4b ERP – Warenwirtschaftssoftware für Betriebe von Michael Szarny

Du willst mit 4b ERP – Handwerk & Handel alle Abläufe in deinem Betrieb in einem System steuern? Dann bist du hier richtig. Statt Zettelwirtschaft und getrennten Insellösungen verbindest du Warenwirtschaft, CRM, Lagerverwaltung, Finanzbuchhaltung und Projektmanagement. So entstehen Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen schneller, während du Material, Finanzen und Termine im Blick behältst.

Alle Geschäftsbereiche in einem System

Entdecke die Macht der Effizienz! Die 4b ERP-Software bündelt fünf Kernmodule in einer Oberfläche. Als kleiner oder mittelständischer Handwerks- oder Handelsbetrieb musst du Informationen nicht mehr in getrennten Programmen zusammensuchen. Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung arbeitest du mit zusammenhängenden Abläufen statt mit Insellösungen.

Die Warenwirtschaft schafft transparente Prozesse und unterstützt produktives Arbeiten. Im CRM verwaltest du Kontakte, Anfragen und Aufträge für eine persönliche Kundenbetreuung. Lagerverwaltung und Produktion, sichere und transparente Finanzbuchhaltung sowie termingerechtes Projektmanagement ergänzen das System. Laut Software-Verzeichnis gehören auch Einkauf, Verkauf, Banking und Mahnwesen zum Funktionsumfang.

Wie du täglich Zeit im Büro sparst

Zeit ist Geld: Eine Anfrage soll zum Angebot werden, nicht auf einem Zettel liegen bleiben. Mit der 4b Warenwirtschaft schreibst du Angebote und Rechnungen schneller und wickelst Aufträge zügiger ab. Auch Lieferscheine gehören zum Ablauf. E-Mails versendest du direkt aus der 4b ERP Handwerkersoftware – so bleibt mehr Zeit für Kunden und die Arbeit im Betrieb.

Stammdaten übernimmst du schnell und flexibel aus Excel-Tabellen. Das spart laut Anbieter Zeit und erhöht zugleich die Datenqualität. Für den Austausch zwischen Büro und Baustelle kommt die Craftnote-Anbindung hinzu: Durch automatische Datenübertragung zwischen Branchensoftware und Handwerker-App sparen Nutzer laut Craftnote bis zu 45 Minuten pro Tag.

„Morgens Installation, nachmittags schon die erste Rechnung geschrieben – super!“

Möbelschreinerei und Bettenstudio Bösl

Diese Erfahrung zeigt, wie schnell ein Einstieg in der Praxis gelingen kann – ohne eine feste Einführungsdauer für deinen Betrieb zu versprechen. Du möchtest sehen, wie aus einer Anfrage ein Angebot wird? Buche noch heute einen unverbindlichen Demo-Termin und lerne die Abläufe der Software kennen.

Lager, Montage und Projekte im Griff

Ist das Material schon da, unterwegs oder noch zu bestellen? Du erfasst Lagerbestände direkt in 4b ERP und behältst Lieferungen sowie Produktion im Blick. Material bestellst du bei tatsächlichem Bedarf. Zusammen mit dem Projektmanagement schaffst du damit die Grundlage, um Arbeiten effizient zu planen und Projekte termingerecht zu steuern.

Die enthaltene Montageplanung ersetzt handschriftliche Zettel durch digital dokumentierte Aufmaße, Rapporte und Absprachen. Informationen bleiben später transparent einsehbar. Die Kommunikation läuft laut Anbieter einheitlich über eine DSGVO-konforme Plattform. So können Büro und Montageteam ihre Absprachen nachvollziehen, statt einzelne Notizen zusammenzutragen.

Durch die Verknüpfung mit dem Google Kalender erscheinen Montageaufträge automatisch im Kalender. Alle Beteiligten erhalten denselben Überblick über die geplanten Einsätze. Das verbindet die Auftragsplanung im Büro mit den Terminen der Montage und macht die Abstimmung einfacher und übersichtlicher.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Deine Daten müssen nicht in getrennten Systemen bleiben: Webshop, Excel-Tabellen und CAD-Software lassen sich an 4b ERP anbinden. Auch komplexe Stücklisten sind möglich. Die CAD-Integration übernimmt laut Anbieter CAD-Stücklisten direkt als Kalkulationsgrundlage in die Warenwirtschaft – ohne Medienbruch und doppeltes Abtippen.

Wenn deine Stammdaten bereits in Excel liegen, nutzt du sie für den direkten Import in die Software. So wird aus vorhandenen Tabellen eine Grundlage für die weitere Arbeit in der Warenwirtschaft. Du musst die Daten nicht einzeln neu erfassen und kannst den Einstieg auf deinem bestehenden Datenbestand aufbauen.

Für Fenster- und Bauelementebetriebe ergänzt der FenSoft Fensterdesigner die Möglichkeiten. Damit lassen sich auch komplexe Konstruktionen für professionelle Angebote erstellen. Gerade wenn ein Auftrag mehr verlangt als einen einfachen Standardartikel, unterstützt dich diese Verbindung bei der konkreten Angebotsarbeit.

