Interim-Management-Vertrag für Verträge & AGB

Du willst dein nächstes Mandat mit klaren Projektphasen, verlässlichen Zuständigkeiten und geregelter Vergütung starten? Der Interim-Management-Vertrag gibt deinem Einsatz auf Zeit den passenden Rahmen. Die anwaltlich erstellte B2B-Vertragsvorlage begleitet dich bei Restrukturierung, Übergangs-Management und operativer Führung – als Vertrag zum Unterschreiben oder als alternative AGB-Version. Für Fractional-Mandate mit mehreren Kunden parallel erhältst du außerdem eine optionale Kapazitätsvereinbarung. So hältst du von Anfang an fest, was du übernimmst, wie dein Auftraggeber mitwirken muss und auf welcher Grundlage du deine Leistung abrechnest.

Warum braucht dein Interim Management einen eigenen Vertrag?

Als Interim-Managerin oder Interim-Manager kommst du häufig dann ins Unternehmen, wenn Führung kurzfristig gebraucht wird. Du übernimmmst Verantwortung, arbeitest dich in fremde Prozesse ein und sollst für einen begrenzten Zeitraum Orientierung geben. Gerade in dieser Situation müssen die Grenzen deines Auftrags verständlich sein: Welche Leistungen gehören dazu? Welche Entscheidungen liegen bei dir? Und was muss dein Auftraggeber ermöglichen, damit du liefern kannst?

Einen auf dein Projekt zugeschnittenen Rahmen liefert das Gesetz nicht automatisch. Ein allgemeines Freier-Mitarbeiter-Muster bildet die besondere Konstellation von Interim Management deshalb nicht ausreichend ab. Du wirst in bestehende Abläufe eingebunden und übernimmst eine konkrete Vertretungssituation. Wie diese ausgestaltet ist, spielt für deine Selbständigkeit eine wesentliche Rolle.

Dr. Kandelhard unterscheidet in seinem Fachbeitrag zwischen Provider-Vertrag, Dienstvertrag und Arbeitsvertrag als möglichen Vertragsformen. Ein Dienstvertrag passt, wenn du bei Leistung, Arbeitsort und Zeit entsprechende Freiheiten hast. Entscheidend bleibt, wie ihr tatsächlich zusammenarbeitet – nicht allein die Überschrift über dem Vertrag.

Stellt die Deutsche Rentenversicherung Bund bei einer Prüfung fest, dass du tatsächlich als Arbeitnehmer tätig bist, liegt Scheinselbständigkeit vor. Der Interim-Management-Vertrag berücksichtigt viele Kriterien im Sinne der Selbständigkeit und schafft damit eine Grundlage, um dieses Risiko gezielt anzugehen. Diese Kriterien müssen jedoch auch im Mandatsalltag eingehalten werden.

Klare Projektphasen halten deine Verantwortung im vereinbarten Rahmen

Ein Mandat verändert sich über seine Laufzeit. Aufgaben verschieben sich, neue Anforderungen kommen hinzu und Zuständigkeiten müssen neu abgestimmt werden. Ohne klar beschriebenen Projektcharakter kann aus einem begrenzten Auftrag eine immer weiter wachsende Verantwortung werden.

Der Vertrag unterscheidet deshalb die einzelnen Projektphasen. Jede Phase erhält eigene Zuständigkeiten, Mitwirkungspflichten und Ausstiegsregeln. Damit lässt sich das Risiko über den Verlauf des Mandats abgestimmt steuern: Du kannst mit deinem Auftraggeber klären, welche Leistungen in welcher Phase enthalten sind und welche nicht.

Das hilft auch beim Abschluss. Eine geordnete Beendigung berücksichtigt den Verlauf des Projekts, statt die Zusammenarbeit abrupt mit ungeklärten Verantwortlichkeiten enden zu lassen. Du regelst nicht nur deinen Einstieg, sondern auch den Weg durch das Mandat und seinen Abschluss.

Wie regelt der Interim-Management-Vertrag die fünf heiklen Stellen?

