Kreativ.Management – CRM für Kreative von Andreas
29,00 €pro Monat zzgl. MwSt.
Sichere Zahlungsabwicklung
Sofortiger Zugang
Mehr von diesem Autor?
Entdecke weitere Produkte:
Cloud-CRM für kreative Selbstständige wie Fotografen, Videografen, DJs und Designer: Kundenverwaltung, E-Mails, Workflows, Online-Verträge, Angebote, Rechnungen und Statistiken an einem Ort – für spürbar weniger Büroarbeit und mehr Zeit fürs Kreative.
Kreativ.Management, das CRM für Kreative, bringt Ordnung in dein Büro, damit wieder mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit bleibt. Statt nach einem Shooting noch Excellisten abzugleichen, abends Anfragen zusammenzusuchen oder am Wochenende Rechnungen zu schreiben, verwaltest du deine Kundenbeziehungen an einem Ort. Dein digitaler Büroassistent James unterstützt dich dabei jeden Tag: von der ersten Anfrage über E-Mails und Buchungen bis zu Verträgen, Rechnungen und der Auswertung deiner Zahlen.
Ob du fotografierst, Videos produzierst, als DJ, Musiker oder Sänger auftrittst, gestaltest oder Hochzeiten und Events begleitest: Die Software ist auf den Alltag kreativer Selbstständiger ausgerichtet. Auch wenn du dein Geschäft neben einem Hauptjob und mit Familie führst, kannst du deine Abläufe übersichtlich organisieren. Du nutzt das cloudbasierte CRM vollständig im Browser – auf allen Betriebssystemen, ohne Download und ohne Installation.
Mehr Zeit zum Kennenlernen
Die reguläre Testversion läuft 14 Tage. Zur Aktion zum 8. Geburtstag kannst du Kreativ.Management 8 Wochen statt 14 Tage testen. Danach entscheidest du frei, ob du weitermachst und welche Version zu dir passt. Entscheidest du dich dagegen, verlierst du den Zugang zu deinen Daten. Der Anbieter beschreibt diese freie Entscheidung als „0 % Risiko“.
Wie behältst du mit Kreativ.Management deine Kunden und Aufträge im Blick?
Eine neue Hochzeitsanfrage kommt herein, ein bestehender Kunde wartet auf den nächsten Schritt und ein weiterer Termin steht schon fest. Mit der Kundenverwaltung musst du diese Informationen nicht mehr über Zettel, Tabellen und einzelne Programme zusammensuchen. Du begleitest deine Kunden von der Anfrage bis zur Buchung in einem System.
Kontaktformulare bringen neue Anfragen direkt in Kreativ.Management. Die Statusübersicht zeigt dir, wo deine Aufträge stehen. So kannst du dich gezielt um den nächsten Schritt kümmern, statt erst herausfinden zu müssen, was zuletzt passiert ist.
- Terminkollisionserkennung: Du erkennst Überschneidungen und kannst sie bei deiner Planung berücksichtigen.
- Statusübersicht der Aufträge: Du behältst laufende Kundenbeziehungen und ihren Fortschritt im Blick.
- Abhängige To-dos: Du organisierst Aufgaben passend zum Ablauf deiner Aufträge.
- Anfragen direkt im CRM: Informationen aus deinen Kontaktformularen landen dort, wo du weiterarbeitest.
Gerade während einer vollen Hochzeitssaison hilft dir dieser gemeinsame Überblick, deine Büroarbeit klarer zu strukturieren. James unterstützt dich dabei, damit deine Organisation mit deinen Aufträgen Schritt hält.
Weniger E-Mail-Chaos, mehr Überblick über deine Kundenkommunikation
Was hattest du dem Brautpaar geschrieben? Welche Informationen fehlen noch für den Auftritt? Und wann sollte die nächste Nachricht rausgehen? Das E-Mail-Management hält den kompletten Kunden-E-Mail-Verlauf für dich zusammen. Du findest den Zusammenhang deiner Kommunikation, ohne zwischen verstreuten Nachrichten zu suchen.
Mit personalisierten E-Mail-Vorlagen bereitest du wiederkehrende Nachrichten vor und passt sie an deine Kunden an. Die E-Mail-Vorausplanung hilft dir, Kommunikation rechtzeitig vorzubereiten. E-Mail-Tracking ergänzt deinen Überblick, während die Automatisierung von Nachrichten wiederkehrende Arbeitsschritte übernehmen kann.
