Passwd – Team Password Manager for Google G Suite von Passwd s.r.o.

Passwd: der Passwortmanager, den Google Workspace verdient

Sie wollen die Passwörter Ihres Teams zentral und sicher verwalten, ohne eine zweite Nutzerverwaltung zu pflegen? Passwd, der Passwortmanager für Google Workspace, verbindet beides: Zugangsdaten an einem Ort und eine Nutzerverwaltung, die auf Ihren bestehenden Google-Strukturen aufbaut.

Statt Passwörter in Tabellen, Chats und einzelnen Köpfen zu verteilen, geben Sie Ihrem Team einen gemeinsamen, kontrollierten Zugriff. Nutzer und Google-Gruppen synchronisieren sich automatisch. Ihre Mitarbeitenden melden sich mit ihrem Google-Konto an und können loslegen. Wenn Ihr Unternehmen auf Google setzt, sollte die Passwortverwaltung keine Ausnahme bilden.

Keine zweite Nutzerverwaltung. Keine Einladungslisten.

Passwd ist nativ für Google Workspace entwickelt und funktioniert wie eine weitere Google-App. Nutzer und Google-Gruppen werden automatisch übernommen – ohne separate Benutzerpflege, manuelle Einladungen oder zusätzliche Konfiguration der Synchronisierung. Das erspart Ihnen die doppelte Arbeit beim Onboarding und hält die Zugriffsverwaltung nah an Ihren bestehenden Abläufen.

Die Anmeldung erfolgt über Google Single Sign-On (SSO) inklusive 2FA. Ihr Team nutzt damit den vertrauten Google-Zugang, statt eine weitere Anmeldung verwalten zu müssen. Administratoren behalten zugleich die Kontrolle darüber, wer welche Unternehmenszugangsdaten verwenden darf.

In Sekunden verbunden, ohne komplexe Einrichtung

Sie installieren Passwd über den Google Marketplace und verbinden es in Sekunden mit Ihrem Google Workspace. Laut The Hacker News dauert die Einführung Minuten statt einer IT-Umstrukturierung: Wer Gmail, Drive, Docs und die Admin Console kennt, findet sich in der Oberfläche schnell zurecht.

Zugangsdaten sicher teilen statt herumschicken

Ein neuer Dienst, ein gemeinsames Agenturkonto oder ein Zugang zur Kundendatenbank: In Passwd legen Sie dafür strukturierte Datensätze mit Vorlagen an. Der integrierte Passwortgenerator erstellt sichere Passwörter. Anschließend vergeben Sie Zugriff gezielt an eine Google-Gruppe oder einzelne Nutzer – statt Zugangsdaten immer wieder zu kopieren und zu versenden.

Laut Cybernews stehen Vorlagen für Passwörter, Zahlungskarten, API-Zugangsdaten, Datenbankdaten, SSH-Keys und sichere Notizen bereit. Damit verwalten Sie nicht nur klassische Logins, sondern auch sensible Informationen, die Entwicklung, IT und Verwaltung täglich benötigen.

• Ordnung für wachsende Bestände: Tags, laut The Hacker News Teil des Funktionsumfangs, helfen bei der Strukturierung Ihrer Datensätze. Die schnelle Suche und die einfache Navigation verkürzen den Weg zum richtigen Zugang.
• Zugriff passend zur Aufgabe: Teilen Sie einen Datensatz mit der zuständigen Google-Gruppe oder geben Sie ihn gezielt für eine einzelne Person frei.
• Zusammenarbeit auf Zeit: Temporäre Freigaben ermöglichen zeitlich begrenzten Zugriff, auch außerhalb Ihrer Organisation. Laut Cybernews lässt sich dieser Zugriff später wieder entziehen.
• Bestände übernehmen und weiterverwenden: Datensätze lassen sich als CSV-Dateien importieren und exportieren. Bestehende Zugangsdaten müssen dadurch nicht einzeln neu angelegt werden.

Administratoren behalten die Kontrolle

Die automatische Synchronisierung nimmt Ihnen die Benutzerpflege ab, nicht die Entscheidungen. Sie gewähren oder entziehen Zugriff jederzeit und vergeben Rollen. So lässt sich bei einem Aufgabenwechsel oder beim Austritt eines Mitarbeiters gezielt reagieren. Sie steuern, ob ausgewählte Nutzer oder Ihre gesamte Organisation Zugang erhalten.

