Vertragsverwaltung Desktop personal von Advernet.de GmbH

Mit der Vertragsverwaltung Desktop personal behalten Sie Kündigungsfristen im Blick, statt Verträge in Ordnern, Excel-Listen und Postfächern zu suchen. Die Software der Advernet.de GmbH bündelt Verträge, Termine und Beträge lokal auf Ihrem Rechner. Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Vollversion auf bis zu 20.000 Verträge ausgelegt. Ob sie zu Ihren Abläufen passt, prüfen Sie mit der kostenlosen Demoversion.

Welche Verträge behalten Sie damit im Griff?

Ob Sie als Selbstständiger Ihre Versicherungen ordnen oder im Büro einen wachsenden Vertragsbestand betreuen: Die Vertragsverwaltung hilft Ihnen, bestehende Verträge zu verwalten und zu überwachen. Drei Einsatzbereiche zeigen, wie Sie aus verstreuten Unterlagen eine nutzbare Übersicht machen:

• Versicherungsverträge: Ordnen Sie Ihre Versicherungen und erstellen Sie eine Übersicht der Versicherungsprämien, damit anstehende Beträge sichtbar werden.
• Auftragsverarbeitungsverträge: Verwalten Sie Verträge und die zugehörigen Vertragspartner an einer Stelle – nicht nur als IT-Dienstleister, sondern auch in anderen Unternehmen mit entsprechenden Vertragsbeziehungen.
• Kündigungsfristen und -termine: Überwachen Sie relevante Fristen und erstellen Sie Vorlagen für Kündigungen, um rechtzeitig handeln und ungewollte Verlängerungen vermeiden zu können.

So arbeiten Sie mit der Vertragstabelle

Die Vertragstabelle ist die zentrale Oberfläche der lokal laufenden Java-Anwendung. Vertragsdaten pflegen Sie teilweise direkt in der Tabelle oder über „Neuen Vertrag hinzufügen“, „Ausgewählten Vertrag bearbeiten“ und „Ausgewählte Verträge löschen“. So bleiben die wesentlichen Arbeitsschritte dort, wo Sie Ihren Vertragsbestand überblicken.

Termine und Beträge geben Sie beim Anlegen oder Bearbeiten ein; alternativ öffnen Sie die Bearbeitung per Doppelklick auf eine Zeile in den Spalten „Termine“ beziehungsweise „Beträge“. Dokumente verknüpfen Sie ebenfalls beim Anlegen oder Bearbeiten eines Vertrags oder per Doppelklick in der Spalte „Dokumente“.

Zu jedem Vertrag können Sie einen Vertragspartner benennen und dessen Stammdaten über „Vertragspartnerdaten bearbeiten“ pflegen. Die vorab einsehbaren Screenshots zeigen Ihnen die drei Ansichten: Vertragstabelle mit Standardspalten, Bearbeitungsfenster und Vertragspartner-Stammdaten bearbeiten.

Alle Funktionen der Vertragsverwaltung Desktop

Mit „Beträge im ausgewählten Zeitraum“ stellen Sie die Beträge für den Zeitraum zusammen, den Sie prüfen möchten. Die beiden Verlaufsberichte ergänzen die Auswertung für aktuelle und gelöschte Verträge. CSV- und PDF-Exporte machen Daten außerhalb der Anwendung nutzbar; per iCalendar übertragen Sie Kalenderdaten in Ihren Kalender.

Erst testen, dann freischalten

Prüfen Sie mit der kostenlosen Demoversion für 10 Verträge, wie die Software zu Ihrer Arbeitsweise passt. Durch den Kauf eines Lizenzschlüssels und die Eingabe der Lizenzdaten wird die bereits genutzte Demoversion zur dauerhaft nutzbaren Vollversion. Eine Neuinstallation ist dafür nicht erforderlich.

Vorhandene Listen übernehmen Sie mit „Vertragstabelle importieren (CSV)“ und „Vertragspartner importieren (CSV)“, statt sie neu abzutippen. Die Vollversion ist auf bis zu 20.000 Verträge ausgelegt, aber nicht darauf beschränkt; ein Betrieb ohne erhebliche Einschränkungen oberhalb dieser Anzahl wird nicht zugesichert.

