Microsoft Access 365 – Das Einsteiger-Datenbank-Training

Du willst deine Daten endlich im Griff haben und deine eigene Datenbank bauen? Microsoft Access 365 – Das Einsteiger-Datenbank-Training zeigt dir Schritt für Schritt, wie du aus einzelnen Listen eine nutzbare Datenbank machst. Ob Filmsammlung, Inventar, Bücher, Kunden oder Rechnungen: Du lernst, deine Informationen sinnvoll zu ordnen, bequem einzugeben und gezielt auszuwerten. René Fürst begleitet dich dabei vom ersten Blick auf die Access-Oberfläche bis zu Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten. Programmierkenntnisse brauchst du dafür nicht.

Was bringt dir Microsoft Access 365 – Das Einsteiger-Datenbank-Training?

Mit Microsoft Access 365 – Das Einsteiger-Datenbank-Training arbeitest du auf ein konkretes Ergebnis hin: Du kannst deine eigene Datenbank planen, erstellen und verwalten. Statt Informationen nur in langen Tabellen zu sammeln, bringst du sie in eine Struktur, die zu deinem Vorhaben passt. Formulare erleichtern die Eingabe, Abfragen liefern Antworten und Berichte bereiten deine Ergebnisse übersichtlich auf.

Der deutschsprachige Online-Videokurs richtet sich an Anfänger und führt dich durch 70 Lektionen in 11 Kursabschnitten. Dafür sind rund 8 Stunden Video-Material vorgesehen. Die detaillierte Kursübersicht nennt eine Gesamtspielzeit von 7 Stunden und 56 Minuten; in der Anbieterbeschreibung wird die Vermittlung der Grundlagen auch mit rund 7,5 Stunden zusammengefasst. Du gehst den Lernweg in deinem eigenen Tempo und kannst einzelne Schritte beliebig oft wiederholen.

So bleibt Datenbank-Design nicht bei abstrakten Begriffen stehen. Du erlebst an Übungen, wie aus einer Idee eine Anwendung wird, mit der du deine Daten selbst managen kannst.

Wie verwandelst du deine Daten in eine bedienbare Access-Datenbank?

Vielleicht stehen deine Kundendaten bisher in Excel, während Rechnungsinformationen in einer weiteren Liste liegen. Im Access-Kurs lernst du, solche Daten zu importieren und sinnvoll miteinander zu verbinden. Du entwickelst nicht nur einzelne Tabellen, sondern verstehst auch ihre Beziehungen: Welche Information gehört wohin, und wie greifen die Teile deiner Datenbank ineinander?

Microsoft Access verbindet die Microsoft Jet Engine mit den Werkzeugen einer integrierten Entwicklungsumgebung. Einfach gesagt: Im Hintergrund arbeitet ein relationales Datenbank-Managementsystem, das zusammengehörige Daten in verknüpften Tabellen verwaltet. Darüber stehen dir grafische Werkzeuge zur Verfügung, mit denen du deine Anwendung aufbaust und bedienbar machst. Du arbeitest also mit der Benutzeroberfläche, statt dafür programmieren zu müssen.

Auch bestehende Datenbanken gehören zum Lernstoff. Du beschäftigst dich damit, ein Datenbank-Design neu zu modellieren und Probleme vorhandener Modelle zu beheben. Das ist besonders hilfreich, wenn du mit einer Tabelle begonnen hast und später merkst, dass deine Daten eine andere Struktur brauchen.

Privat kannst du dieses Wissen etwa für eine Vereinsdatenbank oder Mitgliederverwaltung einsetzen. Beruflich reichen die Anwendungsmöglichkeiten von Kunden- und Rechnungsdaten bis zu Abläufen in Einkauf und Vertrieb. In kleinen wie großen Unternehmen werden zahlreiche Informationen in Datenbanken gespeichert. Wer Daten sinnvoll strukturieren und auswerten kann, bringt deshalb eine Fähigkeit mit, die in vielen Arbeitsbereichen nützlich ist.

Passt das Access-Training zu deinem Vorwissen und deinem PC?

Du brauchst keine Erfahrung mit Datenbanken. Der Kurs beginnt mit der Orientierung an der Access-Oberfläche: Du lernst zunächst, welche Werkzeuge du wo findest. Erst danach baust du deine erste Datenbank auf. Grundlegende PC-Kenntnisse reichen als Einstieg aus.