Cybernews beschreibt ein Rollensystem mit Whitelist und umfassenden Protokollen zur Zugriffssteuerung. Ereignisse und Änderungen Ihrer Teammitglieder bleiben über das Aktionsprotokoll nachvollziehbar. Das Audit-Log ist im Enterprise-Plan enthalten.

Laut The Hacker News zeigt das Audit-Logging Administratoren, wer wann auf welche Zugangsdaten zugegriffen hat. Das unterstützt interne Audits, Compliance-Aufgaben und Sicherheitsprüfungen: Sie müssen Zugriffe nicht aus verstreuten Nachrichten rekonstruieren, sondern können sie anhand der Protokolle prüfen.

Schneller anmelden – am Arbeitsplatz und unterwegs

Die Autofill-Browser-Erweiterung erkennt Login-Seiten und füllt die passenden Zugangsdaten mit einem Klick aus. Kein Abtippen, kein Suchen in einer Passworttabelle. Für die Zwei-Faktor-Authentifizierung erzeugt Passwd außerdem TOTP-Einmalcodes direkt in der Anwendung.

So sieht der Einstieg aus

Installation über den Google Marketplace, Anmeldung per Google Single Sign-On, automatische Übernahme von Nutzern und Google-Gruppen: Passwd fügt sich in Abläufe ein, die Ihr Team aus Gmail, Drive und Docs bereits kennt. Prüfen Sie im freien Plan an wenigen Teamzugängen, wie die Anwendung zu Ihren Abläufen passt.

Sicherheit beginnt vor der Speicherung

Laut The Hacker News und Cybernews setzt Passwd auf das Zero-Knowledge-Prinzip und AES-256-Verschlüsselung. Zugangsinformationen, Dateien und sensible Ressourcen werden bereits vor der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt. IT BOLTWISE bestätigt ebenfalls den Einsatz dieses Standards für gespeicherte Passwörter und sensible Informationen.

Die Beschreibung im Google Workspace Marketplace nennt eine durch Google KMS gestützte Verschlüsselung. Zusammen mit Google Single Sign-On, 2FA und gezielten Zugriffsrechten entsteht eine Passwortverwaltung, bei der Schutz und tägliche Nutzung zusammengehören.

Schwachstellen erkennen, bevor sie übersehen werden

Das laufende Sicherheits-Audit zeigt potenzielle Passwortbedrohungen in Ihrem Unternehmen auf. Laut The Hacker News gehören Prüfwerkzeuge für schwache, mehrfach genutzte oder veraltete Zugangsdaten zum Funktionsumfang. Dadurch können Sie auffällige Einträge gezielt überarbeiten, statt sich auf die gelegentliche manuelle Kontrolle von Passwortlisten zu verlassen.

eSecurityPlanet führt Passwd 2026 als Top-Passwortmanager für Google Workspace und hebt die Bedienbarkeit, Passkey-Unterstützung sowie die Private-Cloud-Option hervor. Als weitere Stärken nennt die Veröffentlichung temporäre Freigaben, Sicherheits-Audits, öffentlichen API-Zugang und Audit-Logging. Besonders geeignet sei Passwd für kleine und mittelgroße Organisationen, deren Identitätsverwaltung auf Google Workspace aufbaut.

Ihr Sicherheitsmodell: verwaltetes SaaS oder eigene private Cloud

Passwd s.r.o., das Team hinter Passwd, bietet Ihnen die Wahl zwischen vollständig verwaltetem SaaS und einer Installation in Ihrer eigenen privaten Google Cloud Platform. So können Sie die Bereitstellung an Ihre organisatorischen und technischen Anforderungen anpassen.

Abrechnung, die zu Ihrem Team passt

Passwd wird im Abo genutzt und monatlich abgerechnet – entweder pro Nutzer oder für die gesamte Organisation. Bei der Abrechnung pro Nutzer zahlen Sie nur für Personen, die tatsächlich Zugriff benötigen, und passen Lizenzen an, wenn sich Ihr Team verändert. Die organisationsweite Abrechnung bietet einen planbaren Tarif, eine einheitliche Verwaltung und Zugriff für die gesamte Organisation. So wählen Sie zwischen unternehmensweiter Nutzung und einem Pro-Nutzer-Modell, je nachdem, wie Ihr Team arbeitet.

Drei Pläne für Einstieg, Teamalltag und Private Cloud

Beginnen Sie mit einem überschaubaren Bestand oder verwalten Sie unbegrenzt viele Einträge. Die Unterschiede liegen vor allem beim Umfang der Browser-Erweiterung, beim Support und bei den Enterprise-Funktionen für Hosting und Nachvollziehbarkeit.

