SAP Business ByDesign Process Map – Prozessvorlagen-Bundle

Sie wollen Ihr SAP-Business-ByDesign-Projekt mit klarem Scope und erprobten Prozessen starten? Die SAP Business ByDesign Process Map gibt Ihnen dafür eine belastbare Grundlage: eine fertige Best-Practice-Prozessbibliothek im Format für SAP Signavio. Mit mehr als 300 praxiserprobten Prozessbausteinen, 39 End-to-End-Prozessen und mehr als 32 Best-Practice-Benutzerrollen treffen Sie fundierte Entscheidungen – von der Prozessauswahl über Konfiguration und Tests bis zum Go-Live und zur laufenden Optimierung.

Die Process Map richtet sich an mittelständische Unternehmen, SAP-Berater und Implementierungspartner sowie Projekt-, Prozess- und Bereichsverantwortliche. Ob Sie SAP Business ByDesign einführen oder bereits betreiben: Sie schaffen eine gemeinsame Prozessbasis für Ihre Cloud-ERP-Roadmap und machen den Weg zum nutzbaren System konkreter. Das Ziel ist schneller sichtbarer Nutzen statt langwieriger Abstimmungen über unklare Abläufe.

Was bietet Ihnen die SAP Business ByDesign Process Map als Projektgrundlage?

Die Bibliothek von AdaPro, inhaltlich verantwortet von Frank Michael Kraft, ist über 13 Jahre bei SAP-Business-ByDesign-Einführungen in vielen Kundenprojekten entstanden. Sie folgt dem Prinzip „From practitioners for practitioners“: Die Prozessinhalte stammen aus der Implementierungspraxis und dienen Ihnen als Best-Practice-Referenz für Ihre eigenen Projektentscheidungen.

Die Inhalte liegen auf Englisch vor und sind als Prozessbibliothek für SAP Signavio aufbereitet. Damit erhalten bestehende und geplante SAP-Signavio-Nutzer eine konkrete fachliche Grundlage, um Prozesse zu vergleichen, auszuwählen und weiterzuentwickeln.

• Mehr als 300 erprobte Prozessbausteine: Nutzen Sie die Bausteine als Referenz für einzelne Abläufe und als Grundlage für Konfiguration, Testplanung und Fortschrittsbewertung.
• 39 durchgängige End-to-End-Prozesse: Betrachten Sie Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg, damit Entscheidungen nicht an der Perspektive einer einzelnen Abteilung enden.
• Mehr als 32 Best-Practice-Benutzerrollen: Orientieren Sie den Rollen- und Lizenzzuschnitt an den Aufgaben, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich im Prozess übernehmen.

So beginnen Sie Ihre Prozessarbeit mit einer erprobten Referenz. Ihr Team kann sich auf die entscheidenden Fragen konzentrieren: Welche Abläufe passen zu Ihrem Unternehmen? Wo weichen Ihre Anforderungen ab? Und welche Entscheidungen müssen vor der Umsetzung fallen?

Wie vergleichen Sie Ihre Prozesse mit SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA?

Eine Cloud-ERP-Roadmap braucht einen nachvollziehbaren Vergleich zwischen dem heutigen Arbeiten und den Möglichkeiten des künftigen Systems. Mit der Process Map stellen Sie Ihre eigenen Prozesse den Best-Practice-Prozessen von SAP Business ByDesign gegenüber. Dadurch erkennen Sie, welche Abläufe bereits zum Standard passen und wo Sie genauer prüfen sollten.

Die Bibliothek ist im SAP One Process Acceleration Layer (OPAL) sichtbar. Über die SAP-OPAL-Inhalte können Sie außerdem Prozesse von SAP Business ByDesign mit denen von SAP S/4HANA vergleichen. Laut Veröffentlichung des Anbieters lassen sich dabei die rund 300 Best-Practice-Prozessbausteine von SAP Business ByDesign den rund 1.000 Prozessbausteinen von SAP S/4HANA Cloud gegenüberstellen.

Für Ihre Roadmap bedeutet das: Sie diskutieren die Prozessabdeckung anhand konkreter Abläufe. Fachbereiche, Beratung und Projektleitung erhalten eine gemeinsame Referenz, um Anforderungen einzuordnen und Prozessentscheidungen nachvollziehbar zu begründen.

Wie wird aus Prozesssimulation ein belastbarer Business Case?

Verbesserungspotenziale lassen sich bereits vor der Implementierung untersuchen. Sie simulieren die Best-Practice-Prozesse und vergleichen sie mit Ihren aktuellen Abläufen. So prüfen Sie frühzeitig, an welchen Stellen eine veränderte Prozessgestaltung Wirkung entfalten kann.

Dazu können Sie Zeitaufwand und Kosten je Aktivität und Rolle hinterlegen. Die Simulation macht damit nicht nur den Ablauf selbst zum Gegenstand der Bewertung, sondern auch seinen wirtschaftlichen Beitrag: Wie verändert Prozessautomatisierung den Aufwand? Und wie unterstützt sie die Finanzziele Ihrer Cloud-ERP-Transformation?

