ClearPMO Pro Edition – Projektmanagement-Software von Uwe Merkert

Ein digitales PMO statt verstreuter Projektstände

Sie wollen Ihre Projekte und Programme endlich an einer Stelle steuern? ClearPMO Pro Edition verbindet Einzelprojekte und ganze Projektprogramme in einer Lösung. Statt Projektstände aus Excel-Dateien und Mails zusammenzutragen, schaffen Sie eine strukturierte Grundlage für Planung, Statusreporting und Controlling – mit Transparenz über Ihre gesamte Projektlandschaft.

„Das digitale PMO – für Projekte und Projektprogramme“: So positioniert der Anbieter die Software. Die Pro Edition ist die Einzelplatzversion von ClearPMO und unterstützt PMO sowie Projekt Portfolio Management für Projektprogramme unterschiedlicher Größe. Sie steuern klassische Projekte ebenso wie agile Projekte nach Scrum und arbeiten dabei in Ihrer gewohnten Microsoft-365-Umgebung weiter.

Für Projektleiterinnen und Projektleiter, Programmverantwortliche und Berater bedeutet das: Projektstände, Aufwand, Ressourcen und Risiken bleiben nicht in getrennten Arbeitsständen verborgen. Sie erhalten eine gemeinsame Struktur, mit der Sie einzelne Vorhaben und deren Zusammenspiel im Projektprogramm beurteilen können. Ein eigener Server ist dafür nicht erforderlich.

Statusreporting ohne Serverprojekt

Verteilte Teams brauchen verlässliche Rückmeldungen – nicht noch eine zusätzliche Runde Statusabfragen. ClearPMO Pro Edition bietet dezentrales Statusreporting mit flexiblen Möglichkeiten für Projektfeedback. Über die Synchronisation mit Outlook, Excel und SharePoint fließen Rückmeldungen zusammen, ohne dass Sie zunächst eine zentrale Serverinstallation aufsetzen müssen.

Mit Snapshots halten Sie Momentaufnahmen eines Projekts fest und vergleichen diese miteinander. So betrachten Sie nicht nur den aktuellen Stand, sondern können Veränderungen zwischen dokumentierten Projektständen nachvollziehen. Das schafft eine belastbarere Grundlage für Projektgespräche und Entscheidungen im Projektprogramm.

• Feedback aus verteilten Teams: Die Lösung ist auf Fernarbeit und dezentrales Arbeiten an unterschiedlichen Standorten ausgelegt.
• Informationen standortunabhängig bereitstellen: Sofort einsetzbare Cloud-Schnittstellen ermöglichen es, Projektberichte und Lessons learned unabhängig vom Standort zu aktualisieren und bereitzustellen.
• Berichte abrufen statt neu zusammenstellen: Das Berichtswesen inklusive Management Reporting steht laut Anbieter fertig und sofort abrufbar zur Verfügung.

Standardisierte und automatisierte Abläufe erleichtern außerdem den Vergleich von Projekten und Projektergebnissen. Sie schaffen eine einheitliche Sicht auf Ihre Vorhaben, statt für jedes Projekt eine eigene Berichtslogik pflegen zu müssen.

„Made in Office“: schnell starten, vertraut weiterarbeiten

ClearPMO Pro Edition ist eine Erweiterung für Microsoft 365, das Office System. Die Software integriert sich mit Microsoft 365 und SharePoint Online; Anwender müssen ihre gewohnte Office-Umgebung nicht verlassen. Die zentrale Datenhaltung erfolgt über die Desktop-Datenbank Access. ClearPMO ist vollständig in 64-Bit-Technik umgesetzt und mit Microsoft 365 kompatibel.

Das Prinzip „Made in Office“ soll laut Anbieter die Einarbeitung beschleunigen. Dazu kommt der Anspruch „Ready to Run“: schnelle Ergebnisse, geringer Schulungsaufwand und ein hohes Maß an Integration mit Office. Statt mit einem langen Einführungsprojekt zu beginnen, können Sie auf vorbereitete Funktionen zugreifen. Die technische Basis bietet laut Anbieter zugleich Potenzial für maßgeschneiderte Lösungen.

Die Installation beginnt mit einem Doppelklick auf die Setup.exe; anschließend führt Sie ein Assistent durch die Einrichtung. Ist Access nicht installiert, genügt die Access Runtime von Microsoft. Laut Hersteller sind die Tools in wenigen Minuten installiert und einsatzbereit – einschließlich sofort abrufbarer Funktionen für Office-Anwendungen und SharePoint. Eine eigene Installationsanweisung als PDF stellt der Anbieter bereit.

Klassische Projekte und Scrum in einer Lösung steuern

Ihre Projektlandschaft muss nicht einem einzigen Vorgehensmodell folgen. ClearPMO Pro unterstützt klassische und agile Projekte nach Scrum und ist laut Anbieter mit den bekannten Vorgehensmodellen kompatibel. Damit können Sie unterschiedlich organisierte Vorhaben innerhalb derselben PMO-Lösung steuern. Für den Automotive-Bereich ist zudem eine passgenaue Ausführung verfügbar.

