SAP Business ByDesign vs. SAP S/4 HANA Cloud – ERP-Videokurs

Du willst wissen, ob SAP Business ByDesign oder SAP S/4 HANA Cloud zu deinem Unternehmen passt? SAP Business ByDesign vs. SAP S/4 HANA Cloud gibt dir dafür eine prozessbasierte Entscheidungsgrundlage. Unter dem Leitgedanken „Compare the Facts!“ vergleichst du beide Cloud-ERP-Lösungen anhand ihrer Geschäftsprozesse, Gemeinsamkeiten und Unterschiede – statt dich auf Marktstimmung oder Marketingbotschaften zu verlassen. Sieben aufgezeichnete Episoden mit jeweils 90 Minuten führen dich durch die Bereiche, die für deine Systemauswahl zählen.

Wie hilft dir SAP Business ByDesign vs. SAP S/4 HANA Cloud bei deiner Entscheidung?

Eine ERP-Entscheidung begleitet dein Unternehmen über Jahre. Entsprechend wichtig ist es, nicht nur einzelne Funktionen zu kennen, sondern ihre Bedeutung für deine Abläufe zu verstehen. Das Programm stellt SAP Business ByDesign Cloud ERP und SAP S/4 HANA Public Cloud auf Faktenbasis gegenüber. Du lernst, den Vergleich systematisch aufzubauen, Unterschiede und Gemeinsamkeiten einzuordnen und daraus eine Cloud-ERP-Roadmap abzuleiten.

Die Vergleichsreihe richtet sich an fortgeschrittene Anwender: Geschäftsführer, Unternehmer, IT- und Projektverantwortliche im Mittelstand ebenso wie SAP-Berater, Prozess- und Enterprise-Architekten sowie Partner. Wenn du eine Auswahl vorbereitest, Anforderungen bewertest oder eine Empfehlung gegenüber anderen Verantwortlichen begründen musst, bekommst du eine strukturierte Grundlage für diese Arbeit.

Die Kurssprache ist Englisch. Die Reihe startete im Februar 2023 und steht als vollständiges Programm mit sieben Aufzeichnungen aus Live-Webinar-Sessions bereit. Mit insgesamt rund 10,5 Stunden Material kannst du über einen ersten Überblick hinausgehen und gezielt in die für dich entscheidenden Prozessbereiche eintauchen.

Der fachliche Hintergrund passt zu diesem Anspruch: Frank Michael Kraft war ab 2003 einer der ersten Architekten des SAP-Cloud-ERP-Projekts und hat SAP Business ByDesign mit aufgebaut. Als Prozessarchitekt von SAP Business ByDesign in der Cloud war er für die Qualitätssicherung bei tausenden Implementierungen mit Prozessmodellen verantwortlich. Hinzu kommen 19 Jahre Industrieerfahrung als Systemanalytiker und Software-Architekt sowie seine Expertise im Business Process Management.

Kraft ist Mitautor des Standards BPMN 2.0 und der Fachbücher Mastering the Unpredictable und Taming the Unpredictable. Er war außerdem Gutachter für die EU-Kommission. Laut ResearchGate werden für ihn 11 Publikationen und 115 Zitationen ausgewiesen, unter anderem zu Planung und Business Process Management bei SAP. Für dich bedeutet dieser Hintergrund: Der Vergleich wird aus der Perspektive von Prozessarchitektur und Umsetzung erklärt.

Auch die Praxisbasis umfasst beide Lösungen: AdaPro verkauft und implementiert SAP S/4 HANA Public Cloud und betreut SAP Business ByDesign. So verbindet die Vergleichsreihe die systematische Betrachtung mit Projekterfahrung rund um beide Systeme.

Wie spart dir OPAL Zeit beim Cloud-ERP-Vergleich?

Wenn du Funktionen beider Lösungen einzeln zusammentragen und manuell gegeneinander prüfen musst, wird aus einer Auswahlfrage schnell ein umfangreiches Rechercheprojekt. Im Programm dient der One Process Acceleration Layer (OPAL) als leistungsfähiges Vergleichswerkzeug. Er hilft dir, von verstreuten Funktionsinformationen zu einem geordneten Überblick über Geschäftsprozesse zu gelangen.

