Buchhaltungs-Check – In 45 Minuten Klarheit über die Zahlen

Du willst mit dem Buchhaltungs-Check in 45 Minuten wissen, wo in deiner Buchhaltung Zeit und Geld liegen bleiben? BüroBeast schaut mit dir auf den Ist-Zustand und zeigt dir die drei Handgriffe, die am meisten Zeit zurückgeben. Danach hast du nicht nur Klarheit, sondern auch einen PDF-Bericht, ein Arbeitsboard und einen Durchsprech-Call, um deine nächsten Schritte zu besprechen.

Kennst du das mit den offenen Rechnungen?

• Du schreibst Rechnungen erst, wenn du daran denkst – und wartest entsprechend länger auf dein Geld.
• Du weißt nicht genau, welche Rechnungen noch offen sind.
• Mahnungen bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft dazwischenkommt.
• Die Belegübergabe an deinen Steuerberater ist jedes Mal ein Kampf.
• Du kannst nicht sicher sagen, wie es gerade um deine Liquidität steht.

Die Frage ist nicht, ob es dich betrifft, sondern ob du den Überblick hast. Genau dort setzt der Check an: bei Selbstständigen, Solo-Unternehmerinnen und kleinen Unternehmen, die ihre vorbereitende Buchhaltung besser verstehen wollen – auch bevor sie diese abgeben. Du brauchst dafür kein Vorwissen.

So laufen deine 45 Minuten ab

Im einzelnen Online-Termin führt BüroBeast dich durch deine vorbereitende Buchhaltung. Du teilst deinen Bildschirm und erzählst, wie es heute läuft: Wo kommen Belege an? Was passiert mit offenen Rechnungen? Der Check dauert 45 Minuten und läuft ohne Weitergabe von Zugangsdaten. BüroBeast arbeitet komplett remote, der Termin ist ortsunabhängig und findet auf Deutsch statt.

In dieser Zeit wird nicht deine gesamte Buchhaltung erledigt. Stattdessen prüft ihr den Ist-Zustand in fünf Bereichen. So erfährst du, welche drei Handgriffe dir am meisten Zeit zurückgeben und was davon du selbst erledigen kannst. Das Ziel ist eine klare Reihenfolge für deine nächsten Aufgaben, kein Jahresabschluss im Schnelldurchlauf.

Diese fünf Bereiche kommen auf den Tisch

Die fünf Prüfbereiche decken die Arbeitsfelder der vorbereitenden Buchhaltung ab: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Belegerfassung und Übergabe an den Steuerberater. Der Check betrachtet also nicht nur einzelne Belege, sondern auch die Abläufe dazwischen – dort, wo Unterlagen liegen bleiben und Rückfragen entstehen.

Was du nach dem Termin in der Hand hast

• PDF-Bericht mit Ampelsystem: Alle fünf Bereiche werden bewertet. Du siehst auf einen Blick, was brennt und was warten kann.
• Arbeitsboard: Alle Aufgaben sind nach Dringlichkeit sortiert, zum Selbst-Abarbeiten oder Weitergeben – kostenfrei nutzbar, ohne weitere Buchung.
• 30-minütiger Durchsprech-Call: Ihr geht den Bericht gemeinsam durch, auf Wunsch mit Aufzeichnung zum späteren Nachhören.

Danach weißt du, an welchen Stellen du ansetzen kannst. Der Bericht hält die Bestandsaufnahme fest, das Arbeitsboard macht daraus eine Reihenfolge. Du musst dir also nicht aus Gesprächsnotizen zusammensuchen, was zuerst dran ist. Die Ergebnisse helfen dir, diese fünf Fragen für deine Buchhaltung zu beantworten:

• Wo geht im Belegfluss Zeit verloren?
• Ist dein Buchhaltungsprogramm sauber eingerichtet?
• Welche offenen Posten und Mahnschritte fehlen in deinem Überblick?
• Welche drei Handgriffe geben dir am meisten Zeit zurück – und welche kannst du selbst erledigen?
• Wie kann die Übergabe ans Steuerbüro besser laufen?

Nach Angaben von BüroBeast berichten Kundinnen und Kunden von 4 bis 15 Stunden Zeitersparnis pro Monat – das sind Erfahrungswerte aus der Zusammenarbeit mit dem Anbieter, kein zugesichertes Ergebnis des einzelnen Checks; welche Entlastung bei dir realistisch ist, hängt von deiner Ausgangslage ab.

