EÜR 2020 Kleingewerbe – Excel-Vorlage für die EÜR von Thomas Kuhn

Du willst deine Buchhaltung für 2020 selbst erledigen, ohne dich in ein Buchhaltungsprogramm einzuarbeiten? EÜR 2020 Kleingewerbe bietet dir fertige Excel-Tabellenblätter, mit denen du deine Einnahmen und Ausgaben erfasst und deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) vorbereitest. Du trägst deine Zahlen ein, die hinterlegten Formeln übernehmen die Berechnungen. Dazu erhältst du eine deutschsprachige PDF-Anleitung, die dir Umfang und Verwendung der Tabellen erklärt. So wird aus einzelnen Belegen eine übersichtliche Grundlage für deinen Jahresabschluss.

Mit EÜR 2020 Kleingewerbe bereitest du deine Buchhaltung selbst vor

Die EÜR-Vorlage richtet sich an Kleingewerbetreibende und Kleinunternehmer, die ohne Umsatzsteuerausweis arbeiten. Auch als Freiberufler, Solo-Selbstständiger oder Gründer im Nebenerwerb kannst du damit deine Zahlen für 2020 ordnen. Statt eine eigene Tabelle aufzubauen, beginnst du mit einer vorbereiteten Struktur für genau dieses Geschäftsjahr.

Im Mittelpunkt steht die Version ohne MwSt. Du erfasst deine Geschäftsvorfälle in den vorgesehenen Tabellenblättern und lässt Einnahmen, Ausgaben und Überschuss automatisch zusammenführen. Das passt besonders dann zu dir, wenn du bewusst mit Excel arbeiten und deine Buchhaltung auf dem eigenen Rechner führen möchtest.

Nach dem Kauf stehen dir die Excel-Datei und die PDF-Anleitung sofort zum Download zur Verfügung. Anschließend nutzt du die Dateien offline. Deine ausgefüllte Datei bleibt auf deinem privaten Rechner; du musst deine Geschäftszahlen für die Berechnungen nicht in einen Onlinedienst übertragen.

Der Aufbau ist auf Einsteiger ausgerichtet. Laut Anbieter brauchst du weder Buchhaltungs- noch Excel-Vorkenntnisse. Fertige Tabellen, integrierte Erklärungen und die Anleitung helfen dir beim Einstieg. Das Leitmotiv dahinter: Klein in der Anwendung, groß in der Wirkung.

Automatische Summen machen aus deinen Einträgen eine übersichtliche EÜR

Wenn du deine Einnahmen und Ausgaben laufend einträgst, musst du die Monatssummen nicht anschließend noch einmal mit dem Taschenrechner bilden. Die Tabellen übernehmen diese Rechenschritte und führen deine Zahlen in Übersichten zusammen. Damit erkennst du leichter, wie sich dein Geschäft entwickelt hat und welche Summen du weiterverwendest.

Zum Kauf gehören laut Anbieter drei EÜR-Tabellenvarianten: eine für Unternehmer mit mehreren Steuersätzen in separaten Spalten, eine mit mehreren Steuersätzen in einer Spalte und eine für Kleinunternehmer ohne Mehrwertsteuer. Die Version mit MwSt. enthält laut Anbieter zusätzlich die Version ohne MwSt. Für dein Kleingewerbe wählst du die ausdrücklich dafür vorgesehene Ausführung ohne MwSt.

Zum Tabellenumfang gehören laut Anbieter außerdem Diagramme für Monate und Jahre sowie das Blatt Planung, mit dem du Einnahmen und Ausgaben vorausplanst – beides ab Version 16.03.2022; die 1 %-Regelung für die private Fahrzeugnutzung ist laut Anbieter ab Version 13.11.2024 enthalten.

Du kannst die EÜR-Tabellen auch mit geschätzten Zahlen füllen und damit eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit simulieren. So probierst du aus, wie sich angenommene Einnahmen und Ausgaben auf den Überschuss auswirken, bevor du mit tatsächlichen Geschäftszahlen arbeitest.

