Microsoft 365 Forms – Das Einsteigertraining von René Fürst

Du willst mit Microsoft Forms in Minuten professionelle Umfragen, Formulare und Quizze erstellen? Microsoft 365 Forms – Das Einsteigertraining ist dein Schritt-für-Schritt-Einstieg: In diesem deutschsprachigen Online-Videokurs zeigt dir René Fürst, wie du aus einer Idee ein fertiges Formular machst, Antworten sammelst und Ergebnisse verständlich präsentierst. Du startest ohne Forms-Vorkenntnisse und lernst mit Beispielen und Übungsaufgaben, die du direkt nachvollziehen kannst.

Statt Feedback aus einzelnen E-Mails zusammenzusuchen oder Anmeldungen von Papier in Excel zu übertragen, nutzt du die Möglichkeiten von Microsoft Forms gezielt. Das Training führt dich vom ersten Auswahlfeld bis zu komplexeren Formularen und Quizzen mit Verzweigungen. So wird aus einem bisher ungenutzten Werkzeug in Microsoft 365 ein praktischer Helfer für deinen Arbeits-, Schul- oder privaten Alltag.

Was bietet dir Microsoft 365 Forms – Das Einsteigertraining?

2,5 Stunden Video-Material in 30 Lektionen geben dir einen kompakten, nachvollziehbaren Lernweg. Fünf Kursabschnitte bauen aufeinander auf: Einführung, Microsoft Forms im Überblick, Auswerten, Antworten und Präsentieren, Erweiterte Optionen und Zusammenarbeiten sowie Quizze. Du lernst nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern übst den gesamten Ablauf von der ersten Frage bis zur Auswertung.

Das Ziel ist klar: Du wendest Microsoft Forms sicher an, erstellst einfache und komplexe Formulare sowie Quizze und kannst ihre Ergebnisse auswerten und präsentieren. Das praxisnahe Wissen ist sofort einsetzbar und kann deine Karrierechancen stärken.

Wie erleichtert Microsoft Forms deine Umfragen, Anmeldungen und Tests?

Microsoft Forms ist ein integraler Bestandteil der Microsoft-365-Suite. Du kannst damit maßgeschneiderte Umfragen, Fragebögen, Tests und interaktive Formulare erstellen. Im Training lernst du, welche Möglichkeiten zu deinem Vorhaben passen – damit du die Informationen bekommst, die du tatsächlich brauchst.

• Feedback geordnet sammeln: Erstelle Umfragen für Kunden, Kollegen oder Veranstaltungsteilnehmer und werte die eingegangenen Antworten aus, statt Rückmeldungen einzeln zusammenzutragen.
• Anmeldungen übersichtlich organisieren: Erfasse Informationen für Veranstaltungen in einem Formular und steuere, wer darauf zugreifen kann.
• Tests leichter auswerten: Nutze Quizze und automatische Bewertungen für Schulungen, Schulen oder Leistungsbewertungen von Schülern und Mitarbeitern.
• Daten gezielt erfassen: Setze Forms für Forschungszwecke, Kundenzufriedenheits-Analysen oder die Informationserfassung in deiner Organisation ein.
• Gemeinsam weiterarbeiten: Lerne die Integration mit Microsoft 365 kennen, unter anderem mit Excel und SharePoint für Datenaustausch und Zusammenarbeit.

Du passt außerdem das Design deiner Formulare an und lernst, Teilnehmer und Zugriffsrechte zu verwalten. So gestaltest du nicht nur die Fragen passend zum Anlass, sondern auch den Ablauf: Wer soll antworten? Welche Fragen sind für diese Person relevant? Wie möchtest du die Ergebnisse anschließend vorstellen?

Auch vorhandene Inhalte kannst du aufgreifen. Der Schnellimport von Word- und PDF-Dokumenten gehört ebenso zum Training wie mehrsprachige Formulare in Englisch und weiteren Sprachen. Damit lernst du Möglichkeiten kennen, die über eine einfache Standardumfrage hinausgehen.

Für wen lohnt sich der Einstieg in Microsoft Forms?

Das Einsteigertraining richtet sich an dich, wenn du Microsoft 365 nutzt und Forms bisher noch nicht oder nur unsicher einsetzt. Du brauchst keine Vorkenntnisse in Microsoft Forms. Die deutschsprachigen Erklärungen beginnen bei den ersten Schritten und führen dich nach und nach an die erweiterten Funktionen heran.

Als Angestellter, Team- oder Projektverantwortlicher kannst du damit Feedback und Informationen strukturiert erfassen. Als Lehrkraft oder Trainer lernst du, Wissen mit interaktiven Quizzen und Tests abzufragen. Wenn du Veranstaltungen organisierst, stehen Anmeldungen und Rückmeldungen im Mittelpunkt. Auch für private Vorhaben zeigt dir der Kurs passende Einsatzmöglichkeiten.

Besonders hilfreich ist das Training, wenn du bisher bei Fragetypen, Verzweigungen oder der Quiz-Bewertung ins Stocken kommst. Du lernst diese Bausteine im Zusammenhang kennen und kannst sie anschließend für deine eigenen Aufgaben einsetzen.

