MS Access Einsteigertraining – Videokurs zum Datenbankaufbau

Mit dem MS Access Einsteigertraining von Trainstitute bringst du Ordnung in verstreute Excel-Listen und baust eigene Datenbanken – ohne Programmierkenntnisse. Was zunächst nach komplizierter Technik klingt, wird im Online-Videokurs Schritt für Schritt greifbar: Du planst deine Access-Datenbank, erstellst Tabellen und Auswertungen und lernst, deine Daten zu sichern und zu verwalten.

Was kannst du nach dem Kurs?

Eine übersichtlich strukturierte Datenbank erleichtert dir den Umgang mit deinen Informationen. Im MS Access Einsteigertraining lernst du den Weg von der ersten Idee bis zur Anwendung, mit der du Daten erfassen, finden und auswerten kannst.

• Eigene Access-Datenbanken konzipieren und erstellen: Du ordnest Informationen in Tabellen und stellst passende Beziehungen zwischen ihnen her.
• Daten gezielt auswerten: Du generierst Abfragen und führst sie aus, um statt langer Listen genau die benötigten Ergebnisse zu erhalten.
• Dateneingabe übersichtlich gestalten: Du erstellst Formulare, mit denen sich Datensätze strukturiert erfassen und bearbeiten lassen.
• Ergebnisse verständlich aufbereiten: Du erstellst Berichte und passt ihre Darstellung an deine Vorstellungen an.
• Vorhandene Daten weiterverwenden: Über Export und Import tauschst du Informationen mit Excel und anderen Quellen aus.
• Datenbanken pflegen: Du lernst, Datenbanken zu sichern und zu verwalten sowie bestehende Modelle zu überarbeiten.

Das hilft dir als Angestelltem in kleinen wie großen Unternehmen etwa bei Abläufen in Einkauf und Vertrieb. Ebenso kannst du Film-, Inventar-, Kunden- oder Rechnungsdatenbanken aufbauen. Privat lassen sich die Techniken beispielsweise für Vereinsdatenbanken und Mitgliederverwaltungen nutzen.

Datenbanken bauen ohne Programmieren?

Ja. Microsoft Access ist ausdrücklich auf Endbenutzer ausgelegt. Du arbeitest mit einer grafischen Benutzeroberfläche, statt deine Datenbank-Anwendung über Programmcode aufbauen zu müssen. Große Programmier-Künste brauchst du dafür nicht.

Technisch verbindet Access die Microsoft Jet Engine als relationales Datenbankmanagementsystem mit den Werkzeugen einer integrierten Entwicklungsumgebung. Einfacher gesagt: Das System verwaltet Daten in miteinander verknüpften Tabellen und bietet dir zugleich die Werkzeuge, um daraus eine nutzbare Anwendung zu gestalten. Der Vorteil liegt in der übersichtlichen Strukturierung und dem recht einfachen Umgang.

Access ist Bestandteil des Microsoft Office 2016 bzw. 365 Pakets. Das Einsteigertraining behandelt Access 2010, 2013, 2016, 2019 und 365. Die Lizenzfrage greift der Kurs gesondert auf, unter anderem in der Lektion „Access 2016 – Lizenz“.

Dein Lernweg von der ersten Tabelle zur eigenen Anwendung

Das deutschsprachige MS Access Einsteigertraining richtet sich an Einsteiger ohne Programmierkenntnisse. Du lernst online auf der Lernplattform video-schulungen.de; dort wird auch dein Teilnahmestatus angezeigt. Laut Kursübersicht des Anbieters führen dich elf durchnummerierte Kapitel von „1.0 Intro Access“ bis „11.2 Abschluss und Bonus“ durch die Videoschulung. Inhaltlich deckt der Kurs neun Themenbereiche ab:

1. Lizenzen verstehen: Du erfährst, welche Lizenzen für den Erwerb von Access relevant sind, und kannst die Softwarefrage vor deinem Datenbankprojekt einordnen.
2. Access kennenlernen: Kurs-Intro, Agenda, Praxisbeispiele und die Oberfläche geben dir Orientierung, bevor du deine ersten Daten bearbeitest.
3. Datenbanken erstellen: Du gehst von der Konzeption zu Tabellen, Abhängigkeiten und Dateneingabe über. Im Kapitel „Meine erste Datenbank“ baust du eine Mitarbeiterlisten-Tabelle auf, lernst Feld-Datentypen kennen und legst Datensätze an. Anschließend übst du das Duplizieren, Löschen, Suchen, Sortieren und Filtern sowie eine erste Datensatz-Abfrage.
4. Abfragen generieren und ausführen: Du lernst, aus gespeicherten Informationen gezielt Antworten zu gewinnen – von einfachen Kriterien bis zu Auswertungen über mehrere Tabellen.
5. Formulare und Berichte erstellen: Du gestaltest die Erfassung deiner Daten und bereitest Ergebnisse als Berichte auf. So wird aus Tabellen eine Anwendung mit übersichtlicher Eingabe und Ausgabe.
6. Export und Import nutzen: Du übernimmst beispielsweise vorhandene Excel-Daten und lernst, Daten wieder aus Access herauszugeben.
7. Datenbanken aus dem Netzwerk verlinken: Du lernst das Verknüpfen von Access-Datenbanken aus dem Netzwerk kennen.
8. Datenbank-Design überarbeiten: Du modellierst Strukturen neu und behandelst typische Probleme bestehender Modelle, statt nur neue Datenbanken anzulegen.
9. Datenbanken sichern und verwalten: Du beschäftigst dich mit der Pflege deiner Datenbank. Das Bonus-Kapitel sensibilisiert dich insbesondere für das Sichern.

