Business Process Steps: MS Excel – SAP-S/4HANA-Prozessliste
Das Excel-Bundle liefert SAP-Beratern, Projektteams und Testmanagern strukturierte S/4HANA-Prozessschritte samt Fiori-Apps, Transaktionscodes und Rollen-IDs. So übernehmen Sie Inhalte direkt in Testskripte und sparen Aufbereitung.
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Business Process Steps – MS Excel: SAP-Prozessschritte direkt im Projekt nutzen
Sie wollen die SAP Business Process Steps der S/4HANA 2022 Best Practices sofort im Projekt nutzen? Business Process Steps – MS Excel liefert Ihnen sämtliche Prozessschritte als strukturierte Excel-Liste – mit Scope Item IDs, Fiori-Apps, Transaktionscodes und Business Role IDs. Die Identifikationskennungen, kurz IDs, helfen Ihnen, Schritte, Anwendungen und Rollen eindeutig zuzuordnen.
Statt die SAP-Auslieferung für Ihre Testskripte manuell aufzubereiten, übernehmen Sie die benötigten Inhalte per Cut-and-Paste. Die Prozessschritt-Liste richtet sich an SAP-Berater, Projektteams, Tester und Testmanager sowie an Unternehmen und Selbstständige, die SAP Best Practices für S/4HANA 2022 bewerten und einführen.
Sie erhalten die Excel-Dateien im Format XLSX als sofort verfügbaren Download in einer ZIP-Datei. Enthalten sind der Stand Release 2022_09, die Vorgänger-Releases 2020 und 1909 sowie die englische Originalversion und eine Version mit per DeepL ins Deutsche übersetzten Prozessschritten.
Weniger Aufbereitung zwischen SAP Best Practice und Testskript
Der SAP-Accelerator liefert eine Grundlage, lässt in der Version 2022 jedoch Informationen weg, die im Projektalltag gebraucht werden: Transaction Codes, Sequence, Process Flow Description und Pool/System sind dort nicht mehr enthalten. Hinzu kommt die rein englische Datengrundlage. Wer daraus Testskripte erstellt, muss Informationen nachziehen und Spalten passend anordnen.
Die Excel-Liste setzt genau hier an. Transaction Codes wurden aus der Version 2020 übernommen und angereichert. Die Spaltenanordnung ist auf die Test-Skript-Vorlagen der Accelerated Testing Environment© abgestimmt. So können Sie Prozessschritte samt den je Schritt zu nutzenden Transaktionen und/oder SAP-Fiori-Apps direkt in Ihre Testskripte kopieren.
Die Grenzen der SAP-Auslieferung bleiben transparent
Nicht jede weggefallene Spalte wurde in Version 2022 wiederhergestellt. Benötigen Sie die Sequence, konsultieren Sie die mitgelieferte Version 2020. Die Process Flow Description ist aus den Vorgänger-Daten verfügbar; Pool/System ist in Version 2022 nicht mehr enthalten.
Diese Informationen stehen Ihnen für die Projektarbeit zur Verfügung
Die Liste der Business Process Steps verbindet den einzelnen Prozessschritt mit seinem fachlichen Kontext und den benötigten Anwendungen. Damit arbeiten Sie nicht nur mit einer Schrittbeschreibung, sondern können zugleich Scope Item, Rolle und technischen Aufruf für Ihre Projektunterlagen berücksichtigen.
