Vexio – Invoice & Subscription Management Platform

Vexio, die Plattform für Rechnungen und Abonnements, bringt Deine Abrechnung auf Deinen eigenen Server – mit Deinem Branding und dem vollständigen Laravel-Quellcode. Du erstellst Rechnungen, verwaltest Kunden und organisierst wiederkehrende Abos in einem System, dessen Daten, Design und Funktionsumfang Du selbst kontrollierst. Die Software richtet sich an Selbstständige, Unternehmer, Agenturen und Webentwickler, die ihre Abrechnung eigenständig betreiben oder eine eigene Plattform für ihre Kunden aufbauen möchten.

Was bekommst Du mit Vexio für Deine eigene Abrechnung?

Du erhältst den vollständigen Quellcode statt lediglich eines Zugangs zu einer fremd betriebenen Anwendung. Vexio läuft auf Deinem Hosting oder VPS. Damit kannst Du die Laravel-Anwendung an Deine Abläufe anpassen, unter Deiner Marke einsetzen und bei Bedarf erweitern. Dein Zugang ist lebenslang: Du zahlst einmal, erhältst eine One-time License samt Updates und hast danach keine wiederkehrenden Gebühren und keine versteckten Kosten – Du richtest Vexio einmal ein, statt dauerhaft für fremde Software zu zahlen.

Sechs Kernmodule verbinden die täglichen Aufgaben Deiner Abrechnung: Invoices, Subscriptions, Clients, Payments, Telegram Alerts und Admin Panel. Statt Rechnungen, Kundenprofile und Abo-Status über getrennte Werkzeuge zu verwalten, führst Du sie in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen. Deine Kunden erhalten ein eigenes Portal, in dem sie ihre Rechnungen und Zahlungen einsehen und ihr Profil selbst pflegen können.

Nach bestätigtem Kauf steht Dir das digitale Paket unmittelbar zum Download bereit. Du bekommst die Anwendung, Dokumentation und Installationsdateien zusammen und kannst direkt mit der Einrichtung beginnen. Automatische Zahlungserinnerungen, Plan-Aktivierung und Statusaktualisierungen unterstützen anschließend Deine wiederkehrenden Abläufe.

Vorbereitete Zahlungsschnittstellen für Stripe, PayPal, Razorpay und Mollie lassen sich direkt im Adminbereich konfigurieren – Du nimmst Zahlungen also ohne Umbau über den Anbieter an, mit dem Deine Kunden ohnehin bezahlen wollen. Für internationale Kundschaft unterstützt das System Englisch, Tschechisch, Slowakisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Deutsch. Die Oberfläche ist ursprünglich englischsprachig; auch die Dokumentation ist auf Englisch verfasst.

Steuere Rechnungen, Abos und Branding in einem Adminbereich

Im Admin-Dashboard laufen Konfiguration und Verwaltung zusammen. Du legst Systemeinstellungen wie Währung und Zeitzone fest, verwaltest Abo-Pläne und richtest die verfügbaren Zahlungsschnittstellen ein. So steuerst Du die zentralen Abläufe dort, wo Du auch Deine Abrechnung organisierst.

Mit Logo, Favicon und Seitenname passt Du Vexio sichtbar an Deine Marke an. Die Lokalisierung unterstützt den Einsatz in verschiedenen Sprachen. Über den Mail-Template-Editor bearbeitest Du die Vorlagen für Rechnungen und Benachrichtigungen, damit auch die Kommunikation zu Deinem Auftritt passt. Benutzer- und Rollenverwaltung helfen Dir, den Zugang zum System zu organisieren.

Die Telegram-Bot-Integration bringt wichtige Ereignisse direkt zu Dir: Neue Rechnungen, Zahlungsbestätigungen und Änderungen am Abo-Status lösen Echtzeit-Benachrichtigungen aus. Du musst dafür nicht ständig das Dashboard geöffnet halten. Die Bot-Konfiguration ist im System vorgesehen.

Laravel Queue Worker und Scheduler sind vorbereitet. Damit kannst Du Hintergrundaufgaben und zeitgesteuerte Abläufe für den Betrieb einrichten. Die vollständige Installations- und Konfigurationsanleitung begleitet Dich dabei Schritt für Schritt; sie liegt dem Quellcode bei und ist zusätzlich online verfügbar.

Welche Serverumgebung brauchst Du für den Betrieb?

Vexio lässt sich über cPanel auf geeignetem Shared Hosting oder auf einem VPS installieren. Entscheidend ist, dass Deine Umgebung die benötigten Versionen, Erweiterungen und Zugänge bereitstellt. Grundkenntnisse in PHP und Hosting werden empfohlen; die Einrichtung richtet sich an fortgeschrittene Anwender.

Der Technologie-Stack verbindet Laravel, JavaScript, MySQL beziehungsweise MariaDB, Vite und Composer. Mit dem vollständigen Code kannst Du auf dieser Basis eigene Anpassungen entwickeln, statt Dich auf die Einstellungen der Oberfläche zu beschränken.

