papierlose Buchführung – BuchhaltungsButler

Du suchst Belege, sammelst Papier und verlierst zu viel Zeit mit deiner Buchhaltung? Der papierlose Buchführung – BuchhaltungsButler Online Kurs zeigt dir den Weg zu einem eingerichteten System, das du selbst bedienen kannst. In 14 Lektionen mit rund 1 Stunde 10 Minuten Videozeit gehst du die Schritte direkt im Tool durch – vom ersten Account bis zur Übergabe ans Steuerbüro.

Wofür ist der BuchhaltungsButler-Kurs gut?

BuchhaltungsButler ist ein beliebtes Tool für automatisierte Buchhaltung. Dieser deutschsprachige Online-Videokurs zeigt dir, wie du es für deinen Alltag einrichtest: Buchhaltung vorbereiten, Angebote und Rechnungen schreiben und Daten ans Steuerbüro übergeben. Das Ziel: ein funktionierendes Tool mit den richtigen Einstellungen – und du bedienst alles selbst. Statt Buchhaltungstheorie steht die praktische Arbeit im System im Mittelpunkt.

Wenn deine Buchführung nervt oder zu viel Zeit kostet, setzt der Kurs direkt am Ablauf an. Laut Anbieterin bringt papierlose Buchführung Zeitersparnis und Ortsunabhängigkeit, schützt vor verlorenen Belegen und bereitet auf die E-Rechnung vor. Du arbeitest mit auffindbaren Unterlagen im System, statt vor dem nächsten Abgabetermin wieder Ordner und E-Mail-Postfächer zu durchsuchen.

Für wen lohnt sich dieser Kurs?

Der Kurs richtet sich an Selbstständige, Soloselbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital erledigen möchten. Du brauchst keine Vorkenntnisse mit BuchhaltungsButler. Die kurzen Einheiten führen dich Schritt für Schritt durch das Tool – auch wenn du weder Buchhaltungsprofi noch besonders technikaffin bist. Ebenso passt das Training, wenn du die digitale Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro vorbereiten willst.

Inhalt und Aufbau in 14 Lektionen

Die 6 Abschnitte mit 14 Lektionen dauern insgesamt 01:10:09 Stunden. Du siehst die Videos im Online-Mitgliederbereich von Coachy und bestimmst dein Tempo selbst. Die kurzen Einheiten lassen sich an einem Nachmittag ansehen oder über mehrere Termine verteilen. Mit dem lebenslangen Zugang kannst du einzelne Schritte später erneut aufrufen – etwa dann, wenn dein erster Monatsabschluss ansteht.

So richtest du dein System ein

Du beginnst mit dem Account, wählst den Kontenrahmen und hinterlegst deine Bankverbindung. Laut Kursplattform dauert die Lektion Account anlegen rund 7 Minuten; die eigene Einheit Den richtigen Tarif wählen erklärt in 8:49 Minuten, welcher BuchhaltungsButler-Tarif für den gezeigten Ablauf nötig ist. So klärst du die Grundlagen, bevor du mit Belegen und Buchungen arbeitest.

Die Grundeinrichtung ist mit 13:40 Minuten die ausführlichste Lektion und gibt zusätzlich einen Überblick über den Kursverlauf. Laut Kursplattform beansprucht der Import vorhandener Kontakte dagegen nur gut eine Minute Lektionszeit. Du bekommst damit Raum für die Einstellungen und kannst kürzere Handgriffe gezielt nachsehen. Der Aufbau führt dich von der Einrichtung bis zur Übernahme vorhandener Daten.

1. Account anlegen, den passenden Kontenrahmen wählen und die Bankverbindung hinterlegen.
2. Klären, welchen BuchhaltungsButler-Tarif du für den gezeigten Ablauf brauchst.
3. Grundeinrichtung vornehmen und Einstellungen sowie Menü kennenlernen.
4. Bankkonto einbinden und den Bankkonto-Import durchführen.
5. Vorhandene Kontakte importieren, statt sie einzeln neu anzulegen.

Belege, Rechnungen und Steuerberater

Die Integration von invoicefetcher für den automatischen Belegupload gehört zum Kurs. Du lernst, Eingangsrechnungen hochzuladen, korrekt zu erfassen und der Bank zuzuordnen. Laut Kursplattform zeigt die Lektion Eingangsrechnungen hochladen & erfassen in 3:59 Minuten die Arbeitsschritte und worauf du dabei achten solltest. Anschließend geht es darum, wiederkehrende Buchungen zu automatisieren.

Auch deine Ausgangsdokumente entstehen direkt im System: Der Kurs behandelt sowohl das Schreiben von Angeboten als auch von Rechnungen. Damit endet die Anleitung nicht beim Einsammeln deiner Belege. Du lernst ebenso die Schritte kennen, mit denen du Leistungen anbietest und abrechnest – als Teil deines laufenden Buchhaltungsablaufs.

