Papierlose Buchführung – automatischer Rechnungseingang

Du willst, dass deine Rechnungen von allein an einem Ort landen, statt sie jeden Monat aus Postfächern, Papierstapeln und Portalen einzusammeln? Papierlose Buchführung – automatischer Rechnungseingang zeigt dir, wie du diesen zentralen Eingang einrichtest. Der deutschsprachige Online-Videokurs für Einsteiger führt dich mit 33 Mitmach-Lektionen in rund 2 Stunden durch die Umsetzung – begleitet von 3 Monaten wöchentlichen Q&A-Calls.

Warum der Rechnungseingang zuerst dran ist

Ein automatischer Rechnungseingang ist die Basis, nicht der letzte Feinschliff. Laut Anbieterin schafft er die Voraussetzung für eine automatische Buchhaltung und lässt sich unabhängig von deiner Buchhaltungssoftware einführen. Deshalb beginnst du hier: Papierbelege, E-Mail-Rechnungen und Rechnungen aus Online-Portalen sollen zuverlässig zusammenkommen, bevor du die nächsten Abläufe automatisierst.

In Papierlose Buchführung – automatischer Rechnungseingang folgen auf kompakte Grundlagen direkt die Videos zum Mitmachen. Du richtest deinen neuen Rechnungseingang gemeinsam mit der Kursleitung ein, statt nur zuzuschauen. Das Ziel: Dein passendes Tool ist eingerichtet, die drei Belegwege laufen zentral zusammen und die Übergabe an deine Buchhaltung steht.

Als Erfahrungswerte und Ziele ihrer Methode nennt die Anbieterin rund 50 % Zeitersparnis, einen bereits am 1. des Monats erledigten Monatsabschluss, keine fehlenden Belege mehr und rechtzeitige Startklarheit für die E-Rechnung. Das sind keine garantierten Ergebnisse für jeden Betrieb. Der konkrete Ansatz dahinter: weniger monatliches Suchen, Einsammeln und Nachreichen.

Richtig für dich, wenn …

• du selbstständig bist, freiberuflich arbeitest oder einen kleinen Betrieb führst und Rechnungen nicht länger einzeln zusammensuchen willst.
• deine Belege aus verschiedenen Quellen kommen: Papier, E-Mail und Lieferantenportale.
• du beim digitalen Rechnungseingang einsteigen möchtest und eine Anleitung für deinen eigenen Fall suchst.
• du deinen Rechnungseingang unabhängig von der eingesetzten Buchhaltungssoftware organisieren willst.

Der Kurs ist der erste Baustein der papierlosen Buchführung bei Frau Papierlos.

Welches Tool passt: invoicefetcher oder getmyinvoices?

Du musst dich nicht vorab auf ein Tool festlegen. Kapitel 4 beantwortet in einer eigenen Vergleichslektion die Frage „getmyinvoices oder invoicefetcher – was ist besser?“. Anschließend bekommst du für beide Lösungen die Einrichtung gezeigt. So kannst du die Entscheidung mit Blick auf deinen Rechnungseingang treffen und danach direkt mit dem passenden Werkzeug weiterarbeiten.

In Kapitel 5 legst du deinen invoicefetcher-Account an, lernst die Oberfläche kennen, nutzt die E-Mail-Funktion und wählst den richtigen Tarif. Kapitel 6 führt dich durch dieselben Schritte in getmyinvoices und zeigt zusätzlich, wie du einen Support-Termin buchst. Die kostenlose Vorschau „Die E-Mail Funktion nutzen“ für invoicefetcher gibt dir vorab einen Einblick in eine Mitmach-Lektion.

Papier, E-Mail, Portal – alles landet zentral

Ein zentraler Eingang hilft dir nur, wenn er deine tatsächlichen Belegquellen abdeckt. Deshalb behandelt der Kurs alle drei Wege: Papier digitalisieren, E-Mail-Rechnungen bündeln und Rechnungen aus Portalen automatisch abrufen. Laut Kursbeschreibung auf Udemy sollen diese Wege am Ende zu einem vollständig automatisierten Rechnungseingang zusammengeführt sein.

Papier: Scannen und richtig einrichten

• Du lernst die Scanner-Variante kennen und richtest den Scanner passend für deinen Rechnungseingang ein.
• Alternativ nutzt du die Scan-App Addison OneClick – nur, wenn dein Steuerberater mit Addison bucht.

E-Mail: Weiterleiten statt zusammensuchen

• Du nutzt die Funktion „Weiterleiten an“ unter Windows/Outlook oder Apple/Mail.
• Du arbeitest mit einem zentralen Rechnungspostfach, also einer gemeinsamen Sammelstelle für eingehende Rechnungs-E-Mails.
• Du richtest die Umleitung auf dieses Postfach ein, damit Rechnungen nicht über verschiedene Postfächer verstreut bleiben.

Abholen lassen: Rechnungen automatisch abrufen

• Du legst deinen ersten Lieferanten in invoicefetcher und in getmyinvoices an.
• Du lässt Rechnungen von Google Ads und Facebook Ads mit getmyinvoices abholen, also automatisch aus den Portalen abrufen.
• Du lernst, auch Belege aus Dropbox mit getmyinvoices automatisch abzuholen.

So kommen die Belege ins Steuerbüro

Gesammelte Rechnungen sollen nicht in einem neuen Ablageordner stecken bleiben. Kapitel 10 erklärt Schnittstellen, also die technischen Verbindungen zur automatischen Datenübergabe, und zeigt den Anschluss an DATEV Unternehmen Online, Lexoffice und Addison OneClick. Gibt dein Steuerbüro DATEV Unternehmen Online vor, ist das laut Anbieterin kein Hindernis; auch die vollautomatische Übertragung an Lexoffice ist möglich.

