HufManager Team – Betriebssoftware für Hufpfleger von Pascal Schmid

HufManagerOS: Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit am Pferd.

Die letzte Hufbearbeitung ist erledigt. Aber zu Hause warten noch Rechnungen, Terminanfragen und Notizen, die du vom Handy übertragen musst. HufManagerOS bringt diese Arbeit an einen Ort: Anfragen, Kunden, Pferdeakten, Termine, Touren, Rechnungen und Material greifen ineinander – am Stall genauso wie am Schreibtisch.

Die Betriebssoftware für Hufpfleger, Hufbearbeiter und Hufschmiede ist aktuell in Version v1.0 verfügbar. Statt Informationen zwischen WhatsApp, Papierkalender und einzelnen Dateien zusammenzusuchen, arbeitest du in einem verbundenen System. Einmal erfasste Daten stehen bei Kunde, Pferd, Termin und Rechnung bereit.

Vom ersten Kunden bis zum eigenen Team. Du startest mit den heute verfügbaren Funktionen. Erweiterungen für Sprachbedienung und Mitarbeiter sind klar als „In Vorbereitung“ gekennzeichnet.

Von der ersten Anfrage bis zum Folgetermin

Dein Arbeitstag besteht nicht aus einzelnen Verwaltungsaufgaben. Eine Anfrage wird zum Kunden, ein Termin zur Tour und die Hufbearbeitung zur Rechnung. HufManagerOS verbindet diesen Ablauf in 8 aufeinander aufbauenden Schritten.

1. Neukundenanfrage: Anfragen laufen gesammelt an einem Ort ein. Du antwortest direkt per Anruf, WhatsApp oder Chat und behältst neue Kontakte im Blick.
2. Kunde: Mit wenigen Angaben legst du eine Kundenkartei mit Kontaktdaten und zugehörigen Pferden an. Die Informationen bleiben für die nächsten Schritte verbunden.
3. Pferd: Jedes Pferd erhält eine eigene Pferdeakte mit Stall, Besonderheiten, Befunden und Verlauf. So musst du beim nächsten Besuch nicht aus dem Gedächtnis arbeiten.
4. Termin: Im Kalender planst und verschiebst du Termine. Du siehst, was ansteht, statt zwischen mehreren Kalendern zu wechseln.
5. Tour: Die Termine eines Tages werden zur Tour mit Reihenfolge und Route. Morgens steht deine Tagesübersicht bereit.
6. Hufbearbeitung: Befund, Huffotos und Notizen trägst du direkt am Pferd in die Akte ein – solange die Beobachtungen noch frisch sind.
7. Rechnung: Aus deinen hinterlegten Leistungen erstellst du eine Rechnung als PDF. Der Zahlungsstatus bleibt sichtbar.
8. Folgetermin: Den nächsten Termin planst du gleich im Anschluss ein. Damit ist nicht nur der heutige Besuch dokumentiert, sondern auch der nächste vorbereitet.

Sechs verfügbare Funktionsbereiche für deinen Betrieb

Die folgenden Bereiche sind bereits verfügbar. Wo einzelne Ergänzungen noch entwickelt werden, ist das ausdrücklich angegeben.

Kunden gewinnen und verwalten

Kontaktdaten, Pferde und Anfragen liegen in einer gemeinsamen Kundenverwaltung. Du findest die Informationen zum nächsten Gespräch dort, wo du auch den Kunden betreust. Eine eigene Betriebsseite mit Anfrageformular sowie ein Formular für deine bestehende Website sind in Vorbereitung.

Pferdeakten und Dokumentation

In der Pferdeakte hältst du Befunde, Besonderheiten und den Verlauf fest. Huffotos kommen direkt am Pferd dazu. Berichte kannst du für den Besitzer freigeben, damit er die von dir ausgewählten Informationen einsehen kann.

Kalender und Tourenplanung

Plane Termine, verschiebe sie bei Bedarf und ordne die Besuche zu einer Tagestour mit Reihenfolge und Route. Die Tagesübersicht am Morgen zeigt dir, welche Pferde und Ställe anstehen.

Angebote, Rechnungen und Finanzen

Du hinterlegst deine Leistungen und die dazugehörigen Preise, erstellst PDF-Rechnungen und behältst den Zahlungsstatus im Blick. Ausgaben, Belege und eine Finanzübersicht gehören ebenfalls dazu. Das Schreiben von Angeboten ist in Vorbereitung.

Material, Lager und Betrieb

Material und Lagerbestand verwaltest du im selben System wie deine Termine und Rechnungen. So bleiben deine Bestände nicht nur eine Schätzung beim Blick ins Auto. Bedarfsliste und Nachbestellung sind in Vorbereitung.

Kostenlose Pferdebesitzer-App und Fachpartner-Freigaben

Pferdebesitzer erhalten Einblick in ihre Pferde, Termine und freigegebenen Berichte. Fachpartner sehen pro Pferd nur die Informationen, die du für sie freigibst. Die Entscheidung darüber bleibt bei dir.

Am Stall auf dem Handy. Im Büro am Computer.

HufManagerOS läuft im Browser auf Android-Handys, iPhones, Tablets und Computern. Auf dem Handy kannst du es wie eine App auf den Startbildschirm legen. Die Software und ihre Oberfläche sind auf Deutsch.