Die Variante personal ist Ihre persönliche Lizenz mit 3 Arbeitstagen Support-Reaktionszeit, während company beliebig viele Benutzer des Unternehmens bei 1 Arbeitstag Reaktionszeit zulässt; zeitgleich darf in beiden Varianten nur ein Benutzer arbeiten, sodass der Arbeitsumfang für Einzelnutzer gleich ist.

Testen Sie die Vertragsverwaltung Desktop personal mit Verträgen aus Ihrem Alltag und prüfen Sie insbesondere Termine, Dokumentverknüpfungen und Auswertungen. Wenn die Abläufe passen, schalten Sie Ihre bestehende Installation mit den Lizenzdaten zur Vollversion frei und führen Ihre Arbeit dort fort.

Technische Voraussetzungen und Lizenz

Die Anwendung wird lokal auf Ihrem eigenen Rechner installiert. Empfohlen werden jeweils aktuelle Versionen von Windows 10, Windows 11 oder eine Debian-basierte Linux-Distribution sowie eine aktuelle Laufzeitumgebung für Java 11. Für andere Betriebssystem- oder Java-Plattformen wird das Funktionieren nicht zugesichert.

Sie erhalten ein einfaches Nutzungsrecht an Software und Dokumentation. Die freigeschaltete Vollversion dürfen Sie persönlich und zeitgleich auf höchstens einem Computer nutzen. Veränderungen sind nur zur Fehlerbehebung erlaubt. Sind Sie verhindert, dürfen Sie ausnahmsweise für diesen Zeitraum einen Vertreter bestimmen; eine Veröffentlichung ist nicht gestattet.

Eine Weitergabe ist einmalig zulässig. Dabei müssen die Bedingungen mitgegeben werden und gelten auch für den Empfänger. Danach dürfen Sie die Vollversion und den Lizenzschlüssel nicht weiter verwenden; alle Kopien einschließlich der Datenbank sind zu löschen. Vorher dürfen Sie sämtliche enthaltenen Tabellen außer „licence“ exportieren, damit Ihre eigenen Daten erhalten bleiben.

Die Software enthält außerdem Open-Source-Komponenten. Deren jeweilige Lizenzen können Ihnen zusätzliche Nutzungsrechte an der betreffenden Komponente einräumen. Für die Nutzung der freigeschalteten Anwendung gelten die beschriebenen Grenzen der persönlichen Lizenz und des gleichzeitigen Zugriffs.

Was der Support für Sie leistet

Enthalten ist 1 Jahr Support für maximal 2 Benutzer. Bei personal beträgt die zugesagte Reaktionszeit 3 Arbeitstage. Anfragen stellen Sie über das Supportanfrageformular des Anbieters oder per E-Mail. Der Support wird Montag bis Freitag erbracht, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Hamburg.

Benutzeroberfläche und Dokumentation liegen auf Deutsch vor. Sie arbeiten damit in einer deutschsprachigen Umgebung und können die dokumentierten Funktionen anhand ihrer Bezeichnungen nachvollziehen. Eine Umstellung auf weitere Sprachen ist nicht vorgesehen: Die Anwendung ist nicht mehrsprachfähig.

Wer hinter der Software steht

Anbieter der Advernet.de Vertragsverwaltung Desktop ist die Advernet.de GmbH aus Hamburg, die laut Branchenverzeichnis-Eintrag telefonisch und per E-Mail erreichbar ist. Fragen zur Eignung der Software können Sie vorab direkt mit dem Unternehmen über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon klären.

Laut eigener Unternehmensdarstellung ist Advernet.de Lexware Technologiepartner im Bereich Dokumentenmanagement und Buchhaltung und auf Dokumentenmanagement sowie Archivierung für den Mittelstand spezialisiert. Die Vertragsverwaltung Desktop ist fester Bestandteil des Produktportfolios.

Auch in den Web-Seminaren des Herstellers hat die Vertragsverwaltung Desktop einen eigenen Programmpunkt, laut dessen Seminarübersicht unter anderem im Oktober 2026. Damit stellt das Unternehmen die Software nicht nur als Download bereit, sondern behandelt sie auch in seinen Produktvorstellungen.

Häufige Fragen zu Vertragsverwaltung Desktop personal