Microsoft Excel Grundlagen Intensivkurs

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Grundlagenkurs zu Microsoft Excel für Anfänger: systematisch und schrittweise werden die im Büroalltag wichtigen Funktionen erklärt, damit Sie Aufgaben schneller erledigen, Fehler vermeiden und Abläufe automatisieren.
Sie wollen Excel endlich sicher beherrschen und Ihre Tabellenarbeit deutlich schneller erledigen? Dann sind Sie hier richtig: Der Microsoft Excel Grundlagen Intensivkurs von Trainstitute führt Sie systematisch durch die Funktionen, die Sie im Büro tatsächlich brauchen. Im deutschsprachigen Online-Videokurs lernen Sie Schritt für Schritt, Tabellen anzulegen, Berechnungen nachzuvollziehen und wiederkehrende Eingaben zu vereinfachen. Sie starten ohne Vorkenntnisse und schaffen eine Grundlage für sicheres, zügiges Arbeiten mit Microsoft Excel.

Wenige Excel-Funktionen reichen, um Ihren Büroalltag zu erleichtern
Microsoft Excel gehört ähnlich selbstverständlich zum Büroalltag wie Microsoft Word. Dennoch kommt häufig nur ein kleiner Teil der verfügbaren Funktionen zum Einsatz. Das ist ein guter Ausgangspunkt: Sie müssen nicht jede Möglichkeit kennen, um Ihre Arbeit spürbar zu vereinfachen. Entscheidend ist, die passenden Funktionen zu verstehen und richtig einzusetzen.
Genau darauf konzentriert sich der Grundlagenkurs. Statt sich durch den gesamten Funktionsumfang zu arbeiten, beschäftigen Sie sich mit den Möglichkeiten, die für Tätigkeiten im Büroalltag von Unternehmen relevant sind. Ob Sie eine Liste pflegen, Werte berechnen oder eine Tabelle übersichtlich gestalten möchten: Sie lernen die dazugehörigen Schritte in einem nachvollziehbaren Zusammenhang.
Der Kurs richtet sich ausdrücklich an Anfänger ohne Excel-Vorkenntnisse. Er passt ebenso zu Ihnen, wenn Sie in Büro oder Verwaltung bereits mit Tabellen arbeiten, sich dabei aber unsicher fühlen. Auch für den Berufseinstieg, die Rückkehr ins Berufsleben oder einen Quereinstieg bietet er einen strukturierten Zugang zur täglichen Tabellenarbeit.
Ihr Ziel ist dabei mehr als eine ansprechendere Tabelle: Sie lernen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Fehlerquellen zu verringern und wiederkehrende Vorgänge zu standardisieren. Was Sie im Kurs erarbeiten, können Sie anschließend auf Ihre eigenen Büroaufgaben übertragen.
So führt Sie der Microsoft Excel Grundlagen Intensivkurs Schritt für Schritt ans Ziel
Einzelne Tipps helfen bei einzelnen Fragen. Für einen sicheren Einstieg brauchen Sie jedoch einen roten Faden. Der Excel Grundlagen Intensivkurs verbindet detailliert erklärte Funktionen mit einer klar gegliederten Lernfolge. Sie müssen sich die nächsten Schritte nicht selbst zusammensuchen, sondern bauen Ihr Wissen Abschnitt für Abschnitt auf.
Einleitung: Starten Sie wirklich bei null
Die erste Lektion heißt „Was ist Excel?“. Der Kurs setzt damit dort an, wo ein Einstieg ohne Vorkenntnisse beginnen sollte. Im selben Abschnitt finden Sie „Excel-Dokumente – Übungsbeispiele“. Die mitgelieferten Beispieldateien ermöglichen Ihnen, direkt mitzuarbeiten und die gezeigten Schritte selbst auszuführen.
Grundlagen: Finden Sie sich zurecht und legen Sie Tabellen an
Sie lernen die Excel-Benutzeroberfläche kennen, erstellen und speichern Dateien und passen die Ansicht durch Zoomen an. Anschließend geht es darum, Zellen zu bestimmen und Inhalte einzugeben. Auch Zellgrößen und das Verbinden von Zellen werden behandelt. So entwickeln Sie Sicherheit bei den Handgriffen, auf denen Ihre weitere Tabellenarbeit aufbaut.
Rechnen mit Excel: Machen Sie aus Eingaben nachvollziehbare Ergebnisse
Dieser Abschnitt führt Sie von Zellbezügen und einfachen Berechnungen bis zur Prozentrechnung. Sie beschäftigen sich außerdem damit, Formeln zu kopieren, zu ziehen und zu betrachten. Dadurch lernen Sie nicht nur, eine Berechnung anzulegen, sondern auch, sie weiterzuverwenden und ihren Aufbau nachzuvollziehen.
Formatierung – Zeilen und Spalten: Halten Sie Ihre Tabellen sauber
Hier lernen Sie unter anderem, Zeilen und Spalten einzufügen und zu löschen. Das hilft Ihnen, vorhandene Tabellen an veränderte Aufgaben anzupassen und ihre Struktur übersichtlich zu halten.

