Gründer-Akademie Modul 7 – Büroorganisation & Zeitmanagement

Du willst Deinen Arbeitsalltag als Gründer endlich in den Griff bekommen? Gründer-Akademie Modul 7 – Büroorganisation & Zeitmanagement zeigt Dir, wie Du Dein Büro organisierst, Arbeitsabläufe strukturierst und Deine Zeit bewusster einsetzt. Statt zwischen Zetteln, E-Mails und spontanen Anrufen den Überblick zu verlieren, entwickelst Du einen klaren Plan für Deinen Tag. Der deutschsprachige Online-Videokurs verbindet rund fünf Stunden Videolektionen mit 189 Seiten PDF und praktischen Hilfen für die Umsetzung. Für Deinen Start in die Selbstständigkeit – und für einen besser organisierten Alltag, wenn Du bereits selbstständig bist.

Wie bringt Modul 7 – Büroorganisation & Zeitmanagement mehr Struktur in Deinen Alltag?

Endlich gründen – aber mit Plan: Das gilt nicht nur für Deine Geschäftsidee. Auch Dein Arbeitsplatz, Deine Aufgaben und Deine täglichen Entscheidungen brauchen eine sinnvolle Struktur. Wenn das Telefon klingelt, das Postfach wächst und die nächste Besprechung ansteht, hilft Dir ein Arbeitsablauf, auf den Du Dich verlassen kannst.

Modul 7 führt Dich Schritt für Schritt durch Büroorganisation, Zeitmanagement und Selbstmanagement. Du beschäftigst Dich damit, wie Du Dich sinnvoll strukturierst, welche Methoden zu einem funktionierenden Zeitmanagement beitragen und wie Du Dir klare Ziele setzt. Dazu kommt die Frage, wie Du mit Stress umgehst und Belastungen möglichst schon im Vorfeld vermeidest.

Der Kurs richtet sich an Einsteiger: an angehende Unternehmer, Existenzgründer kurz vor dem Start und Selbstständige, die ihre Organisation verbessern möchten. Auch wenn Du aus der Arbeitssuche heraus gründest, kannst Du hier die Grundlagen für einen geordneten Arbeitsalltag aufbauen.

• Arbeitsabläufe sinnvoll strukturieren: Du bringst wiederkehrende Aufgaben in eine nachvollziehbare Ordnung.
• Büro und Betriebsräume passend organisieren: Du beziehst Arbeitsplatz, Ausstattung und räumliche Entscheidungen in Deine Planung ein.
• Ziele und Prioritäten klären: Du lernst Methoden kennen, mit denen Du Deine Aufmerksamkeit gezielter auf wichtige Aufgaben richtest.
• Belastungen bewusster begegnen: Du beschäftigst Dich mit Stressbewältigung, Konflikten und der Reflexion Deines eigenen Arbeitens.

Von Betriebsräumen bis Selbstreflexion: Das lernst Du im Kurs

Ein aufgeräumter Schreibtisch ist ein Anfang. Gute Organisation reicht aber weiter: Wo arbeitest Du? Wie richtest Du Dein Büro ein? Welche Abläufe helfen Dir im Tagesgeschäft? Das Modul beginnt bei den räumlichen Grundlagen und führt Dich anschließend zu den Methoden, mit denen Du Deine Aufgaben und Dich selbst organisierst.

So betrachtest Du Büroorganisation nicht als einzelne Aufräumaktion, sondern als Zusammenspiel von Arbeitsplatz, Arbeitsweise und persönlichen Gewohnheiten. Auch eine Bürogemeinschaft oder ein Umzug an einen neuen Standort gehören zum Stoff. Das vollständige Inhaltsverzeichnis zeigt Dir den Weg durch das Modul:

Am Ende geht es nicht allein darum, Aufgaben schneller abzuhaken. Du lernst auch, Dein Vorgehen zu hinterfragen: Was unterstützt Dich? Wo entstehen Reibungen? Was möchtest Du an Deiner Arbeitsweise verändern? Damit wird Selbstreflexion zu einem Teil Deiner Organisation.

Welche Zeitmanagement-Methoden helfen Dir beim Dranbleiben?

Du brauchst einen Plan, der im Arbeitsalltag funktioniert. Deshalb behandelt der Kurs mehrere erprobte Ansätze: ALPEN-Methode, Pomodoro, Eisenhower-Matrix, SMART-Zielsetzung und Pareto-Prinzip. Sie geben Dir unterschiedliche Werkzeuge an die Hand, um Zeit zu planen, Prioritäten zu setzen, konzentriert zu arbeiten und Ziele zu formulieren.

