Anbieter · Softwareanbieter für Open-Source-Teamarbeit

EGroupware GmbH

Seit 1996 verbindet das Unternehmen aus Kaiserslautern Trainingserfahrung mit Softwareentwicklung. Das Team bietet Open-Source-Groupware für digitale Zusammenarbeit, Cloud-Hosting und individuelle Unterstützung.

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Über EGroupware GmbH

Werdegang

Im Januar 1996 gründeten Ralf und Birgit Becker das Unternehmen zunächst als Trainingsagentur für Unternehmen. Die Aufgabe, den eigenen Trainerstamm zu koordinieren, gab den Anstoß zur Entwicklung von EGroupware. Die frühere Firmierung lautete Outdoor Unlimited Training GmbH. Heute führen Birgit Becker und Ralf Becker die EGroupware GmbH mit Sitz in der Leibnizstrasse 17, 67663 Kaiserslautern, Deutschland. Das Unternehmen ist unter HRB 3587 im Handelsregister Kaiserslautern eingetragen; das Stammkapital beträgt 25.000 Euro.

Software und Zusammenarbeit

Die Spezialisierung liegt heute auf Softwareentwicklung und Cloud-Hosting der gleichnamigen Groupware. Unter dem Leitgedanken „EGroupware – smart online office“ bündelt die Software Online-Kalender, Kontaktverwaltung mit CRM, Aufgaben, E-Mail, Projektmanagement und einen Online-Dateiserver. Chat, Videokonferenzen und Remote-Desktop-Module ergänzen das Angebot. Die freie Open-Source-Groupware ist in PHP entwickelt, arbeitet plattformübergreifend und steht unter der GNU GPL Version 2.

Betrieb und integrierte Services

Kunden nutzen EGroupware als SaaS in einer deutschen Cloud bei IONOS oder betreiben die Software als Eigeninstallation. Das Angebot wird als DSGVO ready ausgewiesen und umfasst auch eine kostenlose Community Edition. Zum SaaS-Angebot gehören Collabora Online und Rocket.Chat. Zusätzlich vertreibt das Unternehmen diese Lösungen sowie SpamTitan und Benno MailArchiv von LWsystems GmbH & Co. KG als integrierte Services. Damit verbindet das Team Groupware mit ergänzenden Werkzeugen für den digitalen Arbeitsalltag.

E-Rechnung und Unterstützung

Seit 2025 ergänzt eine Anwendung für die gesetzlich verpflichtende E-Rechnung in Deutschland das Funktionsangebot. Sie unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß der EU-Norm EN 16931. Für die Einführung und den laufenden Betrieb stellt das Unternehmen ein Expertenteam bereit: Individueller Support erfolgt auf Deutsch oder Englisch, per Telefon und per Fernwartung mit TeamViewer. Hinzu kommen Migrationen und Schulungen, auch direkt vor Ort im Unternehmen. Als Support-Plattform dient MyEGroupware.

Offene Entwicklung und Lernen

Die EGroupware GmbH ist Mitglied der Open Source Business Alliance und entwickelt den Quellcode öffentlich in der GitHub-Organisation „EGroupware“. Zum Entwicklungsangebot gehört außerdem smallPART für videogestütztes Lernen und Lehren. Das Modul ging aus einer Kooperation von Arbeitsgruppen der Universität Tübingen und der TU Kaiserslautern hervor. Die Verbindung von offener Softwareentwicklung und Lernwerkzeugen ergänzt die Ausrichtung auf Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen.

Unternehmen und Referenzen

Das LinkedIn-Firmenprofil nennt Kaiserslautern als Hauptsitz, 1996 als Gründungsjahr und eine Unternehmensgröße von zwei bis zehn Beschäftigten. Zu den Referenzbereichen zählen Verwaltung und Wissenschaft. Genannte Kunden sind die Stadtverwaltung Nordenham, die EGroupware seit 2006 mit 240 aktiven Benutzern einsetzt, und Kommunale Immobilien Jena. Im Professional User Rating 2025 von techconsult in der Kategorie „Cloud Business Solutions“ erzielte EGroupware nach eigener Darstellung ein gutes Ergebnis.

Angebot auf becomePro

Auf becomePro ist das Unternehmen mit zwei Downloads in der Kategorie Groupware & Teamarbeit vertreten: „EGroupware – Das Online Teamwork Tool“ und „EGroupware – Online Collaboration Software“. Im Mittelpunkt steht die Software für digitale Zusammenarbeit mit ihren Kalender-, Kommunikations- und Organisationsfunktionen. Informationen zum Unternehmen und seinen Lösungen veröffentlicht das Team auf der eigenen Website sowie über die Kanäle X, YouTube, Facebook und LinkedIn.

Schwerpunkte

  • Open-Source-Groupware für Unternehmen
  • Digitale Teamarbeit und Projektorganisation
  • Cloud-Hosting und Eigeninstallation
  • E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
  • Support, Schulungen und Migrationen
  • Videogestütztes Lernen mit smallPART

Häufige Fragen zu EGroupware GmbH

Wer steckt hinter EGroupware?

Anbieter ist die EGroupware GmbH aus Kaiserslautern. Birgit und Ralf Becker gründeten das Unternehmen im Januar 1996 als Trainingsagentur und sind heute die Geschäftsführer.

Welche Funktionen bietet EGroupware?

EGroupware verbindet Kalender, Kontakte mit CRM, Aufgaben, E-Mail, Projektmanagement und Dateien. Chat, Videokonferenzen und Remote-Desktop-Module ergänzen die Zusammenarbeit.

Gibt es EGroupware als Cloud und Eigeninstallation?

Ja. Das Unternehmen bietet Cloud-Hosting in einer deutschen Cloud bei IONOS sowie die Eigeninstallation an. Außerdem steht eine kostenlose Community Edition bereit.

Unterstützt EGroupware elektronische Rechnungen?

Seit 2025 bietet EGroupware eine Anwendung für E-Rechnungen in Deutschland. Sie unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD gemäß der EU-Norm EN 16931.

Welche Schulungen und welchen Support gibt es?

Das Expertenteam unterstützt auf Deutsch und Englisch per Telefon und Fernwartung. Zum Angebot gehören Migrationen und Schulungen, die auch vor Ort im Unternehmen stattfinden können.

Welche EGroupware-Produkte gibt es auf becomePro?

Die Kategorie Groupware & Teamarbeit enthält zwei Downloads: „EGroupware - Das Online Teamwork Tool“ und „EGroupware - Online Collaboration Software“.

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