• Du startest ganz neu: Du bekommst eine Anleitung vom ersten Klick bis zur selbst erstellten Datenbank, ohne Programmierkenntnisse mitbringen zu müssen.
• Du steigst nach einer Pause wieder ein: Du frischst die Bedienung von Access auf und kannst einzelne Themen gezielt wiederholen.
• Du arbeitest bisher mit Excel-Listen: Du lernst den Datenimport und verstehst, wie du Informationen für eine Datenbank neu strukturierst.
• Du hast ein eigenes Projekt: Du überträgst die Grundlagen auf eine Inventar-, Film-, Bücher-, Kunden-, Rechnungs- oder Vereinsdatenbank.
• Du möchtest vorhandene Modelle überarbeiten: Du lernst typische Fehlerquellen kennen und beschäftigst dich mit einer sinnvolleren Aufteilung deiner Daten.

Zum praktischen Mitmachen nennt der Anbieter einen PC mit Windows 7, 8 oder 10 sowie Microsoft Access ab Version 2013 und höher. Falls Access noch nicht vorhanden ist, wird eine 30-Tage-Testlizenz als Alternative genannt. Die Kursinhalte sind für die Anwendung von Access 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 vorgesehen. Damit sind der Versionsbezug der Inhalte und die ausdrücklich genannten Voraussetzungen für die Übungen voneinander zu unterscheiden.

Wie führen dich die 11 Module zu deiner eigenen Datenbank?

Der Kurs folgt einem praktischen roten Faden: Du lernst zuerst die Oberfläche kennen, sammelst Erfahrung mit Datensätzen und vertiefst anschließend das Datenbank-Design. Darauf bauen Import, Abfragen, Berichte und Formulare auf. Zum Abschluss erweiterst du deine Möglichkeiten mit Aktionsabfragen, Netzwerk-Verknüpfungen und Datensicherung.

Kurseinführung

Du erhältst einen Überblick über Microsoft Access, die Agenda und mögliche Einsatzbereiche. Die Lektion „Access – Lizenz“ behandelt in 6:47 Minuten die Frage nach der benötigten Lizenz. „Access – Beispiele“ zeigt dir in 13:23 Minuten, wofür du das Programm einsetzen kannst. Du lernst die Access-Oberfläche kennen und erhältst die Beispieldateien zum Download. Laut Kursanbieterseite sind „Kursintro“ mit 1:40 Minuten und „Agenda“ mit 9:12 Minuten als kostenlose Vorschau freigegeben.

Meine erste Datenbank

Du erstellst eine Mitarbeiterlisten-Tabelle und lernst Feldbezeichner kennen, also die Namen der einzelnen Informationsfelder. Dann legst du Datensätze an, duplizierst und löschst sie. Du übst, Einträge zu suchen, zu sortieren und zu filtern. Mit deiner ersten Datensatz-Abfrage gehst du einen Schritt weiter: Du lässt dir gezielt die Informationen anzeigen, die du gerade brauchst.

Datenbank-Design

Hier lernst du, deine Daten von Anfang an sinnvoll zu ordnen. Normalisierung bedeutet, Informationen so auf Tabellen aufzuteilen, dass unnötige Wiederholungen vermieden werden. Ein Praxisbeispiel macht typische Fehlerquellen einer Tabelle sichtbar. Beim Brainstorming sammelst du die benötigten Informationen und planst anschließend ihre Beziehungen.

Die Ungarische Notation kennzeichnet Namen mit einem Präfix, also einem vorangestellten Kürzel. Camel- und Pascal-Case sind Schreibweisen, mit denen mehrteilige Namen durch Großbuchstaben lesbar werden. Außerdem lernst du den Primärschlüssel als eindeutige Kennzeichnung eines Datensatzes und die Indizierung als Hilfsmittel für das gezielte Auffinden von Daten kennen. So bekommst du nicht nur Regeln, sondern ein nachvollziehbares Gerüst für deine eigene Datenbank.

Arbeiten mit Tabellen

Du baust eine Limousinen-Datenbank auf. Eine Nachschlag-Referenztabelle dient dabei als Zuordnungstabelle für Postleitzahl und Ort, aus der du passende Werte nachschlagen kannst. Du berechnest die Mehrwertsteuer und verkettest Texte mit berechneten Feldern, setzt also mehrere Inhalte automatisch zusammen. Hinzu kommen einzigartige Autowerte als IDs, die Datensätze eindeutig kennzeichnen, sowie das Speichern von Fotos und Dokumenten. Beziehungen verbinden die Tabellen zu einem zusammenhängenden Modell.

Importieren

Am Beispiel einer österreichischen Postleitzahlen-Datenbank importierst du Excel-Daten nach Access. Anschließend folgt die Re-Modellierung für deutsche Postleitzahlen: Du passt die Datenstruktur an andere Anforderungen an. Damit lernst du nicht nur den Importvorgang, sondern auch den wichtigen Schritt danach – vorhandene Informationen für ihren neuen Einsatzzweck sinnvoll aufzubereiten.

