Orvell Monitoring – PC-Überwachungssoftware

Orvell Monitoring – Mehrfachlizenz: Fakten zur Nutzung Ihrer Computer

Sie wollen wissen, wie Ihre Computer im Büro, im Homeoffice und zu Hause tatsächlich genutzt werden? Orvell Monitoring – Mehrfachlizenz macht PC-Aktivitäten nachvollziehbar: Welche Programme laufen wie lange? Welche Webseiten werden besucht? Werden Dateien auf einen USB-Stick kopiert?

Die deutschsprachige Windows-Überwachungssoftware von ProtectCom bündelt über 100 Aufnahmefunktionen. Entwickelt und angeboten wird Orvell Monitoring von ProtectCom; die Software wurde zuvor unter protectcom.de vertrieben. Die mehrfach ausgezeichnete Software dokumentiert die gewünschten Aktivitäten automatisch und zeichnet auf Wunsch auch den Bildschirminhalt auf. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage, um Nutzungszeiten, auffällige Vorgänge und mögliche Sicherheitsrisiken zu beurteilen – statt sich auf Vermutungen zu verlassen.

Orvell Monitoring läuft unter Windows 7, 8, 10 und 11. Die Installation ist in wenigen Minuten erledigt: Die Software ist schnell eingerichtet, einfach zu bedienen und startet direkt nach der Installation mit der Aufzeichnung. Die Aufzeichnungen werden lokal bei Ihnen gespeichert. Sie entscheiden, welche Funktionen aktiv sind, welche Benutzer erfasst werden und ob Sie Reporte zusätzlich versenden möchten.

Mehrere Arbeitsplätze im Blick – im Unternehmen und zu Hause

Für Geschäftsführer und Personalverantwortliche zählt nicht nur, ob ein Programm geöffnet ist. Entscheidend ist, wie lange tatsächlich damit gearbeitet wird. Orvell Monitoring erfasst die aktive Nutzung von Anwendungen und Webseiten und hilft Ihnen, Arbeitsabläufe im Büro und im Homeoffice anhand konkreter Daten zu bewerten.

Administratoren und IT-Verantwortliche können nachvollziehen, welche Programme gestartet, Dateien verändert oder Wechselmedien angeschlossen wurden. Die Professional-Version unterstützt außerdem Netzwerke und Windows-Terminalserver-Umgebungen mit WTS/Citrix. Damit eignet sich die Software auch für entsprechende Einsatzumgebungen in Behörden und Kommunen.

Eltern und Privatpersonen mit mehreren PCs erhalten Einblick in die vereinbarte Computernutzung: von besuchten Internetseiten über Suchanfragen bis zu Social-Media-Aktivitäten. Der Aufnahmeumfang lässt sich gezielt festlegen.

Über 100 Aufnahmefunktionen für nachvollziehbare PC-Aktivitäten

Bildschirmaufnahmen: Vorgänge später Schritt für Schritt ansehen

Mit der Bildschirmüberwachung sehen Sie, was online und offline am Computer passiert ist. Sie bestimmen die Bildqualität und das Aufnahmeintervall – beispielsweise einen Screenshot alle 15 Sekunden. Alternativ lösen Änderungen am Fenstertitel, an der Internetadresse oder Mausklicks zusätzliche Aufnahmen aus. Bei einem erkannten Alarm lässt sich die Aufnahmefrequenz erhöhen.

Auch mehrere Monitore oder nur das aktive Fenster können erfasst werden. Ein Stand-by-Modus unterbricht die Aufnahme bei Inaktivität und setzt sie bei neuen Aktivitäten fort. Das spart Speicherplatz. Die Bildschirmaufnahmen werden versteckt, verschlüsselt und komprimiert gespeichert.

Für die Auswertung filtern Sie nach Zeitraum, Benutzer oder Programm und bewegen sich mit Vorlauf, Rücklauf und Pause durch die Aufzeichnungen. Einzelbilder lassen sich als BMP oder JPG, Bildfolgen als AVI-Video exportieren.

Internet und Suchanfragen: Mehr als ein Browserverlauf

Die Internetaufnahme dokumentiert besuchte Webseiten chronologisch mit Aufrufzeit, Besuchsdauer und Häufigkeit. Sie bleibt auch dann erhalten, wenn der Browserverlauf gelöscht wird. Unterstützt werden unter anderem Google Chrome, Firefox Quantum, Microsoft Edge, Internet Explorer und Opera; auch private Browsermodi werden erfasst.

Zusätzlich protokolliert Orvell Monitoring Suchbegriffe populärer Suchmaschinen. Dadurch können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer wann nach welchen Inhalten gesucht hat.