In fünf Kursabschnitten vom ersten Formular zum komplexen Quiz

Der Forms-Kurs verbindet Grundlagen mit konkreten Anwendungen. Du beginnst mit typischen Einsatzfällen, baust dein erstes Formular und arbeitest dich anschließend zu Auswertung, Zusammenarbeit und Quizzen vor.

1. Einführung

Du erfährst, wer Microsoft Forms nutzen kann und wofür sich das Werkzeug einsetzen lässt. Beispielfragen für verschiedene Kategorien helfen dir, eigene Fragen gezielt zu formulieren. An einer Marketing-Umfrage mit zehn Fragen und Abzweigungen siehst du, wie aus einzelnen Fragen ein zusammenhängender Ablauf wird.

2. Microsoft Forms im Überblick

Du lernst die ersten Schritte kennen und erstellst dein erstes Formular mit einer Auswahlfrage. Anschließend ergänzt und bearbeitest du Bilder in Auswahlfragen, fügst Textantworten hinzu und arbeitest mit Formular-Beschreibungen. Du siehst außerdem, wo du eingegangene Antworten findest.

Die verschiedenen Fragetypen eröffnen dir passende Wege für unterschiedliche Informationen:

• Auswahlfragen und Multiple-Choice: Gib Antwortmöglichkeiten vor und ergänze bei Bedarf Bilder.
• Text- und Datumsfragen: Erfasse freie Antworten oder Datumsangaben und lerne am Beispiel der Altersabfrage verschiedene Ansätze kennen.
• Bewertungsfragen und Skalen: Mache Einschätzungen vergleichbar und frage Meinungen strukturiert ab.
• Rangfolge und Likert-Skala: Erfasse Prioritäten und abgestufte Zustimmungen zu Aussagen.
• Datei-Upload: Lerne, wie Teilnehmer Dateien über Microsoft Forms hochladen können.
• Net Promoter Score (NPS): Frage ab, wie wahrscheinlich eine Weiterempfehlung ist.

Damit umfangreichere Formulare übersichtlich bleiben, unterteilst du sie in Abschnitte. Mit Verzweigungsoptionen lässt du Fragen überspringen, die für eine bestimmte Antwort nicht relevant sind. Das Duplizieren von Fragen und Abschnitten hilft dir, wiederkehrende Bausteine weiterzuverwenden.

3. Auswerten, Antworten und Präsentieren

Ein fertiges Formular ist der Anfang. In diesem Abschnitt lernst du, Antworten zu sammeln und auszuwerten. Eine praktische Aufgabe macht den Ablauf greifbar. Außerdem erfährst du, wie du Formulare live präsentierst – zum direkten Mitmachen oder als Vortrag. So kannst du deine Formulare nicht nur verteilen, sondern auch in Besprechungen, Unterricht und Schulungen einsetzen.

4. Erweiterte Optionen und Zusammenarbeiten

Du duplizierst Formulare und arbeitest mit Projektmitarbeitern zusammen. Timer, Statusleiste sowie ein festgelegtes Start- und Enddatum helfen dir, den Ablauf an deinen Einsatzzweck anzupassen. Dazu kommen mehrsprachige Formulare in Englisch und weiteren Sprachen.

Auch eine Offline-Umfrage wird berücksichtigt: Du lernst, ein Formular auszudrucken. Dadurch kennst du neben der digitalen Teilnahme eine weitere Möglichkeit, deine vorbereiteten Fragen einzusetzen.

5. Quizze

Zum Abschluss beschäftigst du dich mit den Unterschieden zwischen Quiz, Prüfung und Formular. Du lernst weitere Quiz-Einstellungen kennen und nutzt den Schnellimport von Word- und PDF-Dokumenten. Automatische Bewertungen vereinfachen die Auswertung von Quizzen und Tests – besonders dann, wenn du Lernergebnisse in Schulen oder Schulungen überprüfen möchtest.

Lerne jederzeit und belege deine neuen Forms-Kenntnisse

Der Kurszugang passt sich deinem Alltag an: 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche kannst du die Videos über die Website abspielen. Ob du mehrere Lektionen am Stück durcharbeitest oder einzelne Schritte vor deiner nächsten Umfrage nachsiehst, entscheidest du selbst. Dein Zugang bleibt unbegrenzt.

Mit diesem Training schließt du kein Abonnement ab: Es handelt sich um eine einmalige Zahlung, ohne Wenn und Aber. Es entstehen keine versteckten Kosten und keine Folgekosten – du kannst den Online-Kurs so oft besuchen, wie du willst.

Über die mobile Website kannst du das Training auch auf dem Smartphone ansehen. Zum praktischen Nachbauen der Formulare steht dir dein Computer mit Internetzugang zur Verfügung. So verbindest du das Anschauen der Erklärungen mit der direkten Anwendung.