| Spalte oder Information | Nutzen und Stand in Version 2022 |
|---|---|
Neu in Version 2022 | Eine eigene Spalte kennzeichnet, ob ein Prozessschritt neu ist oder bereits in Version 2020 existierte. Damit erkennen Sie Änderungen gegenüber dem Vorgänger. |
Scope Item ID und Description | Ordnet jeden Prozessschritt seinem SAP Scope Item einschließlich Beschreibung zu. |
Sequence | Beschreibt die Reihenfolge der Schritte. In Version 2022 nicht mehr enthalten; bei Bedarf ziehen Sie Version 2020 heran. |
Business Role Task | Zeigt die Aufgabe der Business Role, wie sie im Tool für Geschäftsprozessmanagement, kurz BPM-Tool, hinterlegt ist. |
Solution Activity | Enthält den jeweiligen SAP Prozessschritt, der in Version 2022 als Solution Activity geführt wird. |
Fiori Semantic Object | Stellt das Fiori Semantic Object je Prozessschritt bereit. |
Transaction Code | Ergänzt die in der SAP-Auslieferungsversion 2022 fehlenden Transaktionscodes durch Übernahme und Anreicherung aus Version 2020. |
Fiori Application Name and Aktion | Führt App-Name und Aktion bewusst in einer Spalte zusammen, damit beide Informationen gemeinsam weiterverwendet werden können. |
Process Flow Description | Ist in Version 2022 nicht mehr enthalten, steht aber aus den Vorgänger-Daten zur Verfügung. |
Pool/System | Ist in Version 2022 nicht mehr enthalten. |
Business Role ID | Liefert die entscheidende Kennung für die Zuordnung der Fiori-Apps. |
Länder- und Regionenrelevanz | Ordnet seit Version 2022 die Relevanz einzelner Prozessschritte den jeweiligen Ländern und Regionen zu. |
Release 2022_09 und die Vorgänger im direkten Zugriff
Sie erhalten nicht nur den aktuellen Stand der Prozessschritt-Liste. Die enthaltenen Releases 2020 und 1909 ermöglichen Ihnen auch den Rückgriff auf Vorgängerinformationen. Neuerungen gegenüber dem jeweiligen Vorläufer sind gekennzeichnet.
| Release | Ausgewiesene Prozess-Schritte | Gekennzeichnete Neuerungen |
|---|---|---|
Release 2022, Stand 2022_09 | 773 | 11.723 gegenüber Release 2020 |
Release 2020 | 537 | 1.107 gegenüber Release 1909 |
Release 1909 | 579 | 1.240 gegenüber Release 1809 |
Zusätzlich nennt der Anbieter für die Gesamtanzahl der Prozessschritte einen Anstieg von 5.537 in Version 2020 auf 16.773 in Version 2022. Einer der Gründe dafür ist die neue Zuordnung der Länder- und Regionenrelevanz. Für internationale Projekte erhalten Sie damit eine zusätzliche Informationsebene, die Sie bei der Bewertung der Best Practices berücksichtigen können.
Von der Prozessauswahl zum ausführbaren Testskript
Die Business Process Master List, kurz BPML, dient der strukturierten Übersicht Ihrer Geschäftsprozesse. Die Prozessschritt-Liste liefert die Detailinformationen für die anschließende Testskript-Erstellung. So verbinden Sie die Prozessauswahl mit den konkreten Schritten, Transaktionen und Apps für den Test.
Prozesse zuordnen und Best Practices einordnen
Ein Erklärvideo zum BPML-Mapping veranschaulicht die Zuordnung zwischen Geschäftsprozessen und SAP Best Practices. Das unterstützt Sie dabei, die Prozessschritte im Zusammenhang Ihrer Projektstruktur zu betrachten.
Die Darstellung der BPML zeigt die Verbindung zwischen Basis-Geschäftsprozessen und S/4HANA-Best-Practice-Prozessen. Ergänzend machen die SAP Best Practice Process Flows die Abläufe und die beteiligten Geschäftsrollen sichtbar.
Prozessschritte samt Anwendungen übernehmen
Das frei zugängliche Erklärvideo zur Testskript-Erstellung zeigt, wie Sie die S/4HANA-Best-Practice-Prozessschritte als Grundlage verwenden. Entscheidend für die praktische Arbeit: Sie kopieren nicht nur die Schritttexte, sondern auch die zugehörigen Transaktionen und/oder Fiori-Apps aus der Excel-Übersicht.
- Wählen Sie die benötigten Prozessschritte für Ihr Scope Item aus der Excel-Liste aus.
- Übernehmen Sie die Schritte und die zugehörigen Anwendungsinformationen per Cut-and-Paste in die Test-Skript-Vorlagen der Accelerated Testing Environment©.
- Nutzen Sie die im Template direkt angezeigte Business Role ID, damit der Tester die für den Aufruf erforderliche Rolle sieht.