Die offizielle Craftnote-Schnittstelle überträgt laut Craftnote Auftragskopfdaten, zugewiesene Mitarbeiter, Kunden-Ansprechpartner und Rechnungsadresse und ermöglicht einen Dokumentenabgleich. Das Bautagebuch führst du digital in der Baumappe, statt Baustellendaten doppelt zu erfassen. Deine Reseller erhalten über die 4b ERP Warenwirtschaft Zugriff auf das, was sie für eure Zusammenarbeit benötigen.

„Hervorragende Betreuung und eine individuelle Anpassung an unsere Bedürfnisse und Ansprüche. Wir übergeben unsere Möbelzeichnungen aus IMOS 3D an 4b und dieses erledigt den Rest. Das Programm führt die einzelnen Möbel auf, kalkuliert automatisch anhand einer hinterlegten Datenbank den Fertigungspreis, organisiert Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen und erleichtert uns so das Leben enorm. (…)“

Pautz Möbelmanufaktur

Technik, Lizenzen und Datensicherheit

Die installierbare, deutschsprachige Software läuft auf Windows, macOS und Linux. Dank geringer Hardware-Anforderungen arbeitet sie auch auf älteren Rechnern performant; neue Geräte sind damit nicht grundsätzlich nötig. Für die Datenhaltung nutzt 4b ERP die bewährte Open-Source-Datenbank PostgreSQL.

Du musst deine Arbeitsweise nicht starr an vorgegebene Eingaben anpassen. Laut Software-Verzeichnis kannst du alle Bildschirmmasken selbst verändern; Programmerweiterungen lassen sich einfach und zeitnah umsetzen. Die Software ist vergleichsweise preiswert in Anschaffung und Pflege und wird dort mit einem besonders guten Preis-Leistungs-Verhältnis beschrieben.

Ob du zunächst einen Arbeitsplatz ausstattest oder später weitere Mitarbeiter einbindest: 4b ERP kann mit deinem Betrieb wachsen. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von der Werkstatt bis zum Verkauf im Einzelhandel.

Für welche Betriebe lohnt sich 4b ERP?

Wenn du als Inhaber, Geschäftsführer oder Büroverantwortlicher weniger zwischen Programmen wechseln und mehr Überblick gewinnen möchtest, ist 4b ERP für deinen Betrieb interessant. Die Software richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Typische Einsatzbereiche sind:

• Handwerk: Angebote, Material und Montage in einem System organisieren.
• Großhandel: Kundenkontakte, Bestände und Auftragsabwicklung verbinden.
• Schreinerei und Möbelmanufaktur: CAD-Daten und Stücklisten für die Kalkulation nutzen.
• Fenster- und Türenbau: Komplexe Konstruktionen anbieten und Projekte steuern.
• Ofen- und Einzelhandel: Verkauf, Warenwirtschaft und Buchhaltung zusammenführen.
• Reseller: Auf die für die Zusammenarbeit benötigten Informationen zugreifen.

Hinter der Software steht die seit 2016 am Markt tätige 4b-software UG mit Geschäftsführer Michael Szarny, eingetragen beim Amtsgericht Würzburg unter HRB 13122. Laut Craftnote hast du mit Werner Koetzner im Vertrieb und Michael Szarny feste persönliche Ansprechpartner, die per Telefon und E-Mail erreichbar sind.

„4b ERP ist das erste Programm, dass wirklich alle unsere Geschäftsbereiche abdecken kann. Danach haben wir schon immer gesucht!“

FTP GmbH & Co. KG – Fenster, Türen, Projektmanagement

Auch bei der Einrichtung zählt, dass die Software zu deinem Betrieb passt. Kunden berichten von individueller Unterstützung und angepassten Eingabemasken durch das Entwicklerteam.

„Nach langer Suche haben wir nun endlich eine Software gefunden, die keinerlei Wünsche mehr offenlässt. Auch war eine spezielle Anpassung, zu einem durchaus fairen Preis, die insbesondere auf unsere betrieblichen Bedürfnisse ausgerichtet ist, problemlos möglich und wurde stets im Handumdrehen durch das starke Entwicklerteam hinter dieser grandiosen Software umgesetzt. (…)“

Ofengalerie GmbH

„4b Software bietet Top-Service und perfekte Unterstützung bei unserer individuellen Einrichtung. Durch 4b ERP sind unsere betrieblichen Abläufe enorm beschleunigt worden und wir behalten endlich die Übersicht, weil wir die Eingabemasken nach unseren Bedürfnissen anpassen können“

Bernhard Schmidt – Düsen Görgen, Großhandel

Du willst prüfen, wie Warenwirtschaft, Kundenbetreuung und Montage in deinem Betrieb zusammenspielen können? Buche noch heute einen unverbindlichen Demo-Termin. Lass dir 4b ERP – Handwerk & Handel vorstellen und sieh dir an, wie du die Software für die Abläufe in deinem eigenen Betrieb einsetzen kannst.

Häufige Fragen zu 4b ERP – Handwerk & Handel