Kreativ.Management – Büro-Software für Kreative

Du willst weniger Zeit im Büro und mehr Zeit für deine kreative Arbeit? Kreativ.Management bündelt deine Kundenverwaltung, E-Mails, Workflows, Statistiken, Online-Verträge sowie Angebote und Rechnungen in einer browserbasierten Software. Statt zwischen Excellisten, handschriftlichen Notizen und verschiedenen Tools zu wechseln, begleitest du deine Kunden an einem Ort: von der ersten Anfrage bis zur Bezahlung. Zum 8. Geburtstag testest du Kreativ.Management aktuell 8 Wochen statt der regulären 14 Tage.

Mit Kreativ.Management wird aus Tool-Chaos ein übersichtliches Büro

Eine neue Anfrage kommt rein. Ist der Termin noch frei? Welches Angebot hast du verschickt? Fehlt noch eine Rückmeldung? Mit Kreativ.Management musst du diese Antworten nicht mehr aus verschiedenen Listen und Postfächern zusammensuchen. Dein digitaler Büroassistent „James“ unterstützt dich dabei, Kundenbeziehungen von der Anfrage bis zur Buchung zentral zu verwalten.

Die Software richtet sich an selbstständige Kreativdienstleister aller Erfahrungsstufen: Fotografen, Videografen, DJs, Musiker, Designer, Trauredner sowie Hochzeits- und Eventdienstleister. Auch wenn du nebenberuflich arbeitest und zwischen Hauptjob, Familie und Aufträgen wenig Bürozeit übrig hast, helfen dir klare Abläufe, den Überblick zu behalten.

• Terminkollisionen erkennen: Du siehst, wenn sich Termine überschneiden, und kannst deine Planung darauf abstimmen.
• Auftragsstatus überblicken: Du erkennst, wo ein Auftrag gerade steht und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
• Abhängige To-dos nutzen: Aufgaben orientieren sich am Ablauf deiner Aufträge, statt losgelöst auf einzelnen Zetteln zu stehen.
• Anfragen direkt übernehmen: Kontaktformulare von Kreativ.Management bringen neue Anfragen unmittelbar ins System und können automatische E-Mails auslösen.

Du möchtest dein bisheriges Kontaktformular behalten? Laut Anbieter kannst du auch ein bestehendes anderes Formular weiterverwenden. So gestaltest du den Einstieg passend zu deinem bisherigen Arbeitsalltag.

Als Familienvater mit 40H Hauptjob bedeutet Kreativ.Management eine enorme Zeitersparnis. Meine Kinder sind darüber sehr froh.

Alexander Bischof, Videograf

Automatisiere deine Büroarbeit und behalte die Kontrolle

Wiederkehrende Nachrichten sollen dich nicht jeden Abend erneut beschäftigen. Mit Kreativ.Management planst du E-Mails voraus, arbeitest mit personalisierten Vorlagen und behältst den vollständigen Kunden-E-Mail-Verlauf im Blick. Das E-Mail-Tracking ergänzt deine Übersicht über die Kommunikation.

Damit wird aus einzelnen Nachrichten ein nachvollziehbarer Ablauf. Du siehst, was bereits besprochen wurde, und musst bewährte Antworten nicht bei jedem Kunden neu formulieren. Die Vorlagen lassen sich personalisieren, damit deine Kommunikation zu dir und deinem Unternehmen passt.

Deine Workflows richten sich nach deiner Arbeitsweise

Die Workflows sind 100 % individualisierbar. Du legst fest, welche Ereignisse welche Aktionen auslösen. Automatische E-Mails und Erinnerungen für Kunden unterstützen dich dabei, wiederkehrende Schritte zuverlässig in deinen Ablauf einzubauen. Laut Anbieter lassen sich die Prozesse kreativer Unternehmen praktisch vollständig abbilden: Anfrage, Angebot, E-Mail-Verkehr, Auftrag, Vertrag, Fragebogen, Rechnungen und Nachbearbeitung.

So kannst du zunächst einzelne Arbeitsschritte vereinfachen und deine Abläufe nach und nach erweitern. Das Ziel ist nicht mehr Technik in deinem Alltag, sondern weniger wiederholte Handarbeit und mehr Raum für deine kreative Leistung.

Nun habe ich mehr Zeit für mich und kann meiner Kreativität als DJ & Musiker intensiver nachgehen. Klare Empfehlung für alle!

Nino Cavallo, Sänger

Online-Verträge verkürzen den Weg zur Buchung

Ausdrucken, versenden, einscannen, unterschreiben: Ein Vertragsabschluss kann unnötig viele Arbeitsschritte erzeugen. Mit Kreativ.Management erstellst du deinen Vertrag digital und sendest deinem Kunden den zugehörigen Link. Darüber kann er den Vertrag aufrufen und digital abschließen – auf allen Geräten.

