Virtuelle Jobs Akademie – Coaching zur Online-Assistenz

Du willst ortsunabhängig arbeiten und Dein Leben selbst takten? Die Virtuelle Jobs Akademie begleitet Dich dabei, Dein eigenes Business als Virtuelle Assistenz aufzubauen – mit einem Team an Deiner Seite. Statt Dir Positionierung, Kundengewinnung und die passenden Tools allein zu erarbeiten, gehst Du diese Schritte in sechs Wochen gemeinsam mit Experten. Dein Ziel: eine selbstständige Tätigkeit, die Platz für Familie, Reisen und selbstbestimmte Arbeitszeiten lässt.

Mit der Virtuelle Jobs Akademie ortsunabhängig arbeiten und Deinen Alltag selbst gestalten

Vielleicht bist Du angestellt und wünschst Dir mehr Spielraum. Vielleicht möchtest Du nach einer Familienphase neu anfangen oder Dich als Selbstständige klarer aufstellen. Die Ausbildung zur Virtuellen Assistenz richtet sich an Einsteiger und Quereinsteiger ebenso wie an Menschen, die ihr bestehendes Angebot professionalisieren möchten. Assistenz-Vorerfahrung ist laut Anbieter keine Voraussetzung – entscheidend ist Deine Bereitschaft, zu lernen und das Gelernte umzusetzen.

Als Virtuelle Assistenz, kurz VA, unterstützt Du Unternehmen aus der Ferne. Dadurch kannst Du Deine Arbeit um die Familie herum planen oder mit dem Reisen verbinden. Die Akademie hilft Dir, aus diesem Wunsch ein konkretes Dienstleistungsangebot zu entwickeln: Was kannst Du übernehmen? Für welche Kunden passt Deine Arbeit? Und wie zeigst Du, welchen Nutzen Du ihnen bringst?

Die möglichen Tätigkeitsfelder sind vielfältig: Website-Erstellung, Recherche, Back Office, Termin- und Reiseplanung, Präsentationen, Telefonservice, Marketing, Social Media Management, Buchhaltung, Design, Übersetzungen und Texten. Du arbeitest daran, aus Deinen Fähigkeiten eine passende Nische zu entwickeln, statt Dich mit einem beliebigen Angebot an alle zu wenden.

Hinter dem Programm steht VirtuelleJobs. Anbieterin und Mentorin ist Andrea Samek, auch als Rea Samek bekannt. Das Ziel des Programms ist nicht nur, Dir Wissen zu vermitteln. Du sollst ein eigenes Business aufbauen und mit Menschen zusammenarbeiten können, die Deine Leistung schätzen.

Sechs Wochen Live-Begleitung bringen Dich vom Grübeln ins Handeln

Wie formulierst Du Dein Angebot? Welche Tools brauchst Du für die Zusammenarbeit? Wie gehst Du auf potenzielle Kunden zu? Solche Fragen musst Du in der Akademie nicht allein lösen. Über sechs Wochen begleiten Dich Experten in persönlichen Online-Meetings. In sieben Live-Lektionen geht Ihr die Inhalte gemeinsam durch – in einem interaktiven Lernumfeld statt ausschließlich in einem Selbstlernkurs.

Laut Teilnehmerberichten beantworten die Trainer Fragen unmittelbar während der Live-Begleitung. So kannst Du offene Punkte direkt ansprechen und an Deinem eigenen Vorhaben weiterarbeiten. Auch der Kontakt zu den anderen Teilnehmern wird als motivierend beschrieben: Du erlebst, wie andere ihre nächsten Schritte gehen, und bleibst mit Deinen eigenen Fragen nicht allein.

Zur fachlichen Arbeit kommen während der gesamten sechs Wochen Tipps für ein unternehmerisches Erfolgsmindset. Du beschäftigst Dich mit Deinen Zielen und unternehmerischen Zusammenhängen und bereitest Dich laut Anbieter fachlich wie mental auf dauerhaften Erfolg vor. Denn ein tragfähiges Business braucht sowohl ein klares Angebot als auch die Bereitschaft, damit sichtbar zu werden.

Diese Inhalte machen Dich bereit, als Virtuelle Assistenz zu starten

Von Deinem ersten Angebot bis zur Zusammenarbeit mit Auftraggebern behandelt die Akademie die zentralen Bausteine Deines VA-Business. Die sieben Live-Lektionen verbinden das nötige Handwerkszeug mit der Frage, wie Du es für Deinen eigenen Start nutzt.

