Microsoft Teams im Unternehmen – Videokurs zur Zusammenarbeit

Du willst Microsoft Teams im Job endlich sicher beherrschen? Microsoft Teams im Unternehmen führt dich Schritt für Schritt durch die Funktionen, die du für deinen Büroalltag brauchst. Du lernst, Besprechungen vorzubereiten, Videokonferenzen durchzuführen und gemeinsam mit anderen an Dateien zu arbeiten. Der deutschsprachige Online-Videokurs umfasst rund 15 Lernthemen und richtet sich an AnfängerInnen ebenso wie an fortgeschrittene NutzerInnen, die Teams systematisch erschließen möchten.

Mit Microsoft Teams im Unternehmen vom Klick-Raten zum sicheren Arbeiten

Spätestens seit Corona und der Verlagerung vieler Büroarbeitsplätze ins Home Office gehört Teams in zahlreichen Firmen zum Alltag. Als Standard-Bestandteil von Microsoft 365 verbindet es viele Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Doch nur weil die Anwendung auf deinem Rechner vorhanden ist, erklären sich Besprechungen, Freigaben und Erweiterungen noch nicht von selbst.

Vielleicht verschickst du Dateien weiterhin per E-Mail, obwohl ihr sie gemeinsam bearbeiten könntet. Oder du nutzt Teams täglich für Gespräche, bist bei Aufzeichnungen und externen Teilnehmern aber noch unsicher. Genau hier setzt der Teams-Kurs an: Du lernst die Funktionen in einem systematischen, schrittweisen Aufbau kennen, statt dir einzelne Antworten aus verstreuten Videos zusammenzusuchen.

Am Anfang stehen Aufbau und Bedienung von Microsoft Teams. Darauf folgen die Werkzeuge für Besprechungen, gemeinsame Dokumente und Präsentationen. Anschließend erschließt du dir Erweiterungen und Auswertungen. So kannst du das Gelernte direkt auf typische Situationen an deinem Arbeitsplatz übertragen und alltägliche Abläufe zügiger erledigen.

Wie planst du Videokonferenzen und bringst gemeinsame Ideen auf den Punkt?

Eine professionelle Besprechung beginnt vor dem ersten gesprochenen Wort. Im Training lernst du, Termine im Voraus zu planen und die Teilnehmer rechtzeitig einzuladen. Du bereitest die gemeinsame Runde bewusst vor, statt erst zum Besprechungsbeginn nach den passenden Funktionen zu suchen.

Der Kurs behandelt außerdem das Starten von Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern. Damit geht der Blick über das kurze Gespräch unter Kollegen hinaus: Du lernst Funktionen kennen, die auch für größere Runden relevant sind. Ziel ist, Besprechungen und Videokonferenzen souverän zu planen und zu moderieren.

Für die gemeinsame Ideenarbeit kommt Whiteboard hinzu. Die digitale Leinwand gibt Gedanken einen sichtbaren Platz. Wenn ihr einen Ablauf besprecht oder Vorschläge sammelt, könnt ihr Inhalte gemeinsam entwickeln, statt sie nur mündlich auszutauschen. Du lernst damit ein Werkzeug kennen, das aus einer reinen Gesprächsrunde eine gemeinsame Arbeitsfläche macht.

Gemeinsam an Dateien arbeiten und als Team sichtbar zusammenrücken

Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, wird das Hin- und Herschicken einzelner Dateistände schnell unübersichtlich. Der Lernkurs „MS Teams“ zeigt dir die Dateifreigabe und das gemeinsame Arbeiten mit den Webversionen von Word, Excel und PowerPoint. Du lernst, Dateien sicher abzurufen, zusammen zu bearbeiten und zu speichern.

Beide Themen greifen ineinander: Ihr arbeitet an gemeinsamen Inhalten und gestaltet zugleich die digitale Begegnung bewusster. Damit nutzt du Teams nicht nur als Gesprächskanal, sondern als Arbeitsumgebung für eure Zusammenarbeit.

Welche weiteren Teams-Funktionen machen deinen Arbeitsalltag leichter?

Über Gespräche und Dokumente hinaus bietet Teams zahlreiche Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu organisieren. Der Kurs führt dich Funktion für Funktion durch diese Bereiche und zeigt dir, wofür du sie einsetzen kannst.