So musst du ähnliche Informationen nicht für jede Anfrage neu formulieren. Du schaffst dir einen verlässlichen Rahmen für deine Kommunikation und behältst trotzdem die Kontrolle darüber, was deine Kunden erhalten.
Wie nehmen dir individuelle Workflows wiederkehrende Büroarbeit ab?
Viele Aufträge folgen einem ähnlichen Ablauf: Eine Anfrage trifft ein, Informationen werden ausgetauscht, eine Buchung wird vorbereitet und Erinnerungen stehen an. Mit Workflows bildest du diese Prozesse in der Software ab. Ereignisabhängige Aktionen sorgen dafür, dass die nächsten Schritte zu deinem Ablauf passen.
Die Workflows sind 100 % individualisierbar. Du kannst automatische E-Mails und Erinnerungen für Kunden einsetzen und selbst bestimmen, wie viel James für dich übernimmt. Deine Arbeitsweise gibt den Rahmen vor – nicht umgekehrt.
Du entscheidest, wann eine E-Mail gesendet wird
Wenn du jede Nachricht vorher prüfen möchtest, lässt du James die E-Mail nur vorschreiben. Du liest sie durch und sendest sie selbst per Klick. Alternativ verzichtest du ganz auf die automatische E-Mail-Erstellung. Automatisierung bleibt damit genau so weit aktiv, wie du es möchtest.
Das entlastet dich besonders bei wiederkehrenden Handgriffen. Während du an Bildern, Filmen, Musik oder Designs arbeitest, unterstützt dich das System dabei, deine Büroprozesse geordnet weiterzuführen.
Welche Zahlen helfen dir, dein Kreativgeschäft besser zu planen?
Ein voller Kalender erzählt nur einen Teil der Geschichte. Mit den Statistiken und Analysen siehst du, wie sich dein Geschäft entwickelt: In welchen Monaten kommen besonders viele Anfragen? Wie viele davon werden zu Buchungen? Und wie steht dein Umsatz im Vergleich zu den Vorjahren?
Kreativ.Management macht diese Zusammenhänge sichtbar. Statt Entscheidungen nur nach Gefühl zu treffen, kannst du deine Planung auf konkrete Informationen stützen.
- Buchungslage und Buchungsquote: Du erkennst, wie sich Anfragen und tatsächliche Buchungen zueinander verhalten.
- Gründe der Absagen: Du kannst nachvollziehen, warum aus einer Anfrage kein Auftrag geworden ist.
- Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde: Du bekommst einen klareren Blick auf den Wert deiner Kundenaufträge.
- Erwarteter Umsatz und Vorjahresvergleich: Du ordnest deine aktuelle Entwicklung ein und blickst auf das, was ansteht.
Von Online-Verträgen bis zur Rechnung: weniger Handgriffe pro Buchung
Verträge digital abschließen und Fragebögen passend zusammenstellen
Ausdrucken, versenden, unterschreiben und wieder einscannen: Diesen Umweg kannst du mit Online-Verträgen verkürzen. Nach dem Erstellen eines Vertrags erhältst du einen Vertragslink, den du an deinen Kunden sendest. Darüber kann dein Kunde den digitalen Vertragsabschluss vornehmen. Die Verträge sind auf allen Geräten aufrufbar.
Verträge und Fragebögen stellst du selbst zusammen. Dafür wählst du beispielsweise Textboxen, Fragen und Dropdown-Felder aus und bringst sie in die gewünschte Reihenfolge. Auch das Design kannst du anpassen. Eine Vertragsvorlage und eine Fragebogenvorlage stehen dir zusätzlich als Ausgangspunkt zur Verfügung.
Der Anbieter beschreibt die Online-Verträge als 100 % DSGVO-konform und rechtssicher. So verbindest du einen schlankeren Buchungsablauf mit den dafür vorgesehenen digitalen Vertragsfunktionen.
Angebote und Rechnungen zügig erledigen
Du wirst für deine kreative Leistung bezahlt. Die Rechnung dazu soll deshalb möglichst wenig deiner Arbeitszeit beanspruchen. Mit Kreativ.Management erstellst du deine Rechnung mit zwei Klicks. Angebote, Produkte und Dienstleistungen sowie personalisierte Vorlagen unterstützen dich dabei, deine Leistungen im System abzubilden.
Eine Erinnerungsfunktion für offene Rechnungen hilft dir beim Nachfassen. Das Ziel: weniger Zeit für die Rechnungserstellung aufwenden und schneller bezahlt werden.