Die Kursinhalte werden regelmäßig aktualisiert und erweitert. Du greifst online auf das jeweils aktuelle Kursmaterial zu. Nach deinem Abschluss kannst du deine Abschlussbescheinigung im Profilbereich einsehen und herunterladen. Damit hältst du deinen Lernfortschritt nicht nur für dich fest, sondern kannst deine neu erworbenen Kenntnisse auch nachweisen.

Praxisnah lernen und bei Fragen Unterstützung bekommen

Wenn du ein Werkzeug neu lernst, helfen verständliche Erklärungen und ein erfahrener Ansprechpartner. René Fürst bringt über 25 Jahre IT-Erfahrung mit. Seine Schwerpunkte liegen in Server-Systemadministration, Sicherheit und Anwendersoftware. Über 65.000 Teilnehmer haben seine Kurse besucht. Dieses Einsteigertraining weist eine Bewertung von 4,7 bei 50 TeilnehmerInnen auf.

Der Dozent lehrt beim Heise Verlag, den die Anbieterangaben als Europas größtes IT-Fachmagazin bezeichnen. Laut Anbieter ist er außerdem mit einem eigenen Expertenprofil bei der heise Academy vertreten und seit 2005 als Online-Dozent tätig. Sein Leitsatz „Man lernt nie aus“ passt zum Kursansatz: Neues Wissen soll verständlich werden und sich im Alltag anwenden lassen.

Sein Dozentenprofil nennt zusätzlich seine Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter und über 20 Jahre Erfahrung im IT-Business. Neben Microsoft Office unterrichtet er AWS Cloud, IT-Sicherheit, macOS und Linux. Eine unabhängige Akademie beschreibt ihn als ausgewiesenen Microsoft-Office-Experten mit langjähriger Projektmanagement-Erfahrung in Konzernumgebungen.

Auch über seine Kurse hinaus beschäftigt sich René Fürst mit praktischen Forms-Anwendungen. Laut Anbieter veröffentlicht er frei zugängliche Fachbeiträge, etwa dazu, wie sich über Microsoft Forms hochgeladene Dateien an Microsoft Lists anhängen lassen. Das unterstreicht seinen anwendungsbezogenen Blick auf die Software.

Bei Fragen kannst du den Dozenten kontaktieren – über das Kontaktformular im Mitgliederbereich deines belegten Kurses. Laut Dozentenprofil nimmt er die Probleme seiner Kursteilnehmer ernst und arbeitet gemeinsam mit ihnen an Lösungen. Ein Teilnehmer hebt auch die schnelle Reaktion auf Fragen ausdrücklich hervor.

Wie erleben Teilnehmer das Forms-Einsteigertraining?

Verständliche Schritte, anwendbare Übungen und Lernen im eigenen Tempo: Diese Punkte tauchen in den Rückmeldungen zum Kurs wieder auf. Die folgenden Kundenstimmen stammen von Teilnehmern dieses Trainings.

Ein großartiger Kurs, der mir geholfen hat, meine Forms-Kenntnisse zu vertiefen. Die Lektionen sind leicht verständlich, und die Schritt-für-Schritt-Anleitungen haben mir wirklich geholfen, das Gelernte anzuwenden. Sehr zu empfehlen für alle, die ihre Fähigkeiten in Forms ausbauen möchten! Danke!

Maria L., KursteilnehmerIn

Großartiger Kurs! Das war genau das, was ich gesucht habe! Die Erklärungen waren klar und verständlich, und die praxisnahen Übungen haben mir geholfen, mein Wissen schnell anzuwenden. Die verschiedenen Themen wurden gründlich behandelt, und ich fühle mich jetzt viel selbstsicherer im Umgang mit Forms. Kann diesen Kurs nur empfehlen!

Lisa M., KursteilnehmerIn

Als Anfänger in der Nutzung von Forms war dieser Kurs für mich perfekt. Die Struktur des Kurses ermöglichte es mir, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Hr. Fürst war sehr engagiert und reagierte schnell auf Fragen. Ich bin wirklich zufrieden und kann diesen Kurs nur weiterempfehlen!

Markus W., KursteilnehmerIn

Dieser Forms-Kurs bietet einen umfassenden Einblick in die Funktionalitäten und Anwendungen von Forms. Die Lektionen sind gut strukturiert, und die Beispiele sind praxisnah. Der Kurs hat definitiv meinen Erwartungen entsprochen. Vielen Dank!

Ahmed E., KursteilnehmerIn

Ob deine nächste Aufgabe eine Feedback-Umfrage, eine Veranstaltungsanmeldung oder ein Wissenstest ist: Nimm sie als Ausgangspunkt und setze die gezeigten Schritte direkt um. So wird aus dem Training eine Fähigkeit, die du bei deinem nächsten Vorhaben nutzen kannst.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Microsoft 365 Forms – Das Einsteigertraining

Autor: René Fürst

Mit über 25 Jahren IT-Erfahrung vermittelt René Fürst als freiberuflicher IT-Trainer und heise-academy-Dozent technisches Wissen. Bei becomePro erhalten Kunden sechs Videokurse zu Systemadministration, IT-Sicherheit und Anwendersoftware.

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