1. Dienstleistungsangebot und professionelles Portfolio: Du entwickelst Dein Angebot und lernst, Deine Fähigkeiten so zu präsentieren, dass potenzielle Auftraggeber Deinen Nutzen erkennen. Dazu gehört auch, Deine eigene Nische zu finden.
2. Außenauftritt und eigenes Branding: Du arbeitest an einem stimmigen Auftritt und lernst Marketing-Basics kennen. So wird nach außen verständlich, wofür Du stehst und welche Unternehmen Du unterstützen möchtest.
3. Künstliche Intelligenz richtig nutzen: Du beschäftigst Dich damit, wie Du KI als Virtuelle Assistenz einsetzen kannst und welche Rolle sie in Deinem Arbeitsalltag spielt.
4. Zusammenarbeit mit Kunden und Tools: Du lernst die Grundlagen der Kundenkommunikation und der gemeinsamen Arbeit kennen. Die passenden Werkzeuge helfen Dir, die Zusammenarbeit zu organisieren.
5. Stundensatz-Kalkulation und Preisgestaltung: Du lernst, Deine Leistungen unternehmerisch zu kalkulieren, statt Deinen Stundensatz nur nach Gefühl festzulegen.
6. Kundenakquise und Angebote: Du erfährst, wie Du Dich auf Aufträge bewirbst und Angebote erstellst. Dabei geht es nicht nur um eine Bewerbung, sondern um den Einstieg in langfristige Kundenbeziehungen.
7. Datenschutz und wichtige Verträge: Du beschäftigst Dich mit der DSGVO und den vertraglichen Grundlagen, die für Deine Tätigkeit und die Zusammenarbeit mit Kunden wichtig sind.

Auch die Gewerbeanmeldung gehört laut Anbieter zu den Inhalten. Die dazu angebotene Beratung umfasst Deutschland, Österreich, die Schweiz und Dubai. Damit berücksichtigt das Programm neben Deiner fachlichen Vorbereitung auch organisatorische Fragen auf dem Weg in die Selbstständigkeit.

Zusätzlich zu den sieben Live-Lektionen beschreibt der Anbieter die Ausbildungsstruktur mit acht Modulen plus Worksheets im exklusiven Mitgliederbereich. Die Module werden laufend aktualisiert. Bonus-Module zur YouTube Erfolgsformel, PR für Virtuelle Assistenten, SEO-Strategie und LinkedIn-Strategie ergänzen die Grundlagen und geben Dir weitere Ansatzpunkte für Deine Sichtbarkeit.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Deiner Positionierung. Das erklärte Ziel ist, Dich in Deiner Nische so klar aufzustellen, dass Du für passende Kunden zur bevorzugten Assistenz wirst. Die vom Anbieter angestrebte „konkurrenzlose Positionierung“ und Rolle als „Nr. 1 Assistentin“ der eigenen Branche beschreiben diese Ausrichtung: Dein Angebot soll nicht austauschbar wirken, sondern einen erkennbaren Platz im Markt bekommen.

Kunden als Virtuelle Assistenz finden – mit Profil, Aufträgen und persönlichen Kontakten

Ein gutes Portfolio ist der Anfang. Entscheidend ist, dass daraus echte Gespräche und Aufträge entstehen. Deshalb ist die Begleitung bis zum ersten Kunden Bestandteil des Akademie-Programms. Laut Anbieterdarstellung sollen Teilnehmer direkt nach den sechs Wochen ihre ersten Kundenaufträge abschließen können.

Nach der Akademie wirst Du Teil des VirtuelleJobs-Teams und erhältst ein eigenes Profil auf der Seite von VirtuelleJobs. Dort können Auftraggeber Dich direkt kontaktieren. Du trittst damit nicht nur mit Deinem eigenen Angebot nach außen, sondern wirst auch in einem Umfeld sichtbar, in dem Unternehmen gezielt nach qualifizierten Assistenten suchen.

Dabei lernst Du nicht nur, wie Du Dich um einen einzelnen Auftrag bewirbst. Die Akademie legt Wert auf langfristige Kundenbeziehungen. Du bereitest Dich darauf vor, zuverlässig mit Auftraggebern zusammenzuarbeiten und aus einem ersten Kontakt eine dauerhafte Zusammenarbeit zu entwickeln.

