GBU-Assistent Lager & Logistik von Karl Lindner

Mit dem GBU-Assistent Lager & Logistik erstellen Sie Ihre prüffähige Gefährdungsbeurteilung fürs Lager an einem Nachmittag statt über Wochen. Bereiche anklicken, Risiken bewerten, Maßnahmen antippen: Sie werden durch den Prozess geführt und erhalten ein PDF mit Maßnahmenplan, Prüffristen, Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweis – passend zu Ihrem Betrieb und mit Ihrem eigenen Logo.

Warum die GBU im Lager liegen bleibt

Die Gefährdungsbeurteilung ist Pflicht nach § 5 und § 6 ArbSchG. Zwischen Wareneingang, Kommissionierung und Rampe wird sie trotzdem verschoben – bis die Berufsgenossenschaft fragt oder etwas passiert. Wer den Arbeitsschutz im Lager zusätzlich zum Tagesgeschäft betreut, kennt meist einen dieser drei Ausgangspunkte:

• Die Word-Datei von 2019: Neue Stapler, neue Regale, veränderte Bereiche – die Unterlage passt nicht mehr, und niemand will sie anfassen.
• Leere Musterformulare: Die Spalten sind vorhanden, konkrete Gefährdungen für Wareneingang oder Ladestation fehlen.
• Externe Erstellung: Termine, Angebote und Abstimmungen stehen zwischen dem ersten Anlauf und dem fertigen Dokument.

Sie kennen die Abläufe in Ihrem Lager. Was fehlt, ist eine Struktur, die dieses Betriebswissen in eine Gefährdungsbeurteilung überführt. Genau dort setzt der GBU-Assistent an: mit vorbereiteten Inhalten statt leerer Spalten, einer geführten Bewertung und einem Dokument, das Sie anschließend prüfen und fortschreiben können.

In sieben Schritten zum Dokument

Der GBU-Assistent führt Sie in sieben Schritten durch die Erstellung – wie ein erfahrener Kollege, der neben Ihnen sitzt. Die deutschsprachige Anleitung ist auch ohne Vorwissen im Arbeitsschutz nutzbar. Ob Lagerleitung, Betriebsleitung oder Arbeitsschutz-Verantwortliche: Wenn Sie Ihre GBU erstellen, durchlaufen Sie diese vier Etappen:

1. Bereiche wählen: 13 Lagerbereiche plus Arbeitsstätte sind vorbereitet, darunter Wareneingang, Regale, Kommissionierung, Stapler, Rampe, Kühllager und Ladestation; eigene Bereiche und Gefährdungen ergänzen Sie frei.
2. Gefährdungen prüfen: 84 vorbereitete Gefährdungen aus der Praxis sind nach Gefährdungsfaktoren sortiert und jeweils mit Rechtsbezug versehen.
3. Bewerten und handeln: Die Ampel-Matrix bewertet Wahrscheinlichkeit × Schwere; Sie wählen Maßnahmen nach STOP-Prinzip und setzen Verantwortliche sowie Termine.
4. Dokument ausgeben: Sie erhalten das fertige PDF mit eigenem Logo, einschließlich Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweis.

Die Bewertung endet nicht beim ersten Ampelsignal. Restrisiko, Wirksamkeitskontrolle und Live-Überblick gehören dazu. So behalten Sie bei der Bearbeitung im Blick, wie Risiken bewertet sind und welche Maßnahmen vorgesehen werden – vom Flurförderzeug bis zur Ladestation.

Was steckt im GBU-Assistenten?

Damit erhalten Sie nicht nur eine Bewertung der Gefährdungen. Sie halten auch fest, wer welche Maßnahme bis wann übernimmt, wann die nächste Prüfung ansteht und welche Unterweisungen vorgesehen sind. Betriebsanweisungen und unterschriftsfertiger Nachweis gehören zum Ergebnis – und der gespeicherte Stand bleibt Ihre Grundlage für das Folgejahr.

So sieht Ihr fertiges Ergebnis aus

Die Muster-GBU der fiktiven „Muster Logistik GmbH“ zeigt auf rund 32 Seiten, wie das Ergebnis aufgebaut ist. Sie wurde vollständig mit dem GBU-Assistenten erstellt und enthält Zusammenfassung, Vorgehen, Bereiche und Maßnahmen. Der gezeigte Ausschnitt gibt Ihnen einen Einblick in die Dokumentation.

