Fristklar – Prüffristen-Software für kleine Betriebe

Sie wollen Prüffristen und Nachweise an einem Ort haben, statt in Listen und Ordnern zu suchen? Fristklar, die Prüffristen-Software für kleine Betriebe, bündelt Termine für Leitern, Elektrogeräte, Regale und weitere Arbeitsmittel im Browser: mit Ampel-Übersicht, E-Mail-Erinnerung an alle Benutzer und Nachweisen direkt an der Anlage. Die deutschsprachige Web-Software benötigt keine Installation. Sie testen alle Funktionen 30 Tage kostenlos.

Wofür Fristklar im Betrieb sorgt

Der Termin für die Anlegeleiter steht in einer Liste, das Protokoll zum Sektionaltor liegt in einem Ordner, das Foto vom Palettenregal anderswo. Wer einen Nachweis braucht, muss erst suchen. Fristklar führt Termine und Dokumente pro Anlage zusammen. So finden Sie beim jeweiligen Arbeitsmittel nicht nur die nächste Fälligkeit, sondern auch die vorhandenen Prüfunterlagen.

• Fälligkeiten erkennen: Der Ampel-Status zeigt überfällige, bald fällige und erledigte Terminlagen sowie Anlagen ohne Termin.
• Erinnerungen erhalten: Fristklar erinnert alle Benutzer des Betriebs per E-Mail an die hinterlegten Prüftermine.
• Nachweise wiederfinden: PDFs und Fotos liegen mit Prüfdatum, Ergebnis und Prüfer direkt an der zugehörigen Anlage.

Das Dashboard zählt Ihre Anlagen nach den Status überfällig, bald fällig, OK und ohne Termin; Preis, Umsatzsteuer, Laufzeit und Rückgaberegelung sehen Sie vor dem Abschluss auf dem Bestellformular. Darunter sehen Sie die nächsten Termine mit Anlagenname, Standort und Fälligkeitsdatum. Die Vorwarnzeit stellen Sie selbst ein, beispielsweise auf 30 Tage. Damit erkennen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht und welche Arbeitsmittel noch keinen Termin haben.

So läuft die E-Mail-Erinnerung

Sie müssen nicht daran denken, eine Liste zu öffnen: Wenn Prüfungen anstehen, erhalten alle Benutzer des Betriebs eine tägliche Nachricht. Sie nennt die Zahl der überfälligen und bald fälligen Prüfungen sowie die betroffenen Anlagen mit Standort. So lässt sich die Erinnerung direkt einem Arbeitsmittel zuordnen, statt erst nach dem passenden Eintrag zu suchen.

In drei Schritten zur Fristenliste

Sie starten mit den Arbeitsmitteln, die Sie im Betrieb verwalten möchten: etwa Anlegeleiter, Kettenzug, Palettenregal oder Feuerlöscher. Für jede Anlage hinterlegen Sie die Angaben, die später die Zuordnung erleichtern. Eine vorhandene Liste müssen Sie nicht neu abtippen – Fristklar übernimmt Anlagen auch aus CSV- oder Excel-Dateien.

1. Anlagen erfassen: Name, Standort und individuelles Prüfintervall eintragen, etwa betrieblich festgelegte zwölf Monate, oder eine Liste importieren.
2. Prüfungen organisieren: Fällige Arbeitsmittel in der Übersicht erkennen und sich an die hinterlegten Termine per E-Mail erinnern lassen.
3. Nachweise ablegen: Nach der Prüfung Datei, Ergebnis und Prüftermin an der Anlage dokumentieren. Die Historie bleibt erhalten.

An jeder Anlage bleiben Prüfdatum, Ergebnis, Prüfer und hochgeladene Dateien als Historie zusammen. Ob „Bestanden“ oder „Mängel festgestellt“: Sie können den dokumentierten Verlauf nachsehen und die zugehörigen PDFs oder Fotos aufrufen. Für Unterlagen auf Papier steht der Prüfbericht als Druckansicht bereit.

Was in jedem Tarif enthalten ist

Von der ersten Erfassung bis zum späteren Nachschlagen stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verfügung. Sie müssen also nicht zwischen einer Terminübersicht und der Dokumentation Ihrer Prüfungen wählen. Fristklar verbindet beides an der Anlage und ermöglicht zusätzlich den Import bestehender Listen sowie den Export Ihrer Daten.

Jeder Tarif enthält alle Funktionen; Benutzer kosten nichts extra. Die Auswahl richtet sich allein nach der Zahl Ihrer Anlagen, nicht nach der Zahl der Personen, die damit arbeiten. So können Sie die Verantwortlichen im Betrieb einbeziehen, ohne für die gemeinsame Nutzung einen anderen Funktionsumfang wählen zu müssen.

Welcher Tarif passt zu Ihrem Bestand?

Entscheidend ist, wie viele Anlagen Sie in Fristklar verwalten möchten. Für wenige Dutzend Arbeitsmittel steht eine kleinere Stufe bereit; für mehrere Hallen oder Standorte gibt es entsprechend mehr Platz. Die drei Tarife unterscheiden sich ausschließlich durch ihre Anlagengrenze. Übersicht, Erinnerungen und Dokumentation bleiben gleich.

Fristklar läuft als Abo mit monatlicher oder jährlicher Zahlung, jeweils im Voraus. Bei monatlicher Laufzeit können Sie jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen. Bei einer Laufzeit von zwölf Monaten ist die Kündigung zum Ende des laufenden Abrechnungsjahres möglich. Laufzeit und Rückgaberegelung sehen Sie vor dem Abschluss auf dem Bestellformular. Ihre Daten lassen sich auch nach Vertragsende als CSV exportieren.

30 Tage testen, dann entscheiden

Sie können Fristklar 30 Tage mit allen Funktionen ausprobieren – ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch; eine automatische Abbuchung findet nicht statt. Anschließend bleibt Ihr Konto mit Lesezugriff und Export erhalten, bis Sie einen Tarif buchen. Testen Sie Fristklar mit Ihren eigenen Anlagen und entscheiden Sie danach.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, darunter Handwerksbetriebe, kleine und mittlere Betriebe sowie Selbstständige. Fristklar organisiert Prüftermine und Nachweise, führt aber selbst keine Prüfung durch und ersetzt weder den Prüfdienstleister noch die Gefährdungsbeurteilung des Betriebs; Prüfung und Festlegung der Fristen bleiben beim Betrieb und den zuständigen Fachpersonen.

Prüfen Sie mit einem Ausschnitt Ihres Bestands, wie die Übersicht zu Ihrem Betriebsalltag passt: Anlagen erfassen, Termine hinterlegen und vorhandene PDFs oder Fotos zuordnen. So sehen Sie die Funktionen mit den Arbeitsmitteln, um die Sie sich tatsächlich kümmern. Testen Sie Fristklar 30 Tage mit Ihren eigenen Anlagen und entscheiden Sie danach.

Häufige Fragen zu Fristklar

Autor: enginucar

Hinter Reelara steht der Entwickler von Sentlume aus Deutschland. Gemeinsam mit seinem Team verbindet er Software für betriebliche Aufgaben mit mehr als 100.000 Reel-Vorlagen und einem praktischen PDF-E-Book zum Stressmanagement.

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