Wenn du bereits ein Rechnungsprogramm nutzt, kannst du es weiterverwenden. Schnittstellen zu SevDesk, LexOffice und Fastbill sind vorhanden. Möchtest du zur Rechnungsfunktion der Software wechseln, kannst du deine bestehenden Nummernkreise importieren.
Einfach einsteigen – mit Einrichtungshilfe, Support und Integrationen
Du brauchst keine technische Routine, um loszulegen. Du meldest dich an und arbeitest direkt im Browser. Die Software ist deutschsprachig; der Anbieter sitzt im EU-Raum. Gründer und Geschäftsführer ist Andreas Schwarzlmüller. Firmensitz und Support-Adresse liegen in Wels, Österreich.
Beim Einstieg steht dir ein kostenloser individueller Einrichtungsservice zur Seite. So musst du deine ersten Schritte nicht allein organisieren. Für weitere Fragen gibt es Livechat, Telefonsupport und eine Facebook-Gruppe.
Auch vorhandene Werkzeuge können Teil deiner Organisation bleiben. Zu den aufgeführten Integrationen gehören Flothemes, SevDesk, Google Drive, LexOffice und Fastbill. Damit kannst du Kreativ.Management mit weiteren Bausteinen deines Arbeitsalltags verbinden.
Datenschutz ist ebenfalls berücksichtigt: Direkt bei der Anmeldung schließt du online einen ADV-Vertrag ab. Laut Anbieter ist auch das E-Mail-Tracking DSGVO-konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger begleitet den Anbieter bei diesen Themen.
Wie erleben Kreative die Entlastung im Alltag?
Mehr Raum für die eigene Arbeit, Unterstützung bei der Einrichtung und Hilfe bei Fragen: Diese Erfahrungen beschreiben Kunden aus unterschiedlichen kreativen Berufen.
Diese Software erleichtert enorm meine gesamte Organisation. Dank dem Einrichtungsservice habe ich sofort in die Software reingefunden.
Vicky Baumann, Fotografin
Nun habe ich mehr Zeit für mich und kann meiner Kreativität als DJ & Musiker intensiver nachgehen. Klare Empfehlung für alle!
Nino Cavallo, Sänger
Ich bin absolut beeindruckt vom Support! Ich selbst kenne mich schnell nicht aus. Das Team hat mir sofort geholfen und nach 5 Minuten die Erklärung gesendet. Das spart wirklich Zeit und Nerven.
Nicole Ablinger, Designerin
Als Familienvater mit 40H Hauptjob bedeutet Kreativ.Management eine enorme Zeitersparnis. Meine Kinder sind darüber sehr froh.
Alexander Bischof, Videograf
Wirklich gute vergleichbare internationale Tools sind für den EU-Markt oft gar nicht verfügbar.
Carmen und Ingo, Fotografen
Wenn deine Organisation weniger Aufmerksamkeit bindet, bleibt mehr Raum für das, was dir wichtig ist: deine kreative Arbeit, deine Familie und Zeit für dich selbst.
Inhalt und Aufbau im Überblick
| Baustein | Was dich erwartet |
|---|---|
| Kundenverwaltung | Verwaltung aller Kundenbeziehungen von der Anfrage bis zur Buchung: Terminkollisionserkennung, Statusübersicht der Aufträge, abhängige To-dos und Anfragen… |
| E-Mail-Management | Schluss mit E-Mail-Chaos: E-Mail-Vorausplanung, E-Mail-Tracking, kompletter Kunden-E-Mail-Verlauf, personalisierte Vorlagen und Automatisierung der Nachrichten. |
| Automatisierung | Ereignisabhängige Aktionen, automatische E-Mails, Erinnerungsfunktion für Kunden, 100 % individualisierbar |
| Statistiken | Auswertungen zu Buchungslage, Buchungsquote, Gründen der Absagen, Ø Umsatz pro Kunde, erwartetem Umsatz und Vorjahresvergleich. |
| Online-Verträge | Digitaler Vertragsabschluss per Link auf allen Geräten, frei zusammenstellbare Felder und Designs, Vertrags- und Fragebogenvorlagen. |
| Angebote & Rechnungen | Angebote und Rechnungen mit zwei Klicks, Verwaltung von Produkten und Dienstleistungen, Erinnerungsfunktion für offene Rechnungen und personalisierte Vorlagen. |
| Integrationen | Schnittstellen zu Buchhaltungstools wie SevDesk, LexOffice und Fastbill; Import bestehender Nummernkreise beim Wechsel. |
| Support | Kostenloser individueller Einrichtungsservice sowie Livechat, Telefonsupport und Facebook-Gruppe für laufende Hilfe. |
Häufige Fragen zu Kreativ.Management
Was bietet Kreativ.Management in der Kundenverwaltung?
