Ihre eigene automatisierte Kalender – Termin-Buchungssystem

Sie möchten weniger Termine verpassen und Ihre Terminverwaltung automatisieren? Mit Ihre eigene automatisierte Kalender – Termin-Buchungssystem erhalten Sie einen betriebsbereit eingerichteten Kalender, über den Ihre Kunden selbstständig Termine buchen. Statt Telefonate, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten miteinander abzugleichen, lassen Sie Buchungen, Bestätigungen und Erinnerungen automatisch zusammenlaufen. Avraam Skenteridis von Robotics Marketing übernimmt die komplette Einrichtung für Sie – Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

Wie gewinnen Sie mit Ihrem Termin-Buchungssystem Zeit für Ihre Kunden?

Eine Terminanfrage kommt per E-Mail, eine Verschiebung per Telefon und zwischendurch fragt jemand über WhatsApp nach einem freien Zeitfenster. Solche Abstimmungen unterbrechen Ihre Arbeit und machen den Kalender schnell unübersichtlich. Ihr automatisierter Kalender gibt Ihren Kunden einen direkten Weg zur Buchung und entlastet Sie bei den wiederkehrenden Handgriffen.

Ihre Kunden können rund um die Uhr buchen – auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Sie erhalten automatisch eine Terminbestätigung und werden vor dem Termin erinnert. Möchte jemand absagen oder den Termin ändern, kann er das selbst erledigen. Die Anpassungen laufen automatisch, statt erneut eine Nachrichtenfolge auszulösen.

Das Angebot richtet sich besonders an Selbstständige und Einzelunternehmer: Trainer, Berater, Coaches und Dienstleister, die ihre Zeit lieber in Gespräche und Aufträge investieren als in Terminabsprachen. Auch für kleine Praxen und kleine Unternehmen mit Terminbetrieb ist das Buchungssystem geeignet. Der Basisumfang ist auf eine Person ausgelegt; für mehrere Personen lässt sich die Einrichtung erweitern.

So verbinden Sie einen professionellen Buchungsauftritt mit weniger manueller Verwaltung. Automatische Erinnerungen helfen, verpasste Termine zu reduzieren, während die Kalenderanbindung Ihre Terminübersicht synchron hält.

Welche Aufgaben übernimmt Ihr automatisierter Kalender?

Sie erhalten ein voll funktionsfähiges System für eine Person und bis zu zehn buchbare Events beziehungsweise Dienstleistungen. Ihre Kunden wählen das passende Angebot und buchen direkt. Die Einrichtung wird auf Ihre Anforderungen abgestimmt, damit nicht nur der Kalender funktioniert, sondern auch der Ablauf zu Ihrem Tagesgeschäft passt.

• Drei automatische Erinnerungen vor dem Termin: Ihre Kunden behalten ihre Buchung im Blick. Das hilft, No-Shows zu reduzieren und Ihre eingeplante Zeit besser zu nutzen.
• Automatische Terminbestätigungen: Nach der Buchung erhalten Ihre Kunden eine Bestätigung, ohne dass Sie jede Nachricht selbst schreiben müssen.
• Eine automatische E-Mail nach dem Termin: Auch das Nachfassen wird vorbereitet und automatisch versendet.
• Selbstständige Stornierungen und Änderungen: Kunden können ihre Termine verwalten; die entsprechenden Anpassungen erfolgen automatisch.
• Zusätzliche Felder, Formulare und Fragen: Sie können bereits bei der Buchung Informationen erfassen lassen, die für Ihren Termin wichtig sind.
• Synchronisierung mit weiterer Software: Zusätzliche Verbindungen sind möglich und werden anhand Ihrer Anforderungen abgestimmt.

Die technische Grundlage ist die cloudbasierte Software TuCalendi. Updates und technische Wartung übernimmt der Cloud-Anbieter automatisch. Sie müssen keine Aktualisierungen installieren und können sich auf die Nutzung Ihres Kalenders konzentrieren.

Die Software-Nutzung wird direkt mit TuCalendi geregelt. Sie schließen sie als eigenes Abo direkt beim Software-Anbieter TuCalendi ab – wahlweise im Monats- oder im Jahresrhythmus. Die persönliche Einrichtung durch Avraam Skenteridis sorgt dafür, dass Ihnen das System anschließend betriebsbereit zur Verfügung steht.

Wie buchen Kunden direkt über Ihre Website?

Ihr Buchungssystem wird auf Ihrer eigenen Website eingebunden. Ihre Kunden müssen für die Buchung somit nicht auf eine fremde Buchungsplattform wechseln. Die Integration ist über einen Link oder ein Embed-Widget in gängige Websites möglich, beispielsweise in WordPress oder Wix.

Eine Onepage als Buchungsseite ist im Leistungsumfang enthalten. Damit erhalten Ihre Terminangebote einen eigenen Platz – auch dann, wenn Sie bisher noch keine Website besitzen.

