Microsoft Excel für Präsentationen, Pivot-Tabellen und Druck

Du willst mit Microsoft Excel für Präsentationen, Pivot-Tabellen und Druck unübersichtliche Listen ordnen, mühsame Auswertungen vereinfachen und unschöne Ausdrucke vermeiden? Dann bist du hier richtig. In 3,5 Stunden und 45 Lektionen lernst du als Einsteiger, Auswertungen, Analysen, Präsentationen, Diagramme und Pivot-Tabellen sicher anzugehen – mit praxisnahem Wissen, das du am nächsten Arbeitstag einsetzen kannst.

Was du mit Excel nach dem Kurs kannst

• Effizienter arbeiten: Wiederkehrende Aufgaben in Excel schneller erledigen, statt dieselben Handgriffe ständig zu wiederholen.
• Gezielt auswerten: Bestimmte Zellen analysieren und in langen Tabellen mehr Datenübersicht schaffen.
• Verständlich präsentieren: Tabellen für Meetings aufbereiten und sauber für den Druck einrichten.
• Pivot-Tabellen nutzen: Daten zusammenfassen, analysieren und Ergebnisse als Pivot-Diagramme darstellen.
• Auffälligkeiten sichtbar machen: Wochentage und bedingte Formatierungen einsetzen, damit relevante Zellen sofort ins Auge fallen.
• Weitere Excel-Werkzeuge anwenden: Mit Brüchen arbeiten und Makro-Grundlagen für wiederkehrende Abläufe kennenlernen.

Du schaust nicht nur zu: Die Beispieldateien stehen bereits in der Einleitung zum Mitmachen bereit. Mit 4 Quizzen kontrollierst du deinen Lernstand. Laut Kursseite des Anbieters ist das Training ausdrücklich ein Anfängerkurs ohne nötige Excel-Vorkenntnisse. Du startest mit einer Einführung und folgst den Lektionen Schritt für Schritt.

Auswertungen, die im Büroalltag Zeit sparen

Ob Produktübersicht, Preisliste oder tägliche Datenerfassung: Große Listen brauchen eine klare Struktur. Dieses Kapitel zeigt dir konkrete Handgriffe, mit denen du Eingaben vereinfachst, Formeln nachvollziehst und relevante Daten schneller erkennst. Jede Lektion greift eine praktische Aufgabe aus dem Büroalltag auf.

• Uhrzeiten mit dem Ziffernblock eingeben: Zeitangaben zügig erfassen und bestimmte Zellen gezielt auswerten.
• Formeln automatisch kopieren und anzeigen: Berechnungen übertragen und ihre Funktionsweise besser nachvollziehen.
• Texte, Daten und Formeln in einer Zelle mischen: Zusammengehörige Informationen gemeinsam darstellen.
• Arbeitsblätter in eine neue Datei übertragen: Einzelne Übersichten getrennt weiterverwenden; Spalten und Zeilen passend tauschen.
• Wochentage bedingt formatieren: Gewünschte Tage farbig markieren und bedingte Formatierungen gezielt verwalten.
• Ausgefüllte Zellen hervorheben: Belegte Bereiche schneller erkennen und mit Brüchen in Excel arbeiten.
• Datenbankmaske und Formelhilfe nutzen: Listeneinträge bearbeiten und Unterstützung für Formeln finden.

Tabellen druckreif und präsentationsfertig machen

Im Meeting soll deine Tabelle erklären, nicht erst erklärt werden müssen. Beim Reporting helfen klare Signale und gut lesbare Zeilen, Ergebnisse schneller zu erfassen. Der eigene Schwerpunkt für Präsentation und Druck verbindet deshalb die optische Aufbereitung mit Einstellungen, die abgeschnittene Tabellen und unpassende Seitenumbrüche vermeiden helfen.

• Jede zweite Zeile färben: Lange Listen lesbarer machen, schräge Überschriften erzeugen und Tabellen optisch anpassen.
• Sparklines einsetzen: Entwicklungen direkt in der Tabelle sichtbar machen, ohne dafür große Diagramme zu benötigen.
• Tachodiagramm und Ampelfunktion erstellen: Werte und Zustände mit eindeutigen visuellen Signalen präsentieren.
• Druckeinstellungen übertragen: Einstellungen auf alle Arbeitsblätter anwenden und mehrere Arbeitsblätter auf einer Seite drucken.
• Seitenaufteilung steuern: Manuelle Seitenumbrüche setzen oder eine Tabelle auf eine einzige Seite bringen.
• Ausdrucke aufräumen: Fehlermeldungen beim Drucken ausblenden und Formatcodes in Kopf- und Fußzeilen verwenden.