OPAL enthält ein Verzeichnis aller Geschäftsprozess-Bausteine, die SAP Business ByDesign und/oder SAP S/4 HANA Cloud unterstützen. Damit lassen sich sowohl Überschneidungen als auch exklusive Funktionen systematisch bestimmen. Du erkennst also nicht nur, dass sich die Systeme unterscheiden, sondern kannst den Unterschied einem konkreten Prozessbaustein zuordnen.

Die sieben Episoden nutzen dafür die OPAL-Best-Practice-Prozessbibliotheken von SAP und AdaPro. Diese gemeinsame Vergleichsbasis reduziert den Aufwand, zwei Lösungen aus unterschiedlich aufgebauten Funktionslisten heraus beurteilen zu müssen. Stattdessen arbeitest du entlang der Abläufe, die dein Unternehmen tatsächlich benötigt.

Der praktische Nutzen für deine Auswahl liegt in der Zeit- und Aufwandsersparnis: Du erhältst einen umfassenden Prozessüberblick als Entscheidungsgrundlage, statt jeden Funktionsabgleich selbst von Grund auf aufzubauen. So kannst du deine Aufmerksamkeit stärker auf die Frage richten, welche Unterschiede für deine Anforderungen wirklich relevant sind.

Welche Geschäftsprozesse vergleichst du in den sieben Episoden?

Jede Episode dauert 90 Minuten. Die Reihe folgt einer klaren Logik: Zuerst lernst du die Systeme und die Vergleichsmethode kennen, anschließend gehst du die wesentlichen End-to-End-Prozesse durch. Dadurch bleibt der Vergleich nah am Unternehmensalltag – vom ersten Kundenkontakt über Beschaffung und Leistungserbringung bis zum Finanzabschluss.

Episode 1: Introduction

Zum Einstieg erhältst du einen Überblick über SAP Business ByDesign und SAP S/4 HANA Cloud sowie deren Hauptfunktionen. Du lernst, wie die OPAL-Best-Practice-Bibliotheken für den Vergleich eingesetzt werden. Das schafft die methodische Grundlage, um die folgenden Episoden nicht als isolierte Funktionsvorstellungen, sondern als zusammenhängenden Systemvergleich zu nutzen.

Episode 2: Lead to Cash

Hier steht der Weg vom Kundenkontakt bis zum Zahlungseingang im Mittelpunkt. Du vergleichst Kundenmanagement, Vertriebsplanung, Order & Fulfillment sowie Bill & Collect in beiden Systemen. Neben dem Vergleich geht es um die Optimierung dieser Abläufe – damit du beurteilen kannst, wie die Lösungen deinen durchgängigen Vertriebsprozess unterstützen.

Episode 3: Source to Pay

Diese Episode führt dich durch die Beschaffung: von Source & Contract über Bestell- und Lieferantenmanagement bis zu Buy & Deliver. Du betrachtest die Prozesskette als Ganzes und kannst Unterschiede dort einordnen, wo sie für Einkauf, Lieferantenbeziehungen und die Versorgung deines Unternehmens relevant werden.

Episode 4: Project Sales and Execution

Du vergleichst die Projektmanagement-Fähigkeiten beider Lösungen anhand von Projektplanung, Ressourcenzuordnung und Zeiterfassung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Intercompany-Projekten. Wenn Projekte über Gesellschaftsgrenzen hinweg laufen, hilft dir dieser Fokus, die dafür wichtigen Anforderungen genauer zu betrachten.

Videoausschnitte mit Highlights aus Episode 4 geben dir vorab einen Eindruck davon, wie das Programm solche Prozessthemen aufbereitet.

Episode 5: Plan to Fulfill

Eine konkrete Fallstudie macht den Vergleich entlang der Planungs- und Erfüllungsprozesse greifbar. Behandelt werden Bedarfserfassung und -planung, Materialbedarfsplanung (MRP), Beschaffungsbedarf sowie Produktionsplanung und -ausführung. Hinzu kommen Bestandsführung, Liefermanagement und Transportmanagement. So kannst du die Fähigkeiten beider Systeme im Zusammenhang betrachten, statt Planung, Produktion und Logistik getrennt zu bewerten.

