EÜR 2021 mit MS Excel – Tabellenvorlage zur Buchhaltung

Du willst deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für 2021 ohne Formelbastelei erledigen? EÜR 2021 mit MS Excel gibt dir dafür vorbereitete Tabellenblätter an die Hand. Du erfasst Einnahmen und Ausgaben, behältst Umsatzsteuer und Abschreibungen im Blick und lässt deinen Überschuss automatisch berechnen. Ob du eine verspätete Abgabe vorbereitest, Zahlen nachbearbeitest oder eine Korrektur angehst: Du arbeitest in einer fertigen Struktur, statt deine Buchhaltungstabelle selbst aufzubauen. Klein in der Anwendung, groß in der Wirkung.

Für wen erleichtert EÜR 2021 mit MS Excel die Buchhaltung?

Die Excel-Vorlage für 2021 richtet sich an Unternehmer, Selbstständige, Gewerbetreibende, Kleinunternehmer, Kleingewerbetreibende und Freiberufler, die ihre Buchhaltung selbst führen möchten. Du erhältst ein Download-Bundle aus einer Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern und einer Anleitung auf Deutsch. Das Angebot ist für alle Erfahrungsstufen vorgesehen. Vorbereitete Berechnungen und integrierte Hilfstexte unterstützen dich bei der Arbeit mit deinen Zahlen.

Gerade wenn Belege und Buchungen für ein zurückliegendes Jahr zusammengeführt werden müssen, hilft eine feste Ordnung: Einnahmen kommen an ihren vorgesehenen Platz, Ausgaben ebenso. Monatssummen entstehen automatisch. So kannst du dich auf die Erfassung konzentrieren und behältst gleichzeitig das gesamte Geschäftsjahr im Blick.

Als Zielgruppe nennt der Anbieter Gewerbetreibende und Freiberufler, die bei einem Jahresumsatz unter 600.000 Euro und einem Jahresgewinn unter 60.000 Euro ihren Gewinn per EÜR ermitteln dürfen. Diese Angaben beziehen sich auf die beschriebene Vorlage für das Steuerjahr 2021.

Auch für Gründer ist die EÜR-Tabelle interessant: Du kannst Einnahmen und Ausgaben einer gewerblichen oder freiberuflichen Tätigkeit mit geschätzten Zahlen durchspielen. Damit wird aus einer Geschäftsidee eine nachvollziehbare Rechnung. Du siehst, wie geplante Ausgaben und erwartete Einnahmen zusammenwirken.

Nach Angaben des Anbieters nutzen jährlich über 3.000 Personen in Deutschland die EÜR-Tabellen von KLICKTIPPS. Die Vorlagen sind durch die Community langjährig praxiserprobt. Der Anbieter hebt außerdem hervor, dass Gewerbetreibende, Gründer und Freiberufler durch die eigene Buchhaltung mit den Tabellen viel Geld sparen können.

Welche Tabellenblätter bringen Ordnung in deine EÜR?

EÜR 2021 mit MS Excel verteilt die Buchhaltung auf klar benannte Arbeitsbereiche. Du musst nicht alle Zahlen in einer einzigen langen Liste überblicken. Stattdessen nutzt du für Erfassung, Berechnung und Auswertung die jeweils vorgesehenen Tabellenblätter.

Damit verbindet die EÜR-Vorlage die laufende Erfassung mit dem Blick auf das Ergebnis. Du siehst nicht nur einzelne Buchungen, sondern auch ihre monatlichen Summen und den daraus entstehenden Überschuss. Für die Übertragung in ELSTER greifst du auf die dafür vorgesehene Übersicht zurück.

Wie startest du mit der passenden EÜR-Variante?

Die Vorlage wird in zwei Varianten angeboten: EÜR 2021 mit MwSt. und EÜR 2021 ohne MwSt. (Kleingewerbe). Laut Anbieter ist die Variante ohne MwSt. in der Version mit MwSt. bereits enthalten. So kannst du die zu deiner Buchhaltung passende Ausführung verwenden.

Zum beschriebenen Umfang gehören laut Anbieter drei Tabellenblatt-Varianten. Darunter befinden sich eine EÜR für Unternehmer mit mehreren Steuersätzen in separaten Spalten und eine Ausführung mit mehreren Steuersätzen in einer Spalte. Du kannst damit die Darstellung wählen, die zu deiner Erfassung passt.

1. Orientiere dich zuerst in den Hinweisen. Das erste Tabellenblatt erklärt die Nutzung und informiert über die letzten Änderungen. Die eigentlichen Berechnungen liegen auf den folgenden Blättern.
2. Nutze die Anleitung und die Hilfstexte. Die Anleitung gehört zum Bundle. Beim Anbieter ist vorab eine PDF-Vorschau einsehbar. Zusätzlich erklären integrierte Hilfstexte die Funktionen direkt in den Vorlagen.
3. Erfasse deine Zahlen für 2021. Trage Einnahmen, Ausgaben und die weiteren relevanten Angaben in die vorbereiteten Bereiche ein. Die vorgesehenen Formeln übernehmen die Berechnungen.
4. Prüfe die Auswertungen. Nutze Monatssummen, Überschuss, UStVA und Übersicht, um deine Buchhaltung durchzusehen und die Werte anschließend in ELSTER einzugeben.

Du kannst die Dateien mit MS Excel verwenden. Wenn dir MS Office nicht zur Verfügung steht, ist laut Anbieter auch die Nutzung mit LibreOffice möglich. Damit bleibst du bei einer tabellenbasierten Arbeitsweise und musst für die Erfassung kein anderes Buchhaltungssystem einführen.