Der kürzere Weg unterstützt schnellere Buchungen und reduziert den organisatorischen Aufwand auf beiden Seiten. Laut Anbieter sind die Online-Verträge 100 % DSGVO-konform und rechtssicher.

Verträge und Fragebögen passend zu deinem Auftrag

Du stellst deine Dokumente selbst zusammen. Textboxen, Fragen und Dropdown-Felder lassen sich in beliebiger Reihenfolge anordnen. Auch das Design kannst du auswählen und verändern. Dadurch fragst du die Informationen ab, die für deine Arbeit wichtig sind, und gestaltest den Ablauf passend zu deinem Unternehmen.

Für den Einstieg liefert Kreativ.Management eine Vertrags- und Fragebogenvorlage mit. Du kannst damit arbeiten und die Inhalte nach deinen Anforderungen zusammenstellen, statt jedes Dokument von Grund auf aufzubauen.

Schreibe Rechnungen in zwei Klicks und unterstütze schnellere Zahlungen

Deine Kunden buchen deine Bilder, Filme, Musik oder Gestaltung – nicht die Zeit, die du mit Rechnungsschreiben verbringst. In Kreativ.Management erstellst du eine Rechnung mit zwei Klicks. Produkte und Dienstleistungen sowie personalisierte Vorlagen helfen dir, Angebote und Rechnungen in deinen zentralen Büroablauf einzubinden.

Die Erinnerungsfunktion für offene Rechnungen unterstützt dich dabei, ausstehende Zahlungen im Blick zu behalten und schneller bezahlt zu werden. So endet die Übersicht nicht mit der Buchung, sondern begleitet dich bis zur Bezahlung deiner Leistung.

Dein bestehendes Rechnungsprogramm kann bleiben

Du arbeitest bereits mit einer bewährten Lösung? Kreativ.Management bietet Schnittstellen zu SevDesk, LexOffice, Fastbill & Co. Du kannst dein externes Rechnungsprogramm parallel weiterverwenden. Wenn du auf das Rechnungsprogramm von Kreativ.Management wechselst, lassen sich alle Nummernkreise importieren.

Zum Integrationsangebot gehören außerdem Google Drive und Flothemes. Damit kannst du vorhandene Werkzeuge in deine Organisation einbeziehen, statt deinen gesamten Arbeitsalltag auf einmal umzustellen.

Triff Entscheidungen mit Zahlen statt nur nach Bauchgefühl

Viele Anfragen fühlen sich gut an. Entscheidend ist aber auch, wie viele davon zu Buchungen werden und welchen Umsatz du erwarten kannst. Die Statistiken von Kreativ.Management zeigen dir deine Buchungslage und helfen dir, Entwicklungen besser einzuordnen.

• Anfragen im Verhältnis zu Buchungen: Du erkennst, wie sich Interesse in konkrete Aufträge übersetzt.
• Buchungsquote und Absagegründe: Du erhältst Anhaltspunkte dafür, wo du dein Angebot oder deine Kommunikation prüfen kannst.
• Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde: Du gewinnst eine Grundlage, um deine Preisgestaltung zu beurteilen.
• Erwarteter Umsatz: Du kannst deine weitere geschäftliche Planung auf konkrete Zahlen stützen.
• Vergleich mit den Vorjahren: Du siehst, wie sich dein Geschäft entwickelt, statt dich allein auf deine Erinnerung zu verlassen.

Diese Übersicht hilft dir auch bei Marketingentscheidungen. Du kannst besser nachvollziehen, wann Anfragen eingehen, wie deine Buchungslage aussieht und an welchen Stellen du genauer hinschauen solltest.

Arbeite deutschsprachig mit einer Software aus Österreich

Kreativ.Management kommt laut Anbieter zu 100 % aus Österreich; Daten und Support befinden sich im EU-Raum. Direkt bei der Anmeldung schließt du online in wenigen Sekunden einen ADV-Vertrag ab. Auch das E-Mail-Tracking ist laut Anbieter DSGVO-konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger begleitet das Thema.

Die Software ist vollständig deutschsprachig. Der Vergleich des Hochzeitsfotografie Collective hebt hervor, dass das sowohl für dich als auch für deine Kunden sowie für Anleitung und Support gilt. Alle Einstellungen und Texte lassen sich individualisieren. Du arbeitest ohne Download und ohne Installation im Browser, auf allen Betriebssystemen und von überall – ähnlich wie bei anderen Online-Diensten.