Das Pivot-Einmaleins endlich verstehen

Pivot-Tabellen wirken kompliziert, solange die einzelnen Schritte nicht zusammenpassen. Das Kapitel „Pivot 1×1“ beginnt deshalb bei den Grundlagen. Danach lernst du Berechnungen, Feldeinstellungen und Filter kennen, bevor du Ergebnisse als Diagramm darstellst. So führt dich ein zusammenhängender Lernweg bis zu Layout und Optionen.

Inhalt und Aufbau auf einen Blick

Im Kapitel „Tipps & Tricks zum schnelleren Arbeiten“ lernst du die „geheime Auswahl“, neue Textlinien innerhalb einer Zelle und Linien in Zellen kennen. Du wandelst Groß- und Kleinbuchstaben um, rechnest Stunden in Minuten um und erzeugst Ranglisten automatisch. Dazu kommen Rechnen mit der Statusleiste, Summieren und Zählen nach Kriterien, das Errechnen des Mittelwerts sowie Makro-Grundlagen.

Der deutschsprachige Online-Videokurs umfasst 5 Kapitel mit 45 aufgezeichneten Lektionen und 3,5 Stunden Video. Das bleibt auch neben dem Job überschaubar. 3 Begleitmaterialien als Download und 4 Quizze ergänzen die Videos. Statt einzelner Clips bekommst du einen strukturierten Lernweg mit Beispieldateien, Lernkontrollen und Abschlussbescheinigung.

Für wen eignet sich dieser Excel-Kurs?

• Büro-Angestellte und Sachbearbeiter: Wenn du täglich mit Microsoft Office arbeitest und Excel sicherer einsetzen möchtest.
• Sekretärinnen, Sekretäre und Sekretariate: Wenn du Übersichten vorbereitest, Ergebnisse präsentierst und Tabellen ausdruckst.
• Excel-Einsteiger: Wenn du Auswertungen und Pivot-Tabellen Schritt für Schritt verstehen möchtest.
• Anwender von Produkt- und Preislisten: Wenn du häufig Listen erstellst, pflegst und auswertest.

Du brauchst einen PC oder ein Smartphone sowie eine passende Excel-Version zum Mitmachen. Aufgezeichnet wurde der Kurs in Excel 2019. Laut Kursverzeichnis Class Central eignet er sich auch für Excel 2010, 2013, 2016 und Microsoft 365. Du musst also nicht allein für dieses Training auf eine neuere Version wechseln.

Der Kurs ist Teil des deutschsprachigen Kursangebots von René Fürst auf seiner Lernplattform. Für deinen Einstieg kannst du zunächst die Einführung ansehen und anschließend mit den Beispieldateien arbeiten – passend zu deinem Zeitplan und den Aufgaben, die dich im Büro beschäftigen. Schreib dich ein und starte noch heute mit der ersten Lektion.

Was Teilnehmende über den Kurs sagen

Die Inhalte werden sehr gut und verständlich erklärt. Ich konnte einiges für meinen Arbeitsalltag mitnehmen.

Larissa C., Kursteilnehmerin

Super Kurs mit vielen praktischen Beispielen die man direkt anwenden kann!

Manfred Z., Kursteilnehmer

Die Kursseite des Anbieters nennt eine Bewertung von 4,3 bei 10.700 Teilnehmenden; auf Udemy ist derselbe Kurs mit 4,4 von 5 Sternen aus 264 Bewertungen und über 10.754 Teilnehmenden gelistet. Die beiden Angaben beziehen sich auf die jeweiligen Plattformen und werden nicht zu einer Gesamtbewertung zusammengefasst.

Dein Dozent René Fürst bringt laut Anbieterseite über 25 Jahre IT-Erfahrung mit, insbesondere in Server-Systemadministration, Sicherheit und Anwendersoftware. Über 65.000 Teilnehmer haben seine Kurse besucht. Außerdem unterrichtet René Fürst für den Heise Verlag beziehungsweise die Heise Academy – Erfahrung, die seinen fachlichen Hintergrund für dieses Excel-Training bildet.

Häufige Fragen zu Microsoft Excel für Präsentationen, Pivot-Tabellen und Druck

Autor: René Fürst

Mehr als 25 Jahre IT-Praxis prägen die Arbeit des Wiener Dozenten René Fürst. Seine 27 Onlinekurse vermitteln Wissen zu Linux, Cloud und IT-Sicherheit sowie zu Office-Anwendungen und digitaler Zusammenarbeit.

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