Gerade die sichtbare Business Role ID im Testskript verbindet Prozessbeschreibung und App-Zuordnung. Die Rolleninformation bleibt beim Übertragen nicht in einer separaten Referenzliste zurück, sondern steht dem Tester unmittelbar zur Verfügung.
Weitere Videoeinblicke in die Testskript-Bearbeitung
Ergänzende Videos zur Accelerated Testing Environment© behandeln die Übersetzung von Testskripten, das gebündelte Umbenennen und die Bereinigung durcheinandergeratener Testskripte. Sie geben Einblick in diese Arbeitsschritte; das hier beschriebene Produkt ist die herunterladbare Excel-Liste.
Überarbeitete SAP-Grundlage statt neu erfundener Prozesslogik
Business Process Steps – MS Excel basiert auf dem Download „BP_OP_ENTPR_S4HANA2022_09_Process-Steps_EN_XX.xlsx“ aus dem SAP Best Practice Explorer. Die sapXPerience GmbH hat diese Grundlage überarbeitet und angereichert. Hinter dem Produkt steht Christian Schütte, Inhaber der sapXPerience GmbH.
Die fachliche Basis ist der SAP-Best-Practice-Accelerator „Process steps, business roles, and apps“ samt seinen Vorgängern. In SAP Activate wird dieser Accelerator auch als „SAP Best Practices for SAP S/4HANA 2022 – Customer scope presentation“ bezeichnet.
Der Nutzen liegt in der projektgerechten Aufbereitung: ergänzte Transaktionscodes, gekennzeichnete Neuerungen, eine für die Testskript-Übernahme angepasste Spaltenanordnung und eine zusätzliche deutsche Übersetzung der Prozessschritte. Sie arbeiten weiterhin auf Basis der SAP Best Practices, reduzieren aber die manuelle Vorbereitung für Ihre Unterlagen.
Häufige Fragen zu Business Process Steps – MS Excel
In welchem Format erhalte ich die Prozessschritt-Liste?
Sie erhalten Excel-Dateien im Format XLSX, gebündelt in einer ZIP-Datei zum Download. Das Paket enthält den Stand Release 2022_09 und die Vorgänger-Releases 2020 und 1909.
Sind die Prozessschritte auch auf Deutsch verfügbar?
Ja. Neben der englischen Originalversion enthält die ZIP-Datei eine Version, in der die Prozessschritte per DeepL ins Deutsche übersetzt wurden.
Welche fehlenden Angaben der SAP-Auslieferung wurden ergänzt?
Die Transaction Codes wurden aus Version 2020 übernommen und angereichert. Sequence, Process Flow Description und Pool/System sind in Version 2022 nicht mehr enthalten. Für die Sequence konsultieren Sie die mitgelieferte Version 2020; die Process Flow Description ist aus den Vorgänger-Daten verfügbar.
Kann ich die Inhalte direkt für meine Testskripte verwenden?
Ja. Die Spalten sind für Cut-and-Paste in die Test-Skript-Vorlagen der Accelerated Testing Environment© angeordnet. Prozessschritte lassen sich zusammen mit den zu verwendenden Transaktionen und/oder Fiori-Apps übernehmen. Die entsprechenden Templates zeigen dem Tester zudem die für den Aufruf benötigte Business Role ID direkt an.
Wie erkenne ich neue Prozessschritte in Version 2022?
Eine eigene Spalte kennzeichnet, ob ein Prozessschritt neu in Version 2022 ist oder bereits in Version 2020 vorhanden war. Für Release 2022 weist der Anbieter 11.723 gekennzeichnete Neuerungen gegenüber Release 2020 aus.
Starten Sie mit strukturierten Prozessdaten statt manueller Nacharbeit
Wenn Sie SAP Best Practices bewerten, Projektunterlagen vorbereiten oder Testskripte erstellen, liefert Ihnen Business Process Steps – MS Excel die dafür aufbereiteten Prozessinformationen. Nutzen Sie die Excel-Liste, um Schritte, Anwendungen und Rollen direkt weiterzuverarbeiten – mit Release-Kennzeichnung, Länder- und Regionenbezug sowie den Vorgänger-Daten im selben Download-Paket.
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