Die Vorlage setzt dort an, wo bei Einsätzen auf Zeit besonders viel Abstimmung nötig ist. Sie verbindet die Leistungsbeschreibung mit den Pflichten deines Kunden, den Rechten an deinen Ergebnissen und den Regeln für Vergütung und Konfliktlösung.

1. Mitwirkung des Auftraggebers statt einseitiger Verantwortung

§ 5 und § 6 regeln die Mitwirkungspflichten sowie Annahmeverzug und Haftung des Auftraggebers – also seinen Beitrag zum Gelingen und die Folgen, wenn er notwendige Mitwirkung oder die Annahme deiner Leistung versäumt. Damit hältst du fest, was dein Kunde beibringen muss. Verzögerungen, die in seinen Verantwortungsbereich fallen, sollen nicht auf deinem Konto landen.

2. Projektphasen und geordnete Kündigung

§ 8 beschreibt Projektphasen und Kündigung – damit Zuständigkeiten und Ausstiegsregeln zum jeweiligen Abschnitt des Mandats passen. Die differenzierte Regelung unterstützt eine abgestimmte Risikosteuerung und eine nachvollziehbare Beendigung. Das schafft Orientierung, auch wenn sich Anforderungen während des Einsatzes verändern.

3. Arbeitsergebnisse und vertrauliche Informationen

§ 7 regelt die Rechte am Arbeitsergebnis – also wem gehört, was während deines Mandats entsteht. § 11 behandelt die Verschwiegenheit – damit feststeht, welche Informationen während und nach deinem Engagement vertraulich bleiben. So werden Ergebnisse und sensible Einblicke nicht erst am Ende zum Diskussionsthema.

4. Vergütung und einvernehmliche Konfliktlösung

§ 3 ordnet Vergütung, Fälligkeit, Aufrechnung und Verzug – also deine Abrechnung, die Verrechnung mit Gegenforderungen und die Folgen verspäteter Begleichung. § 12 sieht Streitschlichtung über eine auch online mögliche Mediation vor – einen begleiteten Einigungsprozess statt der unmittelbaren Auseinandersetzung vor Gericht. Dieser Ansatz ist international anwendbar und richtet den Blick auf eine Lösung, mit der die Beteiligten weiterarbeiten können.

5. Mindestkontingent oder Retainer für reservierte Kapazität

Mit der optionalen Anlage 4 vereinbarst du entweder verbindliche Mindesttage pro Monat oder einen Retainer für reservierte Kapazität. Ein fester Abruf-Stichtag macht deutlich, bis wann dein Auftraggeber die Leistung abrufen muss. Das verbindet deine Kapazitätsplanung mit einer klaren Vereinbarung über die Abrechnung.

Verstreicht der vereinbarte Abruf-Stichtag, musst du deine Leistung nicht eigens erneut anbieten, damit dein Kunde in Annahmeverzug gerät. Das ist die Bedeutung von § 296 BGB – unter der Voraussetzung, dass du zu diesem Zeitpunkt leisten kannst und willst.

Die Anrechnungsregel des § 615 BGB gibt der Vertrag vollständig im Gesetzeswortlaut wieder. Sie betrifft unter anderem die Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und anderweitigen Erwerbs bei Vergütung trotz ausgebliebener Leistung infolge des Annahmeverzugs. Die Verwendungshinweise erklären dir die Voraussetzungen und Grenzen.

Gestalte deine Zusammenarbeit verständlich und einvernehmlich

Ein Vertrag ist nicht nur ein Dokument für den Streitfall. Er ist vor allem Kommunikation mit deinem Kunden. Diesem Ansatz folgen die Vorlagen von easyContracts: Leistungen verständlich definieren, Verantwortlichkeiten abstimmen und die Durchführung des Projekts einvernehmlich gestalten.

Du bekommst damit eine Grundlage für Gespräche, die vor dem Start geführt werden sollten. Was erwartest du von deinem Auftraggeber? Was erwartet er von dir? Welche Ergebnisse und Rechte sollen gesichert werden? Je klarer diese Punkte formuliert sind, desto weniger bleibt im Mandatsalltag der bloßen Erwartung überlassen.