Du brauchst kein technisches Vorwissen und keinen Einrichtungsaufwand. Die Bedienung ist für den Alltag in der Hufpflege gebaut, nicht für Büroprofis. Du kannst sämtliche Aufgaben von Hand erledigen – ohne KI-Zwang.

Laut öffentlich einsehbaren Produktinformationen des Anbieters ist HufManagerOS eine cloudbasierte Lösung: Du musst nichts installieren. Auch außerhalb der Hauptverkaufsseite beschreiben öffentlich einsehbare Produktseiten HufManager als Branchensoftware für Hufbearbeiter, die Kunden, Pferde, Termine, Rechnungen und Touren in einer einzigen App zusammenführt.

Vom Berufseinstieg bis zum Betrieb mit Mitarbeitern

Sauber starten nach der Ausbildung

Du baust dir gerade deinen Kundenstamm auf? Mit HufManagerOS legst du Kundendaten, Pferdeakten und Rechnungen von Anfang an geordnet an. So entsteht keine Zettelwirtschaft, die du später mühsam aufräumen musst. Dafür ist die verfügbare Produktstufe Standard gedacht.

Volle Tage als selbstständiger Profi organisieren

Viele Pferde, mehrere Ställe und wenig Zeit am Schreibtisch: Als selbstständiger Hufpfleger, Hufbearbeiter, Hufschmied oder Huforthopäde hältst du Planung, Dokumentation und Abrechnung an einem Ort zusammen. Du arbeitest mit Standard; die Produktstufe Premium ist in Vorbereitung.

Einen Betrieb mit Team vorbereiten

Wenn du Mitarbeiter einbinden, Touren gemeinsam planen und Kunden zuordnen möchtest, ist dafür die Produktstufe Team Premium – in Vorbereitung vorgesehen. Diese Team-Funktionen sind noch nicht verfügbar.

Ein Produkt. Drei aufeinander aufbauende Stufen.

Du bleibst im selben System, wenn dein Betrieb wächst. Die drei Produktstufen unterscheiden sich im Funktionsumfang; der verfügbare Einstieg ist Standard.

• Standard – verfügbar: Kunden, Pferde und Pferdeakte; Kalender, Termine und Touren; Rechnungen und Zahlungsstatus; Finanzen, Ausgaben und Belege; Material und Lager. Ebenfalls enthalten sind die kostenlose Kunden-App für Pferdebesitzer und Freigaben für Fachpartner pro Pferd.
• Premium – in Vorbereitung: Baut auf Standard auf. Geplant sind Hufi Voice zur Bedienung per Stimme, KI-gestützte Dokumentation als Entwurfsvorschlag sowie Vorschläge für Termine, Rechnungen und Material.
• Team Premium – in Vorbereitung: Baut auf der Produktstufe Premium – in Vorbereitung – auf. Geplant sind Mitarbeiterzugänge mit Rollen und Rechten, gemeinsame Termin- und Tourenplanung, die Zuordnung von Kunden, Pferden und Aufgaben sowie nachvollziehbare Team-Aktivitäten.

Zwei kostenlose Zugänge für die Zusammenarbeit

Aus der Hufpflege. Für die Hufpflege.

Eine Pferdeakte muss am Stall funktionieren, nicht nur am Schreibtisch. Hinter HufManagerOS steht praktische Erfahrung aus der Pferdebranche. Pascal Schmid, Hufbearbeiter, Barhufexperte und Gründer, beschreibt seinen Hintergrund so:

„Ich bin seit fast 20 Jahren in der Pferdebranche – persönlich, privat und beruflich. Nicht als Theoretiker von außen. Mittendrin.“

Pascal Schmid, Hufbearbeiter, Barhufexperte und Gründer

Laut öffentlich einsehbaren Anbieterinformationen ist eine in HufManagerOS angelegte Betriebsseite bereits öffentlich im Einsatz, einschließlich eigener Fachbeiträge für Pferdebesitzer. Die eigene Betriebsseite als allgemein angebotene Produktfunktion bleibt dennoch als in Vorbereitung gekennzeichnet.

Deine Betriebsdaten bleiben getrennt

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Verbindung ist verschlüsselt. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Kunden, Pferde und Rechnungen – diese Mandantentrennung setzt die Datenbank selbst durch.

Auch die Datenhoheit bleibt bei dir: Deine eigenen Daten kannst du jederzeit selbst in den Einstellungen exportieren.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu HufManagerOS

Teste HufManagerOS in deinem Arbeitsalltag

Prüfe selbst, wie sich Kundenverwaltung, Pferdeakte, Tourenplanung und Rechnungen in einem System anfühlen. Du hast 14 Tage Zeit – kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.

Weniger Informationen zusammensuchen. Befunde direkt am Pferd festhalten. Den Folgetermin gleich einplanen. Dafür steht HufManagerOS: Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit am Pferd.

Autor: Pascal Schmid

Als Hufbearbeiter und Barhufexperte verbindet Pascal Schmid praktische Hufpflege mit Hufschutzberatung und digitalen Angeboten. In Kaiserslautern betreut er auch ängstliche und verhaltensauffällige Pferde sowie Shettys.

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