Du beschäftigst Dich außerdem mit Entscheidungsfindung sowie dem Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz. Für Dein Business ist beides wichtig: die richtigen Aufgaben auswählen und sie sinnvoll erledigen. So richtest Du Deinen Blick nicht nur darauf, wie beschäftigt Du bist, sondern auch darauf, was Deine Arbeit voranbringt.

Besonders nah am Tagesgeschäft sind die Einheiten zu Besprechungsregeln, rationellem Telefonieren und E-Mail-Management. Genau dort entstehen häufig Unterbrechungen und Zeitverluste. Zusammen mit realistischer Zeitplanung helfen Dir diese Themen, Deine Kommunikation bewusster zu organisieren und mehr Raum für konzentrierte Arbeit zu schaffen.

Motivation, Stressmanagement und Stressbewältigung ergänzen die Planungstechniken. Denn ein sinnvoll organisierter Tag soll Dich nicht nur produktiver machen, sondern Dir auch helfen, Belastungen zu erkennen und ihnen vorzubeugen. Der Umgang mit Konflikten gehört ebenfalls dazu.

So lernst Du flexibel neben Job, Familie und Gründung

Modul 7 ist ein Selbstlernkurs auf der Selbstlern-Bildungsplattform der Gründer-Akademie. Du rufst die Inhalte jederzeit und überall ab und lernst in Deinem eigenen Tempo. Damit kannst Du den Kurs auch dann in Deinen Alltag einbauen, wenn Du Deine Gründung neben einem Job vorbereitest oder Familie und Selbstständigkeit miteinander verbindest.

Die rund fünf Stunden Videolektionen geben Dir Raum, Dich mit den einzelnen Themen zu beschäftigen. Die 189 Seiten PDF enthalten alle Folien des Moduls. So kannst Du Inhalte nachlesen und einzelne Punkte wieder aufgreifen, wenn Du sie für Deine Büroorganisation oder Tagesplanung brauchst. Dazu kommen Beispiele, Vorlagen und Checklisten aus der Praxis: Du musst Deine Büroorganisation und Deine Tagesplanung nicht bei null entwerfen, sondern arbeitest mit Unterlagen, die sich in der Gründungsberatung bereits bewährt haben.

Du musst die gesamte Laufzeit nicht an einem Stück einplanen. Teile Dir das Lernen so ein, dass Du zwischen den Lektionen auch an Deinem Arbeitsplatz und Deinen Abläufen arbeiten kannst.

Wie begleitet Dich die Gründer-Akademie über Büroorganisation hinaus?

Modul 7 ist eines von aktuell zwölf Einzelmodulen plus Grundkurs der Gründer-Akademie. Jedes Modul ist als konkrete Anleitung für einen abgegrenzten Teil Deines Gründungswegs aufgebaut. Du kannst Büroorganisation und Zeitmanagement als Einzelkurs angehen oder im Rahmen eines Zugangs zur gesamten Akademie lernen.

Entscheidest Du Dich für den Zugang zur gesamten Gründer-Akademie, bekommst Du zusätzlich zu allen Modulen das Existenzgründerseminar „Basic“ mit knapp fünf Stunden Basiswissen gratis dazu. Es vermittelt Basiswissen zur Existenzgründung und gibt Dir einen Überblick über wichtige Themen – von Recht und Steuern bis zu Website und Online-Marketing. Die Einzelmodule dienen anschließend der Vertiefung und Umsetzung.

Die Akademie ergänzt ihr Angebot mehrfach im Jahr um neue Inhalte. Zum umfassenden Akademie-Zugang gehören außerdem Checklisten, Vorlagen und Tools, KI-Helfer sowie regelmäßige Updates und News aus der Gründerwelt. Diese Leistungen beziehen sich auf den Akademie-Zugang und sind vom Umfang des Einzelkurses zu unterscheiden.

Als weitere Themen sind Website-Umsetzung, Online-Shop, Webinare, KI-Chatbot, Marketing-Grundlagen, Google und Bing Ads, E-Mail-Marketing sowie Social Media/Facebook-Werbung in Vorbereitung. Dieser Ausblick zeigt Dir, welche Bereiche künftig hinzukommen sollen; er beschreibt keine bereits enthaltenen Lektionen von Modul 7.

Praxiswissen aus Gründungsberatung für Deine Umsetzung

Die Inhalte der Gründer-Akademie basieren nach Anbieterangaben auf über 20 Jahren Gründungsberatung. Hinter den Kursen steht ein Team aus mehreren Existenzgründerberatern, darunter Richard, Silvia Börner und Oswald Herchner, sowie einem Steuerberater, einer Texterin und einem Performance Marketer. Dadurch fließen unterschiedliche Perspektiven auf den Gründungsalltag in die Akademie ein.