Laut Kursübersicht des Anbieters erstreckt sich die Lektionsübersicht über zwei Seiten. Der Kurs enthält damit mehr als die rund 20 Video-Lektionen, die auf der ersten Seite sichtbar sind. Die benannten Abschnitte geben Ihnen eine klare Orientierung durch den Lernstoff.
Verstehen Sie Formeln und Zellbezüge, statt Ergebnisse nur zu übernehmen
Eine Formel funktioniert in der ersten Zeile, liefert nach dem Kopieren aber ein unerwartetes Ergebnis: Solche Situationen können entstehen, wenn Zellbezüge noch unklar sind. Deshalb widmet der Kurs diesem Thema mehrere eigene Lektionen. Sie lernen, wie Berechnungen auf Werte zugreifen und welche Unterschiede zwischen den Bezugsarten bestehen.
- Bezüge und Werte berechnen: Sie nutzen Excel zunächst wie einen Taschenrechner und lernen die Grundlage für Berechnungen in Tabellen kennen.
- Absolute sowie absolute und relative Zellbezüge: Sie beschäftigen sich damit, welche Bezüge beim Kopieren einer Formel fest bleiben und welche sich anpassen.
- 3D-Bezüge: Sie lernen Bezüge kennen, die über mehrere Tabellenblätter reichen.
- Bezüge zu einer externen Datei: Sie befassen sich mit Verweisen auf Werte in einer anderen Excel-Datei.
- Formeln betrachten und Prozentrechnung: Sie üben, Berechnungen nachzuvollziehen und prozentuale Zusammenhänge in Excel abzubilden.
Der Nutzen für Ihre Praxis: Sie erhalten eine Grundlage, um typische Fehlerquellen von Einsteigern besser zu verstehen und zu vermeiden. Statt bei jeder neuen Formel zu raten, können Sie bewusster entscheiden, wie Ihre Berechnung aufgebaut sein muss.
Sparen Sie Zeit bei Eingaben, die sich ständig wiederholen
Wiederholen sich dieselben Arbeitsschritte, summiert sich der Aufwand schnell. Der Kurs zeigt Ihnen deshalb gezielt Funktionen, mit denen Sie Eingaben und Berechnungen weiterführen können, statt sie immer neu anzulegen.
Die beiden eigenen Lektionen „Ausfüll-Listen“ und „Eigene Ausfüll-Listen“ behandeln das Standardisieren und Automatisieren wiederkehrender Eingaben. Das ist beispielsweise dann hilfreich, wenn Sie regelmäßig dieselben Reihenfolgen in Ihren Tabellen benötigen.
Mit „Formeln kopieren und ziehen“ lernen Sie, eine vorhandene Berechnung für weitere Zeilen oder Spalten zu verwenden. Zusammen mit dem Wissen über Zellbezüge entsteht daraus ein praktischer Arbeitsablauf: einmal sinnvoll aufbauen, anschließend passend weiterführen.
Hinzu kommt die eigene Lektion „Datum und Uhrzeit (Trick)“ mit einem praktischen Zeitspar-Trick für die tägliche Tabellenarbeit. Diese kleinen, gezielt eingesetzten Funktionen unterstützen Sie dabei, Routineaufgaben schneller und einheitlicher zu erledigen.
Arbeiten Sie direkt mit und behalten Sie Ihren Lernfortschritt im Blick
Sie erhalten den Kurs als Online-Videokurs mit deutschsprachigen Video-Lektionen in einem Mitgliederbereich. Der Zugang erfolgt nach Anmeldung dort. Eine Kurs-Startseite, die Statusanzeige „Aktueller Status“ und die Navigation von Lektion zu Lektion helfen Ihnen, sich zu orientieren. Sie erkennen, wo Sie stehen und welche Inhalte als Nächstes folgen.
Für den praktischen Einstieg stehen bereits in der Einleitung die Excel-Dokumente mit Übungsbeispielen bereit. Sie können die gezeigten Schritte damit unmittelbar ausprobieren: eine Eingabe selbst vornehmen, eine Formel übertragen oder die Tabellenstruktur verändern. So verbinden Sie die Erklärung im Video mit der eigenen Anwendung.
So machen Sie aus Zuschauen eigenes Können
Öffnen Sie zu Beginn die mitgelieferten Übungsbeispiele und führen Sie die Schritte aus der jeweiligen Lektion selbst aus. Überlegen Sie anschließend, bei welcher Ihrer Büroaufgaben die Funktion helfen könnte. So verknüpfen Sie den Lernstoff direkt mit Ihrer Tabellenpraxis.
Setzen Sie auf Schulungsstoff aus der betrieblichen Weiterbildung
Die Excel-Kursinhalte von Trainstitute sind ausdrücklich auf Tätigkeiten im Büroalltag von Unternehmen ausgerichtet. Derselbe Grundlagenstoff wird auch für Mitarbeiterschulungen in Verbandsportalen eingesetzt. Damit lernen Sie Inhalte, die nicht nur für den individuellen Einstieg, sondern ebenso für die betriebliche Weiterbildung genutzt werden.
