Sentlume – Angebote nachfassen in Gmail und Outlook

Sie wollen kein versendetes Angebot mehr vergessen? Sentlume erinnert Sie am gewählten Nachfasstag – mit einem fertigen Text für Ihre Antwort. Die Browser-Erweiterung für Chrome und Edge arbeitet direkt in Gmail und Outlook im Web. Sie markieren Ihr Angebot, legen den Termin fest und arbeiten weiter wie gewohnt. Ohne CRM, ohne Kontozugriff und ohne Kundendaten in einer Cloud.

Ein Angebot für einen Website-Relaunch, eine Gebäudereinigung oder einen Gartenauftrag ist schnell verschickt. Doch zwischen neuen Anfragen und laufenden Aufträgen gerät die ausstehende Antwort leicht aus dem Blick. Sentlume hält fest, wann Sie wieder nachfragen möchten. So müssen Sie sich den Termin nicht merken und beim Nachfassen nicht jedes Mal mit einem leeren Entwurf beginnen.

Die Erweiterung ist für Selbstständige, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe sowie kleine Unternehmen mit 10 bis 30 individuellen Angeboten im Monat gemacht. Ob Webdesign, Fotografie, Gebäudereinigung, Gartenbau, Werbetechnik, mobile DJs, Veranstaltungstechnik oder Handwerk: Sie bleiben in Ihrem vertrauten Postfach. Besondere Vorkenntnisse brauchen Sie nicht.

Wie hilft Sentlume vom Versand bis zum Abschluss?

Sentlume begleitet drei Momente in Ihrem normalen Mail-Alltag: den Versand, den Nachfasstag und den Abschluss. Statt Angebote in ein zusätzliches CRM zu übertragen, halten Sie direkt beim Schreiben fest, welche Nachricht Sie weiterverfolgen möchten.

Beim Senden: Markieren statt merken

Direkt neben dem „Senden“-Button in Gmail und Outlook im Web erscheint der Chip „Angebot verfolgen“. Genau ein Klick neben „Senden“ markiert Ihr Angebot zur Verfolgung. Empfänger und Betreff übernimmt Sentlume automatisch aus der Mail. Sie wählen nur das Nachfassdatum. Bei Bedarf ergänzen Sie den Angebotswert und eine eigene Notiz.

Gespeichert wird das Angebot erst, wenn der Mail-Client den Versand bestätigt. In Gmail ist das die Meldung „Nachricht gesendet“. In Outlook erkennt Sentlume das Schließen des Entwurfs direkt nach Ihrem Klick auf „Senden“. Ihr „Senden“-Button bleibt unverändert.

Auch bereits verschickte Angebote können Sie nachträglich aus „Gesendet“ beziehungsweise „Gesendete Elemente“ verfolgen. In Gmail erscheint der Chip außerdem in geöffneten Unterhaltungen. So nehmen Sie auch ein Angebot auf, das Sie beim Versand noch nicht markiert hatten.

Am Nachfasstag: Sehen, was jetzt ansteht

Zum gewählten Termin meldet sich eine Browser-Benachrichtigung. Die Erinnerungen bleiben auch nach einem Neustart oder Ruhezustand erhalten. Jede Erinnerung erscheint genau einmal. Popup und Dashboard ordnen Ihre Angebote in drei Zustände: überfällig, heute fällig und wartend. Sie sehen sofort, wo eine Rückmeldung ansteht und welche Angebote noch Zeit haben.

Passt der Termin gerade nicht, verschieben Sie ihn mit Snooze auf morgen, in 3 Tagen oder auf ein eigenes Datum. Ein Klick öffnet die zugehörige Unterhaltung in Gmail. Damit haben Sie den bisherigen Austausch direkt vor sich, wenn Sie nachfragen möchten.

Beim Nachfassen und Abschluss: Text prüfen, selbst senden

Fünf feste deutsche Nachfassvorlagen helfen Ihnen, passend zur Situation zu antworten:

• Erste Nachfrage: freundlich den Kontakt nach dem Angebot aufnehmen.
• Erinnerung: ein noch offenes Angebot erneut ansprechen.
• Bitte um Entscheidung: nach einer konkreten Rückmeldung fragen.
• Anpassung: eine mögliche Änderung des Angebots ansprechen.
• Freundlicher Abschluss: den Austausch höflich abschließen.

Sentlume setzt Name und Betreff ein und legt den Vorlagentext oben in Ihren Antwortentwurf. Sie prüfen den Text, passen ihn an und senden selbst. Es handelt sich um feste, bearbeitbare Texte, nicht um KI-generierte Nachrichten.

