ClicksLog Professional – Software für Screenshot-Doku

Sie möchten Arbeitsabläufe dokumentieren, ohne für jeden Screenshot Ihre Arbeit zu unterbrechen? ClicksLog Professional – Dokumentieren wie von selbst ist eine Windows-Software von Cridal, die Ihre Mausklicks automatisch als Screenshots aufzeichnet. Während Sie einen Prozess ausführen, entsteht Klick für Klick die Grundlage Ihrer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Anschließend ergänzen Sie Erklärungen, bearbeiten Bilder und geben die fertige Dokumentation als Docx, PDF oder HTML weiter – auf Wunsch durchgängig in Ihrem Corporate Design.

Mit ClicksLog Professional dokumentieren Sie, während Sie arbeiten

Ein neuer Mitarbeiter soll eine Software bedienen, ein Kunde einen Ablauf nachvollziehen oder ein Team einen Prozess einheitlich ausführen: Dafür braucht es verständliche Anleitungen. Werden Screenshots einzeln von Hand erstellt, reißt der Arbeitsfluss immer wieder ab. ClicksLog Professional zeichnet stattdessen jeden Mausklick automatisch als Screenshot auf. Sie führen die Aufgabe aus und halten die Arbeitsschritte dabei direkt fest.

Das spart laut Anbieter Tage wertvoller Arbeitszeit. Gleichzeitig hilft die automatische Aufzeichnung, vergessene oder übersprungene Schritte zu vermeiden. Wissen, das bislang nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt, wird als nachvollziehbare Anleitung verfügbar. Gerade beim Anlernen neuer Mitarbeiter müssen Sie Abläufe dadurch nicht immer wieder von vorn erklären.

Die Aufnahme starten und stoppen Sie jederzeit über die Windows System Tray. Ein farbiger Rahmen zeigt Ihnen währenddessen den aufgezeichneten Bildausschnitt. Im Vorschaufenster erscheint jeder erfasste Klick sofort. So behalten Sie die laufende Dokumentation im Blick und können direkt mit den aufgezeichneten Bildern interagieren.

Auch lange Prozesse bleiben vollständig und verständlich

Ob kurze Software-Anleitung oder umfangreicher Fachprozess: Sie erstellen unbegrenzt viele Screenshots und unbegrenzt viele Dokumentationen. Auch sämtliche Werkzeuge des integrierten, optimierten Bildeditors stehen Ihnen ohne Nutzungsbegrenzung zur Verfügung. Sie müssen einen Ablauf deshalb nicht verkürzen, nur um eine vorgegebene Schrittanzahl einzuhalten.

Der Bildeditor wurde laut Hersteller speziell für Klickanleitungen entwickelt. Statt Bilder in einer zusätzlichen Anwendung aufzubereiten, bearbeiten Sie sie direkt in ClicksLog Professional. Aus einer Bildschirmaufnahme wird so eine verständliche Arbeitsanweisung: Sie zeigen, wo geklickt werden soll, erläutern Eingaben und machen die Reihenfolge deutlich.

• Pfeile, Nummern und Texte frei ergänzen: Lenken Sie den Blick auf die entscheidenden Bedienelemente. Nummerierte Pfeile verdeutlichen die Reihenfolge innerhalb eines Schritts.
• Arbeitsanweisungen hinzufügen: Ergänzen Sie im Bearbeitungsbereich die Informationen, die ein Screenshot allein nicht vermitteln kann.
• Bearbeitungsstand erkennen: Bereits bearbeitete Bilder werden laut Hersteller mit einem grünen Stift-Symbol markiert. Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Aufnahmen.
• Abläufe gezielt überarbeiten: Sortieren Sie Bilder per Drag & Drop um oder setzen Sie die Dokumentation per Rechtsklick auf ein Bild an dieser Stelle fort.

Damit können Sie nicht nur neue Anleitungen erstellen, sondern auch aufgezeichnete Abläufe gezielt vervollständigen und übersichtlich aufbereiten.

Ihr Corporate Design sorgt für einheitliche Dokumentationen

Wenn jedes Teammitglied anders dokumentiert, wirken selbst fachlich richtige Anleitungen uneinheitlich. Mit eigenen Dokumentationsvorlagen geben Sie einen gemeinsamen Rahmen vor. Sie beschleunigen die Erstellung und sorgen dafür, dass Dokumentationen für Kunden, Kollegen und neue Mitarbeiter denselben wiedererkennbaren Look erhalten.

Die Vorlagen lassen sich laut Hersteller direkt in Word erstellen. Ebenso können Sie vorhandene Word Templates aus Ihrem Corporate Design übernehmen. Die Anpassung reicht von den gezeichneten Objekten im Editor über die Farbe des Aufnahmerahmens bis zum Export.

Die veröffentlichten Release Notes belegen zudem Verbesserungen am Wasserzeichen-Algorithmus für eine gleiche Größe in allen Bildern sowie ein verbessertes Word-Standardtemplate. So unterstützt die Software einen konsistenten Auftritt bis ins fertige Dokument.