Du verwaltest deine Kundenbeziehungen von der Anfrage bis zur Buchung. Terminkollisionserkennung, eine Statusübersicht deiner Aufträge und abhängige To-dos unterstützen dich dabei, den Überblick zu behalten und deine Büroarbeitszeit zu reduzieren. Anfragen aus Kontaktformularen landen direkt im System.
Welche E-Mail Funktionen gibt es?
Du kannst E-Mails vorausplanen, E-Mail-Tracking nutzen und den gesamten Kunden-E-Mail-Verlauf einsehen. Personalisierte E-Mail-Vorlagen und die Automatisierung von Nachrichten erleichtern dir wiederkehrende Kommunikation.
Wie unterstützt die Software bei der Automatisierung?
Kontaktformulare übertragen Anfragen direkt in die Software. Anschließend unterstützen dich individuell einstellbare Workflows, ereignisabhängige Aktionen, automatische E-Mails und Erinnerungen für Kunden bei deinen weiteren Arbeitsschritten.
Gibt es Statistiken?
Ja. Du kannst unter anderem deine Buchungslage, Buchungsquote, Absagegründe, den durchschnittlichen Umsatz pro Kunde und den erwarteten Umsatz auswerten. Auch Umsatzvergleiche mit den Vorjahren sind möglich.
Wie funktionieren Online Verträge?
Du erstellst deinen Vertrag und erhältst einen Vertragslink. Diesen sendest du an deinen Kunden, der darüber digital abschließen kann. Die Verträge lassen sich auf allen Geräten aufrufen und sind laut Anbieter DSGVO-konform und rechtssicher.
Können Verträge individualisiert werden?
Ja. Du stellst Verträge und Fragebögen aus Feldern wie Textboxen, Fragen und Dropdowns zusammen und legst deren Reihenfolge fest. Auch das Design kannst du ändern. Zusätzlich erhältst du eine Vertragsvorlage und eine Fragebogenvorlage, mit denen du arbeiten kannst.
Ich habe bereits ein Rechnungsprogramm
Du kannst dein externes Rechnungsprogramm ergänzend weiterverwenden. Dafür stehen unter anderem Schnittstellen zu SevDesk, LexOffice und Fastbill bereit. Alternativ wechselst du zur Rechnungsfunktion von Kreativ.Management und importierst deine bestehenden Nummernkreise.
Was passiert nach der Testversion
Nach der Testversion entscheidest du selbst, ob du die Software weiter nutzen möchtest. Wenn ja, wählst du eine geeignete Version. Wenn du nicht weitermachst, verlierst du den Zugang zu deinen Daten. Regulär testest du 14 Tage; die Aktion zum 8. Geburtstag verlängert die Testzeit auf 8 Wochen.
Ich möchte nicht, dass automatisch geantwortet wird
Du stellst selbst ein, wie James dich unterstützt. Auf Wunsch bereitet er eine E-Mail lediglich vor. Du prüfst sie und klickst selbst auf „Senden“. Du kannst die automatische E-Mail-Erstellung auch vollständig weglassen.
Ist Kreativ.Management DSGVO konform?
Laut Anbieter ja. Bei der Anmeldung schließt du online einen ADV-Vertrag ab. Auch das E-Mail-Tracking ist nach Anbieterangaben DSGVO-konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger steht dem Anbieter bei diesen Fragen zur Seite.
Für welche Betriebssysteme ist die Software geeignet?
Die Software eignet sich für alle Betriebssysteme, weil du sie vollständig über den Browser verwendest. Du musst nichts herunterladen oder installieren, sondern meldest dich an und kannst direkt starten.
Ich habe noch weitere Fragen?
Du kannst deine Fragen über den Livechat des Anbieters stellen. Zusätzlich stehen dir Telefonsupport und eine Facebook-Gruppe zur Verfügung. Beim Einstieg unterstützt dich der individuelle Einrichtungsservice.
Fragen & Antworten
Du hast eine Frage oder kannst mit deiner Antwort helfen? Hier kommentieren!
Erfahrungen von Kunden
Bewertung schreiben
Auf einen Blick
29,00 €pro Monat zzgl. MwSt.
Sichere Zahlungsabwicklung
Sofortiger Zugang
Mehr von diesem Autor?
Entdecke weitere Produkte:
Bisher sind noch keine Erfahrungen mit dem Produkt geteilt worden.