Vertrauen und Praxisbezug
Laut Anbieterangaben arbeitet Trainstitute mit mehreren Landesverbänden zusammen, darunter vbw, VdW Bayern, VNW, vtw und VdW Niedersachsen Bremen. Diese betreiben eigene Schulungsportale mit Trainstitute-Kursen. Derselbe Kurs „Excel Grundlagen“ wird in den Videoportalen für Mitarbeiterschulungen von VNW und vbw mit identischer Abschnitts- und Lektionsstruktur angeboten. Hinter den Kursen stehen nach eigener Darstellung routinierte Business Trainer, erfahrene Instruktions-Designer und Content Producer, die sich als Lernbegleiter statt als reine Theorievermittler verstehen.
Trainstitute ist auf digitale Lernformate spezialisiert, arbeitet unter anderem mit Microsoft 365 als Lernplattform und zählt Microsoft-Office-Themen zu seinem Kernkompetenzfeld. Die eigene Akademie bietet eLearning-Kurse im offenen Programm und richtet sich bewusst sowohl an echte Anfänger als auch an Fortgeschrittene.
Wenn Sie die Grundlagen sicher beherrschen, besteht eine weiterführende Lernmöglichkeit: Die aufeinander aufbauende Reihe „Excel für Unternehmen“ umfasst drei Kurse für Anwender mit Grundlagenkenntnissen. Der Grundlagenkurs bildet damit den Einstieg in einen durchgehenden Lernpfad.
Starten Sie mit einer klaren Systematik für Ihre Tabellenarbeit. Lernen Sie die Funktionen kennen, die Ihnen bei täglichen Aufgaben helfen, und ersetzen Sie wiederholtes Ausprobieren durch nachvollziehbare Arbeitsschritte.
Häufige Fragen zu Microsoft Excel Grundlagen Intensivkurs
Ich bin blutiger Anfänger. Ist der Kurs für mich geeignet?
Ja. Der Kurs richtet sich ausdrücklich an Anfänger ohne Vorkenntnisse und beginnt mit „Was ist Excel?“. Der im Original als „MS Excel Grundlagen“ bezeichnete Lernkurs führt Sie systematisch und schrittweise in die Arbeit mit Excel ein.
Excel ist viel zu umfangreich. Muss ich wirklich alle Funktionen lernen?
Sie konzentrieren sich auf die für den Büroalltag relevanten Funktionen, die im Kurs detailliert beschrieben werden. Bereits ein kleiner Teil der Excel-Möglichkeiten kann genügen, um Tabellenarbeit erheblich zu vereinfachen und schneller zu erledigen.
Ich brauche Struktur und verliere mich in YouTube-Schnipseln. Wie ist der Kurs aufgebaut?
Die Abschnitte „Einleitung“, „Grundlagen“, „Rechnen mit Excel“ und „Formatierung – Zeilen und Spalten“ bilden einen klaren Lernweg. Im Mitgliederbereich unterstützen Sie die Kurs-Startseite, eine Statusanzeige und die Navigation zwischen den Lektionen dabei, den Überblick zu behalten.
Ich verstehe Formeln und Bezüge nicht. Werden diese Themen erklärt?
Ja. Eigene Lektionen behandeln Bezüge, absolute und relative Zellbezüge, 3D-Bezüge sowie Bezüge zu externen Dateien. Außerdem lernen Sie, Werte zu berechnen, Formeln zu kopieren, zu ziehen und zu betrachten sowie mit Prozenten zu rechnen.
Theorie hilft mir nicht. Kann ich direkt mitarbeiten?
Ja. In der Einleitung stehen unter „Excel-Dokumente – Übungsbeispiele“ mitgelieferte Beispieldateien bereit. Damit können Sie die Schritte aus den Video-Lektionen selbst nachvollziehen und die Funktionen unmittelbar anwenden.
Taugt der Kurs wirklich für die Praxis?
Die Inhalte sind auf Tätigkeiten im Büroalltag von Unternehmen ausgerichtet. Derselbe Grundlagenkurs wird zudem in Trainstitute-Videoportalen für Mitarbeiterschulungen von Verbänden eingesetzt, darunter bei VNW und vbw.
Und danach? Bleibe ich auf Grundlagenniveau stehen?
Für den weiteren Wissensaufbau bietet Trainstitute die dreiteilige, aufeinander aufbauende Kursreihe „Excel für Unternehmen“ an. Sie richtet sich an Anwender, die bereits Grundlagenkenntnisse mitbringen, und eröffnet Ihnen nach dem Einstieg einen weiterführenden Lernpfad.
Autor: Trainstitute
Seit 2015 bietet Trainstitute Video-Schulungen für den beruflichen Alltag an. Kunden finden hier zehn Onlinekurse zu Excel, weiteren Microsoft-Anwendungen sowie Arbeitssicherheit und Compliance in der Wohnungswirtschaft.
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