EÜR 2023 Kleingewerbe – Excel-Vorlage zur EÜR

Du willst deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für 2023 selbst erstellen – mit vorbereiteten Tabellen statt eigener Excel-Bastelei? Die EÜR 2023 Kleingewerbe gibt dir dafür eine fertige Arbeitsgrundlage: Du erfasst deine Einnahmen und Ausgaben, die hinterlegten Berechnungen übernehmen Summen und Auswertungen. Die Variante ohne MwSt. richtet sich besonders an Kleingewerbetreibende und Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuerausweis. Auch als Freiberufler, Gründer oder nebenberuflich Selbstständiger kannst du damit deine Zahlen für 2023 ordnen und die Werte für ELSTER vorbereiten.

Mit der EÜR 2023 Kleingewerbe wird aus deinen Belegen eine geordnete Jahresübersicht

Ein Stapel Belege, Zahlungseingänge auf dem Konto und einzelne Ausgaben ergeben noch keine übersichtliche Jahresrechnung. Die Excel-Vorlage für 2023 bringt diese Angaben in eine vorbereitete Struktur. Du musst weder Tabellenblätter entwerfen noch Summenformeln selbst aufbauen. Stattdessen arbeitest du deine Unterlagen durch und trägst die Beträge an den vorgesehenen Stellen ein.

Das Download-Bundle von Büro- und PC-Service Thomas Kuhn unter der Marke KLICKTIPPS® besteht aus einer Excel-Datei mit mehreren vorbereiteten Tabellenblättern und einer PDF-Anleitung. Die Vorlage ist deutschsprachig und so angelegt, dass du auch ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse damit arbeiten kannst. Verständlichkeit, Übersicht und Kontrolle stehen laut Anbieter im Mittelpunkt.

Auf dem ersten Tabellenblatt findest du Hinweise zur Nutzung sowie zu den letzten Änderungen der jeweiligen Tabelle. Die Berechnungen folgen auf den weiteren Blättern. So kannst du dich zunächst orientieren und anschließend mit der Erfassung beginnen.

Welche Tabellenblätter helfen dir bei deiner Buchhaltung?

• Überschuss: Die automatische Übersicht führt Einnahmen und Ausgaben zusammen. Du siehst, welches Ergebnis sich aus deinen eingetragenen Zahlen ergibt.
• Einnahmen: Automatische Monatssummen zeigen dir, wie sich deine Einnahmen über das Jahr verteilen.
• Ausgaben: Auch deine Ausgaben werden monatsweise summiert. Damit kannst du nachvollziehen, wann welche Belastungen angefallen sind.
• Umsatzsteuervoranmeldung: Der Anbieter führt eine automatische Berechnung der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) für monatliche und quartalsweise Auswertungen auf.
• UmsatzSt: Dieses Blatt dient als Übersicht zur gezahlten Umsatzsteuer.
• Fahrt- und Reisekosten: Für diese Kosten steht ein eigenes Tabellenblatt bereit, damit du sie geordnet erfassen kannst.
• Abschreibungen: Die dafür vorgesehenen Angaben finden ebenfalls einen festen Platz in der Datei.
• Diagramme: Monats- und Jahresdarstellungen machen Entwicklungen sichtbar; der Anbieter nennt diese Funktion ab Version 16.03.2022.
• Statistik: Auswertungen für Monate und Jahre unterstützen dich dabei, deine Zahlen miteinander zu vergleichen.
• Planung: Einnahmen und Ausgaben lassen sich vorausplanen. Dieses Blatt wird ab Version 16.03.2022 aufgeführt.
• 1%-Regelung: Für die private Fahrzeugnutzung nennt der Anbieter ein entsprechendes Tabellenblatt ab Version 13.11.2024.
• Übersicht: Hier stehen laut Anbieter die Werte bereit, die du anschließend in ELSTER eingeben kannst.

Die genannten Umsatzsteuerfunktionen und Versionsstände beschreibt KLICKTIPPS® für seine EÜR-Tabellen. Die EÜR 2023 Kleingewerbe ist die Variante ohne MwSt. für das Geschäftsjahr 2023. Welche Funktionen im jeweiligen Dateistand aufgeführt sind, zeigen dir die Nutzungshinweise und Änderungsangaben im ersten Tabellenblatt.

Wie überträgst du deine EÜR-Werte nach ELSTER?

Wenn deine Einnahmen und Ausgaben erfasst sind, soll daraus nicht die nächste Suchaufgabe entstehen. Das Tabellenblatt „Übersicht“ liefert laut Anbieter die Werte, die du direkt in ELSTER eingibst. Du bereitest deine Zahlen also innerhalb der Vorlage auf und nutzt anschließend die zusammengefassten Angaben für die Übertragung.