Du fragst dich, ob internationale Tools nicht mehr können? Auch im Vergleich mit internationalen Anbietern lohnt der Blick: Vergleichbare Lösungen kosten deutlich mehr, und die wirklich leistungsfähigen sind für den EU-Markt teils gar nicht verfügbar.

Vergleichbare internationale Tools kosten über das doppelte und dabei sind die wirklich guten für den EU Markt nicht mal verfügbar.

Carmen und Ingo, Fotografen

Aus kreativer Praxis für kreative Unternehmen entwickelt

Nach über sechs Monaten Entwicklung wurde die Software am 14. August 2018 offiziell gestartet. Gründer Andreas Schwarzlmüller kommt aus dem Software Engineering und spezialisierte sich anschließend auf Hochzeitsvideos. Laut seinem Podcast-Interview bei digitalconomics entstand die Idee aus einem eigenen Planungsfehler in der Praxis.

Mit der Umbenennung von Hochzeit.Management zu Kreativ.Management öffnete sich die Software für alle kreativen Berufe. Gleichzeitig erhielt sie laut Anbieter das größte Update seit ihrem Bestehen. Heute vertrauen über 4.000 Kunden auf das System.

Was unabhängige Bewertungen und Fachmedien hervorheben

Auf OMR Reviews erreicht Kreativ.Management in der Kategorie CRM die Bestnote 10 bei der Benutzerfreundlichkeit; der Kategorie-Durchschnitt liegt bei 8,6. Bei der Anforderungserfüllung stehen ebenfalls 10 Punkte einem Durchschnitt von 9 gegenüber. Die Plattform beschreibt die Lösung als cloudbasierte CRM-Software speziell für kreative Einzelunternehmer: vom Erstkontakt und der Leadverwaltung über Verträge, Angebote und Rechnungen bis zur Auftragsbestätigung und Abwicklung.

Das Hochzeitsfotografie Collective zählt Kreativ.Management zu den bekanntesten Programmen im deutschsprachigen Raum und empfiehlt es besonders deutlich. Der Vergleich verweist auf die Bewährung bei vielen Hochzeitsfotografen und die Berücksichtigung der DSGVO als deutschsprachiger Anbieter.

Der Fachblog high-end photography hebt hervor, dass die Software den Prozess von der Buchung bis zur Bezahlung einfacher und übersichtlicher macht – bei Hochzeiten ebenso wie bei Porträts oder Business-Shootings. Die Redaktion beschreibt sie als Entlastung beim Organisationsaufwand. Auf deinetraufamily.de empfiehlt zudem eine Traurednerin mit über zehn Jahren Berufserfahrung die zentrale Verwaltung von Aufträgen, automatisierten Prozessen und Rechnungen.

Auch in Branchen-Podcasts wird Kreativ.Management vorgestellt: in der ersten Episode des Hochzeitsvideografie Podcasts mit dem Gründer, in Folge 118 des Getting Ready Podcasts zum Thema Produktivität und bei high-end photography zum automatisierten Ablauf von der Anfrage bis zur Buchung.

Starte begleitet und gewinne mehr Zeit für deine kreative Arbeit

Du musst dein neues Büro nicht allein einrichten. Zum Einstieg steht dir ein kostenloser individueller Einrichtungsservice zur Verfügung. Auf Wunsch meldet sich das Team telefonisch bei dir, während du die Software testest. So kannst du deine Fragen direkt besprechen und Unterstützung beim Einstieg erhalten.

Diese Software erleichtert enorm meine gesamte Organisation. Dank dem Einrichtungsservice habe ich sofort in die Software reingefunden.

Vicky Baumann, Hochzeitsfotografin

Ich bin absolut beeindruckt vom Support! Ich selbst kenne mich schnell nicht aus. Das Team hat mir sofort geholfen und nach 5 Minuten die Erklärung gesendet. Das spart wirklich Zeit und Nerven.

Nicole Ablinger, Designerin

Nutze die verlängerte Testphase zum 8. Geburtstag: 8 Wochen statt 14 Tage. Prüfe mit deinen eigenen Abläufen, wie du Anfragen, Kunden und Aufträge zentral organisierst, wiederkehrende Aufgaben vereinfachst und mehr Zeit für deine kreative Arbeit gewinnst.

Nach der Testphase entscheidest du frei, ob du eine geeignete Version weiternutzen möchtest. Entscheidest du dich dagegen, verlierst du den Zugang zu deinen Daten. Der Anbieter bezeichnet diese freie Entscheidung als „0 % Risiko“. Starte mit den Arbeitsschritten, die dich heute am meisten Bürozeit kosten.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Kreativ.Management