Die kundennahe Sprache und der auf Mediation ausgerichtete Lösungsprozess unterstützen diesen Ansatz. Die internationale Anwendbarkeit berücksichtigt auch Mandate mit Kunden aus dem EU-Ausland, der Schweiz oder dem außereuropäischen Ausland. Im Mittelpunkt stehen der Projekterfolg, deine Vergütung und deine Rechte – mit dem Ziel, Streit und gerichtliche Auseinandersetzungen möglichst zu vermeiden.

Inhaltlich verantwortlich ist Dr. jur. Ronald Kandelhard, Anwalt für Vertragsrecht und Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht. Hinter den Vorlagen stehen mehr als 20 Jahre Kanzleierfahrung und die Fachkompetenz des Gründers von easyRechtssicher, der auch die Fachbücher „Rechtlich richtig gründen“ und „Rechtssichere Website“ verfasst hat. Als promovierter Jurist und Rechtsanwalt war Dr. Kandelhard zudem Legal Expert der Europäischen Union und wirkte dort an Zivil- und Handelsgesetzen in Georgien, Turkmenistan und Moldawien mit; außerdem war er Lehrbeauftragter für Computer- und Internetrecht und ist seit 2015 als Online-Unternehmer aktiv. Die Vertragsvorlagen werden anwaltlich erstellt und laufend aktualisiert.

Was bekommst du für die Vorbereitung deines Mandats?

Das deutschsprachige digitale Bundle ist für alle Erfahrungsstufen geeignet. Du erhältst nicht nur den Vertragstext, sondern auch Erläuterungen und Anleitungen, mit denen du die Regelungen und ihre Verwendung nachvollziehen kannst.

• Interim-Management-Vertrag zum Unterschreiben: die B2B-Vorlage für deine Vereinbarung mit deinem eigenen Auftraggeber.
• Alternative AGB-Version desselben Musters: für die Verwendung deiner Bedingungen in Angeboten oder auf deiner Website.
• Verwendungshinweise: Orientierung für den Einsatz der Vorlage und ihrer optionalen Bestandteile.
• Erläuterung des Vertragstextes und der AGB: Hintergründe zu den einzelnen Regelungen, damit du ihren Zweck verstehst.
• Anleitung zur wirksamen AGB-Einbindung: damit du nachvollziehen kannst, wie deine Bedingungen in die Zusammenarbeit einbezogen werden.
• Optionale Anlage 4: Mindestkontingent für klassische Interim-Mandate oder Retainer für Fractional-Mandate.
• Optionale Kapazitätsvereinbarung für Fractional-Mandate: für die vertragliche Gestaltung reservierter Kapazitäten.

Du entscheidest, ob du mit einem unterschriebenen Vertrag oder mit der alternativen AGB-Version arbeitest. Die optionale Anlage ergänzt du nur, wenn du sie für dein Mandat benötigst. Die Verwendungshinweise helfen dir, die passende Variante einzuordnen.

Sofort herunterladen und dein nächstes Mandat vorbereiten

Nach dem Kauf steht dir das digitale Bundle direkt zum Download zur Verfügung. Du kannst dich sofort mit den Regelungen befassen und die Grundlage für die Abstimmung mit deinem Auftraggeber vorbereiten – von den Projektphasen über seine Mitwirkung bis zur Vergütung reservierter Tage.

Wenn dein Geschäftsmodell eine individuelle Anpassung erfordert, kannst du diese bei Dr. Kandelhard anfragen. Für easyContracts-Kunden ist eine entsprechende Anpassungsleistung vorgesehen; die Anfrage erfolgt über das Kontaktformular des Anbieters.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB – also an Käufer, die im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Die Vorlage gestaltet deine Verträge mit deinen eigenen Kunden. Ein Verkauf an Verbraucher findet nicht statt.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu Interim-Management-Vertrag

Autor: Dr. Ronald Kandelhard

Als promovierter Rechtsanwalt und Gründer verbindet er juristisches Fachwissen mit eigener digitaler Geschäftspraxis. Unternehmen erhalten automatisierte Rechtslösungen, Video-Kurse und Vorlagen für Websites, Datenschutz, Verträge und AGB.

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