Daniel Günther verantwortet das Angebot als zertifizierter Existenzgründercoach. Laut Gründer Zentrum ist er seit seinem 18. Lebensjahr selbst Unternehmer, hat rund fünf eigene Existenzgründungen umgesetzt und mehr als 300 Businessgründungen begleitet. An anderer Stelle nennt der Anbieter über 400 begleitete Gründungen und bezeichnet ihn als staatlich zertifiziert und akkreditiert. Das Gründer Zentrum führt außerdem 15 Jahre Vertriebserfahrung sowie 20 Jahre Erfahrung in Online-Marketing und Webdesign an.

Zur Beratungspraxis gehören die von Daniel Günther geleiteten Standorte Jena und Wismar sowie zuvor durchgeführte Existenzgründerseminare für die BDS Akademie in Thüringen. Nach Anbieterangaben bestehen zudem Kooperationen mit dem Bund der Selbstständigen, der IHK Ostthüringen und dem Arbeitsamt.

Die Anbieter-Bewertung liegt bei 5,0 aus 261 Bewertungen. Sie bezieht sich auf den Anbieter, nicht auf eine gesonderte Bewertung von Modul 7. Der Leitgedanke hinter dem Angebot: Mit der richtigen Vorbereitung und einem passenden Plan kann jeder erfolgreich gründen. Für Deine Büroorganisation bedeutet das, Strukturen bewusst aufzubauen und Deine nächsten Schritte gezielt anzugehen.

Welche persönliche Unterstützung ist für Deine Gründung möglich?

Wenn Du Deine Situation zusätzlich persönlich besprechen möchtest, bietet der Anbieter ein kostenfreies Erstgespräch von maximal 60 Minuten an. Dabei gehst Du Dein Gründungsvorhaben gemeinsam mit dem Berater durch und klärst, welche Unterstützung für Dich infrage kommt.

Für Arbeitssuchende mit Gründungsabsicht gibt es eine weitere Möglichkeit: Empfänger von ALG I / ALG II können über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ein kostenloses Live-Online-Coaching mit bis zu maximal 200 Unterrichtseinheiten erhalten. Welche Möglichkeiten für Dich bestehen, wird im Beratungsgespräch geprüft.

Nach eigenen Angaben ist der Anbieter AZAV-/AVGS-zertifiziert und bundesweit für AVGS-geförderte Beratungsmaßnahmen zertifiziert. Als persönliche Ergänzung ist auch Einzelcoaching für Gründer möglich, das über die Agentur für Arbeit kostenfrei sein kann. Diese Beratungsangebote sind vom Selbstlernkurs zu unterscheiden: Im Modul arbeitest Du eigenständig an den Inhalten, im Coaching steht Deine individuelle Gründungssituation im Mittelpunkt.

Für den nächsten Schritt zu mehr Ordnung gibt Dir Modul 7 eine klare Grundlage: Du verbindest einen sinnvoll eingerichteten Arbeitsplatz mit planbaren Abläufen, bewussten Prioritäten und einem reflektierten Umgang mit Deiner Zeit.

Das sagen Kunden über Gründer-Akademie Modul 7 – Büroorganisation & Zeitmanagement

„Das Existenzgründercoaching mit Daniel Günther war der Hammer! Ich bin von der Fachkompetenz gepaart mit Erfahrung und Menschlichkeit echt begeistert. Ich kam mit einer vagen, nicht allzu realistischen Idee und ging mit einem ausgefeilten Plan von dessen Umsetzbarkeit ich nicht nur überzeugt bin, ich hab das ganze jetzt schwarz auf weiß. Daniel weiß was er tut und hält was er verspricht, außerdem hat er ein starkes, authentisches und fähiges Team.“

„Über mehrere Tage hinweg haben mich Daniel und Richard auf meinem Weg in die Selbstständigkeit begleitet. […] Nach dem Seminar habe ich deutlich mehr Klarheit, Sicherheit und Zuversicht für meine Gründung. Vielen Dank für die professionelle Begleitung, die wertvolle Unterstützung und die spürbare Leidenschaft, mit der ihr Gründer begleitet.“

„Perfekter Start mit starkem Partner. Diese Gründerberatung hebt sich komplett ab. Die Kombination aus herzlicher Atmosphäre und messerscharfer, individueller Beratung ist genial. Mein Konzept wurde komplett auf Herz und Nieren geprüft, wodurch mein Businessplan ein richtig starkes Fundament bekommen hat.“

Häufige Fragen zu Modul 7 – Büroorganisation & Zeitmanagement