Du musst gar nichts vorbereiten

Erst aufräumen, dann Hilfe holen? Hier nicht. Für den Buchhaltungs-Check ist keine Vorbereitung nötig: kein Programm, kein Zugang, keine sortierten Belege. Du beschreibst einfach, wie es gerade läuft. Auch „es gibt noch gar kein System“ ist eine brauchbare Ausgangslage. Genau dafür ist der Termin da.

BüroBeast arbeitet mit deinem bestehenden Setup. Typisch sind Lexoffice, Sevdesk, Papierkram und DATEV Unternehmen online. Du musst nicht erst die Software wechseln. Wenn du noch kein Buchhaltungsprogramm nutzt, bekommst du Unterstützung bei der Auswahl – mit Blick darauf, was du für deine Abläufe brauchst.

Der Buchhaltungs-Check ersetzt keine steuerliche Beratung; Steuererklärung und Jahresabschluss bleiben Sache des Steuerberaters. Auf Wunsch arbeitet BüroBeast mit deinem Steuerberater zusammen. Hast du noch keinen, kannst du eine Empfehlung aus dem Netzwerk bekommen.

Der Check ist ein eigenständiger Einzeltermin mit abgeschlossenem Ergebnis; wenn du die vorbereitende Buchhaltung danach ganz abgeben möchtest, kannst du mit BüroBeast eine laufende Betreuung besprechen – ob du deine Aufgaben selbst erledigst, weitergibst oder das Thema abgibst, entscheidest du.

Wer schaut auf deine Zahlen?

Sarah und Alex Voigt führen BüroBeast zu zweit von Aachen aus. Du sprichst direkt mit den Menschen, die danach auch arbeiten – nicht mit einer Warteschleife. Geschäftsführerin Sarah Voigt bringt über 20 Jahre Erfahrung im Büromanagement mit. Als gelernte IT-Systemkauffrau kennt sie Büroabläufe und kann die Einrichtung deiner Buchhaltungssoftware fachlich beurteilen.

Alex Voigt ist Wirtschaftsingenieur und zertifizierter Projektmanager (GPM). Er bringt Zahlen, Prozesse und Menschen zusammen. Judith Esser gehört zur Kundenbetreuung und kennt den Büroalltag aus ihrer Arbeit als Assistentin, Verkäuferin und Einkäuferin. Das Team schaut auf Abläufe, die im Alltag funktionieren müssen.

Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit deinen Finanzdaten gehören zur Haltung von BüroBeast. Du musst deine Zahlen deshalb nicht erst vorzeigbar machen, bevor du darüber sprichst. Sarah Voigt ist außerdem Co-Gründerin des Unternehmerinnen-Netzwerks Frau mit Bizz; BüroBeast engagiert sich in Netzwerken wie Frau mit Bizz und der Initiative Gesicht zeigen.

Kundenstimme

Ehrlich, ich hatte überhaupt keinen Überblick mehr, was noch offen war. Jetzt läuft das im Hintergrund und ich krieg einfach mein Geld, ohne ständig hinterherzutelefonieren.

Katharina Mertens

Kundenstimme

Was mich am meisten gefreut hat: Mein Steuerberater meinte, so aufgeräumt hätte er meine Unterlagen vorher noch nie bekommen.

Tobias Reinartz

Stimmen zum Anbieter: Sirit Coeppicus (NALU Digital Media) bezeichnet Sarah Voigt auf LinkedIn als „Volltreffer“ für Struktur, Entlastung und konkrete Umsetzung im Backoffice sowie als fachlich und menschlich die Richtige für Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Auf der Anbieterseite berichten Kundinnen ohne Namensnennung, Sarah Voigt sei in der Analyse-Session gut vorbereitet und zeige, wie schon kleine Veränderungen wirken.

Du möchtest nicht länger raten, wo deine Buchhaltung hakt? Buche den Buchhaltungs-Check und lass dir zeigen, welche drei Handgriffe zuerst dran sind. In 45 Minuten schaut ihr gemeinsam auf das, was heute liegen bleibt. Damit dein Geld ankommt. Und dein Steuerberater ruhig schläft.

Häufige Fragen zum Buchhaltungs-Check