Episode 6: Record to Report and Financial Planning & Analysis

Diese Episode behandelt den Vergleich und die Automatisierung von Buchhaltung, Budgetierung und Forecasting. Damit rücken sowohl die laufende finanzielle Abbildung des Unternehmens als auch die vorausschauende Planung in den Fokus. Du erhältst eine Grundlage, um diese Anforderungen in deine Cloud-ERP-Auswahl einzubeziehen.

Episode 7: Supporting processes

Zum Abschluss vergleichst du unterstützende Prozesse: HR-Prozesse, Acquire to Decommission für Anlagen sowie Idea to Market. Ein Wrap-up führt die Inhalte des Programms zusammen. Dadurch kannst du deine Erkenntnisse aus den einzelnen Prozessbereichen wieder auf die übergeordnete Auswahlfrage beziehen.

Wie wird aus dem Faktenvergleich eine Cloud-ERP-Roadmap?

Der Vergleich soll dir nicht nur mehr Wissen über zwei SAP-Lösungen vermitteln. Er soll dir helfen, Anforderungen nachvollziehbar zu bewerten und die passende Richtung für dein Unternehmen festzulegen. Die zentrale Entscheidungslogik des Programms lautet: Ein Mittelständler sollte SAP S/4 HANA Cloud statt SAP Business ByDesign wählen, wenn Pflichtanforderungen vorliegen, die nur SAP S/4 HANA Cloud abdeckt.

Damit verschiebt sich die Diskussion von allgemeinen Meinungen hin zu konkreten Nachweisen. Welche Prozesse sind unverzichtbar? Welche Bausteine unterstützen beide Systeme? Und wo gibt es eine exklusive Funktion, die für dein Unternehmen tatsächlich eine Pflichtanforderung erfüllt? Genau an diesen Fragen setzt der prozessbasierte Vergleich an.

Auch SAP Business ByDesign wird dabei anhand konkreter Fakten eingeordnet: Laut AdaPro nutzen über 9.720 Kunden weltweit die Lösung. AdaPro nennt außerdem die höchste Zufriedenheitsrate aller SAP-Cloud-Produkte und verweist darauf, dass wichtige Innovationen aus SAP Business ByDesign später in SAP S/4 HANA Cloud eingeflossen sind. Solche Angaben geben dir Kontext; ausschlaggebend bleiben die Anforderungen deines Unternehmens.

Je früher du diese Faktenlage kennst, desto gezielter kannst du die Auswahl angehen. Statt immer neue allgemeine Pro-und-Contra-Diskussionen zu führen, konzentrierst du dich auf die Unterschiede, die für deine Entscheidung Gewicht haben.

Wie bekommst du Einblick und startest mit den Aufzeichnungen?

Du möchtest vorab sehen, wie die Inhalte vermittelt werden? Videoausschnitte aus dem Programm zeigen dir Stil und Inhaltstiefe der Vergleichsreihe. Neben den Highlights zu Project Sales and Execution kannst du dir mit dieser Kostprobe einen weiteren Eindruck verschaffen.

Der Einstieg erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Ticket buchen: Du entscheidest dich für das vollständige Programm mit allen sieben Episoden.
2. Im Mitgliederbereich einloggen: Dort findest du die aufgezeichneten Sessions der Vergleichsreihe.
3. Aufzeichnungen ansehen: Du startest mit der Einführung oder wählst gezielt den Prozessbereich, den du gerade bewerten möchtest.

Du bist nicht an Live-Termine gebunden. Alle sieben Episoden sind als Aufzeichnungen im Mitgliederbereich abrufbar und lassen sich in deinem Tempo sowie in beliebiger Reihenfolge ansehen. So kannst du zunächst beispielsweise die Beschaffung prüfen und dich später den Finanzprozessen widmen.

Wenn du deine Cloud-ERP-Auswahl auf nachvollziehbare Prozessunterschiede stützen willst, bietet dir das Programm einen strukturierten Weg: Vergleichsmethode verstehen, relevante Abläufe prüfen und die Erkenntnisse für deine Entscheidung und Roadmap nutzen.

Häufige Fragen zu SAP Business ByDesign vs. SAP S/4 HANA Cloud