Für Kleinunternehmer beschreibt KLICKTIPPS® konkret die auszufüllenden ELSTER-Zeilen: Zeile 12 „Betriebseinnahmen“ und Zeile 13 „Betriebseinnahmen, nicht steuerbare Umsätze“. Diese Erläuterungen verbinden die Erfassung in Excel mit den Feldern der Erklärung. Du bekommst damit nicht nur eine Sammlung von Beträgen, sondern eine Orientierung für den nächsten Arbeitsschritt.

Als Rahmen für die EÜR nennt der Anbieter für Gewerbetreibende und Freiberufler einen Jahresumsatz unter 600.000 Euro und einen Jahresgewinn unter 60.000 Euro. Diese Anbieterangaben gehören zur Einordnung der hier beschriebenen EÜR für 2023.

Du behältst die Kontrolle über Formeln, Dateien und Auswertungen

Die EÜR 2023 Kleingewerbe arbeitet mit offenen Dateien: Es gibt keine gesperrten Felder. Du kannst die Vorlage an deine Bedürfnisse anpassen und die hinterlegten Formeln nachvollziehen. Laut Anbieter lassen sie sich über die F2-Taste sichtbar machen. Integrierte Hilfstexte erklären die Funktionen direkt in den Vorlagen.

Laut Anbieter nutzen über 3.000 Personen in Deutschland jährlich die EÜR-Tabellen von KLICKTIPPS®. Die Tabellen sind durch die Community langjährig praxiserprobt. Dahinter steht ein bewusst einfacher Aufbau: Du sollst deine Zahlen verstehen und im Blick behalten.

Auch für Überlegungen zur Geschäftsentwicklung kannst du die Tabellen einsetzen. Mit geschätzten Einnahmen und Ausgaben lässt sich eine Unternehmung simulieren. So erkennst du anhand deiner Annahmen, wie sich veränderte Zahlen auf das Ergebnis auswirken könnten.

Mit ergänzenden Vorlagen organisierst du weitere Aufgaben deines Geschäfts

Die EÜR 2023 Kleingewerbe konzentriert sich auf deine Jahreszahlen. Für angrenzende Aufgaben bietet KLICKTIPPS® weitere, eigenständige Vorlagen an. Die folgenden Produkte sind Ergänzungen aus dem Anbieterangebot, nicht Bestandteile des beschriebenen EÜR-Download-Bundles.

Kassenbestand und Rechnungen übersichtlich bearbeiten

Wenn du neben Einnahmen und Ausgaben auch den Kontostand überwachen möchtest, nennt der Anbieter das Kassenbuch als passende Erweiterung zur EÜR-Tabelle. Es ist unter anderem als Kassenbuch 2026 verfügbar.

Die Rechnungsvorlage unterstützt dich bei Rechnungen beziehungsweise Lieferscheinen mit Preisliste. Du erstellst die Dokumente in Excel und kannst sie als PDF versenden. Ergänzend stellt der Anbieter Informationen zur E-Rechnung bereit.

Kunden, Kontakte und Aufträge an einem Ort pflegen

Mit der Kundendatenbank auf Excel-Basis verwaltest du Kunden, Kontakte, Anfragen und Aufträge. Damit bleiben nicht nur deine Geschäftszahlen geordnet: Auch die Informationen zu den Menschen und Vorgängen dahinter bekommen eine gemeinsame Struktur.

Dokumente wiederfinden und dein Vorhaben planen

Das Dokumentenmanagement umfasst Vorlagen für Arbeitsanweisung, Bericht und Protokoll sowie ein Dokument mit Tipps zur Arbeit mit Word-Dokumenten. Eine PDF-Vorschau gibt Einblick in den Aufbau. Ein konkreter Ordnungstipp des Anbieters: Gib jedem Dokument eine individuelle Nummer, etwa D-0001, und führe sie in der Kopf- oder Fußzeile.

Für die Planung eines Vorhabens gibt es einen Businessplan als Word-Vorlage mit 10 Seiten. Eine zusätzliche Excel-Tabelle mit Diagrammen visualisiert die Kennzahlen. So kannst du die schriftliche Beschreibung deines Geschäfts mit einer anschaulichen Darstellung seiner Zahlen verbinden.

