Cleo by FörderCheckPro – White-Label-Software

Cleo by FörderCheckPro: Rechnen Sie zuerst – unter Ihrer eigenen Marke

Sie wollen Eigentümer beraten, bevor der erste Handwerker klingelt? Mit Cleo by FörderCheckPro geben Sie ihnen schon beim ersten Kontakt belastbare Zahlen: In rund drei Minuten erhalten Ihre Kunden eine Ersteinschätzung mit Sanierungsfahrplan, Förderübersicht und PV-Check. Der gesamte Check läuft in Ihrem Auftritt. Nicht auf einer fremden Plattform.

Die mandantenfähige White-Label-Software richtet sich an Energieberater, Energieversorger und Stadtwerke, Verbraucherberatungen und Verbraucherzentralen, Baufinanzierer, Banken und Bausparkassen, Immobilienmakler, Kommunen, Verbände sowie WEG-Hausverwaltungen. Cleo schafft einen konkreten Beratungsanlass – für die Finanzierung, den Verkauf oder die Umsetzung einer Sanierung.

Sie bringen Ihre Marke und Ihren Kundenzugang ein. Förderlogik, Datenpflege und Berichte kommen vom Anbieter. So müssen Sie weder ein eigenes Rechenwerk für Förderrecht entwickeln noch den Erstkontakt an Portale abgeben.

Warum die erste belastbare Rechnung zählt

Eigentümer entscheiden schneller, lassen sich aber seltener gefördert beraten. Nach den auf der Anbieterseite angeführten BAFA-Zahlen gingen die Anträge auf geförderte Energieberatung für Wohngebäude 2025 um 28 Prozent zurück: von 157.351 auf knapp 113.000. Gleichzeitig stiegen die Förderanträge für Wärmeerzeuger in der BEG-Einzelmaßnahme um 68 Prozent, für Wärmepumpen allein um 87 Prozent.

Mit Cleo by FörderCheckPro setzen Sie genau davor an. Statt einer allgemeinen Interessensbekundung entsteht ein Gespräch über ein bestimmtes Gebäude, mögliche Maßnahmen und das Förderpotenzial. Der Makler kann vor der Bewertung anknüpfen, der Baufinanzierer vor dem Kreditantrag und der Energieberater vor dem Ortstermin.

Cleo macht aus der Frage „Was lohnt sich bei meinem Haus?“ einen strukturierten Einstieg in Ihre Beratung. Ihre Kunden sehen Zahlen. Sie erkennen, worüber sich das nächste Gespräch lohnt.

Was Ihre Kunden in rund drei Minuten bekommen

Cleo by FörderCheckPro analysiert Gebäudedaten wie Baujahr, Fläche und Heizung automatisiert. Für Endkunden ist die Ersteinschätzung kostenlos und ohne Konto möglich. Ein Energieausweis verkürzt die Eingabe, ist aber keine Voraussetzung.

Ein Sanierungsfahrplan mit nachvollziehbaren Stufen

Ihre Kunden erhalten einen vollständigen Sanierungsfahrplan mit Maßnahmen in sinnvoller Reihenfolge, Kosten, Einsparungen und einem Effizienzklassen-Pfad. Laut Anbieter stellt Cleo bis zu sieben Sanierungswege mit Förderanteil, Eigenanteil und den Heizkosten nach der Sanierung dar. Ein Stufenplan hilft, Maßnahmen zeitlich einzuordnen; über einen Baukasten lässt sich ein eigenes Maßnahmenpaket zusammenstellen.

Die automatisierte Analyse liefert laut Anbieter drei bis fünf priorisierte Sanierungsszenarien einschließlich der Förderhöhe nach KfW 261, KfW 458 und BAFA BEG EM. Damit steht nicht nur eine einzelne Empfehlung im Raum: Ihre Kunden können unterschiedliche Wege gegeneinander abwägen.

Förderung in Euro – mit klarer Trennung der Programme

KfW- und BAFA-Förderungen werden tagesaktuell in Euro gerechnet. Dazu kommt der Steuerbonus nach § 35c EStG mit Stand und Quelle. Cleo berücksichtigt laut Anbieter insgesamt mehr als 100 laufend geprüfte Förderprogramme von KfW, BAFA und den Ländern.

Die Landesprogramme aller 16 Bundesländer werden laufend gepflegt und mit Träger und Quelle genannt. Sie werden ausdrücklich nicht gerechnet. Ihre Kunden sehen damit auch regionale Möglichkeiten, ohne dass diese als bereits berechneter Förderbetrag erscheinen.

