekt mit den beschriebenen Einsatzmöglichkeiten abzugleichen.

Welche vier Tools stehen im Vergleich?

Der Hauptteil stellt vier Lösungen einzeln vor: 3.1 SAP GRC Suite, 3.2 Xiting XAMS, 3.3 IBS Schreiber CheckAud und 3.4 akquinet SAST. Damit betrachten Sie unterschiedliche Angebote innerhalb derselben Untersuchung und können deren Aufgabenfelder gezielt mit Ihrem Bedarf in der SAP-Berechtigungsverwaltung abgleichen.

Im Anhang finden Sie ausführliche Tooldarstellungen zu Xiting XAMS, IBS-Schreiber CheckAUD und akquinet SAST. Diese zusätzlichen 14 Seiten ergänzen den kompakten Hauptteil: Sie können die beschriebenen Lösungen direkt nebeneinander bewerten und für Ihre Auswahl vertiefen, statt sich auf eine kurze Produktnennung zu beschränken.

Wie belastbar sind die Ergebnisse?

Die Grundlage bilden eine Kundenbefragung im DACH-Raum und eine Analyse aus dem Sommer 2017. Laut RZ10.de entstand die Neuauflage auf Basis einer Bachelorarbeit des mindsquare-Mitarbeiters Jonas Krüger in Zusammenarbeit mit einer deutschen Universität. Sie verbindet damit Anwendererfahrungen mit einem wissenschaftlichen Unterbau.

Die Befragung war laut RZ10.de auf 5–10 Minuten ausgelegt; alle Antworten flossen ausschließlich anonymisiert ein, als Teilnahmeschluss wurde der 27.06.2017 genannt. Xiting nannte für die Online-Befragung unter Anwendern den 16.07.2017. Beide Angaben gehören zur Erhebung im Sommer 2017, nicht zu einer heutigen Teilnahmefrist.

Wie die Daten erhoben wurden, legt Kapitel 4 offen: Es beschreibt die Konzeption der Befragung, die Auswahl der Befragten und die Entwicklung des Fragebogens. Sie können dadurch nicht nur die Ergebnisse lesen, sondern auch deren Entstehung nachvollziehen. Die dokumentierte Methodik hilft, Aussagen für Ihre eigene Entscheidung einzuordnen.

Zur Einordnung der Reihe: Die erste Auflage wertete laut RZ10.de 288 Teilnehmer aus, kategorisierte deren Aussagen und erstellte daraus Statistiken; auf über 150 Seiten betrachtete sie neun Tools nach Systemsicherheit, Rollenbau, Nutzerkontenverwaltung, Anwendungsakzeptanz, Kundenfreundlichkeit und Aktualität. Diese Zahlen betreffen ausdrücklich die Vorgängerstudie.

Laut dem Toolhersteller Xiting erfreute sich die Vorgängerstudie „großer Beliebtheit“ und ihre Ergebnisse waren für viele Unternehmen hilfreich; Xiting rief die eigene Leserschaft zur Teilnahme an der Neuauflage auf. Auf Pressebox dokumentierte offizielle Hersteller-Pressemitteilungen griffen Ergebnisse der Reihe auf und belegen deren öffentliche Zitierung.

Herausgeber Tobias Harmes ist SAP-Basis-&-Security-Experte und Speaker; RZ10.de führt ihn als Senior Architect und Chefredakteur, E-3 als Herausgeber des wöchentlichen Podcasts „SAP Basis & Security“. Sein Udemy-Profil nennt über 3.200 Lernende und 915 Bewertungen sowie seine eigene Einordnung des Blogs als größtes deutschsprachiges Blog für SAP Basis und Security.

