
Kalkulationsformulare zum Webinar von Stefan Weiss

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Kalkulationsformulare als Begleitmaterial zum Webinar rund um die Tagessatz- und Honorarkalkulation für Freelancer und Selbstständige. Die Verkaufsseite ist ein geschützter Login-Bereich, weitere Angaben zu Umfang und Inhalt liegen nicht vor.
Die Kalkulationsformulare zum Webinar von Stefan Weiss helfen dir, die entscheidende Frage zu beantworten: Wie viel Gewinn bleibt vom Umsatz? Als Selbstständiger oder Freelancer brauchst du dafür belastbare Zahlen. Das Begleitmaterial zum Webinar rund um Tagessatz- und Honorarkalkulation liefert dir Kalkulationshilfen inklusive Videoanleitung – damit du deinen eigenen Satz berechnest und weißt, was sich für dich rechnet.

Wie viel Gewinn bleibt vom Umsatz?
Ein gut gefüllter Auftragskalender sagt noch wenig darüber aus, was du als Selbstständiger tatsächlich verdienst. Umsatz ist nicht Gewinn. Kosten und Ausfallzeiten gehören ebenso in deine Überlegungen wie Steuern und der Anteil, der für dich selbst bleiben soll. Wer seinen Stundensatz nur überschlägt, übersieht leicht einen Teil dieser Größen.
Die Kalkulationsformulare setzen genau hier an: Du arbeitest mit deinen Zahlen und ordnest Umsatz, Kosten und gewünschten Gewinn ein. So wird aus der Frage „Was verdient man als Selbstständiger?“ eine konkrete Rechnung für deine eigene Situation. Dein Ziel ist ein selbst kalkulierter, belegbarer Stundensatz und Tagessatz statt eines Schätzwerts.
Das zugehörige Videotraining greift die Gewinnfrage auf und stellt den Zusammenhang zwischen Umsatz und dem dar, was am Ende übrig bleibt. Denn jeder weitere Monat mit einem zu niedrig kalkulierten Satz geht zulasten deines Gewinns.

Erst rechnen, dann Preis nennen
Betrachte Umsatz, Kosten und Gewinn gemeinsam. Daraus entwickelst du deinen Stundensatz und Tagessatz – und kannst erklären, auf welcher Kalkulation dein Honorar beruht.
Was steckt in den Kalkulationsformularen?
Du musst die Kalkulationslogik nicht selbst aufbauen. Die Kalkulationsformulare zum Webinar sind ein Bundle aus Kalkulationsformularen und Videomaterial. Die fertigen Formulare geben dir die Struktur vor. Du trägst deine Zahlen ein und arbeitest auf dein eigenes Ergebnis hin.
Die enthaltene Videoanleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Formulare. Jedes Feld wird erklärt, damit du weißt, was du einträgst und warum diese Angabe wichtig ist. So kannst du dich auf deine Honorarkalkulation konzentrieren, statt erst einen eigenen Rechenaufbau entwickeln zu müssen.
Das Begleitmaterial-Paket ist auf Deutsch und für alle Erfahrungsstufen geeignet. Vorwissen brauchst du nicht. Über den geschützten Mitgliederbereich meldest du dich mit deinen persönlichen Zugangsdaten an. Die Inhalte sind als E-Learning orts- und zeitunabhängig abrufbar.
Inhalt und Aufbau
| Bestandteil | Was du damit machst |
|---|---|
| Kalkulationsformulare | Du trägst deine Zahlen in eine vorgegebene Struktur ein und erarbeitest deine Honorarkalkulation. |
| Videoanleitung | Du gehst die Felder Schritt für Schritt durch und verstehst die benötigten Angaben. |
| Videotraining | Du vertiefst die Frage, wie viel Gewinn dir vom Umsatz bleibt. |
| Mediathek | Du nutzt Videos, Kursinhalte und Vorträge als Nachschlagewerk. |
| Vortragsaufzeichnungen | Du siehst Vorträge von Stefan Weiss vor Publikum als Aufzeichnung. |
| Live-Replay | Du rufst das YouTube-Live-Replay zum Thema Gewinn und Umsatz ab. |
| App mit 5 Rechnern | Du nutzt ergänzend verfügbare Honorarrechner für Freelancer, unter anderem zum Stundensatz. |
| Hörfassung (24:46 min) | Du hörst Inhalte unterwegs oder nutzt die Audio-Version zur Wiederholung. |
| Mitgliederbereich | Du greifst mit deinen persönlichen Zugangsdaten auf die Unterlagen und Lerninhalte zu. |



So berechnest du Stundensatz und Tagessatz
Am Anfang stehen deine Kosten und der Gewinn, den du erreichen möchtest. Danach schaust du auf deine verfügbaren Arbeitstage und berücksichtigst Ausfallzeiten. Diese Größen bilden die Grundlage für deinen Tagessatz. Von dort führt der Rechenweg weiter zum Stundensatz.
Die Formulare geben dir dafür den Rahmen, die Videoanleitung erklärt die einzelnen Schritte. Du bekommst nicht einfach eine fremde Zahl, die du übernehmen sollst. Du erarbeitest eine Preisbasis aus deinen eigenen Angaben. Das macht dein Ergebnis nachvollziehbar – für dich selbst und für Gespräche mit Kunden.