Den Fortschritt halten Sie mit einem Klick fest: Nachgefasst, Antwort erhalten, Gewonnen oder Verloren. Erledigte Angebote verschwinden aus der Arbeitsliste. Dadurch bleibt Ihr Blick auf die Angebote gerichtet, bei denen noch etwas zu tun ist.

Ihre Kundendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle

Angebote enthalten Informationen, die Sie nicht für eine Nachfasserinnerung an einen weiteren Cloud-Dienst übertragen möchten. Sentlume speichert seine Daten deshalb lokal in Ihrem Browser. 0 Kundendaten in der Cloud, kein Tracking und kein Zugriff auf Ihr Google- oder Microsoft-Konto.

Für die Angebotsverfolgung werden Empfänger, Betreff, Datum und Ihre eigenen Angaben wie Notizen und der optionale Angebotswert lokal festgehalten. Ein JSON-Export macht Ihre Daten exportierbar; per JSON-Import können Sie sie wieder einlesen. Auch das vollständige Löschen ist möglich und wird durch eine Bestätigung abgesichert.

Offene Angebote und Angebotsvolumen auf einen Blick

Welche Angebote warten auf eine Antwort? Was ist heute fällig? Welche Vorgänge sind bereits abgeschlossen? Das Dashboard bündelt diese Übersicht. Mit Suche und Filtern finden Sie einzelne Angebote gezielt wieder, statt Ihr Postfach nach Betreffzeilen zu durchsuchen.

Zu jedem Angebot können Sie einen Wert und eine Notiz hinterlegen. So sehen Sie nicht nur den nächsten Nachfasstermin, sondern behalten auch das offene Angebotsvolumen und den jeweiligen Status im Blick. Ihre Notiz hält den Kontext bereit, den Sie beim nächsten Kontakt benötigen.

Für Ihren Mail-Alltag im Browser

Sentlume ist auf die Oberflächen ausgerichtet, in denen Sie ohnehin schreiben.

• Gmail und Outlook im Web: Dieselbe Erweiterung deckt beide Mail-Oberflächen ab. Ein Zusatzkauf für Outlook im Web ist nicht nötig.
• Chrome und Edge: Sie nutzen Sentlume in einem der beiden unterstützten Browser.
• Deutsch und Englisch: Die Bedienoberfläche steht in beiden Sprachen bereit. Die fünf Nachfassvorlagen sind auf Deutsch.
• Zwei Geräte: Eine Lizenz erlaubt die Nutzung auf 2 Geräten. Alle Updates sind inklusive.

14 Tage im eigenen Angebotsalltag ausprobieren

Sie können Sentlume 14 Tage kostenlos im vollen Umfang testen. Dafür benötigen Sie weder ein Konto noch einen Google-Login. Markieren Sie Ihre nächsten Angebote, setzen Sie Nachfasstermine und probieren Sie die Vorlagen direkt in Ihrem gewohnten Arbeitsablauf aus.

Auch nach den 14 Tagen bleibt Sentlume ohne Lizenz nutzbar. Sie können dann bis zu 5 gleichzeitig offene Angebote verfolgen. Erinnerungen, Dashboard, Vorlagen und Export stehen weiterhin zur Verfügung. Mit Lizenz entfällt die Begrenzung der Angebotszahl.

Die Lizenz gilt für 12 Monate und lässt sich jederzeit zum Ende der Laufzeit kündigen. Bis dahin bleibt sie aktiv. Ihren Lizenzschlüssel erhalten Sie per E-Mail und tragen ihn in den Einstellungen ein. Ein Konto oder Login ist dafür nicht erforderlich.

Zusätzlich gilt eine 14 Tage Geld-zurück-Garantie ab Kauf: Innerhalb dieses Zeitraums erhalten Sie den vollen Betrag zurück, ohne Gründe angeben zu müssen.

In drei Schritten zum nächsten verfolgten Angebot

Der Einstieg beginnt dort, wo Sie Ihre Angebote ohnehin schreiben. Sie müssen keine neue Kundenverwaltung aufbauen und keine neue Arbeitsweise lernen.

1. Erweiterung installieren: Richten Sie Sentlume in Chrome oder Edge ein.
2. Gmail oder Outlook im Web öffnen: Arbeiten Sie in Ihrer vertrauten Mail-Oberfläche weiter.
3. Losschreiben und markieren: Verfassen Sie Ihr Angebot, nutzen Sie den Chip „Angebot verfolgen“ und wählen Sie Ihren Nachfasstag.

Den Lizenzschlüssel können Sie später in den Einstellungen eintragen. Zunächst erleben Sie im eigenen Postfach, wie aus einem verschickten Angebot ein klar vorgemerkter nächster Kontakt wird: Termin gesetzt, Erinnerung bereit, Nachfasstext vorbereitet.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Sentlume