• Apps einbinden: Du lernst Erweiterungen wie Maps, YouTube, Polly, Wiki und Webseiten kennen. So kannst du zusätzliche Inhalte und Werkzeuge in eure Teams-Umgebung holen.
• Gespräche aufzeichnen: Du erfährst, wie du Team-Sitzungen und Gruppengespräche aufzeichnest. Damit erschließt du dir eine weitere Funktion für die Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Aufgaben verteilen: Das Training behandelt das Zuweisen, Verfolgen und Benoten von Aufgaben beziehungsweise Klassenaufgaben. Du lernst damit auch diesen Organisationsbereich von Teams kennen.
• Individuelle Hintergründe verwenden: Du gestaltest deinen Auftritt in Besprechungen bewusst und wählst einen passenden Hintergrund für deine Videokonferenz.
• Bildschirm, Anwendungen und Dateien freigeben: Du zeigst anderen gezielt, worüber ihr gerade sprecht. Das hilft dir, Präsentationen nachvollziehbar zu gestalten und Inhalte direkt sichtbar zu machen.
• Intern und extern kommunizieren: Der Kurs behandelt die Kommunikation mit bis zu 500.000 internen und externen Nutzern über Teams. Du lernst damit auch die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens kennen.
• Teams auf verschiedenen Plattformen nutzen: Windows, macOS, Linux, iOS und Android gehören zum behandelten Spektrum. So erhältst du Orientierung für den Einsatz über unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme hinweg.
• Insight einsetzen: Du lernst, Analysedaten in Teams anzuzeigen und zu prüfen, ob Kanäle noch aktiv sind. Damit ergänzt du die tägliche Nutzung um einen Blick auf die tatsächliche Aktivität.
• Versionen unterscheiden: Du beschäftigst dich mit den Unterschieden zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Microsoft-Teams-Version. Das unterstützt dich dabei, die passende Variante für deinen Bedarf auszuwählen.

Für wen lohnt sich das Teams-Training im Büroalltag?

Der Kurs passt zu dir, wenn du als Mitarbeiter, Fachexperte oder Führungskraft mit Teams arbeitest und mehr Sicherheit gewinnen möchtest. Du brauchst dafür keinen fortgeschrittenen Kenntnisstand: Der systematische Einstieg ist ausdrücklich für AnfängerInnen und fortgeschrittene NutzerInnen gedacht. Während du als Einsteiger die Grundlagen aufbaust, kannst du als erfahrener Nutzer Funktionen wie Apps, Zusammen-Modus oder Insight gezielt erschließen.

Das Videotraining-Angebot des Anbieters richtet sich auch an Unternehmen und deren Teams. Unternehmen können auf die Schulungen als Komplettangebot zugreifen. Damit eignet sich das Angebot ebenfalls für die Weiterbildung ganzer Teams, die ihre digitalen Werkzeuge strukturierter einsetzen möchten.

Der Anbieter beschreibt Microsoft-Office-Wissen als „Rückgrat vieler Unternehmen“ und seine Office-Rubrik als „Handwerkszeug für Menschen, die eine Tätigkeit im Büro ausüben“. Genau dieser Praxisbezug prägt den Nutzen: Du lernst Funktionen, die dir bei Besprechungen, Dokumenten und Abstimmungen am eigenen Arbeitsplatz begegnen.

So lernst du im Mitgliederbereich – mit Erfahrung aus der IT-Praxis

Du erhältst Zugang zum Mitgliederbereich von video-schulungen.de und lernst dort mit deutschsprachigen Video-Lektionen. Für den direkten Kurszugang stellt der Anbieter eine bebilderte Anleitung bereit. Auf seiner eigenen Seite führt er das Training unter dem Titel „Microsoft Teams – Einsteiger-Training“.

Als Selbstlernkurs ermöglicht dir das Training eigenständiges Arbeiten an den Inhalten. Das Lernkonzept der Plattform lautet „Selbstlernen leicht gemacht – Begleitete Autonomie durch Lernen in Kohorten“. Es verbindet damit eigenständiges Lernen mit Begleitung, während der Kursaufbau dich schrittweise von den Grundlagen zu weiterführenden Funktionen führt.

Hinter der Plattform stehen René Fürst und Volker Kohlhart. Für die fachliche Einordnung ist die Praxiserfahrung des IT-Trainers René Fürst relevant: Laut Golem Karrierewelt verfügt er über langjährige Erfahrung im Projekt-Management in Konzern-Umgebung und wird dort als ausgewiesener Microsoft-Office-Experte beschrieben. Nach eigener Trainerangabe ist er seit über 16 Jahren in der IT tätig, mit Schwerpunkten in Anwendersoftware und Systemadministration.

Auch SimplyFree Academy beschreibt René Fürst als Microsoft-Office-Experten mit Konzernerfahrung und führt Trainings von ihm zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Öffentlich tritt er zudem als Udemy Premium Instructor, IT-Consultant und IT-Blogger auf und bringt Erfahrung aus Online-Kursen mit tausenden Lernenden mit. Das verbindet Softwarewissen mit dem Blick auf verständliche Wissensvermittlung.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Microsoft Teams im Unternehmen