Bauchgefühl
Du schätzt einen Preis und hoffst, dass er ausreicht. Wie viel Gewinn nach den Kosten bleibt, ist dabei unklar. Auch deine Untergrenze lässt sich aus einem bloßen Schätzwert schwer ableiten.
Kalkulation
Du berechnest deinen Tagessatz und Stundensatz anhand deiner Zahlen. Du erkennst, welche Grundlage dein Honorar hat, und gehst mit einer klaren Untergrenze in die Verhandlung.
Ergänzend stehen dir 5 praktische Rechner in einer App zur Verfügung. Die Honorarrechner für Freelancer unterstützen dich unter anderem beim Stundensatz. Das ist auch unterwegs praktisch, wenn ein Kunde direkt nach deinem Honorar fragt und du deine Zahlen prüfen möchtest.



Sicher verhandeln statt Preise raten
Ein Kunde fragt nach deinem Stundensatz. Mit einer eigenen Kalkulation musst du die Antwort nicht spontan aus dem Bauch heraus finden. Du kennst die Zahlen hinter deinem Honorar und weißt, wo deine Untergrenze liegt. Das Thema Verhandlung des Stundensatzes ergänzt deshalb die reine Berechnung.
Eine nachvollziehbare Kalkulation gibt dir eine sachliche Grundlage für das Gespräch. Du kannst deinen Satz erklären und einschätzen, was ein Zugeständnis für deinen Gewinn bedeutet.
- Du nennst einen begründeten Satz statt eines spontanen Schätzwerts.
- Du erkennst deine Untergrenze, bevor du über das Honorar sprichst.
- Du argumentierst mit deinen Zahlen und bleibst beim wirtschaftlichen Kern.
- Du kannst einschätzen, wie sich ein niedrigerer Satz auf deinen Gewinn auswirkt.
- Du vertrittst deinen Tagessatz und Stundensatz mit einer nachvollziehbaren Rechenbasis.
Welche Fehler du bei der Existenzgründung vermeidest
Gerade vor dem Start ist die Gewinnfrage entscheidend. Ein erwarteter Umsatz allein beantwortet noch nicht, ob deine geplante Selbstständigkeit dich tragen kann. Die Inhalte greifen typische Fehler von Freiberuflern und Freelancern bei der Existenzgründung auf – damit du mögliche Stolperstellen früh erkennst.
Dazu gehört der Blick auf eine Honorarkalkulation, die Kosten, Ausfallzeiten und gewünschten Gewinn berücksichtigt. So prüfst du deine wirtschaftliche Grundlage, bevor du dich auf einen zu niedrig angesetzten Satz festlegst.
Auch die Zuschauerfrage „Selbstständig machen oder nicht?“ wird behandelt. Für Existenzgründer wird die Kalkulation damit zur Entscheidungshilfe vor dem Start. Als bereits erfahrener Selbstständiger kannst du dieselbe Grundlage nutzen, um deinen bisherigen Satz zu überprüfen.

Was dich in der Mediathek erwartet
Im geschützten Mitgliederbereich findest du das enthaltene „Wieviel Gewinn bleibt vom Umsatz? – Das Videotraining“. Die Mediathek stellt dir Videos, Kursinhalte und Vorträge rund um Kalkulation und Existenzgründung bereit. Du nutzt sie als Nachschlagewerk und rufst Inhalte dann auf, wenn du sie für deine Arbeit mit den Formularen brauchst.
Vorträge von Stefan Weiss vor Publikum stehen als Aufzeichnung bereit. Zusätzlich ist ein YouTube-Live-Replay zum Thema Gewinn und Umsatz vorhanden. Coaching- und Live-Sessions per Videokonferenz über Zoom mit Stefan Weiss gehören zum Umfeld der Mediathek.
Das Online-Kurs-Format lässt dir Spielraum beim Lernen: Du kannst die Inhalte orts- und zeitunabhängig abrufen und einzelne Themen erneut ansehen. So verbindest du die praktische Arbeit an deiner Kalkulation mit den passenden Erläuterungen.



