HAPAK – Softwarevorlage EFB-Formblatt

Aufgliederung der Einheitspreise – spielend einfach mit HAPAK®

Sie wollen das EFB-Preisformblatt 223 in Minuten statt in Stunden erstellen? Dann sind Sie hier richtig. HAPAK – Haxxel EFB 223 ist eine fertige Haxxel-Vorlage, mit der Sie die „Aufgliederung der Einheitspreise“ direkt in HAPAK erstellen: Positionen auswählen, Kopfdaten übernehmen, die passende Liste erzeugen und ausgeben.

Bei öffentlichen Ausschreibungen gehören EFB-Preisformblätter zum Arbeitsalltag. Manuell ausgefüllt, kosten sie Zeit – besonders dann, wenn die Abgabefrist näher rückt und der Auftraggeber nur bestimmte Positionen verlangt. Die Vorlage für das EFB 223 nimmt Ihnen mehrere Arbeitsschritte ab. Sie arbeiten mit den Positionen Ihres Dokuments und behalten im Blick, was tatsächlich in die Abgabe geht.

Sie sind wesentlich schneller: Positionen anhaken statt abtippen

Die Haxxel-Vorlage zeigt sämtliche Positionen Ihres Dokuments an. In der ersten Spalte haken Sie diejenigen an, die der Auftraggeber fordert. Daraus erzeugen Sie eine Liste, die ausschließlich die markierten Positionen enthält. Sie müssen die benötigte Auswahl also nicht von Hand zu einer neuen Aufstellung zusammensetzen.

HAPAK – Haxxel EFB 223 nutzt dafür die in HAPAK integrierte Haxxel-Technologie. Das spart mehrere Arbeitsschritte auf dem Weg vom Angebot zum EFB 223 – und schafft Zeit für die Prüfung Ihrer Angaben.

Sie haben die Kontrolle: Die Druckauswahl bleibt sichtbar

Welche Positionen werden ausgegeben? Die Antwort sehen Sie direkt in der Tabelle: In der letzten Spalte erscheint bei ausgewählten Positionen das Kontrollkennzeichen „Für Druck markiert“. So können Sie Ihre Auswahl vor der Ausgabe mit der Anforderung des Auftraggebers abgleichen.

Das Anwendungsbeispiel zeigt eine Auswahl ausschließlich ungerader Positionen. Diese sind in der ersten Spalte angehakt und in der letzten Spalte entsprechend gekennzeichnet. Das Prinzip bleibt gleich, ob Sie wenige Teilleistungen oder sämtliche Positionen vorbereiten.

So gelangen Sie von der Auswahl zur Druckausgabe

1. Positionen prüfen: Die Vorlage zeigt alle Positionen des Dokuments an.
2. Geforderte Positionen markieren: Setzen Sie die Haken in der ersten Spalte und kontrollieren Sie das Kennzeichen „Für Druck markiert“ in der letzten Spalte.
3. Ausgabeliste erzeugen: Übernehmen Sie ausschließlich die markierten Positionen in die Liste.
4. Kopfdaten ergänzen: Die Kopfdaten werden automatisch übernommen. Zusätzliche Angaben wie die Vergabenummer ergänzen Sie bei Bedarf.
5. Druck vorbereiten: Klicken Sie oben auf das Druckersymbol und setzen Sie die im abgebildeten Druckdialog markierten Einstellungen.
6. Vorschau oder Druck wählen: Mit „Vorschau“ betrachten Sie die Liste am Bildschirm. Mit „Drucken“ geben Sie sie direkt auf dem Drucker aus.

Sie vermeiden Fehler: Kopfdaten automatisch übernehmen

Eine erneute Erfassung bereits vorhandener Angaben kostet nicht nur Zeit. Sie schafft auch zusätzliche Möglichkeiten für Übertragungsfehler. Die EFB-223-Vorlage übernimmt die Kopfdaten automatisch, sodass diese nicht nochmals von Hand eingetragen werden müssen. Die Vergabenummer und weitere erforderliche Angaben lassen sich ergänzen.

Die technische Grundlage dafür ist der unmittelbare Datenzugriff: Laut Herstellerangaben greift Haxxel im Unterschied zu marktüblichen Tabellenkalkulationen direkt auf HAPAK-Daten zu. Die Technologie unterstützt den direkten Import von Stamm- und Dokumentendaten in Tabellen. Vorhandene Angebotsdaten müssen dadurch nicht erneut erfasst werden; Übertragungsfehler durch diese doppelte Erfassung entfallen.

Sie sind flexibler: Einzelne Teilleistungen oder alle Positionen ausgeben

Grundlage für das EFB 223 ist die Aufforderung des Ausschreibenden zur Angebotsabgabe. Dabei kann der Auftraggeber bestimmte Teilleistungen beziehungsweise Positionen des Leistungsverzeichnisses festlegen, für die eine Aufgliederung der Einheitspreise erforderlich ist. Sie markieren genau diese Positionen – und erzeugen eine entsprechend begrenzte Liste.