Vom Download zur eigenen Installation: Das ist enthalten

Vexio wird rein digital als ZIP-Paket ausgeliefert. Nach bestätigtem Kauf erhältst Du sofortigen Download-Zugang. Es handelt sich um eine vollständige Software-Anwendung, nicht nur um eine Anleitung; ein physischer Versand findet nicht statt.

• Komplette Laravel-Anwendung: Du bekommst den vollständigen Quellcode und alle Systemdateien für Deine eigene Installation.
• Installationsanleitungen für cPanel und VPS: Die Schritt-für-Schritt-Dokumentation führt Dich durch Einrichtung und Konfiguration Deiner gewählten Umgebung.
• Persönlicher Lizenzschlüssel: Damit aktivierst Du die Software für Deine eigene Domain.
• Dokumentation im Paket: Die englischsprachigen Anleitungen stehen Dir zusammen mit dem Code und zusätzlich online zur Verfügung.

Damit hast Du die Bestandteile für den Weg vom Download zur selbst betriebenen Plattform an einem Ort: Dateien bereitstellen, die dokumentierten Installationsschritte umsetzen und anschließend Branding, Kundenverwaltung und Abrechnung konfigurieren.

Wie erleichtern Dir die sechs Module den Arbeitsalltag?

Invoices: Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen

Mit Invoices erstellst und bearbeitest Du Rechnungen auf Basis professioneller Vorlagen. Du versendest sie per E-Mail und verfolgst ihren Zahlungsstatus im System. Automatische Zahlungserinnerungen unterstützen das Nachfassen, damit offene Rechnungen nicht allein von Deiner manuellen Wiedervorlage abhängen.

Subscriptions: Wiederkehrende Abos strukturiert verwalten

Subscriptions unterstützt monatliche und jährliche Abrechnungspläne, automatische Plan-Aktivierung und die Verwaltung des Abo-Status. Du kannst flexibel abgestufte Pläne einrichten und Nutzungs- sowie Plan-Analysen einsehen. So organisierst Du wiederkehrende Leistungen in einem dafür vorgesehenen Modul und behältst ihre Entwicklung im Blick.

Clients: Kundenverwaltung mit eigenem Portal verbinden

Clients bündelt Deine Kundendaten und stellt jedem Kunden ein eigenes Portal bereit. Dort können Deine Kunden die Rechnungshistorie und Zahlungshistorie einsehen, Zahlungen vornehmen und ihr Profil selbst verwalten. Für Dich bleiben die Informationen dem jeweiligen Kunden zugeordnet; Deine Kunden können häufig benötigte Angaben selbst aufrufen.

Payments: Zahlungen und Status zusammenführen

Payments unterstützt Stripe, PayPal, Razorpay und Mollie – alle vier Gateways sind vorbereitet und lassen sich direkt im Adminbereich konfigurieren. Du nimmst Zahlungen also ohne Umbau über den Anbieter an, mit dem Deine Kunden ohnehin bezahlen wollen. Der Zahlungsablauf ist auf sichere Abwicklung ausgelegt, der Zahlungsstatus wird automatisiert aktualisiert. Dadurch lässt sich die Zahlungsannahme mit der Rechnungsverwaltung verbinden, ohne jeden Statuswechsel einzeln nachzutragen.

Telegram Alerts: Wichtige Ereignisse unmittelbar mitbekommen

Telegram Alerts informiert Dich per Telegram-Bot in Echtzeit über neue Rechnungen, bestätigte Zahlungen und Änderungen an Abonnements. Die einfache Bot-Konfiguration bringt diese Meldungen in Deinen Arbeitsalltag, sodass Du auch außerhalb des Admin-Dashboards über relevante Vorgänge informiert bleibst.

Admin Panel: Deine Plattform gezielt konfigurieren

Im Admin Panel steuerst Du die vollständige Systemkonfiguration, Branding und Lokalisierung. Der Mail-Template-Editor, die Benutzer- und Rollenverwaltung sowie detaillierte Einstellungen geben Dir Zugriff auf die zentralen Stellschrauben. Zusammen mit dem offenen Quellcode entsteht daraus eine Plattform, die Du sowohl über Einstellungen als auch durch eigene Entwicklung gestalten kannst.

Starte mit sofortigem Zugang und 60 Tagen Geld-zurück-Garantie

Wenn Du Deine Abrechnung selbst betreiben möchtest und eine passende Hosting-Umgebung mitbringst, liefert Dir Vexio die vollständige Anwendung dafür. Sofort herunterladen, selbst installieren, selbst betreiben: Du erhältst Code und Dokumentation unmittelbar nach bestätigtem Kauf und richtest Deine Rechnungs- und Abo-Plattform auf Deiner eigenen Domain ein.

Bei Fragen zur Installation oder bei Zugangsproblemen hilft Dir das Support-Team. Halte dafür Deine Kaufdaten bereit, damit Deine Anfrage zugeordnet werden kann.

Zusätzlich gilt eine 60-Tage-Geld-zurück-Garantie. Solltest Du mit Vexio nicht zufrieden sein, kontaktierst Du den Support innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf; die Rückerstattung wird anschließend bearbeitet.

Häufige Fragen zu Vexio