Wenn du Inhalte lieber hörst, steht dir eine Hörfassung mit einer Länge von 24:46 Minuten zur Verfügung. Nutze die Audio-Version auf einer Fahrt, beim Spaziergang oder zur Wiederholung.
Für wen sind die Kalkulationsformulare gedacht?
Die Kalkulationsformulare richten sich an Selbstständige, Freelancer, Freiberufler und Existenzgründer, die ihr Honorar selbst festlegen. Ob du deinen ersten Stundensatz berechnest oder eine bestehende Kalkulation überprüfst: Das Niveau ist für alle geeignet.
Du brauchst kein Vorwissen und musst kein Zahlenmensch sein. Die deutschsprachige Videoanleitung begleitet dich Feld für Feld. Nach dem Login kannst du im Mitgliederbereich direkt mit den Unterlagen arbeiten und die Lerninhalte passend zu deinen Fragen nutzen.
Passt zu dir, wenn …
… du wissen möchtest, wie viel Gewinn dir vom Umsatz bleibt.
… du deinen Stundensatz und Tagessatz nachvollziehbar berechnen willst.
… du vor der Existenzgründung deine wirtschaftliche Grundlage prüfen möchtest.
… du in Honorarverhandlungen mit einer klaren Untergrenze argumentieren willst.
Nutze die Kalkulationsformulare zum Webinar, trage deine Zahlen ein und erarbeite den Stundensatz und Tagessatz, den du gegenüber deinen Kunden begründen kannst.
Häufige Fragen zu Kalkulationsformulare zum Webinar
Ich kann meinen Stundensatz doch selbst überschlagen.
Bei einem Überschlag bleiben Ausfallzeiten, Kosten oder der gewünschte Gewinnanteil leicht unberücksichtigt. Die Formulare führen diese Größen in einer strukturierten Kalkulation zusammen. So siehst du, wie viel Gewinn vom Umsatz bleibt und auf welcher Grundlage dein Stundensatz beruht.
Ich bin kein Zahlenmensch.
Die Formulare sind bereits vorbereitet. Die Videoanleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Felder und erklärt, welche Angaben du einträgst. Das Begleitmaterial ist für alle Erfahrungsstufen geeignet; Vorwissen ist nicht nötig.
Ich bin noch nicht selbstständig, lohnt sich das für mich?
Die Inhalte behandeln ausdrücklich auch die Frage „Selbstständig machen oder nicht?“ und typische Fehler bei der Existenzgründung. Du kannst deine Kalkulation deshalb schon vor dem Start als Grundlage für deine Entscheidung nutzen.
Ich habe keine Zeit für einen langen Kurs.
Du arbeitest direkt mit den Formularen und nutzt die Videos als Anleitung oder Nachschlagewerk in der Mediathek. Die Inhalte sind orts- und zeitunabhängig abrufbar. Ergänzend kannst du die Hörfassung mit 24:46 Minuten unterwegs anhören.
Mein Kunde akzeptiert meinen Preis ohnehin nicht.
Mit deiner Kalkulation kennst du die Grundlage deines Honorars und deine Untergrenze. Das Verhandlungsthema ergänzt diese Vorbereitung. Du gehst mit begründeten Zahlen ins Gespräch und kannst sachlich erklären, wie dein Satz zustande kommt.
Wie komme ich an die Unterlagen?
Du meldest dich mit deinen persönlichen Zugangsdaten im geschützten Mitgliederbereich an. Dort stehen dir die Kalkulationsformulare, das Videotraining und die Mediathek zur Verfügung.
Ist das nur Theorie?
Du erhältst ausfüllbare Kalkulationsformulare und eine Videoanleitung für die praktische Arbeit mit deinen eigenen Zahlen. Ergänzend sind 5 praktische Rechner in einer App verfügbar, darunter Honorarrechner zum Stundensatz.