PV-Check und verständlicher PDF-Bericht

Der integrierte PV-Check zeigt Dach-Potenzial, Eigenstromanteil und Wirtschaftlichkeit einer Photovoltaikanlage. So lässt sich die Stromerzeugung auf dem eigenen Dach gemeinsam mit der Gebäudesanierung betrachten.

Die Ergebnisse werden in Minuten als verständlicher PDF-Bericht aufbereitet. Die KI-Assistentin Cleo bleibt Ansprechpartnerin für Rückfragen und beantwortet diese laut Anbieterseite direkt im Bericht. Aus einer schnellen Ersteinschätzung wird damit eine Unterlage, an die Ihre Beratung konkret anschließen kann.

Förder-IQ™: Förderstrategien vergleichen, statt Programme einzeln suchen

Hinter Cleo by FörderCheckPro steht die Förder-IQ™-Logik von Subventio Digital. Sie ermittelt laut Anbieter die ideale Förderstrategie ohne Doppelförderung – einschließlich Bonusförderung, Programmauswahl und Deckelprüfung. Für Ihre Beratung bedeutet das: Sie müssen die Wechselwirkungen nicht für jeden Erstkontakt selbst zusammensuchen.

• KfW 261: Die Förderrechnung deckt laut Anbieter EH 40 bis EH 85 sowie Denkmal ab und ermöglicht den Szenarienvergleich.
• KfW 458 und BAFA BEG EM: Die Berechnung berücksichtigt laut Anbieter auch die Kumulierungsregeln.
• KfW-261-Boni: EE, NH, WPB und SerSan werden laut Anbieter automatisch und kumulierbar berechnet.
• Dynamischer Vergleich: Beispielsweise lassen sich reine Hüllenmaßnahmen mit Heizung plus Dämmung vergleichen – einschließlich Förderdifferenz und Kapitalwert-Vergleich.

Ein kontinuierliches Daten-Update-System spielt monatliche Fördersatz- und Zinsanpassungen sowie KfW-Konditionen automatisch ein. Dazu gehören Zinssätze, Tilgungszuschüsse und Kreditlimits. Cleo nimmt Ihnen damit die laufende Pflege des Rechenkerns ab.

Der Anbieter positioniert die Plattform als Made in Germany, als 100 % förderkonform und 100 % DSGVO-konform sowie als kombinierbar mit iSFP und Boni. Betreiber und Entwickler ist die Subventio Digital UG (haftungsbeschränkt).

Ein Rechenkern, Ihr eigener Auftritt

Cleo by FörderCheckPro folgt einem klaren Prinzip: ein Rechenkern, so viele Auftritte wie Mandanten. Ihre Kunden begegnen Ihrer Marke – vom Einstieg bis zum Ergebnis. Sie passen Logo, Farben, Ansprache und Rechtslinks an, nutzen eine eigene Domain oder Subdomain und können den Check in Ihre Website einbetten.

Auch Angebots- und Vertriebslogik werden je Mandant eingestellt. Cleo kann damit auf den Beratungsprozess eines Energieberaters ebenso ausgerichtet werden wie auf einen Versorger, eine Bank oder einen Makler. Auf Wunsch läuft der Auftritt vollständig ohne Vertrieb.

Die gezeigten Auftritte veranschaulichen die Anpassung für Energieberatung, Stadtwerke, Verbraucherberatung, Baufinanzierung und Immobilienvermittlung. Es bleibt derselbe Rechenkern, während Gestaltung und Verhalten zu Ihrer Organisation passen. Ein technischer Betreiber-Hinweis bleibt aus Impressumspflicht sichtbar.

Drei Modelle, ein Auftritt

Wie Ihr Auftritt genutzt wird, entscheiden Sie über das Modell. Alle drei greifen auf denselben Rechenkern zu und unterscheiden sich darin, wer den Vollbericht bezahlt und wie das Berichtvolumen abgerufen wird.