Die Dateien sind offen aufgebaut und enthalten keine gesperrten Felder. Du kannst sie an eigene Bedürfnisse anpassen und mit ihnen experimentieren. Das setzt entsprechendes Know-how und sorgfältiges Arbeiten voraus. Auch die Formeln bleiben nachvollziehbar: Mit der Taste F2 kannst du die Formel einer ausgewählten Zelle sichtbar machen.

Wenn du über die Vorlage hinaus Unterstützung brauchst, bietet Thomas Kuhn individuelle Hilfe an: Du kannst dich bei Fragen zur Arbeit mit der EÜR-Tabelle persönlich begleiten lassen, statt dir alles allein zu erschließen.

Welche ergänzenden Vorlagen unterstützen dein Geschäft?

Wenn du über die EÜR hinaus weitere Abläufe mit Tabellen organisieren möchtest, bietet KLICKTIPPS ergänzende Vorlagen an. Die folgenden Produkte sind zusätzliche Angebote des Anbieters und nicht als Bestandteil des EÜR-Bundles beschrieben.

Kontostand, Rechnungen und Kunden übersichtlich verwalten

Das Kassenbuch ergänzt die EÜR-Tabelle, wenn du neben Einnahmen und Ausgaben auch den Kontostand überwachen möchtest. Du behältst damit nicht nur dein Geschäftsergebnis, sondern auch die Bewegungen des erfassten Kontos im Blick. Eine Jahresversion ist auch als Kassenbuch 2026 verfügbar.

Mit dem ersten erfolgreichen Auftrag wird die Rechnungserstellung wichtig. Die Rechnungsvorlage lässt sich in Excel bearbeiten und anschließend als PDF versenden. Lieferschein und Preisliste gehören dazu. Sie richtet sich an Gewerbe, Kleingewerbe und freiberufliche Tätigkeiten.

Die Kundendatenbank auf Excel-Basis hilft dir, Kundendaten, Kontakte, Anfragen und Aufträge übersichtlich zu pflegen. Informationen zu deinen Kunden und ihren Anliegen stehen damit in einer geordneten Tabelle bereit.

Dokumente wiederfinden und Geschäftszahlen planen

Das ergänzende Dokumentenmanagement verbindet eine Excel-Tabelle mit Vorlagen für Arbeitsanweisung, Bericht und Protokoll. Ein weiteres Dokument enthält viele Tipps für die Arbeit mit Word-Dokumenten. Das Ziel: Du findest Unterlagen schneller wieder und erkennst, welche Version aktuell ist.

Für die Ausarbeitung einer Geschäftsidee gibt es außerdem die Vorlage Businessplan. Sie umfasst eine Word-Vorlage mit zehn Seiten sowie eine Excel-Tabelle mit Diagrammen. Du kannst deine Kennzahlen damit nicht nur berechnen, sondern auch anschaulich darstellen.

Wie schaffst du auch im Verein und privat mehr Überblick?

Das Vorlagenangebot reicht über die betriebliche Buchhaltung hinaus. Wenn du einen kleinen Verein organisierst oder deine privaten Finanzen strukturieren möchtest, stehen dafür eigene ergänzende Tabellen bereit.

Privat unterstützt dich der Haushaltsplan dabei, Einnahmen und Ausgaben gegenüberzustellen. Eine ABC-Bewertung der Ausgabenpositionen hilft dir, deine Ausgaben bewusster zu betrachten und Prioritäten zu setzen.

Die Vermögensübersicht führt Konten, Guthaben und Schulden zusammen. Du erhältst eine Grundlage, um deine finanzielle Situation realistisch einzuschätzen und Ziele für die kommenden Jahre festzulegen.

Mit der Vorlage Annuitätendarlehen kannst du die Rückzahlung eines Darlehens überwachen, das mit gleichmäßigen Raten zurückgezahlt wird. So bleibt der Rückzahlungsverlauf in einer Tabelle nachvollziehbar.

Welche weiteren Planungshilfen und Downloads gibt es?

Die ergänzenden Verbrauchstabellen unterstützen dich dabei, Strom, Gas und Wasser im Blick zu behalten. Der Jahresplan als Word-Vorlage richtet den Blick nach vorn: Du kannst die nächsten ein bis drei Jahre planen und besondere Ereignisse oder gewünschte Weiterbildungen festhalten.

Daneben bietet der Anbieter zwei thematisch eigenständige Downloads an. Das 21-seitige PDF Aufgaben und Tätigkeiten nach einem Todesfall – Die Checkliste ordnet Aufgaben nach ungefähren Zeitabschnitten und begleitet die ersten 24 Monate. Eine PDF-Vorschau des Inhaltsverzeichnisses ermöglicht vorab einen Einblick in die Gliederung.

Ein weiteres 21-seitiges PDF beschreibt den Einbau einer Liege in einen VW Sharan, Ford Galaxy oder Seat Alhambra. Es richtet sich an Menschen, die ihr Fahrzeug für Übernachtungen umbauen möchten. Auch diese beiden Downloads sind separate Angebote und gehören nicht zum beschriebenen EÜR-Bundle.

Für deine Buchhaltung bleibt die Auswahl des passenden Jahres entscheidend: Jede EÜR-Tabelle gilt nur für das jeweils angegebene Steuerjahr. Neben der Vorlage für 2021 gibt es weitere Jahresversionen für 2022, 2023, 2024, 2025 und 2026.

Häufige Fragen zu EÜR 2021 mit MS Excel