Laut VHB 2008 kann der Auftraggeber bei einer Auftragssumme über 100.000,00 € das Formblatt für alle Positionen verlangen. Auch darauf ist der Arbeitsablauf ausgelegt: Da die Vorlage sämtliche Positionen anzeigt, können Sie Ihre Auswahl bis hin zum vollständigen Dokument erweitern. Werden vor der Abgabefrist weitere Positionen angefordert, passen Sie die Markierung an, statt eine neue Aufstellung von Grund auf anzulegen.

Auch als Generalunternehmer oder Subunternehmer sind Sie vorbereitet

Ein kleiner Angebotswert bedeutet nicht automatisch, dass EFB-Formblätter für Sie keine Rolle spielen. Beauftragt ein Auftragnehmer Subunternehmer mit Teilleistungen, hat der Generalunternehmer deren Kalkulation gegebenenfalls mit eigenen weiteren Zuschlägen offenzulegen. Dadurch können auch Subunternehmer mit kleineren Angebotswerten zur Abgabe der Formblätter verpflichtet sein.

HAPAK – Haxxel EFB 223 richtet sich deshalb an Selbstständige und Unternehmer aus Handwerk und Bau, die mit HAPAK arbeiten: an Teilnehmer öffentlicher Ausschreibungen ebenso wie an Generalunternehmer und Subunternehmer. Die integrierte Haxxel-Technologie gleicht den zusätzlichen Bearbeitungsaufwand durch eingesparte Arbeitsschritte aus – mit gezielter Positionsauswahl, automatischer Kopfdatenübernahme und direkter Druckausgabe.

Erfahrung, die in der Vorlage steckt

Die EFB-223-Vorlage stammt aus der täglichen HAPAK-Praxis: seit 1995 Beschäftigung mit dieser Handwerkersoftware und 15 Jahre Mitarbeit im Produktmanagement des Herstellers CSK Software GmbH in Schwerin.

Hinzu kommen fast 25 Jahre Erfahrung mit unzähligen Installationen, Beratungen, Einweisungen, Konfigurationen, Formularerstellungen und Vorlagen für die Tabellarische Kalkulation. Genau dieses Wissen steckt in einer Vorlage, die vorhandene Angebotsdaten in eine gezielte Formblattausgabe überführt.

Sie arbeiten direkt in Ihrer HAPAK-Umgebung

HAPAK – Haxxel EFB 223 ist keine eigenständige Software. Sie setzen die Vorlage innerhalb von HAPAK mit Haxxel ein. Laut Herstellerangaben ist Haxxel die von CSK entwickelte, HAPAK-eigene Tabellenkalkulation und ein fester Bestandteil der Software. Sie bleiben damit in der Umgebung, in der Ihre Angebotsdaten bereits vorliegen.

Laut einem Softwareverzeichnis ist HAPAK pro eine modulare, praxisorientierte Handwerkersoftware mit konfigurierbaren Kalkulationsmöglichkeiten, unter anderem über Haxxel für Spezialkalkulationen. Ein Software-Vergleichsportal beschreibt HAPAK mit Haxxel als einziges Handwerkerprogramm mit einer konfigurierbaren Kalkulationsoberfläche. Laut Anbieterangaben im Markt wird HAPAK seit über 30 Jahren entwickelt und gehörte zu den ersten Windows-Programmen am Markt.

Das erhalten Sie mit der EFB-223-Vorlage

• Umfang: ein Bundle mit einer fertigen Haxxel-Vorlage für das EFB 223 – zur Aufgliederung der Einheitspreise.
• Format und Einsatz: eine Vorlage für die in HAPAK integrierte Haxxel-Technologie, mit der Sie vorhandene Dokumentdaten weiterverarbeiten.
• Sprache: Deutsch.
• Niveau: für alle Erfahrungsstufen geeignet. Vorkenntnisse in der Formblatt-Erstellung sind nicht nötig; die Nutzung von HAPAK und Kenntnisse Ihrer Kalkulationsgrundlagen werden vorausgesetzt.
• Ergebnis: eine auf die geforderten Positionen begrenzte Liste mit automatisch übernommenen Kopfdaten, ergänzbarer Vergabenummer sowie Bildschirm-Vorschau und Druckausgabe.

So ordnen Sie das EFB 223 richtig ein

Zur Einordnung stehen Beispielansichten der Formblätter EFB 221, EFB 222 und EFB 223 zur Verfügung. Die hier angebotene Haxxel-Vorlage ist speziell für das EFB 223 bestimmt.

Häufige Fragen zu HAPAK – Haxxel EFB 223