• Kontingent-Paket: Sie wählen ein monatliches Berichtvolumen von 5 bis 50 Berichten. Ihre Kunden nutzen den vollständigen Check kostenfrei als Ihren Service. Bis zur Hälfte ungenutzter Berichte wandert in den Folgemonat, und das Modell ist monatlich kündbar.
• Flat mit Partnerpreis: Eine feste Monatspauschale für Ihren Auftritt. Ihre Kunden erhalten den Vollbericht zum vergünstigten Partnerpreis, und Sie sind an jedem verkauften Bericht beteiligt. Ebenfalls monatlich kündbar.
• Prepaid-Guthaben: Für das Geschäft in Wellen kaufen Sie einen Block Berichte einmalig statt monatlich, Ihre Kunden zahlen nichts. Blöcke sind stapelbar, verbraucht wird der älteste zuerst, die Gültigkeit ist gestaffelt, und beim größeren Block kommen Bonus-Berichte obendrauf.

50 Datenpunkte je Sitzung für Ihren nächsten Beratungsschritt

Für Mandanten mit Vertrieb verbindet Cleo by FörderCheckPro den Sanierungscheck mit einem strukturierten Datenexport. 50 Datenpunkte je Sitzung machen sichtbar, was hinter einer Anfrage steht. Kontakte und Auswertungen gehören zu Ihrem eigenen Vorgang; die Übergabe erfolgt nach abgeschlossenem AVV, dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Jede Export-Zeile trägt einen dokumentierten Zustimmungsgrund: entweder die Einwilligung bei der Berichtsanforderung oder eine bestätigte Kundennummer als Ersatzschlüssel in Ihr Bestandssystem. Eine Sitzung mit bloßer Adresse erscheint ohne einen dieser beiden Gründe nicht im Export.

Ergänzend liefert Cleo eine zweite Datei mit aggregierten Verteilungen ohne Personenbezug. Bei kleinen Fallzahlen greift eine statistische Unterdrückung. So können Sie Ihren Einsatz auswerten, ohne die aggregierte Übersicht mit einzelnen Personen gleichzusetzen.

Der Datenexport gehört in jedem Modell mit Vertrieb ohne Aufpreis zu Ihrem Auftritt. Für neutrale Träger ist er abgeschaltet.

Eigener Datensatz statt dünner Portal-Anfrage

Der Unterschied zeigt sich im Gesprächseinstieg. Sie müssen nicht erst herausfinden, ob überhaupt ein Vorhaben besteht. Sie können an den gerechneten Sanierungsfahrplan anknüpfen und über Finanzierung, Verkauf oder Umsetzung sprechen.

Für größere Organisationen: regional starten, gezielt ausbauen

Cleo by FörderCheckPro lässt sich für Energieversorger, Banken, Bausparkassen und Verbände nach Gebiet, Analysekontingent und Exklusivität ausrichten. Jeder Enterprise-Weg wird einzeln vereinbart. Damit kann der Einsatz in einer Region beginnen oder von Anfang an auf einen dauerhaften Auftritt ausgelegt werden.

Einstieg in einer festgelegten Region

Ein Marken-Auftritt mit Logo und Farben, ein begrenztes monatliches Analysekontingent und ein Reporting im Quartalsrhythmus schaffen einen überschaubaren Start. Der Einsatz lässt sich jederzeit zur Partnerschaft oder Gebietsexklusivität erweitern. Einrichtung, Start und Laufzeit werden individuell abgestimmt.

Partnerschaft für den dauerhaften Einsatz

Ein deutlich höheres Analysekontingent verbindet sich mit einem vollständigen Auftritt unter Ihrer Marke einschließlich eigener Domain oder Subdomain. Die KI-Nutzung ist eingeschlossen. Verlinkungen in Ihre eigenen Produktstrecken, Reporting mit Datenexport und ein benannter Ansprechpartner unterstützen den laufenden Einsatz von Cleo.

Gebietsexklusivität für Ihre Region

Dieser Weg ergänzt den Umfang der Partnerschaft um Exklusivität im vereinbarten Gebiet und ein unbegrenztes Analysekontingent. Zwei eigene Markenauftritte können gleichzeitig betrieben werden. Auch hier werden Laufzeit und Start individuell vereinbart.

Über eine individuell vereinbarte Enterprise API lässt sich die Software in Ihr CRM, Ihr Portal oder Ihre Beratungs-App integrieren. Die Anbindung an Fremdsysteme gehört nicht zum regulären Einrichtungsumfang und wird gesondert abgestimmt.

Mandantentrennung und Datenschutz technisch verankert

Cleo by FörderCheckPro arbeitet mit rollenbasierten Zugriffsrechten für Inhaber, Admin und Mitglied sowie einer Mandantentrennung je Projektakte. Ein versionierter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird direkt in der Plattform bestätigt; eine Zustimmungs-Historie dokumentiert den Vorgang.

