GewerkGlas – Software für Glasereien

Dein Aufmaß bleibt beim Angebot – und bei der Montage

Du willst, dass das Aufmaß beim Angebot und später bei der Montage noch auffindbar ist? GewerkGlas – Software für Glasereien von Gewerkflow hält Maße, Skizzen, Fotos, Glaspositionen und Deine eigene Kalkulation in einem durchgehenden Vorgang zusammen. Statt zwischen Zetteln, Handyfotos und Tabellen zu suchen, arbeitest Du mit Unterlagen, die an der Kundenakte und am passenden Auftrag bleiben.

Die deutschsprachige Branchensoftware richtet sich an selbstständige Glaser, Inhaber, Betriebsleiter und Meister – auch ohne Software-Vorerfahrung. Ob Duschabtrennung, Spiegel oder Isolierglas: Du bereitest Angebote vor, ordnest Freigaben eindeutig zu und dokumentierst Bestellung, Lieferung und Montage bis zur Abnahme.

Vier Schritte, ein nachvollziehbarer Glasvorgang

1. 01 Aufmaß: Erfasse Maße, Einbausituation und Fotos. Längen, Flächen, Dreiecke, Volumen oder direkte Mengen lassen sich mit Einheiten und Abzügen als einzelne Positionen festhalten. Die Übernahme ins Angebot bestätigst Du ausdrücklich.
2. 02 Kalkulation: Stelle Glaspositionen, Zubehör, Beschläge und Montagekosten mit Deinen eigenen Preisen zusammen. Angebotsfassungen und Maßskizzen bleiben zugeordnet, damit Du vor der Freigabe die konkrete Ausführung prüfen kannst.
3. 03 Bestellung: Dokumentiere Artikel, Lieferanten, Mengen und Liefertermine. Beauftragte Positionen werden eingefroren und lassen sich als PDF ausgeben. Teil-, Schadens- und Ersatzlieferungen bleiben unterscheidbar.
4. 04 Montage & Abnahme: Verbinde Montageberichte, offene Restpunkte und die Abnahme mit dem Vorgang. So bleibt nachvollziehbar, was geliefert, montiert und noch zu erledigen ist.

Die Kundenakte bildet die gemeinsame Grundlage. Kunden, Kontakte, Projekte und Stammdaten stehen dort im Zusammenhang mit Deinen Unterlagen. Firmeneinrichtung, Belegtexte und Firmenlogo sorgen dafür, dass auch die ausgegebenen Dokumente zu Deinem Betrieb passen.

Duschen, Spiegel und Isolierglas mit eigenen Vorgaben planen

Der Duschkonfigurator verbindet Maße und Kalkulation

Im Duschkonfigurator dokumentierst Du Maße, Einbausituation und Modell. Vier Duschkonfigurationen unterstützen die Planung mit Glas, Beschlägen, Dichtungen und Montage. Dazu führst Du SVG- oder PDF-Maßskizzen mit – die Zeichnung bleibt also nicht losgelöst von der kalkulierten Ausführung.

Für Spiegel-, Montage- und Reparaturarbeiten kannst Du eigene Angebotsvorlagen verwenden. Die Funktion „Angebot aus einem Satz“ verarbeitet Spiegelmaße in mm, cm oder m und die Rechteckfläche, ordnet passende eigene Vorlagen und Zubehör zu und zeigt das Ergebnis in der Livevorschau. Nach Deiner Kontrolle speicherst Du das Angebot und bei Bedarf eine wiederverwendbare Vorlage. Sonderformen und Mengen prüfst Du manuell.

Isolierglas mit dokumentiertem Glasaufbau konfigurieren

Bei Zwei- und Dreifach-Isolierglas stellst Du Scheiben, Zwischenräume, Ornamentglas und Sprossen zusammen. Die Quelle für den Ug-Wert wird dokumentiert. Maßskizze und Angaben lassen sich in eine Angebotsposition übernehmen; eigene Vorlagen kannst Du für weitere Aufträge wiederverwenden.

Eigene Materialdaten übernimmst Du mit Vorschau und Zuordnung. Herstellerwerte und technische Eignung prüfst Du weiterhin am konkreten Auftrag. System- und Fertigungsfreigaben bleiben beim verantwortlichen Fachbetrieb.

Deine Kalkulation hat Vorrang

Eigene Artikel und Preislisten haben Vorrang – auch ein bewusst hinterlegter Nullpreis. Fehlt ein passender eigener Eintrag, stehen gekennzeichnete GewerkFlow-Richtpositionen aus den GewerkFlow-Preislisten zur Auswahl. Sie sind keine verbindliche Herstellerpreisliste. Mengen, Leistungsumfang, Steuern und Verkaufspreise kontrollierst Du vor der Angebotsfreigabe.

Für Schadenskalkulationen kannst Du eigene Versicherer-Tariflisten mit Quelle und Gültigkeit erfassen. Echte Versicherertarife sind nicht vorbelegt.

Die freigegebene Zeichnung bleibt eindeutig

Welche Skizze hat der Kunde bestätigt? Welche Änderung gehört zur aktuellen Ausführung? Die Glas- und Objektakte verbindet Objekt, Raum und Auftrag mit Aufmaßfassungen, Zeichnungsdateien und konkreten Kunden- oder Technikfreigaben. Änderungen werden als neue Fassungen nachvollziehbar.

Auch Angebote lassen sich gezielt freigeben: Ein ausdrücklich zugeordnetes, aktives Kundenkonto erhält eine konkrete Angebots-PDF zur fristgebundenen Annahme oder Ablehnung. Die protokollierte Annahme erzeugt den passenden Auftrag. Das ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur und löst keine automatische E-Mail aus.