Vertrauliche Informationen mit dem Privacy Filter schützen

Eine Anleitung soll den Ablauf zeigen – nicht versehentlich sensible Informationen weitergeben. Der integrierte Privacy Filter hilft Ihnen dabei, vertrauliche Stellen in Ihren Screenshots unkenntlich zu machen, bevor Sie die Dokumentation teilen.

Der Vorteil liegt in der dokumentationsweiten Bearbeitung: Laut Hersteller erkennt ClicksLog die unscharf gemachten Stellen und macht sie mit einem Klick in der gesamten Dokumentation unkenntlich. Sie müssen wiederkehrende sensible Informationen deshalb nicht auf jedem Bild einzeln bearbeiten.

Gerade bei längeren Anleitungen erleichtert das die Vorbereitung für die Weitergabe an Kunden oder andere Abteilungen. Sie können sich auf verständliche Arbeitsschritte konzentrieren und vertrauliche Bildinhalte gezielt ausblenden.

Exportieren Sie Ihre Anleitung passend zu Ihrem Workflow

Eine Dokumentation ist dann nützlich, wenn sie dort ankommt, wo sie gebraucht wird. ClicksLog Professional bietet Ihnen dafür Docx, PDF und HTML sowie ein eigenes Projekt-/Dateiformat. Sie entscheiden, ob die Anleitung weiterbearbeitet, direkt weitergegeben, veröffentlicht oder später aktualisiert werden soll.

Das eigene Projektformat ist besonders hilfreich, wenn sich die dokumentierte Software oder ein interner Prozess verändert. Sie bewahren die Grundlage Ihrer Anleitung für die weitere Bearbeitung auf und können die Dokumentation später anpassen.

Auch die Ablage lässt sich vereinheitlichen: Hinterlegen Sie Benennungsschemata für Dateinamen. Beim Speichern schlägt ClicksLog den passenden Namen automatisch vor. So unterstützen Sie eine konsistente Benennung Ihrer Dokumentationen.

Software-Dokumentation für Einzelanwender und ganze Teams

ClicksLog Professional richtet sich an Selbstständige, Berater, Agenturen sowie IT- und Fachabteilungen. Auch Teamleitungen und Prozessverantwortliche können damit Arbeitswissen festhalten und gemeinsame Dokumentationsstandards etablieren. Die deutschsprachige Anwendung ist für alle Anwenderniveaus geeignet.

Wenn Sie mit mehreren Bildschirmen arbeiten, richtet sich die Aufzeichnung danach, auf welchem Bildschirm der Klick erfolgt. Der Multi-Monitor-Support wurde laut Release Notes weiter verbessert. Für große Dokumentationen auf leistungsschwächeren Geräten steht außerdem eine experimentelle Datenvisualisierungs-Option zur Verfügung.

Für Teams und Unternehmen sind Mehrfachlizenzen möglich. Der Anbieter nennt Lizenzstufen von 25 bis 49 Lizenzen sowie ab 49 Lizenzen. Bei hohem Lizenzbedarf bietet Cridal zusätzlich eine individuell abgestimmte Lösung an. Gemeinsame Vorlagen und das teilbare Projektformat unterstützen dabei eine einheitliche Arbeitsweise über mehrere Anwender hinweg.

Wählen Sie Ihre Lizenzlaufzeit – Support und Updates begleiten Sie

Sie erhalten eine Software-Lizenz für eine Windows-Anwendung, keinen Kurs. Die Lizenzlaufzeit wählen Sie passend zu Ihrem Bedarf: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12, 18 oder 24 Monate. So können Sie kurz einsteigen oder ClicksLog Professional länger für Ihre laufende Dokumentationsarbeit einsetzen.

Vor Ihrer Entscheidung steht laut Anbieter eine kostenlose Einsteiger-Variante zum Testen bereit. Die Professional-Variante ist für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen gestaffelt verfügbar.

Während der gesamten Vertragslaufzeit erhalten Sie kostenlosen Support per E-Mail unter support@clickslog.com. Damit haben Sie bei Fragen oder Problemen einen Ansprechpartner beim deutschen Anbieter Cridal – der Krebs & Trautmann Cridal GbR aus Zweibrücken, vertreten durch Felix Trautmann und Marcel Krebs. Regelmäßige kostenlose Updates sind ebenfalls während der Vertragslaufzeit enthalten. Veröffentlichte Release Notes dokumentieren die Weiterentwicklung, unter anderem bei Drag & Drop, Multi-Monitor-Unterstützung, Wasserzeichen und Word-Standardtemplate.

Die Bereitstellung erfolgt als Download beziehungsweise Lizenzschlüssel. Der Anbieter nennt für die Lizenzzustellung eine Frist von bis zu drei Werktagen nach Zahlungseingang.

Halten Sie wiederkehrende Abläufe fest, während Sie sie ohnehin ausführen. So wird aus einzelnen Arbeitsschritten nutzbares Wissen – für die nächste Einarbeitung, die nächste Kundenanleitung und die tägliche Zusammenarbeit im Team.

Häufige Fragen zu ClicksLog Professional – Dokumentieren wie von selbst