Auch Videos können am Anfang Ihres Buchungssystems beziehungsweise Ihrer Buchungsseite eingebunden werden. Damit können Sie Besucher vor der Terminwahl persönlich ansprechen oder Ihr Angebot erläutern. Wenn Sie mehrere Videos einsetzen möchten, ist die Bereitstellung über Vimeo oder YouTube vorgesehen, um die Ladebelastung Ihrer Seite gering zu halten.

In wenigen Werktagen vom Abstimmungsgespräch zum einsatzbereiten System

Sie müssen sich nicht selbst durch Einstellungen, Verknüpfungen und Formulare arbeiten. Vor der Einrichtung werden Ihre Bedürfnisse und Ziele besprochen. Anschließend wird das Termin-Buchungssystem passend dazu konfiguriert und betriebsbereit übergeben.

1. Kontakt innerhalb von zwei Werktagen: Nach dem Kauf erfolgt die Kontaktaufnahme zur Abstimmung per Zoom. Einen Zoom-Termin können Sie auch direkt auf der Dankeseite buchen.
2. Anforderungen gemeinsam klären: Sie besprechen Ihre Dienstleistungen, die benötigten Angaben im Buchungsformular und die gewünschten Anbindungen. Dafür finden so viele Zoom-Meetings statt, wie nötig sind.
3. Einrichtung vollständig übernehmen lassen: Avraam Skenteridis konfiguriert Ihr Buchungssystem und die vereinbarten Funktionen. Sie müssen nichts selbst einrichten.
4. Betriebsbereit starten: Sobald alle notwendigen Informationen vorliegen, ist Ihr System in der Regel innerhalb von drei bis fünf Werktagen vollständig eingerichtet und einsatzbereit.

Entscheidend für den Zeitplan ist, dass alle erforderlichen Informationen vorliegen. Die persönliche Abstimmung schafft dafür die Grundlage: Ihre Anforderungen werden vorab geklärt, damit aus einzelnen Funktionen ein zusammenhängender Buchungsablauf wird.

Wie wächst die Terminverwaltung mit Ihrem Unternehmen?

Wenn weitere Dienstleistungen oder Personen hinzukommen, kann Ihr Buchungssystem mitwachsen. Ein Upgrade über die enthaltene Person und die zehn Events hinaus ist jederzeit als Zusatzleistung möglich. Auch zusätzliche Automatisierungen, weitere Software-Verknüpfungen oder Erweiterungen Ihrer Website lassen sich nach Bedarf abstimmen.

Für spätere Anpassungen können Sie optional Pflege und laufende Betreuung vereinbaren. Dabei sind auch Website-Updates möglich. Die automatische technische Wartung der Cloud-Software durch TuCalendi bleibt davon getrennt: Sie läuft unabhängig von individuellen Änderungen an Ihrer Einrichtung.

Bei Fragen stehen Ihnen täglich mehrere Kontaktwege zur Verfügung. Sie erhalten eine WhatsApp-, Telegram- und Viber-Nummer, eine Kontakt-E-Mail sowie die Möglichkeit, automatisch einen Termin beim Anbieter zu buchen. Robotics Marketing beschreibt seine Erreichbarkeit mit 24 Stunden täglich, 365 Tage im Jahr.

Auch für Online Marketer, Werbeagenturen sowie Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen aus der DACH-Region sind Kooperationen vorgesehen. Die Abstimmung mit Avraam Skenteridis erfolgt auf Deutsch. Im Mittelpunkt stehen automatisierte Abläufe, die Terminverwaltung und Kundenkommunikation entlasten.

Für Weiterempfehlungen ist ein Vorteil vorgesehen: Wer den Anbieter weiterempfiehlt, erhält einen Nachlass von mindestens 25 Prozent.

Welche Erfahrungen teilen Kunden mit Robotics Marketing?

Die folgenden Kundenstimmen beziehen sich auf unterschiedliche Projekte von Robotics Marketing – von Terminbuchungen bis zur Automatisierung eines Onlineshops. Die ersten beiden Stimmen sind als wörtliche Auszüge wiedergegeben; sie sind keine Zusage eines bestimmten Ergebnisses für Ihre Einrichtung.

Wir haben etwa 30% Zeit gesparrt durch Marketing und Emails Automatisierungen von Robotics Marketing ( Avraam Skenteridis)

Athina Rousi – CEO Specialty Tours Greece, Auszug

Ich empfehle Avraam Skenteridis mit Augen zu.

Konstantinos Chelis – Arztpraxis, Auszug

Er hat unsere Eshop erstellt und automatisiert und extra schöne Webseite für unsere 2 Geschäfte als das bekannteste VIP Coiffure Salon in Thessaloniki. Wir hatten bevor Ihn mit ein ander Agentur kooperiert. Er hat uns auf eine andere Nivaeu gebracht. Er hat auch extra Videos erstellt für uns und gezeigt , wie man ein Eshop und seine Produkten und Blog Artikel managen, damit wir Stunden sparen für Mitarbeitern.

Eytyxia Tzortzi – CEO Privilege Hair and More

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Ihrem Termin-Buchungssystem