Bye Chaos! Deine digitale Business-Vorlage – Asana-Vorlagen

Von Chaos zu Klarheit: Dein Online-Business an einem Ort

Du willst Dein Online-Business endlich an einem Ort organisieren statt in Zetteln, Notizen und offenen Tabs? Bye Chaos! bündelt Deine Content-Ideen, Marketing-Projekte und Abläufe in einer digitalen Business-Vorlage inklusive KI-Prompts. Statt Informationen zusammenzusuchen, siehst Du, was ansteht – und kannst Dich auf die Umsetzung konzentrieren.

Das digitale Vorlagen-Paket von Sarah von START SMART mit Sarah enthält 11 vorgefertigte Projekte für Asana, Einführungsvideos, integrierte KI- und ChatGPT-Prompts, eine Canva-Vorlage und ein Boni-Video zur Zielgruppenanalyse. Du startest mit einer fertigen Struktur, nicht mit einer leeren Arbeitsfläche.

Ob Du als Coach, Dienstleister, Solo-Unternehmerin oder Solo-Unternehmer arbeitest oder gerade Dein Online-Business aufbaust: Die deutschsprachige Vorlage ist für alle Erfahrungsstufen geeignet. Auch ohne Team und ohne Asana-Vorkenntnisse kannst Du damit Deine Arbeit ordnen, Content planen und wieder mehr Fokus auf Dein Kerngeschäft legen.

Fertig vorbereitet statt mühsam selbst gebaut

Ideen landen mal im Notizbuch, mal im Handy. Die nächste Veröffentlichung steht an, aber Bild, Text und Termin liegen an unterschiedlichen Orten. Die Business-Vorlage führt diese losen Enden zusammen: Du importierst die CSV-Datei mit den 11 Projekten direkt in Dein eigenes Asana-Konto. Anschließend kopierst und befüllst Du die vorbereiteten Strukturen mit Deinen Inhalten.

So musst Du kein System von null aufbauen. Die Vorlage schafft eine Grundlage für strukturierte Workflows und unterstützt Dich dabei, Abläufe zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Content wird planbarer, wiederkehrende Arbeit übersichtlicher und der Einsatz von KI gezielter.

Mit Asana kannst Du Aufgaben verteilen, Projekte verwalten, To-dos erstellen und Deinen Redaktionskalender samt Postings im Blick behalten. Dateien lassen sich importieren und exportieren. Dadurch kannst Du nicht nur einzelne Aufgaben, sondern die Bereiche Deines Unternehmens in einem gemeinsamen System abbilden.

Diese 11 Projekte bringen Struktur in Dein Business

Von Deinem Marketing-Fundament bis zum nächsten Newsletter: Die 11 Must-have-Vorlagen decken die wichtigen Bereiche Deines Online-Business ab. Jede gibt Dir einen festen Platz für Informationen, die sonst leicht verstreut bleiben.

1. Zielgruppenanalyse: Erfasse Deine Zielgruppe strukturiert, damit Du Dein Marketing gezielt ausrichten kannst, statt Inhalte auf Verdacht zu erstellen.
2. Redaktionskalender: Plane Postings und digitale Aktivitäten strategisch. Der Kalender hat kein Jahreslimit und begleitet Deine Planung auch über den Jahreswechsel hinaus.
3. Formate: Lege wiederkehrende Content-Formate an und verwalte sie zentral. So musst Du nicht bei jedem Beitrag wieder bei null anfangen.
4. Instagram: Organisiere Deine Instagram-Planung in einer eigenen Projektvorlage und behalte die Inhalte für diesen Kanal zusammen.
5. Facebook: Gib Deinen Facebook-Aktivitäten eine eigene Struktur, damit sie zwischen Deinen anderen Aufgaben nicht untergehen.
6. LinkedIn: Plane Deinen LinkedIn-Content in einem separaten Projekt und behalte auch diesen Kanal im Blick.
7. Content-Ideen-Liste: Sammle Einfälle an einem festen Ort und greife immer wieder darauf zurück, wenn Du neue Inhalte vorbereitest.
8. Projekt- und Produktablage: Bündele die Details zu Deinen Projekten und eigenen Produkten. Das erspart Dir die Suche nach verstreuten Informationen.
9. Ordner für E-Mails und Newsletter: Behalte Versand und Tracking im Blick und bringe Ordnung in Dein E-Mail-Marketing.
10. KI- & ChatGPT-Prompt-Liste: Kopiere vorbereitete Prompts für die schnelle Nutzung, statt jedes Mal eine neue Eingabe formulieren zu müssen.
11. Unternehmens-Grundlagen: Kläre mit Anleitung und Vorlage, was Dich und Dein Unternehmen besonders macht und wie Du Dich von anderen Experten abgrenzt.

Planbarer Content statt stundenlangem Grübeln

Du hast Ideen, aber keinen klaren Weg bis zur Veröffentlichung? Content-Ideen-Liste, Formate und Redaktionskalender geben Dir dafür eine Struktur. Du sammelst Deine Einfälle, ordnest sie passenden Formaten zu und planst die nächsten Veröffentlichungen. Für Instagram, Facebook und LinkedIn stehen Dir zusätzlich eigene Projekte zur Verfügung.

Wenn die passende Formulierung fehlt, helfen die integrierten KI- und ChatGPT-Prompts für Website, Social-Media-Posts und E-Mail-Marketing. Du kopierst die vorbereiteten Eingaben und nutzt sie für Deine Arbeit. Der Zusatzinhalt „Inspiration 24/7“ liefert Dir außerdem Inspirationsquellen für die Content-Erstellung – damit Du neue Ansatzpunkte findest, wenn Deine Ideenliste gerade dünn wird.