Ein eigener Abschnitt zeigt dir, wie du den Monatsabschluss erstellst und die Daten an deinen Steuerberater übermittelst. Das Nutzenbild aus einem Presseporträt: Der Abgabetermin am 10. des Monats stresst nicht mehr, Belege sind im System statt in Ordnern auffindbar und das Steuerbüro liefert weiterhin die gewohnten Auswertungen. Es beschreibt den angestrebten Alltag, nicht ein garantiertes Ergebnis für deinen Einzelfall.

Steffi Krüger pflegt nach eigenen Angaben regelmäßige Abstimmungen und einen kurzen Draht zu Steuerkanzleien, damit der Weg vom Belegeingang bis zur Übergabe reibungslos läuft. Als Stimme zur Anbieterin empfiehlt Steuerberaterin Ludmila Rucks von Rucks4Tax deren Arbeit laut Anbieterseite jedem Unternehmer weiter.

Was passiert nach dem Kurs?

Mit der Einrichtung ist die Arbeit am Ablauf nicht vorbei. Abschnitt 5, Verbesserung im Prozess, hilft dir dabei, deine Buchführung weiter zu vereinfachen. Du schaust nicht nur auf einzelne Klicks, sondern auf den Weg deiner Unterlagen durch das System. Dahinter steht die Haltung der Anbieterin: Du sollst unabhängig arbeiten und dein Werkzeug selbst bedienen können.

Laut Anbieterin stehen hinter ihrer Methode rund 50 % Zeitersparnis, eine Zielerreichung bei 90 % der Teilnehmenden und ein Zeiteinsatz von 1–2 Stunden pro Woche. Diese Kennzahlen beziehen sich auf ihre Methode, nicht auf ein zugesichertes Ergebnis dieses Kurses. Für dich steht zunächst ein konkretes Ziel im Vordergrund: einen verständlichen Ablauf einzurichten, den du eigenständig weiterführen kannst.

Im Schlusswort erhältst du einen Hinweis auf den Member Club papierlose Buchführung. Die Mitgliedschaft kannst du später zusätzlich buchen, wenn du individuelle Fragen zu deinem eigenen Ablauf stellen möchtest. Sie ist eine ergänzende Möglichkeit nach dem Training; der hier beschriebene Kurs bleibt dein Einstieg in Einrichtung und Bedienung von BuchhaltungsButler.

Wer steht hinter dem Training?

Die praktische Ausrichtung kommt aus Steffi Krügers IT- und Prozessarbeit: Als ausgebildete Fachinformatikerin bringt sie über 15 Jahre Erfahrung als Systemadministratorin, IT-Projektleiterin, Beraterin und Prozessoptimiererin mit. Sie ist ITIL-zertifiziert und zertifizierte Lexware Office Premium Coachin. Als Stimme zur Anbieterin beschreibt Fabian Herrmann, Inhaber von Gartentraum, die Zusammenarbeit laut Anbieterseite als Gewinn an Lebensqualität und als wertvoll für alle, die weniger arbeiten und mehr Gewinn erzielen wollen.

Steffi Krüger unterstützt nach eigenen Angaben seit 2019 Soloselbstständige bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltung und konzentriert sich seit mehr als drei Jahren auf papierlose Buchführung. Sie schreibt als Fachautorin für das Portal tax-tech; 2024 erschien ihr Buch Endlich papierlos arbeiten. Wie dein Büro in 5 Schritten digital wird. Laut Kursplattform sind bei ihr 715 Lernende und 134 Bewertungen ausgewiesen – anbieterbezogene Zahlen, keine alleinigen Kennzahlen dieses Kurses.

Ihre Beratung erfolgt nach eigenen Angaben herstellerunabhängig und provisionsfrei; die Empfehlung für BuchhaltungsButler ist damit nicht an ein Provisionsinteresse am Tool gebunden. Laut ProvenExpert liegen 13 veröffentlichte Bewertungen zur Anbieterin vor, die ihre Expertise in digitaler Buchhaltung und die Unterstützung bei Buchhaltungssoftware hervorheben; eine Kundin berichtet dort, sie habe ihre Buchhaltung papierlos und weitgehend automatisiert umgestellt und arbeite heute eigenständig. Wenn du dein System selbst bedienen möchtest, leg mit dem BuchhaltungsButler Online Kurs direkt los.

Häufige Fragen zum BuchhaltungsButler Online Kurs

Autor: papierlosebuchfuehrung

Digitale Buchführung trifft auf mehr als 15 Jahre IT-Erfahrung: Frau Papierlos verbindet Prozesswissen mit Softwarepraxis. Ihre Kunden erhalten Praxiskurse, individuelle Schulungen und Beratung zur digitalen Buchhaltung.

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