Ein Praxisprojekt, das mit deinem Wissen wächst

Den roten Faden bildet eine Limousinen-Datenbank mit Kunden, Fahrern und gebuchten Fahrten. An diesem durchgehenden Projekt spielst du die Techniken im Zusammenhang durch: Welche Informationen gehören zusammen? Wie verknüpfst du Tabellen? Und wie werden aus erfassten Fahrten brauchbare Auswertungen?

Du arbeitest mit einer Nachschlag-Referenztabelle für Postleitzahl und Ort und lernst, PLZ und Orte nachzuschlagen. Berechnete Felder nutzt du für die MwSt-Berechnung und für Textverkettungen, also das Zusammenfügen von Textbestandteilen. Eindeutige IDs erzeugst du per Autowert – Access vergibt dabei automatisch eine Kennung für den Datensatz.

Auch die praktische Bedienung kommt vor: Du ordnest die Tabulatoren-Reihenfolge, damit du Eingabefelder in sinnvoller Folge erreichst. Fotos und Dokumente speicherst du als Anlagen direkt in der Access-Datenbank. Beziehungen zwischen Tabellen verbinden die einzelnen Informationen deines Projekts.

Sauberes Datenbank-Design statt nachträglicher Umwege

Eine Datenbank braucht eine Struktur, die zu ihren Informationen passt. Deshalb behandelt das Einsteigertraining nicht nur die Bedienung, sondern auch Normalisierung: Du lernst, Daten sinnvoll auf Tabellen zu verteilen und unnötige Wiederholungen zu vermeiden. Ein Praxisbeispiel zeigt typische Fehlerquellen einer Tabelle; beim Brainstorming entwickelst du die passende Ordnung für dein Modell.

Beziehungstypen erklären, wie Tabellen zusammenhängen. Ein Primärschlüssel identifiziert einen Datensatz eindeutig; die Indizierung unterstützt das gezielte Auffinden von Daten. Für nachvollziehbare Namen lernst du außerdem die Ungarische Notation als Präfix sowie Camel- und Pascal-Schreibweise kennen. Damit kannst du Tabellen und Felder systematisch benennen.

Zur Datenqualität gehören das Formatieren von Tabellenfeldern und Gültigkeitsregeln, mit denen du zulässige Eingaben festlegst. Abfrage-Eigenschaften wie das Ausblenden von Duplikaten helfen dir, Ergebnisse übersichtlicher darzustellen. Diese Werkzeuge sind auch nützlich, wenn du eine vorhandene Datenbank neu modellieren und Fehler in ihrem Aufbau beheben möchtest.

Von Excel-Daten zu aussagekräftigen Abfragen

Deine vorhandenen Excel-Listen bleiben ein Ausgangspunkt für die weitere Arbeit. Den Excel-Import übst du an einem konkreten Fall: Du importierst österreichische Postleitzahlen und modellierst die Datenbank anschließend für deutsche PLZ neu. So lernst du nicht nur die Übernahme von Daten, sondern auch die Anpassung der Struktur an andere Anforderungen.

Das Abfrage-Kapitel umfasst laut Kursübersicht des Anbieters zehn Lektionen. Sie führen von der Frage, was eine Abfrage ist, über die erste eigene Abfrage und Abfragekriterien zu Abfragen mit Beziehungen. Danach folgen das OR-Kriterium für alternative Bedingungen, Zahlenkriterien, eine Eingabeaufforderung und Abfragen über mehrere Tabellen.

Die beiden konkreten Auswertungen „Kunden mit dem meisten Umsatz ausrechnen“ und „Wieviele Postleitzahlen hat ein Ort“ zeigen dir, welche Antworten sich aus deinen Daten gewinnen lassen. Du lernst damit nicht nur einzelne Funktionen, sondern ihren Nutzen für nachvollziehbare Ergebnisse.

Berichte gestalten und Daten mit Aktionsabfragen bearbeiten

Deinen ersten Bericht erstellst du mit dem Berichts-Assistenten. Anschließend modifizierst du ihn nach deinen Vorstellungen. So kannst du die Ergebnisse deiner Datenbank in einer Darstellung aufbereiten, die zu deinem Einsatzzweck passt.

Ein eigenes Kapitel widmet sich den Aktionsabfragen. Anders als reine Auswertungen können sie Daten verändern oder neue Tabellen erzeugen. Du behandelst Aktualisierungs- bzw. Update-Abfragen, Anfügeabfragen und das Erstellen einer Analysetabelle per Abfrage. Weitere Lektionen sind „Löschen von Kunden in der Fahrer-Tabelle“ sowie Berechnungen in Abfragen mit Währungsumwandlung.

Zum Abschluss richtet sich der Blick auf den Betrieb deiner Anwendung: Das Bonus-Kapitel sensibilisiert dich für das Sichern von Datenbanken und behandelt das Verknüpfen von Access-Datenbanken aus dem Netzwerk.

Einblicke in MS Access Einsteigertraining

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu MS Access Einsteigertraining

Starte mit dem Intro und baue deine Kenntnisse Schritt für Schritt auf. Von der ersten Mitarbeiterliste bis zur verknüpften Limousinen-Datenbank lernst du im MS Access Einsteigertraining die Werkzeuge kennen, mit denen du deine eigene Datenbank-Idee umsetzen kannst.