Auswahlabfragen (Query)

Eine Auswahlabfrage holt genau die Datensätze hervor, die zu deiner Fragestellung passen. Du erstellst deine erste Abfrage und arbeitest mit Kriterien, Beziehungen und Zahlenkriterien. OR-Kriterien verknüpfen Bedingungen mit „oder“. Eine Eingabeaufforderung lässt dich den gesuchten Wert erst beim Ausführen festlegen. Du fragst mehrere Tabellen gemeinsam ab und beantwortest praktische Fragen: Welche Kunden bringen den meisten Umsatz? Wie viele Postleitzahlen gehören zu einem Ort?

Eigenschaften

Du passt die Darstellungsoptionen von Access und die Formatierung der Tabellenfelder an. Gültigkeitsregeln legen fest, welche Eingaben in einem Feld zulässig sind. Im Abfrage-Eigenschaftenblatt bearbeitest du die Einstellungen einer Abfrage. So lernst du, Darstellung und Eingabe gezielter auf deine Arbeit abzustimmen.

Berichte

Du lernst, wofür Berichte gedacht sind, und erstellst deinen ersten eigenen Bericht. Anschließend modifizierst du ihn, stellst ihn fertig und passt seine Eigenschaften an. Aus gespeicherten Datensätzen entsteht damit eine geordnete Ausgabe, in der du deine Informationen übersichtlich zusammenführen kannst.

Formulare

Mit dem Formular-Assistenten erstellst du eine Oberfläche für deine Daten. Du bearbeitest das Formular, passt die Formatierung an und nutzt ein Rechteck als Gestaltungselement. Du richtest Kopfzeile und Detailbereich ein und ergänzt ein Kombinationsfeld zum Nachschlagen – ein Auswahlfeld für passende vorhandene Werte.

Die Tabulatoren-Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge du mit der Tabulatortaste durch die Eingabefelder springst. Karteireiter sparen Platz, fortlaufende Datensätze zeigen mehrere Einträge untereinander. Du berechnest einen Gesamtbetrag und bindest Unterformulare ein, also zusätzliche Formularbereiche für zugehörige Daten. In der Praxisaufgabe „Kundenliste erstellen inklusive gebuchten Fahrten“ führst du diese Arbeitsschritte zusammen.

Aktionsabfragen

Aktionsabfragen verändern Daten gezielt. Mit einer Aktualisierungsabfrage weist du Mitarbeitern einen Lohn zu. Eine Anfüge-Abfrage übernimmt Kunden in die Personaldaten. Du erstellst eine Tabelle per Abfrage für eine Analyse und löschst Kunden aus der Fahrertabelle mit einer Lösch-Abfrage. Außerdem berechnest du Werte in Abfragen und übst die Umwandlung mit zCurrency für Währungswerte.

Abschluss und Bonus

Du lernst, Access-Tabellen aus dem Netzwerk zu verlinken und dadurch auf gemeinsam bereitgestellte Tabellen zuzugreifen. Der Abschnitt sensibilisiert dich außerdem für die Sicherung deiner Daten. Ein Blick auf Neuerungen in Access und die Verabschiedung runden das Training ab.

Wie lernst du praktisch und bleibst bei Fragen handlungsfähig?

Du musst die Übungen nicht aus dem Gedächtnis nachbauen. Die Beispieldateien zum Download ermöglichen dir, die gezeigten Aufgaben direkt nachzuvollziehen. Dazu kommen 5 Begleitmaterialien und 2 Quizze zur Selbstkontrolle. Der Anbieter stellt außerdem begleitende Schritt-für-Schritt-Textanleitungen bereit, etwa zur ersten Datenbank und zur Arbeit mit Tabellen und Formularen. So kannst du Erklärungen ansehen, selbst ausprobieren und bei Bedarf nachlesen.

Wie René Fürst einen Arbeitsschritt erklärt, zeigt dir der frei verfügbare Lehrausschnitt zum Entwurf einer Datenbank-Abfrage:

Für die verständliche Vermittlung bringt René Fürst langjährige Unterrichts- und Praxiserfahrung mit. Der Anbieter nennt über 25 Jahre Tätigkeit in der IT mit Schwerpunkten in Server-Systemadministration, Sicherheit und Anwendersoftware. Mehr als 65.000 Teilnehmer haben seine Kurse besucht. Er ist zudem Dozent beim Heise Verlag, den die Anbieterbeschreibung als Europas größtes IT-Fachmagazin einordnet.

Die Heise Academy nennt Videokurse zu Systemadministration, IT-Sicherheit, Anwendersoftware und Webprogrammierung und verweist darauf, dass René Fürst bereits als Student Lernvideos erstellte. Sein Dozentenprofil führt über 20 Jahre Erfahrung im IT-Business sowie seine Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter an. Für dein Lernen zählt vor allem der praktische Anspruch dahinter: verständlich erklären, Probleme der Teilnehmer lösen und auch in umfangreicheren Datenbanken Orientierung geben.