Erst sehen, dann entscheiden: Die vollständige Muster-GBU ist vorab als PDF einsehbar. So können Sie den Aufbau prüfen, bevor Sie Ihre eigene Gefährdungsbeurteilung für Lager und Logistik erstellen. Ihr Ergebnis wird mit Ihrem eigenen Logo ausgegeben – als prüffähige Unterlage für die Berufsgenossenschaft und die interne Ablage.

Vorlage, Berater oder Assistent?

Für einen Lagerbetrieb mit 20–100 Beschäftigten zählt nicht nur, wie die erste Gefährdungsbeurteilung entsteht. Ebenso relevant ist, wie vorbereitete Inhalte, Betriebsanweisungen und spätere Änderungen gehandhabt werden. Die drei Wege unterscheiden sich bei diesen konkreten Kriterien:

Der entscheidende Unterschied zeigt sich beim Fortschreiben. Kommen neue Regale hinzu oder ändern sich Abläufe, bearbeiten Sie Ihren gespeicherten Stand selbst weiter. Im nächsten Jahr beginnen Sie nicht wieder mit einer leeren Datei. Die vorhandene Gefährdungsbeurteilung bleibt die Grundlage, die Sie jederzeit aktualisieren können.

Einmal aufsetzen, jedes Jahr nutzen

Der GBU-Assistent ist eine Datei, die in Ihrem Browser läuft. Keine Installation, kein Konto, keine Cloud. Empfohlen werden Chrome oder Edge. Ihre Betriebsdaten werden ausschließlich im Browser auf Ihrem eigenen Rechner gespeichert. Zur Sicherung oder Weitergabe exportieren Sie eine Datei, die Sie beispielsweise auf dem Firmenlaufwerk ablegen.

Nach dem Kauf steht der GBU-Assistent als Sofort-Download bereit: einmal zahlen, kein Abo – die Nutzung ist für einen Betrieb vorgesehen. Sie setzen Ihre Bereiche auf, bearbeiten die Gefährdungen und speichern den Stand für spätere Änderungen. Damit bleibt die Fortschreibung in Ihrer Hand, statt jedes Jahr mit dem Aufbau einer neuen Unterlage zu beginnen.

Sichern Sie sich den GBU-Assistenten und starten Sie mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Wählen Sie die Bereiche Ihres Betriebs, prüfen Sie die vorbereiteten Gefährdungen und legen Sie Maßnahmen fest – bis der Entwurf als PDF vorliegt und Sie ihn zur Prüfung und Freigabe weitergeben können.

Aus der Praxis gebaut

Der GBU-Assistent wurde aus der eigenen Versand- und Lagerpraxis von Karl Lindner, Gründer von Durchsatzwerk in Weimar, entwickelt. Der Ausgangspunkt war eine Aufgabe, die im Betriebsalltag häufig liegen bleibt. Die folgende Aussage ist die Stimme des Entwicklers zur Entstehung des Werkzeugs, kein Kundenurteil:

„Ich komme aus Versand und Lager. Gefährdungsbeurteilungen sind dort Alltag – und fast immer der Teil, der liegen bleibt. Den GBU-Assistenten habe ich so gebaut, wie ich ihn mir selbst gewünscht hätte: schnell, konkret, ohne IT-Projekt.“

Karl Lindner · Gründer Durchsatzwerk, Weimar

Das Produkt von Durchsatzwerk orientiert sich am Arbeitsschutzgesetz, an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) und am DGUV-Regelwerk. Diese Orientierung liefert den rechtlichen Bezugsrahmen für die vorbereiteten Inhalte. Der GBU-Assistent ist kein offizielles Angebot der DGUV.

Das Ergebnis ist ein Entwurf zur Unterstützung – Prüfung, Freigabe und Verantwortung liegen beim Arbeitgeber (§ 3, § 5 ArbSchG); die Beratung durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit wird empfohlen. Der fertige Entwurf unterstützt diese Abstimmung, ersetzt sie aber nicht.

Häufige Fragen zu GBU-Assistent Lager & Logistik

Autor: Karl Lindner

Aus der Praxis in Versand und Lager entwickelt Karl Lindner digitale Angebote für den Arbeitsschutz. Kunden erhalten ein Arbeitsschutz-Paket und eine KI-Vorlage für Gefährdungsbeurteilungen in Lager und Logistik als Downloads.

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