Die Steuerung beginnt bei der Ausrichtung auf Ihre Unternehmensziele. Sie legen geplante Projektergebnisse fest und verfolgen diese bis zur erfolgreichen Abnahme nach. So bleibt der Blick nicht allein auf Aufgaben und Zwischenständen: Auch das angestrebte Ergebnis hat einen festen Platz in Ihrer Projektsteuerung.

Für Projektleitungen und Berater bezeichnet der Hersteller ClearPMO als ideales Werkzeug, weil es Strukturierung und Transparenz sowohl im Einzelprojekt als auch im Projektprogramm unterstützt. Gerade bei mehreren parallel laufenden Vorhaben hilft die gemeinsame Arbeitsgrundlage, Zusammenhänge nicht aus dem Blick zu verlieren.

Von der Projektzeit bis zur Rechnung

Projektsteuerung endet nicht bei der Planung. ClearPMO Pro verbindet flexible Projektzeiten-Erfassung und -Abrechnung mit Leistungsnachweisen und Rechnungserstellung. Erfasste Leistungen bilden damit nicht nur eine Grundlage für Ihr Controlling, sondern auch für die Abrechnung gegenüber Ihrem Auftraggeber.

1. Projektzeiten erfassen: Halten Sie die geleisteten Zeiten fest und nutzen Sie diese für die weitere Projektabrechnung.
2. Leistungen nachweisen: Erstellen Sie Leistungsnachweise zur Vorlage beim Auftraggeber.
3. Rechnungen erstellen: Überführen Sie die erfassten Leistungen in die Rechnungserstellung innerhalb der Lösung.
4. Projektkosten betrachten: Nutzen Sie die Projekt-Kostenermittlung und die Kostenverteilung für das laufende Jahr.

Das ist besonders für Berater und Projektverantwortliche relevant, die neben dem fachlichen Fortschritt auch den geleisteten Aufwand nachvollziehbar dokumentieren müssen. Zeiten, Leistungen und Abrechnung werden Teil derselben Arbeitsgrundlage.

Das Projektportfolio simulieren und gezielt ausrichten

Welche Vorhaben passen zu Ihren Unternehmenszielen? Und wie verändert sich Ihr Projektportfolio unter anderen Annahmen? ClearPMO Pro Edition bietet Funktionen zur Simulation von Szenarien und zur Optimierung des Projektportfolios – laut Anbieter in wenigen Schritten.

Sie betrachten damit nicht nur einzelne Projekte, sondern auch deren Zusammenspiel. Die strategische Ausrichtung auf Unternehmensziele, vergleichbare Projektinformationen und das Management Reporting unterstützen eine Projektportfolio-Steuerung, die über die reine Sammlung von Statusmeldungen hinausgeht.

Als angestrebte Ergebnisse nennt der Anbieter Transparenz über die gesamte Projektlandschaft, eine Verkürzung der Produkteinführungszeit, die Reduzierung der Kosten für PM-Initiativen und eine Entlastung des Projektteams. Grundlage dafür sind die standardisierten Abläufe, die automatisierten Arbeitsschritte und die leichtere Vergleichbarkeit von Projekten und Ergebnissen.

ClearPMO wird auch im PPM-Online-Seminar „Projektportfolio Management“ eingesetzt. In den Seminaren wird der Einsatz des digitalen PMO anhand konkreter Szenarien mit dem Tool ausführlich dargestellt.

Für die Praxis entwickelt – vom Einzelplatz bis zum Team

Hinter ClearPMO steht der Entwickler Uwe Merkert. Als IT-Management-Consultant bringt er langjährige Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten mit, unter anderem im Programm-Management, bei Project Health Checks und im Krisenmanagement – klassisch wie agil nach Scrum. Er ist der Autor von ClearPMO und erster Ansprechpartner für Fragen im Projekt- und Programm-Management.

Vorgehensmodell und Tool entstanden aus dem Anliegen, Program Management Offices mit schlanken Workflows und einem Reporting zu unterstützen, das auf den Punkt kommt. Der Anspruch „Ready to Run“ prägt dabei die Entwicklung praxisorientierter Werkzeuge für Einzelpersonen, Teams sowie kleine und mittlere Unternehmen.

Mit ClearPMO Pro starten Sie am Einzelplatz. Die Lösung ist bereits für eine spätere Erweiterung als Mehrplatzlösung vorbereitet. Wenn Teams oder Abteilungen gemeinsam damit arbeiten sollen, ist laut Anbieter ein problemloses Upgrade auf die Team Edition möglich.

Das Angebot ist eine deutschsprachige Software-Lizenz im Format Pro Edition (Bundle). Es richtet sich an fortgeschrittene Anwender, Profis und Unternehmer, die Projektmanagement-Fachwissen mitbringen und ihr digitales PMO in einer Office-basierten Umgebung aufbauen möchten.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu ClearPMO Pro Edition