So startest du mit der Excel-Vorlage auf deinem eigenen Rechner

Die Vorlage soll dir den Weg vom ersten Öffnen bis zur fertigen Übersicht erleichtern. Deshalb beginnt jede Datei mit einem Tabellenblatt, das Hinweise zur Nutzung und zu den letzten Änderungen enthält. Die eigentlichen Berechnungen findest du auf den folgenden Blättern.

1. Dateien herunterladen: Speichere die Excel-Datei und die PDF-Anleitung nach dem Kauf auf deinem Rechner.
2. Hinweise lesen: Verschaffe dir auf dem ersten Tabellenblatt und in der Anleitung einen Überblick über Aufbau und Verwendung.
3. Zahlen eintragen: Übernimm die Einnahmen und Ausgaben für 2020 in die dafür vorgesehenen Blätter.
4. Auswertungen nutzen: Sieh dir die automatisch gebildeten Monatssummen, den Überschuss und die Übersicht für die Übertragung in ELSTER an.

Integrierte Hilfstexte erklären die Funktionen direkt in den Vorlagen. Wenn du einzelne Berechnungen nachvollziehen oder die Datei an deine Arbeitsweise anpassen möchtest, bleiben dir die Möglichkeiten offen: Es gibt keine gesperrten Felder. Mit der F2-Taste kannst du die Formeln sichtbar machen und prüfen.

Du hast kein MS-Office zur Verfügung? Laut Anbieter lassen sich die Vorlagen auch mit LibreOffice verwenden. Für die Nutzung in Österreich, der Schweiz oder anderen europäischen Ländern sind meist keine oder nur geringe Änderungen erforderlich. Welche Anpassungen zu deinem Einsatz passen, hängt von den jeweiligen Anforderungen ab.

Bereits vor dem Kauf kannst du dir anhand der PDF-Vorschau der Anleitung ein Bild vom Aufbau machen. Der Umfang der Tabellenblätter wird offen ausgewiesen. Zusätzlich zeigt ein Erklärvideo die Funktionen der EÜR-Tabellen.

Laut Anbieter verwenden jährlich über 3.000 Personen in Deutschland die EÜR-Tabellen von KLICKTIPPS®. Durch die langjährige Nutzung innerhalb der Community sind die Tabellen praxiserprobt. Für dich bedeutet das: Du arbeitest mit einem Aufbau, der über längere Zeit im Alltag eingesetzt wurde.

Kassenbuch, Rechnungen und Kundendaten ergänzen deinen Arbeitsablauf

Mit der EÜR hältst du deine Einnahmen und Ausgaben zusammen. Wenn du weitere Aufgaben ebenfalls mit vertrauten Tabellen erledigen möchtest, bietet der Anbieter ergänzende Vorlagen an – EÜR, UStVA, Rechnungsvorlage und Kundenverwaltung bekommst du damit aus einer Hand.

EÜR, UStVA, Rechnungsvorlage und Kundenverwaltung kommen aus einer Hand. Das Angebot von KLICKTIPPS® wird von Thomas Kuhn verantwortet, der in Bensheim den Büro- und PC-Service Thomas Kuhn betreibt. Die Marke KLICKTIPPS® ist beim Deutschen Patent- und Markenamt geschützt.

Weitere Vorlagen bringen Struktur in dein Unternehmen und deinen Verein

Über die Buchhaltung hinaus bietet der Anbieter Excel- und Word-Vorlagen für wiederkehrende Organisationsaufgaben. Sein Ziel ist, Gewerbetreibenden, Freiberuflern, Vereinen und Privatpersonen passende Werkzeuge bereitzustellen und Themen wie Steuererklärung oder Gewerbestart verständlich aufzubereiten.

