QM Prozessbibliothek: Signavio – Prozessvorlagen zum Download

Sie wollen Ihr Qualitätsmanagement in Signavio abbilden, ohne jeden Prozess von null zu modellieren? Die QM Prozessbibliothek – Signavio liefert Ihnen 47 fertige Prozesse in BPMN 2.0 für den direkten sgx-Import. Statt zu Projektbeginn monatelang Abläufe zu evaluieren und zu dokumentieren, starten Sie mit einem editierbaren Prozessmodell und passen es an Ihr Unternehmen an.

Fertige QM-Prozesse für Signavio

Die QM Prozessbibliothek – Signavio ist eine editierbare Prozessbibliothek des Qualitätsmanagements für den SAP Signavio Process Manager. Sie erhalten ein fertiges Signavio-Archiv im sgx-Format mit in BPMN 2.0 modellierten Prozessvorlagen. Nach dem Import arbeiten Sie direkt in Ihrem eigenen Signavio-Workspace weiter – mit Deutsch als führender Sprache und amerikanischem Englisch.

Sie müssen die notwendigen QM-Prozesse nicht erst vollständig selbst evaluieren. Die Bibliothek gibt Ihnen eine strukturierte Grundlage, an der Sie Ihre vorhandenen Abläufe prüfen und fehlende Prozesse ergänzen können. So verlagert sich Ihre Arbeit vom Aufbau eines leeren Modells auf die konkrete Anpassung an Ihre Organisation.

Was steckt in der Prozessbibliothek?

Die QM Prozessbibliothek existiert auch für andere Modellierungswerkzeuge und Sprachvarianten – diese Ausgabe ist die zweisprachige Signavio-Version. Deutsch ist die führende Sprache, amerikanisches Englisch ergänzt die Inhalte passend zu den Spracheinstellungen Ihres Signavio-Workspace. Damit können auch internationale Standorte mit der Bibliothek arbeiten.

Welche Prozessgruppen sind abgedeckt?

• Managementprozesse: Qualitätspolitik und -organisation, Entwicklung und Pflege des QM-Systems, Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen, Prozessmanagement, Management von Konformitätsrisiken sowie Knowledge Management bilden die steuernde Ebene ab.
• Ressourcenprozesse: Personalqualifikation, Infrastrukturqualifikation und Budget zum Qualitätsmanagement helfen Ihnen, die Voraussetzungen für funktionierende QM-Prozesse zu berücksichtigen.
• Verbesserungsprozesse: Lieferantenaudits, interne Audits, Kundenzufriedenheit, Lenkung fehlerhafter Produkte und Maßnahmen zum QM-System strukturieren die Prüfung und Weiterentwicklung Ihres Qualitätsmanagements.
• Leistungsprozesse über Schnittstellen: Marketing und Verkauf, Planung, Produktion und Leistungserstellung, Auslieferung und Übergabe, Kundenservice sowie Produktentwicklung werden über ihre Anbindungen an das Qualitätsmanagement abgebildet.

Ein eigener PDCA-Zyklus-Überblick positioniert alle Prozessgruppen innerhalb der ISO 9001 und verweist auf die jeweiligen Normabschnitte. Das Standardprozessmodell bildet laut Softwareführer-Eintrag die wesentlichen Anforderungen der ISO 9000 ab und richtet sich an den Vorgaben der ISO 9001 aus. Damit erhalten Sie eine normorientierte Struktur für die Prüfung Ihres Prozessmodells und die Auditvorbereitung.

So kommen Sie in wenigen Schritten zum Modell

1. Sie kaufen die QM Prozessbibliothek – Signavio als Grundlage für Ihr QM-Prozessmodell.
2. Unmittelbar nach Kaufabschluss werden Sie automatisch auf eine Seite mit dem Download-Link weitergeleitet.
3. Sie laden das fertige Signavio-Archiv im sgx-Format herunter.
4. Sie importieren das Archiv direkt in den SAP Signavio Process Manager.
5. Sie passen die editierbaren Prozesse an Ihre betrieblichen Abläufe an und integrieren sie in Ihr Unternehmensprozessmodell.
6. Sie ordnen Rollen und Verantwortlichkeiten mithilfe der Rollenbeschreibungen und RACI-Matrizen zu und passen die KPI-Vorschläge an Ihre Prozesssteuerung an.

Wie viel Projektzeit sparen Sie?

Ein fertiges Prozessmodell spart nicht nur Modellierungsarbeit. Sie nutzen die Bibliothek als Vollständigkeitscheck: Welche QM-Prozesse sind bereits geplant, welche fehlen noch und wo liegen interne oder externe Schnittstellen? So erkennen Sie Lücken vor dem Audit. Die vorhandenen Prozessvorlagen können zugleich den externen Beratungsaufwand für die Definition der Abläufe verringern und Ihr Projekt beschleunigen.

Laut Kundenfeedback des Anbieters lassen sich bei der Definition der QM-Prozesse rund 80 % Zeit und Kosten sparen. Die Grundlage dafür liegt bereits vor: 47 Prozesse, 12 Schnittstellendiagramme, 39 Rollen und RACI-Matrizen. Sie konzentrieren sich auf die Unterschiede Ihres Unternehmens, statt jeden Ablauf und jede Verantwortung neu zu beschreiben.

Laut Anbieterseite berichten Kunden: „Die Kosten und Zeit unseres Einführungsprojektes wurden um über 50% reduziert“; ergänzend wird berichtet, dass Projekte in Zeit und Budget abgewickelt wurden. Diese Stimme zum Anbieter beschreibt Projekterfahrungen, ist aber keine Zusicherung einer bestimmten Ersparnis für Ihr Unternehmen.

Für wen lohnt sich die Bibliothek?

Die Bibliothek richtet sich an Unternehmen, Unternehmer und Profis aller Kenntnisstufen, die mit Signavio arbeiten: Qualitätsmanager, QM-Beauftragte, Prozessmanager, Organisationsentwickler, Geschäftsführer und Projektleiter. Sie unterstützt sowohl die Einführung eines an ISO 9001 orientierten QM-Systems als auch die Prüfung und Ergänzung eines bestehenden Unternehmensprozessmodells.

Die Bibliothek von Dipl.-Ing. Walter Abel Management Consulting entstand laut Anbieterangaben aus mehr als 20 Jahren erfolgreicher QM-Projektpraxis, wird von mehr als 1.000 erfolgreichen Anwendern genutzt und basiert auf Prozess-Best-Practices, die mehr als 100 führende erfolgreiche Unternehmen einsetzen. Quality Austria mit Sitz in Wien ist offizieller Reseller der QM Prozessbibliothek.

Der Anbieter stellt laufend neue QM-Dokumente bereit und will sicherstellen, dass Kunden der QM Prozessbibliothek alle neuen Dokumente erhalten. Zur Vorab-Prüfung stehen außerdem ein kostenloser Test beziehungsweise eine kostenlose Online-Demo und eine kostenlose Leseprobe der ISO-9001-Prozesse bereit. Nutzen Sie die QM Prozessbibliothek – Signavio als fertige Grundlage für Ihr unternehmensspezifisches QM-Prozessmodell.

Häufige Fragen zu QM Prozessbibliothek – Signavio

Herausgeber: Dipl.-Ing. Walter Abel

Technisches Fachwissen und über 40 Jahre Managementpraxis prägen die österreichische Beratung für IT-Service-Management. Das Team bietet 124 editierbare Prozesse, praxiserprobte Vorlagen und ausschreibungsfähige Rollenbeschreibungen.

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