Damit die Übergabe nicht nur technisch funktioniert, gehören auch vorbereitete Belege und klare Absprachen dazu. Laut Kursbeschreibung auf Udemy bekommst du Tipps zu Kommunikation, Struktur und Dateiformaten für die Zusammenarbeit mit deiner Buchhaltung oder deinem Steuerbüro. So denkst du beim Einrichten bereits daran, wie deine Belege anschließend weiterverarbeitet werden.

Was passiert anschließend mit dem Papier? Kapitel 11 behandelt „Kann der Beleg weggeworfen werden?“ aus der persönlichen Sicht der Kursleitung. Kapitel 12 stellt mit Ludmila Rucks und Doris Reimann die kooperierenden Steuerberaterinnen und Lohnbüros vor. Damit berücksichtigt der Kurs neben der Einrichtung auch Fragen zur weiteren Zusammenarbeit.

Der Kurs vermittelt Praxiswissen zur Organisation des Rechnungseingangs und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung; Angaben zur Belegaufbewahrung sind die persönliche Einschätzung der Kursleitung.

Inhalt und Aufbau in 12 Kapiteln

Papierlose Buchführung – automatischer Rechnungseingang umfasst 12 Kapitel mit 33 Lektionen und 02:03:18 Gesamtlaufzeit. Nach den kompakten Grundlagen setzt du die Schritte mit Videos zum Mitmachen direkt um. Die rund zwei Stunden bezeichnen die Videolaufzeit; du arbeitest bei der Einrichtung in deinem Tempo. Die Inhalte wurden laut Udemy zuletzt im Mai 2025 aktualisiert.

3 Monate Begleitung statt Alleingang

Wenn du bei einer Einstellung hängen bleibst, musst du nicht allein weiterprobieren. Du bist 3 Monate Mitglied in den wöchentlichen Q&A-Calls, in denen deine Fragen persönlich beantwortet werden. Die Begleitung soll dir helfen, am Ende alles korrekt eingerichtet zu haben. Zusätzlich erhältst du Zugang zur Online-Sprechstunde und zur Support-Gruppe.

In der Sprechstunde teilt Steffi Krüger laut Anbieterin ihren Bildschirm und sucht gemeinsam mit dir nach der Lösung. Lässt sich die Frage dort nicht klären, geht es anschließend in einen separaten Online-Raum, bis sie geklärt ist. In Kapitel 3 kannst du außerdem den Kalender von fraupapierlos abonnieren, damit du die Termine für deine Umsetzung einplanen kannst.

Wer dich durch den Kurs führt

Steffi Krüger bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung in IT und Projektmanagement mit und hat sich seit mehreren Jahren auf Steuerkanzleien und papierlose Buchführung spezialisiert. Sie ist als LexOffice Premium Coach ausgewiesen und Autorin von Endlich papierlos arbeiten – Wie dein Büro in 5 Schritten digital wird, erschienen am 21. Februar 2025 für Selbstständige und kleine Unternehmen. Diese Erfahrungsangaben stammen aus dem Fachportal tax-tech und den Anbieterinformationen.

Der eigene Zeitometer-Bericht nennt 71 durchgeführte Projekte, 3.741 gesparte Arbeitstage und 29.924 gesparte Stunden; die Anbieterreferenzen dokumentieren zudem eine Reduzierung des Buchhaltungsaufwands von 20 Tagen auf 3 Tage. Das sind Erfahrungswerte, keine Ergebnisgarantien für diesen Kurs. Auf Udemy ist Steffi Krüger als Unternehmensberaterin für papierlose Buchführung mit mehreren Kursen und einem Instructor-Rating von 4,0 gelistet.

Ich merke immer, wenn Mandanten bei Steffi im Training waren, dass es besser läuft.

Ludmila Rucks, Steuerberaterin (Rucks4Tax) – Stimme zum Anbieter, Quelle: Anbieterseite

In den Referenzen auf der Anbieterseite berichtet eine Kundin, sie sei durch den Online Kurs „total abgeholt“ worden, fühle sich in der Community wohl und sei regelmäßig bei den Q&A-Calls dabei.

Ein weiterer Kunde schildert in den Anbieterreferenzen als Ergebnis des automatischen Abholens von Rechnungen deutlich weniger Zeitaufwand und „Zeitersparnis ohne Ende“ – auch für das Steuerbüro.

Auf ProvenExpert liegen 13 Bewertungen zu Steffi Krüger Consulting vor; eine Bewertung beschreibt den gebuchten Videokurs von Frau Papierlos als wertvolles Wissen und hebt die wöchentlichen Sprechstunden hervor, in denen Fragen live beantwortet und Tool-Hacks gezeigt werden.

Sichere dir den Zugang zu Papierlose Buchführung – automatischer Rechnungseingang und richte deinen zentralen Rechnungseingang direkt mit ein.

Häufige Fragen zu Papierlose Buchführung – automatischer Rechnungseingang

Anbieter: papierlosebuchfuehrung

Mehr als 15 Jahre IT-Erfahrung bilden die Grundlage für die Arbeit von Frau Papierlos. Kunden erhalten Praxiskurse, individuelle Schulungen und Beratung rund um digitale Buchführung, Softwareeinsatz und Datenübernahme.

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