EGroupware GmbH

Werdegang

Birgit und Ralf Becker starteten im Januar 1996 mit einer Trainingsagentur für Unternehmen. Um ihren deutschlandweit tätigen Trainerstamm zu koordinieren, benötigten sie eine gemeinsame Organisationslösung. Daraus entstand EGroupware. Heute konzentriert sich das Team auf Softwareentwicklung und Cloud-Hosting und bietet sein Online-Office auch als Software as a Service an.

Software und Betrieb

Unter der Bezeichnung EGroupware – smart online office bündelt die Software Kalender, Kontakte mit CRM, Aufgaben, E-Mail, Projektmanagement und Online-Dateiablage. Chat, Videokonferenzen und Remote-Desktop-Module ergänzen die Zusammenarbeit. Die freie, plattformübergreifende Groupware ist in PHP geschrieben und unter der GNU General Public License Version 2 lizenziert. Der Zugriff erfolgt über die Web-Oberfläche oder Clients wie Kontact, Evolution und Outlook.

Kunden wählen zwischen der Installation im eigenen Unternehmen und Cloud-Hosting bei IONOS in Deutschland. Das als „DSGVO ready“ gekennzeichnete Hosting nutzt zwei Rechenzentren und Verfügbarkeitszonen. Die Community Edition ist kostenfrei, EPL bildet die Vollversion. Cloud-Pakete laufen mindestens einen Monat und verlängern sich automatisch. Die Kontenzahl bleibt unbegrenzt; für die Abrechnung zählen gleichzeitig angemeldete Benutzer, kurz CCU.

Collabora Online und Rocket.Chat ergänzen das Hosting als integrierte Services. Zum Angebot gehören zudem Collabora-Online-Lizenzen und E-Mail-Dienste: SpamTitan, Benno MailArchiv von LWsystems GmbH & Co. KG sowie E-Mail-Umzüge über Audriga. Seit 2025 enthält EGroupware eine Anwendung für die gesetzlich verpflichtende E-Rechnung in Deutschland. Sie verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD nach der EU-Norm EN 16931 und erweitert damit die gemeinsame Arbeitsumgebung um Rechnungsprozesse.

Unterstützung und Praxis

Seit über 15 Jahren begleitet professioneller Support Migration, Schulung und Betrieb. Ein optionales Expertenteam unterstützt Einführung und Nutzung auf Deutsch und Englisch, telefonisch und per TeamViewer-Fernwartung. Migrationen und Schulungen finden auch vor Ort statt. MyEGroupware bündelt individuelle Betreuung, Ticketsystem, Remote-Support und Support-Forum. Bildungseinrichtungen, Vereine und gemeinnützige Einrichtungen erhalten besondere Konditionen.

Als Mitglied der Open Source Business Alliance entwickelt das Unternehmen öffentlich in der GitHub-Organisation EGroupware. Der Anspruch: maximale digitale Souveränität, Open Source und Made in Germany. Das Modul smallPART für videogestütztes Lernen und Lehren entstand mit Arbeitsgruppen der Universität Tübingen und der TU Kaiserslautern. Referenzkunden sind Kommunale Immobilien Jena, CeMOS und die Stadtverwaltung Nordenham, die EGroupware seit 2006 mit 240 aktiven Benutzern nutzt.

Angebot und Wissen

Auf becomePro wuchs die Auswahl in Groupware & Teamarbeit mit eBasic von vier auf fünf und inzwischen auf sieben Produkte: EGroupware Cloud Paket eFlat Schule; EGroupware eCloud Paket NGO; EGroupware Cloud Paket eBasic; EGroupware EPL Business 10 – Installationspaket; EGroupware – Das Online Teamwork Tool (Downloads); EGroupware – Online Collaboration Software (Downloads); EGroupware EPL Smart – 10 CC – Installationspak. Cloud-Angebote, Installationspakete und Downloads erschließen Kalender, Kommunikation und Organisation.

Website und Blog informieren über Unternehmen und Lösungen. Auf YouTube veröffentlicht das Team Vorträge und Webinar-Aufzeichnungen zur Software. Weitere Kanäle sind Facebook, LinkedIn, Bluesky und Mastodon mit dem Konto @EGroupware auf fosstodon.org. Den bestehenden X-Account nutzt das Unternehmen laut eigener Ankündigung nicht mehr; Informationen erscheinen stattdessen auf den anderen Kanälen und im Blog.