Die KI läuft laut Anbieter ausschließlich über AWS Bedrock in Frankfurt, eu-central-1. Die Daten verlassen die EU nicht und werden nicht zum Training verwendet. Cleo beantwortet Fragen aus den Objektangaben, Rechenergebnissen und dem Gesprächsverlauf der jeweiligen Sitzung sowie aus öffentlichem, versioniertem Förderwissen.

Es gibt kein trägerübergreifendes Gedächtnis. Keine Sitzung fließt in eine andere ein. Auch zwischengespeicherte Auslesen hochgeladener Dokumente sind an den Absender gebunden und für andere nicht abrufbar.

Laut Anbieter wird jede KI-Antwort maschinell gegen die berechneten Zahlen und eine feste Liste tatsächlicher Förderprogramme geprüft. Bei einem Verstoß greift ein geprüfter Rückfalltext. Ein Aktualitäts-Check im Build meldet veraltete Fristen. Eine Sicherheits-Selbstauskunft zu Hosting, KI, Verschlüsselung, Zugriff und Neutralität steht Ihrer IT und Ihrem Datenschutz auf Anfrage zur Verfügung.

Neutral-Modus für Verbraucherzentralen und Kommunen

Für neutrale Träger bietet Cleo by FörderCheckPro einen eigenen, abgeschotteten Mandanten-Bereich. Der Neutral-Modus wird je Träger eingestellt und individuell abgestimmt. Er ist keine allgemeine Voreinstellung.

Kein Angebot, kein Vertrieb, kein Lead-Gate, kein Datenexport: Bürger erhalten den vollständigen Report ohne Zahlschranke. Eine Übergabe ist nur an Ihre eigene Beratung vorgesehen, wenn Sie dies wünschen.

Marke, Farben, Rechtslinks und Verhalten werden serverseitig je Träger aufgelöst. Jede Sitzung trägt den Schlüssel des jeweiligen Trägers; Auswertungen und Berichte zeigen nur dessen eigene Sitzungen. Cleo trennt damit nicht nur die sichtbare Oberfläche, sondern auch den Zugriff auf die Inhalte.

Die Neutralität wird auf dem Server erzwungen, nicht lediglich im Frontend verborgen. Bei einem falschen Zugangscode erscheint ein neutraler Hinweis „Dienst nicht erreichbar“ statt eines stillen Rückfalls auf die FörderCheckPro-Eigenmarke.

Vom Test am eigenen Objekt zum laufenden Auftritt

Sie müssen Cleo by FörderCheckPro nicht anhand abstrakter Beispiele beurteilen. Im Testzugang können Sie die Rechentiefe an eigenen Objekten prüfen – bereits mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Für größere Organisationen werden Umfang, Start und Auswertung gemeinsam vorbereitet.

1. Testzugang anfordern: Laut Anbieter dauert die Anfrage etwa zwei Minuten.
2. Auftritt einrichten: Logo, Farben und Ansprache lassen sich laut Anbieter in etwa zehn Minuten vorbereiten.
3. Eigene Objekte prüfen: Testen Sie innerhalb der Testphase, wie die Ergebnisse zu Ihren Beratungsfällen passen.
4. AVV bestätigen und Auftritt freischalten: Der Vertrag wird online gelesen, ausgefüllt und bestätigt. Mit eingetragenem Impressum kann Ihr Auftritt live gehen; die Einrichtung aus der Testphase bleibt erhalten.

Für den Kampagnenstart kommen Ihre Website, eine Rechnungsbeilage oder ein QR-Code als Einstiegspunkt infrage. Anschließend verfolgen Sie Analysen und Rückmeldungen aus Ihrem vereinbarten Einsatzbereich.

Die Auswertung orientiert sich an vorab schriftlich festgelegten Erfolgskriterien: abgeschlossene Analysen, Anteil mit Kontaktfreigabe, Verteilung nach Baujahr, Energieträger, Effizienzklasse und Postleitzahl, häufigste Maßnahme sowie durchschnittliches Förderpotenzial. So beurteilen Sie den Einsatz an konkreten Ergebnissen.

Prüfen Sie Cleo an den Gebäuden, die Sie aus Ihrer Praxis kennen. Dort zeigt sich, wie aus einer schnellen Ersteinschätzung unter Ihrer Marke ein qualifizierter nächster Beratungsschritt wird.

Häufige Fragen zu Cleo by FörderCheckPro