Dahinter steht praktische Content-Arbeit: Sarah ist selbst auf Instagram, Facebook und LinkedIn aktiv. Als „Ghost-Posterin“ im Social-Media-Management veröffentlicht sie für Kundinnen und Kunden auf Instagram. Auch eine eigene 30-Tage-Instagram-Challenge mit täglichem Posten hat sie durchgezogen und ihr Fazit dazu veröffentlicht. Die Struktur der Vorlage baut auf ihrer jahrelangen Erfahrung als Online-Marketing-Managerin mit eigenem Online-Business auf.

Ein klares Fundament und ein Look, der zu Dir passt

Ein gut gefüllter Kalender allein beantwortet noch nicht, wen Du erreichen möchtest und warum sich Menschen für Dein Angebot entscheiden sollen. Deshalb gehören Zielgruppenanalyse und Unternehmens-Grundlagen zum Paket. Du arbeitest heraus, was Dein Unternehmen auszeichnet und wie Du Dich positionierst. Das gibt Deinen späteren Inhalten eine klarere Richtung.

Das enthaltene Boni-Video ist eine Aufzeichnung zur Zielgruppenanalyse, die Du immer wieder nutzen kannst. So kannst Du die Analyse erneut aufgreifen, wenn Du Dein Angebot oder Deine Zielgruppe genauer ausrichten möchtest.

Auch optisch muss Deine Ablage nicht beliebig bleiben. Mit der Canva-Vorlage zum Kopieren erstellst Du Grafiken in Deinem eigenen Branding und setzt sie in Deiner Ablage ein. Farben, Schriftarten und Layouts lassen sich anpassen – damit die Gestaltung zu Deinem Business passt.

Sarah verbindet smartes KI-Marketing mit digitaler Struktur. Ihr Ansatz: Wunschkunden erreichen, ohne dafür tausende Follower oder ständige Online-Präsenz vorauszusetzen. Sie steht für authentisches Marketing und grenzt sich von Ego-Marketing und toxischen Methoden ab. Ihr Versprechen ist Marketing, das planbarer, entspannter und leichter wird und Ergebnisse bringt.

So startest Du ohne Asana-Erfahrung

Bye Chaos! ist ein digitales Bundle, kein Live-Kurs. Nach dem Kauf erhältst Du sofort Zugang und kannst die vorbereiteten Projekte in Dein eigenes Asana-Konto importieren. Der Import dauert nur wenige Minuten. Laut Sarah reicht der kostenlose Asana-Zugang vollständig aus, um direkt loszulegen.

1. Vorbereitete Projekte importieren: Übertrage die CSV-Datei mit den 11 Projekten in Dein Asana-Konto.
2. Einführungsvideos ansehen: Lerne Schritt für Schritt, wie Du Asana und die Vorlagen nutzt. Dazu bekommst Du Tipps zum Tool.
3. Mit Deinen Inhalten füllen: Kopiere die vorbereiteten Strukturen und ergänze Deine Ideen, Projekte und geplanten Veröffentlichungen.
4. Im Alltag damit arbeiten: Nutze die Ablage regelmäßig, damit aus einzelnen To-dos übersichtliche, wiederkehrende Abläufe werden.

Die Video-Dateien zur Einführung kannst Du jederzeit erneut ansehen. Du musst Dir also nicht alles beim ersten Durchgang merken. Sarahs Angebote richten sich ausdrücklich an Selbstständige, die ohne komplexe Theorien, technische Vorkenntnisse und teure Tools arbeiten möchten.

Sarah ist Asana Ambassador und empfiehlt das Tool ausdrücklich unbezahlt aus eigener Überzeugung. Wenn Du bei der Nutzung Fragen hast, kannst Du sie in der privaten Facebook-Gruppe stellen. Den Zugang erhältst Du mit Deiner Buchungsbestätigung.

Mehr Zeit für die Arbeit, die Dein Business voranbringt

Die Business-Vorlage verbindet Organisation und Marketing: Du behältst Projekte im Blick, planst Content voraus und greifst bei Bedarf auf passende KI-Prompts zurück. Mit regelmäßiger Nutzung sollen Deine Prozesse effizienter und leichter werden. Das Ziel ist nicht, möglichst viel Zeit in einem weiteren Tool zu verbringen, sondern weniger zu suchen und fokussierter zu arbeiten.

„Marketinglover, Strategin & Vollzeitreisende“ – so beschreibt sich Sarah selbst. Ihre Positionierung: smartes KI-Marketing kombiniert mit digitaler Struktur, damit Wunschkunden auch ohne tausende Follower und ohne ständige Online-Präsenz kommen.

Diese Verbindung aus Marketing und digitaler Organisation prägt das Paket. Auf ihrem laufend erscheinenden Blog behandelt sie Online-Business, Online-Marketing und Mindset – unter anderem Verkaufspsychologie mit „8 klassischen Kaufbedürfnissen“, Preisanker, Social-Media-Hacks ohne Ads und Wunschkunden-Content.

Wenn Du Deine Ideen nicht länger an verschiedenen Stellen sammeln möchtest, gibt Dir Bye Chaos! einen vorbereiteten Ausgangspunkt: 11 Projekte, Videos zur Orientierung, eine anpassbare Gestaltung und Prompts für Deine Marketing-Arbeit. Du kannst nach dem Kauf sofort starten – ohne Deine Business-Struktur erst selbst entwerfen zu müssen.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Bye Chaos!

Autor: START SMART mit Sarah

Mit Marketingpraxis seit 2019 unterstützt Sarah Fonk Selbstständige und kleine Teams bei Content, Sichtbarkeit und Kundengewinnung. Start Smart mit Sarah verbindet praxisnahe Online-Workshops, individuelle Beratung und digitale Struktur mit KI.

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