DSGVO-Komplettpaket + Impressum für Selbständige von Jürgen Recha

Datenschutz erledigen, statt ihn weiter aufzuschieben

Zwischen Kundenterminen, Mitarbeiterfragen und Büroarbeit bleibt wenig Zeit für Datenschutz. Das DSGVO-Komplettpaket + Impressum für Selbständige hilft dir, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Schritt für Schritt in deinem Betrieb umzusetzen. Du bekommst digitale Vorlagen, eine Checkliste, verständliche Erklärvideos und eine Datenschutzerklärung für deine Website – ohne dich zuerst durch Juristendeutsch arbeiten zu müssen.

Das deutschsprachige Download-Paket richtet sich an Selbständige, Solo-Selbständige und Kleinunternehmen bis 19 Mitarbeitende. Du brauchst kein Vorwissen. Es ist für Betriebe gedacht, die ihren Datenschutz selbst organisieren möchten und keinen eigenen Datenschutzbeauftragten benennen müssen.

Der Anspruch des Anbieters lautet: „Für alle, die schnell Ruhe brauchen“. Statt weiter zu rätseln, welche Unterlagen fehlen, hast du einen konkreten Ausgangspunkt und eine Anleitung für die nächsten Schritte. So kannst du deinen Datenschutz angehen, deine Website weiter betreiben und Abmahnrisiken verringern.

Was du im DSGVO-Komplettpaket bekommst

Ein Formular allein beantwortet noch nicht die Frage, was du damit tun sollst. Deshalb verbindet das Paket Dokumente mit Erklärungen und einer Checkliste zur Umsetzung.

• Alle benötigten Datenschutz-Formulare: Du erhältst die Unterlagen, die du als Selbständiger oder Kleinunternehmer für Kunden und Mitarbeitende brauchst, als Entwürfe beziehungsweise Vorlagen. Damit musst du die Dokumente nicht selbst von Grund auf erstellen.
• Eine Datenschutz-Checkliste: Sie führt dich durch die formalen Schritte zur Erstellung und Umsetzung eines angemessenen Datenschutzes in deinem Betrieb. Du erkennst, was zu erledigen ist, statt dich auf einzelne, verstreute Hinweise zu verlassen.
• Verständliche Erklärvideos: Unter dem Thema „Was ist Datenschutz – einfach erklärt“ vermitteln die Datenschutzexperten die Grundlagen und geben dir Anleitungen sowie Hinweise zur praktischen Umsetzung.
• Eine rechtskonforme Datenschutzerklärung: Sie ist für die Websites von Selbständigen und Kleinunternehmen vorgesehen. Der Anbieter beschreibt sie als „100 % DSGVO- und TTDSG-konform“.
• Ein Check der Datenschutzerklärung: Laut Anbieter gehört die Prüfung durch das Team zum Komplettpaket mit Impressum. Damit bleibt es nicht allein bei der Bereitstellung eines Dokuments.
• Ein rechtskonformes Impressum: Dieses ist separat buchbar beziehungsweise in der Variante mit Impressum enthalten. Der Anbieter empfiehlt, es direkt mit auszuwählen.

Zusätzlich kannst du regelmäßige monatliche Aktualisierungen deiner Webseiten-Dokumente als Option dazubuchen. Das ist von der laufenden Pflege der angebotenen Pakete zu unterscheiden: Deine eigene Website und die dort eingesetzten Dokumente müssen auch zu Veränderungen in deinem Betrieb passen.

Aus Datenschutzfragen wird ein klarer Arbeitsablauf

Wo arbeitest du mit personenbezogenen Daten? Wer kann darauf zugreifen? An wen gibst du Daten weiter? Diese Fragen betreffen nicht nur große Unternehmen. Sie stellen sich auch bei Kundenlisten im Handwerksbetrieb, bei Mitarbeiterunterlagen im Friseursalon oder bei Patientendaten in einer Praxis.

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gibt darüber strukturiert Auskunft. Mit den Vorlagen, Erklärungen und der Checkliste kannst du die Abläufe in deinem Betrieb nachvollziehen und die nötige Dokumentation angehen. Du sammelst nicht einfach Formulare – du ordnest, was mit den Daten deiner Kunden und Mitarbeitenden passiert.

Gerade für Physiotherapeuten, Heilpraktiker und Arztpraxen ist das ein sensibles Thema: Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert. Aber auch als Kioskbesitzer, Friseur oder Handwerker brauchst du Klarheit darüber, welche Anforderungen deinen Betrieb betreffen.

Für kleine Betriebe entwickelt – mit klaren Grenzen

Seit der Anwendung der DSGVO im Mai 2018 müssen Unternehmen ihre Datenschutzpflichten erfüllen. Ein Datenschutzbeauftragter ist jedoch nicht pauschal für jedes Unternehmen vorgeschrieben. Gerade kleine Betriebe stehen deshalb vor der Frage, wie sie die Anforderungen ohne eine eigene Datenschutzstelle bewältigen können. Kleine Unternehmen haben in der Regel nicht die finanziellen Mittel, sich einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu leisten – genau für diese Lücke ist das Paket gedacht.

Die Verkaufsseite erinnert daran, dass 2018 viele Kleinunternehmen aus Angst vor Abmahnungen ihre Websites abschalteten. Damit gingen Auffindbarkeit, Sichtbarkeit und Umsätze zurück. Das Paket setzt an dieser Unsicherheit an: Du bekommst konkrete Unterlagen und Erklärungen, statt deinen Internetauftritt aus Sorge stillzulegen.

Entstanden sind die digitalen Pakete aus der Kundenfrage: „Kümmert ihr euch auch um den Datenschutz von Selbstständigen und Kleinunternehmern?“ Das Ziel war, die Datenschutzleistung für größere Unternehmen passend für kleine Betriebe aufzubereiten.

