EU AI Act Schulungspflicht für Unternehmen Österreich

Du nutzt im Betrieb ChatGPT, Copilot oder ein anderes KI-Programm? Dann betrifft dich die seit Februar 2025 geltende KI-Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act. Die meisten Betriebe haben dafür weder Regeln noch Schulung oder Nachweis. Das KI-Kompetenzpaket liefert dir fertige Dokumente für die Umsetzung in Österreich. So bringst du die Unterlagen in rund zwei Stunden in deinen Betrieb, statt alles selbst zu erarbeiten.

Warum die KI-Schulungspflicht dich betrifft

Ein Textentwurf mit ChatGPT im Büro, eine Antwort mit Copilot im Verkauf oder KI-Unterstützung in der Werkstatt: Dafür braucht es keine eigene KI-Abteilung. Laut WKO sollen Mitarbeitende seit dem 2.2.2025 nachweislich über die eingesetzten KI-Systeme geschult werden. Das KI-Kompetenzpaket setzt bei dieser praktischen Umsetzung der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act an.

Der EU AI Act schafft laut WKO EU-weite Regeln mit unterschiedlichen Pflichten und Verboten je nach Risikostufe. Neben der Mitarbeiterschulung sind Transparenzanforderungen und Dokumentationsvorgaben zu beachten. Eine kurze mündliche Einweisung allein liefert dir noch keinen geordneten Nachweis darüber, wer geschult wurde und welche Programme im Einsatz sind.

Was du in zwei Stunden erledigst

Du beginnst nicht mit einem leeren Dokument. Die Texte sind vorbereitet, gelbe Felder zeigen dir, wo deine Betriebsangaben hingehören. Laut Anbieter dauert die Umsetzung etwa zwei Stunden. Die bebilderte Anleitung führt dich durch die bearbeitbaren Word- und Excel-Dateien. Vorwissen zum EU AI Act brauchst du dafür nicht.

1. Anleitung öffnen: Folge den Bildern und bereite die benötigten Unterlagen vor.
2. KI-Regeln anpassen: Fülle die gelben Felder aus, drucke die KI-Richtlinie aus und lasse sie unterschreiben.
3. Schulung durchführen: Nutze die fertigen Schulungsunterlagen und verteile das Merkblatt an die Arbeitsplätze.
4. Wissen prüfen: Lasse den Test mit zwölf Fragen ausfüllen und nutze die Lösungen zur Kontrolle.
5. Nachweise ablegen: Fülle die Zertifikate aus und lege sie in den Personalakten ab.
6. Programme erfassen: Trage die eingesetzten KI-Anwendungen in die Programmliste ein.

Was im KI-Kompetenzpaket steckt

Das Paket verbindet die Mitarbeiterschulung mit den Unterlagen für den täglichen KI-Einsatz. Deine Mitarbeitenden erhalten Regeln und eine kurze Orientierung am Arbeitsplatz. Du bekommst zugleich die Vorlagen, mit denen du die Schulung festhältst und neue Programme vor ihrem Einsatz prüfst.

Alle Unterlagen liegen als bearbeitbare Word- und Excel-Dateien vor. Du passt sie an deinen Betrieb an, statt mit unveränderlichen Mustern zu arbeiten. Die Dateien bleiben wiederverwendbar: Kommt ein neues KI-Programm hinzu, nutzt du den Prüfbogen erneut und ergänzt deine Programmliste.

Für welche Betriebe das Paket gemacht ist

Das KI-Kompetenzpaket richtet sich an Inhaber, Geschäftsführer und Selbstständige kleiner und mittlerer Betriebe in Österreich. Es ist ein deutschsprachiges Vorlagenpaket für Einsteiger. Du brauchst keine juristischen Vorkenntnisse und keine eigene KI-Fachabteilung, um mit den vorbereiteten Dokumenten zu arbeiten.

• Branchen: Handwerk, Handel, Dienstleistung und Büro.
• Betriebsgröße: 1 bis 50 Mitarbeiter.
• Voraussetzung: Dein Betrieb hat keine besonderen Berufsgeheimnisse.
• KI-Nutzung: Im Betrieb kommt ChatGPT, Copilot oder ein anderes KI-Programm zum Einsatz.

So weist du die Schulung nach

Aus einzelnen Arbeitsschritten wird eine vorzeigbare Dokumentation: unterschriebene KI-Regeln, absolvierter Test, Zertifikat in der Personalakte und die Liste der verwendeten Programme. Der Prüfbogen ergänzt diese Unterlagen bei neuen Anwendungen. Bei einer Nachfrage der Behörde kannst du damit zeigen, welche Regeln gelten und wie du die Schulung festgehalten hast.

Zur betrieblichen KI-Organisation gehören laut der AMS-Weiterbildungsdatenbank die Identifikation und Dokumentation eingesetzter KI-Systeme, eine Risikobewertung und die Gewährleistung von Transparenz. Programmliste, Prüfbogen und Dokumentationsvorlagen geben dir dafür vorbereitete Arbeitsmittel, statt diese Aufgaben nur als offene Punkte stehen zu lassen.

In Österreich wurde Anfang 2024 die KI-Servicestelle bei der RTR GmbH als Anlaufstelle für den AI Act eingerichtet. Im Zusammenhang mit den AI-Act-Pflichten sind laut WKO auch Strafen möglich. Entscheidend für deinen nächsten Schritt ist eine nachvollziehbare Ablage: Nutze das KI-Kompetenzpaket, um Regeln, Schulung und Programmbestand geordnet zu dokumentieren.

Fertige Vorlagen statt eigener Recherche

Die Unterlagen stammen von ElevAgent AI e.U. und wurden von einem bei WIFI Österreich zertifizierten KI-Beauftragten erstellt, Zertifikat-Nr. KIB25WIE0045. Du erhältst damit vorbereitete Arbeitsdokumente mit fachlicher Herkunft und musst Regeln, Lernkontrolle und Nachweise nicht selbst formulieren.

Die Schulungspflicht ist in Österreich ein eigenes Weiterbildungsthema mit Informationsveranstaltungen. Laut der AMS-Weiterbildungsdatenbank müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden schulen und fortbilden. Das Paket nimmt dir die eigene Erarbeitung der Dokumente ab und liefert die Unterlagen für die Umsetzung direkt. Das Paket liefert Vorlagen und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Download, Formate und Zugang

Das KI-Kompetenzpaket ist ein digitales Downloadprodukt. Nach dem Kauf erhältst du das vollständige Paket als ZIP-Datei über den Digistore24-Download-Tresor. Es gibt keinen physischen Versand und keine Wartezeit auf ein Paket. Die enthaltenen Word- und Excel-Dateien kannst du für deinen Betrieb bearbeiten und anschließend ausdrucken.

Mach aus der offenen Aufgabe einen konkreten Ablauf: Anleitung öffnen, Betriebsangaben ergänzen, Mitarbeitende schulen und Nachweise ablegen. Mit dem KI-Kompetenzpaket arbeitest du an den Unterlagen, die dein Betrieb tatsächlich braucht, statt zuerst nach passenden Mustern zu suchen und sie einzeln zusammenzustellen.

Häufige Fragen zum KI-Kompetenzpaket