Programme und soziale Medien: Aktive Nutzung statt bloß geöffneter Fenster

Die Programmaufnahme zeigt, welcher Benutzer eine Anwendung gestartet hat und wie lange sie aktiv im Vordergrund war. Eine über Stunden geöffnete Social-Media-Seite ist schließlich nicht gleichbedeutend mit stundenlanger Nutzung. Die erfassten Vordergrundzeiten und Interaktionen helfen Ihnen, diesen Unterschied sichtbar zu machen.

Grafische Analysen mit Kreisdiagrammen zeigen, welche Anwendungen und Internetseiten besonders häufig genutzt werden. So erkennen Sie Nutzungsschwerpunkte, ohne jeden einzelnen Protokolleintrag durchzugehen.

Tastatur, E-Mails und Chats: Zusammenhänge nachvollziehen

Der optionale Tastaturrekorder ordnet Eingaben dem Benutzer, dem Zeitpunkt und dem verwendeten Programm zu. Passende Bildschirmaufnahmen lassen sich dazu aufrufen, damit eine Eingabe nicht ohne ihren Zusammenhang betrachtet werden muss.

Die Bildschirmüberwachung erfasst angezeigte empfangene und versendete E-Mails sowie Chat-Unterhaltungen. Dazu gehören auch Webmail-Angebote und Desktopanwendungen wie Discord, WhatsApp, Skype, Signal und Facebook Chat.

Dateien, USB-Sticks und Systemereignisse: Veränderungen erkennen

Der Systemmonitor zeichnet auf, welche Dateien und Verzeichnisse erstellt, gelöscht, verändert oder umbenannt werden. Ebenso werden Änderungen an Laufwerks- und Netzwerkverbindungen, angeschlossene Wechselmedien und Druckaufträge dokumentiert.

Beim Anschluss eines USB-Sticks kann die Software sofort einen E-Mail-Alarm versenden. Sie erfahren außerdem, welche Dateien auf den Datenträger kopiert wurden. Zwischenablage- und Mausrekorder ergänzen die Dokumentation um Datenaustausch zwischen Programmen sowie Mausklicks und Cursorpositionen.

E-Mail-Alarm: Bei definierten Ereignissen zeitnah reagieren

Sie müssen nicht erst die nächste Auswertung abwarten. Hinterlegen Sie Wörter und Ausdrücke, auf die Orvell Monitoring Tastatureingaben, Internetadressen sowie Webseiten- und Fenstertitel prüfen soll. Wird ein Schlüsselwort erkannt, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

• Den Anlass sofort erkennen: Der Alarm enthält das gefundene Schlüsselwort, Datum, Uhrzeit und Benutzernamen sowie weitere Informationen wie die betreffende Webseitenadresse.
• Den Vorgang genauer prüfen: Eine erhöhte Screenshot-Frequenz während des Ereignisses liefert zusätzliche Details für die spätere Auswertung.
• Weitere Ereignisse berücksichtigen: Auch ein angeschlossener USB-Stick oder eine festgelegte Inaktivitätsdauer, beispielsweise 15 Minuten, können eine Meldung auslösen.

Für den Versand können Sie einen geeigneten E-Mail-Account oder Ihren Firmen-Mailserver verwenden.

Aufzeichnungen lokal auswerten oder gezielt aus der Ferne abrufen

Nach der Installation startet Orvell Monitoring automatisch mit der chronologischen Aufnahme. Die archivierten Daten können Sie direkt am jeweiligen PC oder mit den entsprechenden Netzwerkfunktionen über das Netzwerk auswerten. Filter nach Zeitraum, Benutzer und Suchtext verkürzen den Weg zur gesuchten Information.

Für die Fernüberwachung lassen sich Reporte automatisch per E-Mail versenden – auf Wunsch einschließlich Bildschirmaufnahmen, als Text, HTML oder ZIP-Anhang. Die Übertragung unterstützt SSL beziehungsweise TLS; ZIP-Archive können zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden. Eine Übertragung auf FTP-Server oder Cloud-Speicher ist mit externer Zusatzsoftware möglich.

Die lokale Speicherung bleibt die Grundlage. Ein externer Versand ist eine von Ihnen gewählte Zusatzfunktion. Für eigene Auswertungen stehen Text- und Excel-Exporte sowie Ausdrucke aller oder einzelner Aufzeichnungen zur Verfügung.

LiveMonitor: Mehrere Bildschirme in einer Ansicht

Das optionale AddOn LiveMonitor zeigt die Bildschirme anderer PCs im Netzwerk als regelmäßig aktualisierte Screenshots an. Sie bestimmen das Aktualisierungsintervall und sehen zusätzlich Benutzernamen und weitere PC-Informationen.