Als Orientierung nennt der Anbieter die Grenze von mehr als 19 Mitarbeitenden mit Zugriff auf personenbezogene Daten. Auch wenn dein Geschäft hauptsächlich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht, empfiehlt er eine Beratung statt des Pakets. Ob tatsächlich eine Benennungspflicht besteht, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und deinen Tätigkeiten ab – die Mitarbeiterzahl allein entscheidet nicht in jedem Fall.

Für bestimmte Tätigkeiten gibt es außerdem branchenspezifische Pakete, beispielsweise für Physiotherapeuten. Diese enthalten eine Checkliste, kurze Erklärvideos, die benötigten Formulare, Zugang zur Lernplattform und Antworten auf die zehn häufigsten Fragen der jeweiligen Branche. Diese Bestandteile beziehen sich auf die entsprechenden Branchenvarianten.

Fachlich betreut und laufend aktualisiert

Seit dem Start nutzen laut Anbieter bereits über 1.400 Selbständige und Kleinunternehmen das DSGVO-Komplettpaket. Hinter den Unterlagen steht das Datenschutzteam der interev GmbH aus Langenhagen bei Hannover. Das Unternehmen ist telefonisch erreichbar und arbeitet für Unternehmen als bestellter externer Datenschutzbeauftragter.

Das Team prüft die Pakete nach eigenen Angaben permanent auf rechtliche Neuerungen und passt sie sofort an. So hält interev die angebotenen Formulare, Checklisten und Pakete tagesaktuell. Für dich bedeutet das: Du musst dir die Ausgangsunterlagen nicht aus möglicherweise veralteten Einzelquellen zusammensuchen.

In die Arbeit fließt die Erfahrung von Jürgen Recha ein, der seit mehr als 20 Jahren im Datenschutz tätig ist. Er hat Steuerrecht studiert, lange in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gearbeitet, führt den Abschluss LL.B. und ist als externer Datenschutzbeauftragter für den Mittelstand tätig. Auf der Verkaufsseite wird außerdem Yannik Sippel als Datenschutzerklärungs-Experte vorgestellt.

Jürgen Recha tritt auch als Keynote-Speaker und IT-Revisor auf. Laut dem genannten LinkedIn-Profil erreicht er rund 18.000 Follower und bezeichnet sich als „DatenschutzBegeisterer“. Seine Motivation verbindet er mit dem Schutz der Menschenwürde und Artikel 1 des Grundgesetzes: „Die Würde des Menschen ist unantastbar.“ Besonders beim Umgang mit Gesundheitsdaten wird dieser Anspruch im Betriebsalltag greifbar.

interev beschreibt die eigene Arbeitsweise als „klar, strukturiert und wirksam“ und die Positionierung als „Dein externer Datenschutzbeauftragter – wir schaffen Ruhe für den Mittelstand“. Zum Leistungsfeld gehört neben Datenschutz auch IT-Revision im Zusammenhang mit den GoBD.

Erfahrung aus einer Heilpraktikerpraxis

Als Heilpraktikerin arbeite ich in meiner Praxis in Diekholzen mit Tätigkeitsschwerpunkt Manufit – systemische Osteopathie. Ich bin Ausbilderin für Manufit – systemische Osteopathie nach Dr. med. Anton Hack. Mit der Datenschutzerklärung der interev GmbH habe ich eine genau auf meinen Webauftritt zugeschnittene Erklärung. Sie ist leicht verständlich und wurde individuell für mich erstellt. Ich möchte mich bei Herrn Jürgen Recha bedanken, seine begeisternde Art Datenschutz zu erklären und kompetent umzusetzen ist ein herausragendes Merkmal. Ich kann Herrn Jürgen Recha und sein Firma interev nur wärmstens weiterempfehlen!

Sonja Trögner, Heilpraktikerin, Manufit – Systemische Osteopathie-Praxis

So startest du mit deinem Datenschutz im Paket

1. Passende Variante auswählen: Entscheide, ob das Paket für Selbständige zu deinem Betrieb passt oder ob du eine Branchenvariante benötigst. Achte darauf, ob das Impressum in deiner Auswahl enthalten ist.
2. E-Mails nach der Bestellung prüfen: Du erhältst eine Rechnung und eine Bestellbestätigung. Nach abgeschlossener Bestellung kommt außerdem der Zugang zum Download per E-Mail. Falls nichts ankommt, prüfe deinen Spam-Ordner.
3. Bestellbestätigung aufbewahren: Sie erklärt die nächsten Schritte, wofür die Formulare gedacht sind und was das Erklärvideo enthält. Lege sie so ab, dass du jederzeit wieder darauf zugreifen kannst. Die Rechnung kannst du für deine betrieblichen Unterlagen nutzen; der Anbieter bezeichnet sie als absetzungsfähig.
4. Unterlagen herunterladen und umsetzen: Nutze die Erklärvideos und arbeite mit der Checkliste die erforderlichen Schritte für deinen Betrieb durch. Bei fachlichen Fragen oder Unklarheiten kannst du den Anbieter kontaktieren.

Wenn du deinen Datenschutz nicht länger zwischen zwei Kundenterminen improvisieren möchtest, gibt dir das Paket einen klaren Startpunkt. Wähle die passende Variante und beginne frühzeitig mit der Umsetzung – damit aus offenen Fragen konkrete nächste Schritte werden.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Häufige Fragen zu deinem DSGVO-Komplettpaket

Autor: Jürgen Recha

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Jürgen Recha den Mittelstand und führt die interev GmbH. Selbständige erhalten digitale Pakete für Datenschutz und KI-Compliance sowie individuelle Datenschutzerklärungen und Impressen.

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