Die Simulationsergebnisse lassen sich direkt zu einem Business Case zusammenstellen. Sie verbinden Ihre Prozessentscheidungen mit den zugrunde gelegten Zeiten und Kosten und schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Planung.

Wie hält die SAP Business ByDesign Process Map Ihren Projektumfang klar?

Ein sicherer Projektstart beginnt mit einer präzisen Prozessauswahl. Die Process Map hilft Ihnen, den Lösungsumfang konkret festzulegen: Welche Prozesse gehören zum Projekt? Welche Anforderungen deckt der Standard ab? Wo bestehen Lücken, für die Sie einen Workaround definieren müssen?

Diese Entscheidungen machen den Scope greifbar und helfen, Scope Creep zu vermeiden. Zusätzliche Anforderungen lassen sich gegen den vereinbarten Prozessumfang prüfen, statt unbemerkt in die Umsetzung einzufließen. Ihr Team erhält eine klare Referenz für die Abgrenzung des Projekts.

Auch Integrationsszenarien können Sie auf dieser Basis klären. Sie betrachten, wie die beteiligten Abläufe zusammenwirken sollen, und senken damit das Risiko kostspieliger Systemintegrationen. Gerade bei durchgängigen Prozessen ist diese Klärung wichtig: Der fachliche Ablauf muss über die beteiligten Systeme hinweg verstanden sein, bevor die technische Umsetzung beginnt.

Wie beschleunigen Sie Konfiguration und Rollenplanung?

Getroffene Prozessentscheidungen werden zur Grundlage der Systemkonfiguration. Statt fachliche Anforderungen während der Einrichtung erneut zu interpretieren, leiten Sie die Konfiguration aus den zuvor ausgewählten Abläufen ab. Das beschleunigt den Übergang von der Planung zum nutzbaren Testsystem.

Der Anbieter beschreibt den Nutzen als Bereitstellung eines Testsystems in Tagen statt Wochen. Der Ansatz dahinter ist konkret: Je klarer Ihre Prozessauswahl, desto gezielter können Sie die benötigte Systemkonfiguration ableiten.

Parallel unterstützen die mehr als 32 Best-Practice-Benutzerrollen einen präziseren Rollen- und Lizenzzuschnitt. Sie betrachten Berechtigungs- und Lizenzbedarf im Zusammenhang mit den Aufgaben im Prozess. So wird die Rollenplanung Teil des fachlichen Lösungsdesigns und nicht erst eine isolierte Aufgabe kurz vor dem Produktivstart.

Wie leiten Sie Tests und Datenmigration aus den Prozessmodellen ab?

Die ausgewählten Prozesse bleiben auch während der Umsetzung Ihre Referenz. Aus den Prozessbausteinen erstellen Sie den Testplan; aus den Prozessmodellen leiten Sie Umfang und Reihenfolge der Datenmigration ab. Damit verbinden Sie fachlichen Scope, Prüfung und Migrationsplanung auf einer gemeinsamen Grundlage.

Für die Projektsteuerung entsteht ein wichtiger Zusammenhang: Sie können den Fortschritt der Tests anhand der Prozessbausteine berichten und die Migrationsplanung am vorgesehenen Ablauf ausrichten. Fachliche Entscheidungen bleiben dadurch bis in die Vorbereitung des Produktivstarts nachvollziehbar.

Wie unterstützt die SAP Business ByDesign Process Map Ihren Go-Live und die Zeit danach?

Zum Go-Live zählt nicht allein, ob einzelne Aufgaben abgeschlossen sind. Entscheidend ist auch, welche Risiken bestehen und wie sie sich auf den Produktivstart auswirken. Die Process Map unterstützt Sie dabei, Risikobewertungen und ihre Auswirkungen zum Go-Live sichtbar zu machen. So können Sie verbleibende Risiken im Zusammenhang mit den betroffenen Prozessen beurteilen.

Nach dem Go-Live nutzen Sie die Prozessbasis weiter. Sie finden Optionen zur Verbesserung der Prozessleistung, simulieren Abläufe und entscheiden auf dieser Grundlage über Anpassungen. Die Bibliothek begleitet damit nicht nur die Einführung, sondern auch die Weiterentwicklung Ihres Cloud-ERP-Betriebs.

Wenn Sie Scope, Konfiguration, Tests und Optimierung auf einer gemeinsamen Prozessreferenz aufbauen möchten, bietet Ihnen die Process Map dafür einen konkreten Ausgangspunkt: erprobte Abläufe, nachvollziehbare Entscheidungen und eine durchgängige Grundlage für Ihre SAP-Business-ByDesign-Roadmap.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu SAP Business ByDesign Process Map

Autor: Frank Michael Kraft

Als Principal Consultant für SAP Cloud ERP verbindet Frank Michael Kraft Beratung mit Fachpublikationen. Kunden erhalten bei becomePro ein Vergleichsprogramm zu zwei SAP-Cloud-Lösungen und die digitale SAP Business ByDesign Process Map.

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