Das Dokumentenmanagement hilft dir, deine Unterlagen geordnet zu verwalten. Zum Angebot gehören Vorlagen für Arbeitsanweisungen, Berichte und Protokolle sowie ein Dokument mit Tipps für die Arbeit mit Word-Dokumenten. Eine PDF-Vorschau gibt dir vorab Einblick.

Die Businessplan-Vorlage verbindet eine zehnseitige Word-Vorlage mit einer Excel-Tabelle. Diagramme visualisieren die Kennzahlen, damit du deine Planung nicht nur in Text beschreibst, sondern auch anhand von Zahlen und Entwicklungen darstellen kannst.

Für kleine Vereine mit Buchungen ohne MwSt. steht die Vereinsverwaltung zur Finanzverwaltung bereit. Sie umfasst Finanzkonten, Verwendungskonten, einen Kontenplan, Bereiche und einen Status für die EÜR. Damit erhältst du eine Struktur, um die Vereinsfinanzen nachzuhalten.

Die ergänzende Mitgliederverwaltung bündelt Mitgliederübersicht, Mitgliederstruktur, Mitgliedsbeiträge und Ehrungen. Auch Serienbriefe und Newsletter, ein Steckbrief sowie ein Kalender gehören zum Funktionsumfang. Das unterstützt dich dabei, Mitgliederdaten und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben an einem Ort zu pflegen.

Auch private Finanzen und Termine lassen sich übersichtlich planen

Das Prinzip der übersichtlichen Tabelle lässt sich ebenso auf deinen Haushalt übertragen. Die privaten Vorlagen des Anbieters helfen dir, Geldbewegungen, Verbräuche und anstehende Ereignisse bewusster zu verfolgen.

• Haushaltsplan: Stelle Einnahmen und Ausgaben gegenüber und nutze die ABC-Bewertung der Ausgabenpositionen, um deine Ausgaben näher einzuordnen.
• Vermögensübersicht: Führe Konten mit Guthaben und Schulden zusammen, damit du deine finanzielle Situation als Ganzes betrachten kannst.
• Annuitätendarlehen: Überwache die Rückzahlung eines Darlehens mit gleichmäßigen Raten und behalte den Verlauf im Blick.

Mit der Verbrauchstabelle verfolgst du Strom, Gas und Wasser. Der Jahresplan als Word-Vorlage richtet den Blick auf die nächsten ein bis drei Jahre: Welche Ereignisse stehen an, welche Weiterbildungen möchtest du einplanen? Eine PDF-Vorschau zeigt dir den Aufbau des Jahresplans.

Checklisten und individuelle Excel-Hilfe unterstützen dich bei weiteren Aufgaben

Zum ergänzenden Angebot gehören zwei eBooks für konkrete Alltagssituationen.

Das 21-seitige PDF „Aufgaben und Tätigkeiten nach einem Todesfall – Die Checkliste“ ordnet anstehende Aufgaben nach ungefähren Zeitabschnitten innerhalb der ersten 24 Monate. Es soll Hinterbliebenen helfen, in einer belastenden Situation möglichst wenig zu vergessen. Das Inhaltsverzeichnis ist als PDF-Vorschau einsehbar.

Ein weiteres 21-seitiges PDF beschreibt den Einbau einer Liege in einen VW Sharan, Ford Galaxy oder Seat Alhambra. Es richtet sich an dich, wenn du eines dieser Fahrzeuge zum Übernachten nutzen möchtest.

Wenn du für deinen Arbeitsablauf eine individuelle Lösung suchst, bietet der Anbieter außerdem Online-Coaching an. Möglich sind eine persönliche Beratung oder die Erstellung individueller Excel-Anwendungen. Die gewünschte Länge lässt sich im Bestellformular auswählen.

Auch Verbesserungswünsche zu den Vorlagen nimmt der Anbieter über sein Kontaktformular entgegen, um daraus konkrete Lösungen zu erarbeiten. So kannst du Anregungen aus deiner täglichen Arbeit einbringen.

Häufige Fragen zu EÜR 2020 Kleingewerbe