Auch beim Einstieg erhalten Sie je nach Plan Unterstützung. Ein Trustpilot-Erfahrungsbericht beschreibt, wie Supportmitarbeiter Pavel persönlich durch unbekannte Google-Cloud-Einstellungen begleitet hat. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie die Private-Cloud-Option nutzen möchten, aber nicht jede Einstellung bereits kennen.

Bewertungen und Referenzen aus dem Arbeitsalltag

Im Google Workspace Marketplace ist Passwd mit über 42.380 Installationen gelistet; der zugrunde liegende Eintrag wurde am 7. Februar 2025 aktualisiert. Die genannten Bewertungsstände liefern weitere Anhaltspunkte für den praktischen Einsatz:

• G2: 4,7 von 5 Sternen aus 55 Bewertungen, davon 83 Prozent Fünf-Sterne-Wertungen. Die Bewertungszusammenfassung hebt die einfache Bedienung und die nahtlose Google-Workspace-Integration hervor.
• Trustpilot: Score 4,7 aus 145 Kundenbewertungen.
• Software Advice: 4,80 von 5 für den Kundensupport und 4,75 von 5 beim Bewertungskriterium Preis-Leistung.

Laut G2 stammen die Nutzer vor allem aus kleinen Unternehmen mit 55 Prozent und dem Mittelstand mit 36 Prozent, typischerweise aus IT-Services und Softwareentwicklung. Das passt zu Teams, die viele digitale Dienste verwenden, aber keine zusätzliche Benutzerverwaltung aufbauen möchten.

Die Anbieterseite nennt außerdem fünf G2-Auszeichnungen: High Performer Spring 2025, Easiest Admin Spring 2025, Easiest To Do Business With Spring 2025, High Performer EMEA Spring 2025 und Users Most Likely To Recommend Spring 2025.

Unternehmen, die Passwd einsetzen

Zu den Referenzkunden zählen Acalvio, Fishtank und Digital Ant. Acalvio ist ein Cybersicherheitsunternehmen mit autonomer Cyber-Täuschung und einer KI-gestützten Active-Defense-Plattform; seine Kunden reichen vom Mittelstand bis zu Fortune-500-Unternehmen. Fishtank entwickelt digitale Lösungen, Digital Ant arbeitet als Online-Marketing-Agentur. Die Referenzen zeigen Passwd sowohl im technischen Umfeld als auch im Agenturalltag.

Das sagen Kunden über Passwd

Passwd hat sich einfach in unser Google Workspace integriert. Wir verwenden es, um Hunderte von Passwörtern für Dutzende von Mitarbeitern zu verwalten, und wir schätzen es sehr, wie intuitiv die App für alle ist.

Kundenstimme auf der Anbieterseite

Ich liebe es, wie das alles mit unserem Google Workspace verknüpft und sicher abgesichert ist. Toller Kundensupport und sowohl die Chrome-Erweiterung als auch die mobile- und Desktop-App sind so einfach zu bedienen.

Kundenstimme auf der Anbieterseite

Wir haben nach Team-Passwortmanagern gesucht und uns für Passwd entschieden, was letztendlich eine tolle Entscheidung war. Es gibt immer Raum für Verbesserungen, aber die Kontrolle über Ihre Daten in Ihrer eigenen Cloud mit der einfachen Integration in Google Workspace ist definitiv ein Game Changer für uns. Ein einfaches, aber effektives Produkt.

Kundenstimme auf der Anbieterseite

Starten Sie mit den Zugängen, die Ihr Team täglich braucht

Passwd richtet sich an Unternehmen und Teams mit Google Workspace: vom Selbstständigen über Unternehmer und Agenturinhaber bis zu IT- und Workspace-Administratoren. Für größere Organisationen mit Private-Cloud-Anforderung bietet Enterprise die passende Bereitstellungsoption.

Prüfen Sie zunächst an Ihren häufig genutzten Teamzugängen, wie automatische Nutzerverwaltung, Gruppenfreigaben und Autofill Ihren Alltag verändern. Der dauerhaft nutzbare freie Plan mit 15 Datensätzen bietet dafür einen begrenzten Einstieg; die Browser-Erweiterung steht darin 30 Tage bereit. Professional und Enterprise können Sie jeweils 14 Tage kostenlos testen.

Das Ziel ist klar: Zugangsdaten zentral verwalten, sicher teilen und Zugriffe kontrollieren – ohne Ihr Team bei jedem Login auszubremsen.

Häufige Fragen zu Passwd