Von der Lieferung bis zum letzten Restpunkt

Eine beschädigte Scheibe darf nicht als verfügbare Ware in die Montageplanung rutschen. Deshalb ordnest Du im Wareneingang gute Ware und Schäden getrennt der beauftragten Projektbestellung zu. Tatsächliche Mengen, Lieferschein und Nachweise bleiben dokumentiert; ausdrücklich erfasste gute Mengen kannst Du nachvollziehbar ins Stücklager übernehmen.

Artikelgebundener Materialbedarf, Reservierungen, Wiederreservierungen und begrenzte Entnahmen verbinden Lager und Projekt. Lieferantenreklamationen führen Problem, Status und tatsächliche Lieferantenantwort mit. Neue Fassungen erhalten den ursprünglichen Bezug und die bisherige Historie.

Für die Baustelle stehen Montageberichte und ein projektbezogenes Bautagebuch bereit. Darin hältst Du Datum, Wetter, ausgeführte Arbeiten, Material, Fotos und Restpunkte fest. Gespeicherte Fassungen, Änderungshistorie und PDF-Ausgabe machen den Verlauf nachvollziehbar. Mitarbeiter erhalten nur mit aktueller Projektfreigabe Zugriff.

Fahrzeuge und Geräte verwaltest Du mit Kennung, Nachweis und Einsatzfähigkeit. In der Einsatzplanung prüfst Du belegte Ressourcenkonflikte; online lassen sich zusätzlich Kolonnen, personelle Überschneidungen, Qualifikationen, Urlaub und Krankheit berücksichtigen.

Angebote und Rechnungen ohne lose Belegketten bearbeiten

Im kompakten Editor wählst Du zuerst den Kunden und prüfst den Beleg direkt in der Livevorschau. Kopf- und Fußtexte sowie die Bankverbindung kommen aus Deinen Einstellungen. Angebotsfassungen, PDF-Ausgabe, Teil-, Sammel- und Schlussabrechnungen sowie der Leistungsabschluss halten die Abrechnung am Vorgang.

• Zahlungseingänge nachvollziehen: Bar- und Guthabenverrechnung lassen sich dokumentieren. Stornos führen eine verknüpfte Korrekturhistorie; eine Wiederöffnung ist nur begrenzt möglich. Finale Originalbelege bleiben erhalten.
• Offene Forderungen bearbeiten: Mahnlauf, Fristen und zugehörige PDFs unterstützen die Nachverfolgung.
• Belege weitergeben: DATEV-EXTF steht für unterstützte Ausgangsbelege bereit. Die offiziell validierte XRechnung ist im dokumentierten Umfang verfügbar.
• Gezielt versenden: Eigene Betreff- und Textvorlagen, die konkrete Angebots- oder Rechnungs-PDF, Vorschau und ausdrückliche Versandbestätigung gehören zum E-Mail-Ablauf. Ein eingerichteter eigener SMTP-Zugang und eine tatsächliche Zustellprüfung bleiben erforderlich.

Eine gemeinsame, durchsuchbare Liste führt Angebote, Rechnungen, Entwürfe und übernommene Originalbelege zusammen. Kalender, Aufgaben, Statistiken, Druckprofile, Dateien und Postausgang ergänzen die tägliche Arbeitsorganisation.

Dein Team erfasst Zeiten und Urlaub online

GewerkGlas Online bietet keine feste Obergrenze für Nutzer- und Mitarbeiterkonten Deiner eigenen Firma – und es fällt kein Zusatzpreis je Mitarbeiter an. Über Firmenlink, persönliche Rollen, zugewiesene Projekte und freigegebene Bereiche steuerst Du den Zugriff. Kundenkontakte und Unterlagen erscheinen nur im berechtigten Tages- oder Projektbereich; Mitarbeiteransichten sind preisbereinigt.

Mit der Mitarbeiter-App erfassen Mitarbeiter Arbeitsbeginn, Pause, Fortsetzung und Arbeitsende serverseitig. Pausen werden abgezogen. Eigene Zeiten, Soll-/Ist-Stunden, Plus- und Minusstunden sowie belegte Korrekturen bleiben im Zeitkonto nachvollziehbar. Die Freigabe liegt beim Betrieb.

Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen ebenfalls über den berechtigten Bereich. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen hinterlegten Abrechnungs-PDFs. Geschützte Mitarbeiterakten können Eintritt, Tätigkeit, Wochen-Sollzeiten und einen versionierten Bruttostundenlohn enthalten; den Stundenlohn legen Mitarbeiter nicht selbst fest.

Arbeitsverträge und Fristen, Qualifikationen, Mitarbeitergespräche, Onboarding und Urlaubsansprüche lassen sich getrennt dokumentieren. Für die Lohnvorbereitung werden geprüfte Arbeitszeiten und vereinbarter Stundenlohn zusammengeführt und als CSV zur fachlichen Weiterbearbeitung ausgegeben.

Du bestimmst, welche Bereiche Dein Betrieb nutzt

Die Funktionsübersicht umfasst 46 Funktionsgruppen, davon 42 wählbare Online-Funktionsbereiche. Stand: R82 · 20.10.2026. Unter Einstellungen → Funktionsumfang schaltest Du optionale Bereiche passend zu Deinem Arbeitsalltag ein oder aus.

Beim Ausschalten bleiben gespeicherte Daten und Belegverknüpfungen erhalten. Du kannst den Bereich jederzeit wieder einschalten. Der gemeinsame Kern aus Kunden, Angeboten und Rechnungen bleibt immer verfügbar – so musst Du nicht alle Funktionen gleichzeitig nutzen.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu GewerkGlas – Software für Glasereien