Autor: Stefan Weiss
Seit 2006 selbständig, verbindet er Praxis aus Film und Fernsehen mit Finanz-Know-how für Freelancer. Stefan Weiss unterstützt die Honorarkalkulation mit einem Gründungs-E-Book, Kalkulationsformularen zum Webinar und einer 60-minütigen Onlineberatung.
Fragen & Antworten
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13 Kundenstimmen für Kalkulationsformulare zum Webinar von Stefan Weiss
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Lisa P. –
Gute Grundlage
Viel nützlicher Input rund um Vertrieb und Kundengewinnung. Die Inhalte sind nachvollziehbar, nur die Navigation beziehungsweise Reihenfolge könnte an manchen Stellen klarer sein. Insgesamt bleibt das Seminar eine solide Grundlage. Der Gesamteindruck bleibt positiv.
Patrick W. –
Passt gut in meinen Alltag
Die Inhalte rund um Vertrieb und Kundengewinnung sind kompakt, aber nicht oberflächlich. Besonders hilfreich finde ich die Verbindung von Erklärung und Anwendung. So konnte ich die Inhalte gut bearbeiten und den Nutzen schnell einschätzen. Ich würde es interessierten Einsteigern empfehlen.
Lotta D. –
Fast genau, was ich gesucht habe
Die Basis stimmt: Das Seminar ist verständlich aufgebaut und die Inhalte rund um Vertrieb und Kundengewinnung werden nachvollziehbar eingeordnet. Etwas mehr konkrete Beispiele hätten den positiven Eindruck für mich noch abgerundet. Die kleinen Lücken sind für mich verschmerzbar.
Bastian M. –
Praktischer als erwartet
Ich habe das Seminar nicht an einem Stück genutzt, sondern in mehreren Etappen. Das passt gut, weil die Inhalte rund um Vertrieb und Kundengewinnung so nach und nach greifbarer werden. Besonders positiv finde ich die Aufzeichnungen zur Nachbereitung. Genau diese Mischung hatte ich gesucht.
Leonie S. –
Gut strukturiert
Ich hatte mir eine klare Orientierung rund um Vertrieb und Kundengewinnung gewünscht – genau das bekomme ich hier. Besonders hilfreich finde ich die Aufzeichnungen zur Nachbereitung. Dadurch fällt der nächste praktische Schritt leichter. Die Aufbereitung wirkt angenehm unaufgeregt.
Elena F. –
Guter Aufbau
Das Seminar ist eine gute Grundlage für die Themen rund um Vertrieb und Kundengewinnung. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, Rückfragen zu stellen. An ein paar Stellen hätte ich mir noch mehr Beispiele oder etwas mehr Vertiefung gewünscht, insgesamt aber empfehlenswert. Für einen ersten Durchgang passt das für mich.
Carla S. –
Lässt sich gut nutzen
Nach dem ersten Termin hatte ich bereits ein deutlich besseres Gefühl für die Richtung. Das Seminar erklärt Vertrieb und Kundengewinnung nachvollziehbar und lässt sich gut in kleine Arbeitsschritte aufteilen. Ich würde das im passenden Kontext wieder wählen.
Dario K. –
Gute Inhalte, kleine Lücken
Wer sich mit den Themen rund um Vertrieb und Kundengewinnung beschäftigen möchte, bekommt hier einen brauchbaren Einstieg. Bei der Ausarbeitung hätte ich mir noch ein wenig mehr Tiefe gewünscht, insgesamt passt das Verhältnis aber. Besonders hilfreich finde ich die Live-Termine und den Austausch. Für den ersten Durchgang reicht mir das völlig.
Nadja V. –
Meine Empfehlung
Ich mag, dass das Seminar nicht versucht, alles gleichzeitig abzudecken. Der Schwerpunkt liegt klar auf den Themen rund um Vertrieb und Kundengewinnung, und besonders hilfreich finde ich die Praxisbeispiele. So kann ich Schritt für Schritt weiterarbeiten.
Gesa T. –
Klarer Mehrwert
Ich hatte zunächst mit einer eher allgemeinen Einführung gerechnet. Stattdessen werden die Inhalte rund um Vertrieb und Kundengewinnung erstaunlich konkret behandelt. Besonders hilfreich finde ich die klare Moderation. Ich werde die Inhalte sicher noch einmal aufgreifen.
Alena S. –
Sehr ordentlich gemacht
Ich bin ohne große Vorkenntnisse gestartet. Rund um Vertrieb und Kundengewinnung wird verständlich erklärt, worauf es ankommt, und besonders hilfreich finde ich die klare Moderation. Ich habe mir die Zeit genommen, die Inhalte live mitzuverfolgen und danach nachzuarbeiten. Das fühlt sich für mich nach einem nachhaltigen Format an.
Andre K. –
Angenehm aufgebaut
Positiv überrascht hat mich, wie praxisnah die Inhalte rund um Vertrieb und Kundengewinnung aufbereitet sind. Es hat bei mir gut funktioniert, die Inhalte live mitzuverfolgen und danach nachzuarbeiten. Dabei konnte ich direkt eigene Notizen beziehungsweise nächste Schritte ableiten. Das Seminar wirkt dadurch für mich durchdacht. Für Selbstlerner ist das angenehm gelöst.
Silke G. –
Ein guter roter Faden
Bei den Inhalten rund um Vertrieb und Kundengewinnung hat mir der rote Faden sehr geholfen. Das Seminar führt verständlich durch die einzelnen Schritte, ohne dass ich alles auf einmal bearbeiten muss. Besonders hilfreich finde ich die Praxisbeispiele. Ich werde damit auf jeden Fall weiterarbeiten.