Inventory Health Manager – Excel-Tool für Bestandsoptimierung

Mit dem Inventory Health Manager V1.7 sehen Sie, wo Kapital im Lager feststeckt und was als Nächstes bestellt werden sollte. Während Ladenhüter Liquidität binden, drohen Schnelldreher leerzulaufen. Das Steuerungs-Cockpit im vorhandenen Excel macht daraus klare Entscheidungsgrundlagen: eine Excel-Datei für bis zu 1.000 Artikel, verfügbar in deutscher und englischer Version.

Wo liegt Ihr ungenutztes Kapital?

Einige Artikel liegen monatelang im Regal, bei anderen droht der Lieferabriss. Beides kostet: Überbestände binden Liquidität, fehlende Schnelldreher gefährden die Lieferfähigkeit. Wer hunderte Artikel manuell disponiert, verliert im Tagesgeschäft schnell den Überblick. Jede Woche ohne gezielte Steuerung kann weiteres Kapital im Lager binden.

Der Inventory Health Manager verwandelt Bestandszahlen in klare, wöchentliche Handlungsanweisungen. Sie erkennen, wo Überbestände reduziert werden könnten, welche Artikel Nachschub brauchen und wann Engpässe drohen. Statt jede Position einzeln zu beurteilen, erhalten Sie eine begründete Grundlage für Ihre nächste Dispositionsentscheidung.

Was steckt im Excel-Tool?

Professionelle Disposition braucht hier keinen Systemwechsel: Das Excel-Tool läuft in Ihrem vorhandenen Excel, ohne neue Software und ohne Abo. Eine einzige Datei bündelt Analyse und Entscheidungshilfen; Handbuch und Power-Query-Importvorlagen ergänzen die Arbeit. Bestellempfehlungen mit Menge und Bestellwert zeigen konkret, was Sie für die nächste Bestellung prüfen sollten.

Der Praxis-Leitfaden „20 Kennzahlen“ reicht von der Lagerreichweite über OTIF, die termingerechte und vollständige Lieferung, bis zum Risiko-Index als Hilfe zur Risikobewertung. Er deckt fünf Felder ab: Lager & Bestand, Logistik & Transport, Beschaffung & Einkauf, Finanzen & Effizienz sowie Planung & Resilienz. Deutsche und englische Fachbegriffe erleichtern die gemeinsame Auswertung im Team.

Welche Zahlen sieht die Geschäftsführung?

Die CFO-Ansicht bringt das Kapital-Argument auf eine gemeinsame Datenbasis für Geschäftsführung und Einkauf: Wie viel Kapital ist gebunden, welcher Anteil könnte frei werden und wie verändern sich die Bestandstage (DIO), also die Dauer der Kapitalbindung? Die Servicelevel-Simulation beziffert zugleich, was eine höhere Lieferbereitschaft kostet. So lässt sich Verfügbarkeit gegen Kapitalbedarf abwägen.

Der Inventory Health Score verdichtet den Zustand Ihres Bestands zu einer Kennzahl und macht Handlungsbedarf leichter erkennbar. Top-Überbestände, Ladenhüter und Schnelldreher zeigen, wo genauer hingesehen werden sollte. Die 52-Wochen-Bestandsprognose ergänzt den Blick nach vorn: Sie sehen Woche für Woche den erwarteten Lagerverlauf und erkennen drohende Engpässe, bevor ein wichtiger Artikel fehlt.

Für wen lohnt sich der Einsatz?

Der Inventory Health Manager richtet sich an Verantwortliche für Einkauf, Bestände und Kapitalbindung – vom Start-up über den Handwerksbetrieb bis zum Mittelstandsunternehmen. Als in sich abgeschlossenes Komplettpaket enthält er alle genannten Bausteine in einer Lieferung, ohne Modulstufen oder Zusatzpakete.

So kommen Sie in drei Schritten zur Entscheidung

1. Stichtag setzen und Parameter prüfen: Prüfen Sie die Parameter einmal. Danach schieben Sie für die wöchentliche Betrachtung nur den Stichtag weiter.
2. Daten eingeben oder importieren: Übernehmen Sie Stammdaten, Wochenverbrauch, Wareneingänge und Bedarfe manuell oder per Power-Query-Vorlage aus Ihrem ERP – über CSV-Dateien mit Semikolon als Trennzeichen.
3. Ergebnisse lesen und handeln: Nutzen Sie Dashboard, Bestellempfehlungen, Bestandsprognose und Inventory Health Score, um Nachbestellungen, drohende Engpässe und Überbestände gezielt zu prüfen.

Das Handbuch mit wöchentlicher Checkliste macht aus der Auswertung eine wiederkehrende Teamroutine. Die Startseite mit Navigation hilft Ihnen, die Bereiche im Tool aufzurufen. Für bis zu 1.000 Artikel stehen Wochenwerte von KW43/2025 bis KW52/2035 zur Verfügung – rund zehn Jahre Betrachtungszeitraum in einer einzigen Excel-Datei.

Ein 90-sekündiges Erklärvideo zeigt den Ablauf: Stichtag setzen, Daten eingeben und die ersten Ergebnisse lesen.

Warum Sie den Ergebnissen trauen können

Die Berechnungen beruhen auf bewährten wissenschaftlichen Standardwerken des modernen Bestandsmanagements, unter anderem auf der Andler-Losgröße zur wirtschaftlichen Planung von Bestellmengen. Transparente Logik statt Blackbox: Die praxiserprobte wöchentliche Checkliste verbindet die Berechnungen mit der Teamroutine, Power Query bindet bestehende ERP-Daten über die Importvorlagen ein.

connectingsupplychain bietet das Tool an. Entwickelt wurde es von einem Global Executive Director Supply Chain Management mit 20 Jahren Berufserfahrung. Der Fokus liegt darauf, komplexe Sachverhalte auf das Nötigste zu reduzieren und möglichst viel gebundenes Kapital freizusetzen, während die Lieferbereitschaft durch statistische Methoden abgesichert bleibt.

Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team: Das Tool löst keine Bestellungen aus. Es gibt Empfehlungen; verbindlich bleiben die Werte in Ihrem ERP. Auch Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle: Sämtliche Informationen liegen in Ihrer eigenen Excel-Datei auf Ihrem Rechner oder Netzlaufwerk. Es wird nichts an den Anbieter übertragen.

Laut Anbieter kann bereits die erste durchgeführte Optimierung den Einsatz mehr als aufwiegen – etwa durch freigesetztes Kapital aus Überbeständen oder einen vermiedenen, teuren Lieferengpass. Die Ergebnisse hängen von der Qualität und Vollständigkeit der eingespielten Bestandsdaten ab; das Tool liefert Entscheidungsgrundlagen, keine zugesicherten Einsparungen.

Machen Sie Ihr Lager mit dem Inventory Health Manager fit für die Zukunft: Finden Sie mit einer Excel-Datei und einer wöchentlichen Routine heraus, wo Ihr Optimierungspotenzial liegt. So werden aus Bestandszahlen konkrete Prüfpunkte für weniger gebundenes Kapital, rechtzeitigen Nachschub und eine begründete Disposition.

Häufige Fragen zu Inventory Health Manager