Nach der Ausbildung bleibst Du Teil eines unterstützenden Teams

Mit dem Ende der sechs Wochen endet nicht automatisch Dein Austausch. Enthalten ist laut Anbieter ein Jahr exklusive Mitgliedschaft bei VirtuelleJobs mit Zugang zu gut bezahlten Aufträgen, Austausch und Support durch das Team. Du wirst Teil einer Community, in der sich Virtuelle Assistenten gegenseitig unterstützen und voneinander lernen.

Für Deine Weiterqualifizierung nennt der Anbieter monatliche Webinare. Dazu kommen Teammeetings für den Austausch unter den Assistenten. So hast Du auch nach der intensiven Ausbildungsphase Anlaufstellen, wenn Du Deine Arbeit weiterentwickeln und Erfahrungen aus der Praxis besprechen möchtest.

Ein Teilnehmerbericht beschreibt außerdem, dass nach der Akademie Jobs, weitere kostenlose Weiterbildungen und sogar Offline-Treffen über das Team zugänglich waren. Diese berichteten Treffen ergänzen den Austausch; die Ausbildung selbst wird als vollständig online beschrieben.

Gerade beim Start kann dieses Umfeld viel bedeuten: Du baust Dein eigenes Unternehmen auf, musst aber nicht jede Erfahrung allein machen. Die Community ist auf gegenseitige Unterstützung ausgerichtet – vom motivierenden Kontakt während der Ausbildung bis zum Lernen aus den Erfahrungen anderer im Arbeitsalltag.

Welche Erfahrung und Rückmeldungen stehen hinter dem Programm?

VirtuelleJobs wurde im April 2020 gegründet. Die Idee dahinter: Unternehmen entlasten und Menschen mit einer weltweit ausführbaren Tätigkeit von Anfang an unterstützen, ohne dass sie sich alles selbst beibringen müssen. Der Anbieter berichtet, innerhalb von drei Jahren mehr als 100 Assistenten begleitet und erfolgreich an Unternehmer vermittelt zu haben.

Andrea Samek gab ihren Managerposten im Tourismus mit 60-Stunden-Woche auf und arbeitet heute selbst ortsunabhängig als Virtuelle Assistenz und Mentorin. Sie führt zwei Unternehmen, ist alleinerziehende Mutter und lebt das ortsunabhängige Arbeiten zwischen Malediven, Dubai und Österreich – also genau die Praxis, die sie in der Virtuelle Jobs Akademie weitergibt. Ihren eigenen Weg und erste Starttipps hat sie zusätzlich im Buch „Unabhängig, Selbstständig, Frei – Traumjob Virtuelle Assistenz“ festgehalten, das am 16. Februar 2021 bei tredition mit 154 Seiten erschienen ist.

Bereits für 2021 wurde ein Team aus 20 qualifizierten, selbstständigen Assistenten beschrieben, die jeweils Experten auf ihrem Gebiet waren. Laut Anbieterdarstellung wählt Andrea Samek Assistenten persönlich anhand ihrer Qualifikationen aus und schult sie in der internen Akademie. Ausbildung und Vermittlung greifen damit ineinander: Unternehmen suchen qualifizierte Unterstützung, während Du Dich gezielt auf diese Zusammenarbeit vorbereitest.

VirtuelleJobs ist laut Anbieter für den Startup Valley News Award nominiert. Laut Bewertungsplattform ProvenExpert liegt die Gesamtnote bei 4,97 von 5 auf Grundlage von neun Bewertungen; die Weiterempfehlungsquote beträgt 100 %.

Wie ein Einstieg verlaufen kann, zeigt ein Teilnehmerbericht: Eine Teilnehmerin hatte bereits in Woche fünf ihren ersten Kunden und kündigte drei Monate später ihren Angestelltenjob, um weltweit zu arbeiten.

Das ist eine individuelle Erfahrung, kein fest zugesagter Verlauf. Sie macht jedoch greifbar, worauf das Programm ausgerichtet ist: das Gelernte nicht nur zu verstehen, sondern in erste Kundenbeziehungen umzusetzen.

Wenn Du herausfinden möchtest, wie die Akademie zu Deiner Ausgangssituation passt, gibt es vor dem Start ein kostenloses, unverbindliches Informationsgespräch. Dort kannst Du Deine Ziele und Fragen zum Ablauf besprechen. Bei offenen Fragen ist das Team außerdem direkt per E-Mail erreichbar.

Einblicke in Virtuelle Jobs Akademie

Häufige Fragen zu Virtuelle Jobs Akademie