Wenn dein Geschäft wächst, findest du bei KLICKTIPPS® außerdem Erläuterungen zum Wechsel vom Kleingewerbe zum Gewerbe mit Umsatzsteuer. Zusammen mit den unterschiedlichen EÜR-Varianten bietet das eine Orientierung, wie du deine Arbeitsgrundlage bei veränderten Anforderungen passend auswählst.

Auch Vereinsaufgaben und private Finanzen bekommen eine klare Struktur

KLICKTIPPS® entwickelt MS-Excel- und MS-Word-Vorlagen für Gewerbetreibende, Freiberufler, Vereine und Privatpersonen. Falls du neben deinem Geschäft weitere Organisationsaufgaben übernimmst, findest du im ergänzenden Sortiment entsprechende Arbeitsvorlagen.

Finanzen und Mitglieder deines Vereins verwalten

Die Finanzverwaltung für Vereine umfasst Finanzkonten, Verwendungskonten, Kontenplan, Bereiche und den Status EÜR. Buchungen werden ohne MwSt. geführt. Damit lassen sich die finanziellen Vorgänge innerhalb einer vorbereiteten Struktur bearbeiten.

Die Mitgliederverwaltung deckt Mitgliederübersicht, Mitgliederstruktur, Mitgliedsbeiträge und Ehrungen ab. Dazu kommen Serienbriefe und Newsletter, Steckbrief und Kalender. Du kannst damit sowohl Stammdaten als auch wiederkehrende Aufgaben der Vereinsarbeit organisieren.

Deine privaten Zahlen bewusst im Blick behalten

Ein Haushaltsplan mit ABC-Bewertung hilft dir, Einnahmen und Ausgaben zu strukturieren und zu gewichten. Die Vermögensübersicht führt Konten mit Guthaben und Schulden zusammen, damit du deine finanzielle Ausgangslage überblickst. Mit der Vorlage Annuitätendarlehen kannst du die Rückzahlung eines entsprechenden Darlehens überwachen.

Ergänzende Verbrauchstabellen für Strom, Gas und Wasser unterstützen dich dabei, deine Verbräuche zu verfolgen. Der Jahresplan als Word-Vorlage richtet den Blick auf die nächsten ein bis drei Jahre: Du hältst besondere Ereignisse und geplante Weiterbildungen fest. Dazu steht eine PDF-Vorschau bereit.

Welche Begleitinhalte und persönliche Unterstützung kannst du nutzen?

Zur praktischen Arbeit mit den Vorlagen bietet KLICKTIPPS® ergänzende Inhalte zu Buchführung, Steuererklärung für Gewerbetreibende sowie Abschreibung und GWG an. Weitere Informationen behandeln die E-Rechnungsregelung ab 01.01.2025, Gewerbeanmeldung, Gewerbeschein und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei ELSTER. Der Anbieter beschreibt diese Begleitinhalte als frei zugänglich. Die Tabellen- und Briefvorlagen bündeln frei verfügbare Informationen so, dass du damit direkt arbeiten kannst. Eine Steuerberatung ersetzen die Vorlagen nicht – dafür ist dein Steuerberater zuständig.

Hast du einen Verbesserungswunsch oder eine Anregung, kannst du sie über das Kontaktformular an den Anbieter weitergeben. Rückmeldungen zu Fehlern und Funktionen sind ausdrücklich erwünscht, damit konkrete Lösungen erarbeitet werden können.

Für individuelle Fragen ist außerdem Online-Coaching buchbar. Es umfasst persönliche Beratung oder die Erstellung individueller Excel-Anwendungen. Die gewünschte Länge wählst du im Bestellformular aus.

Weitere Anleitungen für besondere Aufgaben

Zum ergänzenden Angebot gehören zwei eBooks: Die Checkliste „Aufgaben und Tätigkeiten nach einem Todesfall“ ist ein 21-seitiges PDF. Sie gliedert Aufgaben nach Zeitabschnitten innerhalb der ersten 24 Monate und soll Hinterbliebenen helfen, an anstehende Erledigungen zu denken. Eine PDF-Vorschau des Inhaltsverzeichnisses ist verfügbar.

Eine weitere, ebenfalls 21-seitige Anleitung erklärt den Einbau einer Liege zum Übernachten im VW Sharan, Ford Galaxy oder Seat Alhambra.

Das Leitmotiv hinter den Download-Produkten lautet „Klein in der Anwendung, groß in der Wirkung“. Für deine EÜR bedeutet das konkret: Du startest mit einer vorbereiteten Datei, statt deine Arbeitsgrundlage selbst zu bauen. Nach eigener Aussage möchte KLICKTIPPS® dir mit seinen Vorlagen Zeit und Geld sparen.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu EÜR 2023 Kleingewerbe