Ein Warnton kann auf erkannte Alarm-Schlüsselwörter oder Ereignisse wie den Anschluss eines USB-Sticks hinweisen. Wie viele Bildschirme gleichzeitig sinnvoll dargestellt werden, hängt von der Größe Ihres Monitors ab. LiveMonitor ist für die Professional-Version ab einer 2er Mehrfachlizenz optional verfügbar.

Standard-Version oder Professional-Version?

Die passende Lizenzgröße bestimmen

Bei einzelnen Computern richtet sich die Lizenzierung nach der Anzahl der zu überwachenden PCs: Ein Computer benötigt eine Einzellizenz, zwei Computer eine 2er Mehrfachlizenz und entsprechend größere Installationen eine passende Mehrfachlizenz.

Auf Terminalservern gilt eine andere Grundlage: Hier zählt die Gesamtzahl der verbundenen Benutzer, nicht nur die Zahl der tatsächlich überwachten Benutzer. Sind 25 Benutzer verbunden und sollen davon 10 überwacht werden, benötigen Sie eine 25er Lizenz.

Orvell Monitoring – Mehrfachlizenz wird als Dauerlizenz mit 12 Monaten Wartungslaufzeit genutzt.

Aufnahmeumfang und Verwaltung an Ihren Einsatz anpassen

Sie legen fest, welche Benutzer aufgenommen werden. So können Sie beispielsweise eigene Aktivitäten von der Erfassung ausnehmen. Mit dem Zeitenplaner definieren Sie Ausnahmezeiten, etwa Pausen, in denen keine Aufzeichnung stattfinden soll.

Alte Daten lassen sich nach einer von Ihnen bestimmten Anzahl von Tagen automatisch löschen oder manuell entfernen. Auch eine automatische Deaktivierung zu einem festgelegten Zeitpunkt ist möglich. Der Passwortschutz verhindert, dass die Software ohne Passwort deinstalliert, überinstalliert oder neu konfiguriert wird.

FastInstaller: Wiederkehrende Installationen vereinfachen

Mit dem optionalen AddOn FastInstaller können Administratoren eine Konfigurationsdatei vorbereiten, die bei der Installation automatisch ausgeführt wird. Freischaltung, Aufnahmeumfang und Speicherpfad müssen dadurch nicht an jedem PC einzeln eingestellt werden.

Nach dem einmaligen Start der Installationsdatei sind automatisierte Installationen oder Deinstallationen ohne weitere Benutzerinteraktion möglich. Auch Einstellungsänderungen und das Kopieren vorhandener Aufzeichnungen lassen sich vorbereiten. Eine normale manuelle Installation bleibt ebenfalls möglich.

Als weitere AddOns beziehungsweise Ergänzungen werden ControlCenter, Backup CD/USB-Card und das Ultimate Care/Premium Support Paket angeboten. Bei Fragen zur Bedienung und Konfiguration steht eine Support-Datenbank bereit; registrierte Benutzer erhalten außerdem Zugriff auf die laufend aktualisierte Support-Hilfe.

Das sagen Kunden über Orvell Monitoring – Mehrfachlizenz

„Mit Orvell Monitoring steht eine Software zur totalen Überwachung eines Computers zur Verfügung. Gesamtnote 1,7“

„Was Ihr PC Ihrem Chef, Kollegen, Eltern, Ehepartnern, Kindern verraten kann… Im privaten Bereich dürfen Sie Spionage-Programme wie etwa Orvell Monitoring von ProtectCom einsetzen.“

„Rein praktisch bietet Orvell Monitoring alles, was man als IT-Schnüffler erwartet. Fazit: Orvell Monitoring erfüllt seine Aufgabe sehr gut.“

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Orvell Monitoring – Mehrfachlizenz

Schaffen Sie eine klare Grundlage für Ihre PC-Nutzung

Orvell Monitoring – Mehrfachlizenz verbindet automatische Aktivitätsprotokolle, wählbare Bildschirmaufnahmen und gezielte Alarme. Sie sehen nicht nur, welche Programme vorhanden sind, sondern wie Ihre Computer tatsächlich genutzt werden.

Wählen Sie die Version und Lizenzgröße passend zu Ihrer Umgebung. Legen Sie anschließend einen rechtlich zulässigen Aufnahmeumfang fest – für nachvollziehbare Abläufe, lokal gespeicherte Daten und fundierte Entscheidungen im Büro, im Homeoffice oder zu Hause.