Was die Auswertung über den Tooleinsatz zeigt

Kapitel 5 rückt die Erfahrungen der Befragten in den Mittelpunkt. Sie sehen, in welchen Arbeitsfeldern Tools eingesetzt werden und wie Anwender deren Handhabung und Entlastung bewerten. Besonders entscheidungsnah: Kapitel 5.6 untersucht die tatsächliche Aufwandsersparnis aus Anwendersicht, statt Zeitgewinn einfach vorauszusetzen.

• 5.1 Überblick: Befragungsergebnisse im Zusammenhang betrachten.
• 5.2 Aufgabenfeld: den beruflichen Einsatzkontext der Befragten einordnen.
• 5.3 Verbreitung: erkennen, welche Tools unter den Befragten vertreten sind.
• 5.4 Einsatzgebiete: die Nutzung mit Ihren Aufgaben abgleichen.
• 5.5 Gesamteindruck und Usability: Anwenderbewertungen zur Handhabung lesen.
• 5.6 Aufwandsersparnis: prüfen, ob Anwender wirklich Zeit sparen.
• 5.7 Vorstellbarkeit: die Bereitschaft zu einer Unterstützung durch Tools betrachten.
• 5.8 Hinderungsgründe: Argumente gegen einen Tooleinsatz nachvollziehen.

Welche Tools besonders beliebt sind und welche Funktionalitäten tatsächlich genutzt werden, gehört laut RZ10.de zu den Fragen der Studie. Das unterscheidet die Auswertung von einer reinen Funktionsübersicht: Für Ihre Vorauswahl zählt auch, welche Möglichkeiten in der Praxis genutzt werden und wie Anwender den Einsatz erleben.

Den damaligen Marktkontext beschreibt RZ10.de so: Der überwiegende Teil deutscher Unternehmen mit SAP-System scheut den Kosten- und Zeitaufwand eines Einführungsprojekts und setzt kein Berechtigungstool ein. Kapitel 5.8 untersucht diese Hürden. Kapitel 6 zieht das Fazit; die Literaturhinweise in Kapitel 7 ergänzen die nachvollziehbare Grundlage.

Inhalt, Umfang und Format im Überblick

Für wen lohnt sich die Marktstudie?

Für Profis und Unternehmer mit fortgeschrittenem Fachwissen: Die Studie richtet sich an Verantwortliche, die Berechtigungen betreuen, SAP-Systeme absichern oder eine Toolentscheidung vorbereiten. Sie passt besonders dann, wenn Sie fachliche Anforderungen mit Erfahrungen aus dem Einsatz abgleichen möchten.

• SAP-Berechtigungsverantwortliche
• SAP-Basis-Administratoren
• IT-Security- und Compliance-Verantwortliche in SAP-Umgebungen
• Entscheider vor einem Toolprojekt
• SAP-Berater und Auditoren

Ihr Nutzen für die Entscheidung: Sie kennen die untersuchten Aufgaben und Grenzen, können Anwendererfahrungen zu Usability und Aufwandsersparnis einordnen und den passenden Einsatzbereich beurteilen. So entsteht eine begründete Entscheidungsgrundlage für oder gegen ein Tool – unter Berücksichtigung des Erhebungsstands von 2017.

Die Studie erscheint im Premium-Content-Bereich von RZ10.de, wo Tobias Harmes weitere Fachinhalte zu SAP Basis und Security veröffentlicht.

Sichern Sie sich die Marktstudie SAP Berechtigungstools als PDF und prüfen Sie Ihren Tooleinsatz auf Datenbasis statt aus dem Bauch. Nutzen Sie die dokumentierten Anwendererfahrungen, die offengelegte Methodik und die Tooldarstellungen, um Anforderungen und Erwartungen vor einer Entscheidung gezielt abzugleichen.

Häufige Fragen zu Marktstudie SAP Berechtigungstools

Autor: Tobias Harmes

Als SAP-Basis- und Security-Experte verbindet Tobias Harmes Beratung, Fachpublikationen und digitale Wissensvermittlung. Kunden erhalten mit seiner Marktstudie einen Überblick über SAP-Berechtigungstools.

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