Bei Fragen kannst du den Dozenten über das Kontaktformular für belegte Kurse erreichen. Laut seinem Profil steht René Fürst hinter seinen Produkten und legt Wert darauf, Teilnehmer bei ihren Problemen zu unterstützen.

Dein Kurszugang ist unbegrenzt. Über die Website kannst du die Lektionen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und beliebig oft abspielen. Du schließt mit diesem Kurs kein Abonnement ab, und versteckte Kosten kommen nicht auf dich zu – du zahlst einmalig und kannst den Online-Kurs so oft besuchen, wie du willst. Auch die mobile Website ermöglicht dir den Zugang und die Anmeldung per Smartphone. Die Videos werden online angesehen und nicht zum Download angeboten, damit du auf die regelmäßig aktualisierten und erweiterten Kursinhalte zugreifst. Als letzten Aktualisierungsstand nennt die Kursanbieterseite Juli 2024; der Kurs liegt vollständig auf Deutsch vor.

Welche Erfahrungen haben Teilnehmer mit dem Access-Kurs gemacht?

Die Kursseite weist eine Bewertung von 4,5 und 4.500 TeilnehmerInnen für dieses Training aus. Die folgenden Stimmen stammen von Teilnehmern des Kurses. Sie schildern sowohl den Einstieg ohne Datenbankerfahrung als auch das Auffrischen früherer Access-Kenntnisse.

Die Anweisungen sind klar verständlich und werden sehr gründlich vermittelt. Ich habe eine Menge gelernt und sehe die Möglichkeiten von Access in völlig neuem Licht.

Heike G. – KursteilnehmerIn

Ein sehr guter Kurs für Einsteiger oder auch für Personen wie mich, welche länger nicht mit Access gearbeitet haben und eine Auffrischung benötigen. Der Dozent erklärt es sehr verständlich und mit der nötigen Geduld. Man merkt, dass er ein Profi ist.

Michael K. – KursteilnehmerIn

Der gesamte Kurs ist sehr gut aufgebaut. Ich fand die Erklärungen sehr hilfreich. Nehme viel aus dem Kurs mit und weiß, dass ich mir bestimmt die eine oder andere Lektion in der Zukunft noch einmal anschauen werde, wenn es mal bei der Umsetzung nicht so rund läuft. Danke an Rene für die Arbeit die er sich mit dem Kurs gemacht hat.

Jens W. – KursteilnehmerIn

Ein super gelungener Kurs, der sehr gut in die Tiefe geht. Das ist das erste Mal, dass ich was über Datenbanken gelernt habe. Eine wichtige Voraussetzung um später SQLI zu verstehen. Danke! Kann es wirklich nur jedem empfehlen.

Umar S. – KursteilnehmerIn

Mach Datenbankwissen zu einer praktisch nutzbaren Fähigkeit

Mit Microsoft Access 365 – Das Einsteiger-Datenbank-Training lernst du nicht nur, wo du in Access klicken musst. Du verstehst, wie du deine Daten planst, sinnvoll aufteilst, miteinander verknüpfst und für konkrete Aufgaben nutzbar machst. Von deiner privaten Sammlung bis zur Kundenverwaltung im Arbeitsalltag entsteht daraus Wissen, das du unmittelbar anwenden kannst.

Nach dem abgeschlossenen Kurs erhältst du eine Abschlussbescheinigung beziehungsweise ein Zertifikat. Du kannst den Nachweis in deinem Profilbereich einsehen und herunterladen – etwa, um deine Weiterbildung bei einer Bewerbung oder gegenüber deinem Arbeitgeber zu dokumentieren. Damit verbindest du praktische Fähigkeiten mit einem sichtbaren Abschluss.

Die freigegebenen Vorschaulektionen helfen dir, den Einstieg und die Vermittlung vorab kennenzulernen. Zusätzlich nennt der Anbieter eine 14-Tage-Geld-zurück-Garantie als Zufriedenheitsgarantie. Dein nächster Schritt ist damit klar umrissen: Wähle ein Datenbankprojekt, arbeite die Übungen durch und übertrage das Gelernte auf die Informationen, die du selbst besser organisieren möchtest.

Häufige Fragen zu Microsoft Access 365 – Das Einsteiger-Datenbank-Training

Autor: René Fürst

Über 25 Jahre IT-Praxis prägen die Videokurse von René Fürst, freiberuflichem Trainer und Dozenten der heise academy. Bei becomePro erhalten Kunden zehn Onlinekurse zu Serveradministration, IT-Sicherheit, Betriebssystemen und Teamarbeit.

Alle Produkte von René Fürst