GewerkFenster – Fenster und Haustüren konfigurieren

Vom Öffnungsaufmaß bis zur Rechnung: alles an einer Projektakte

Du willst vom ersten Öffnungsmaß bis zum fertigen Fenster- und Türenangebot alles an einer Akte haben? GewerkFenster – Fenster und Haustüren konfigurieren ist das deutschsprachige Onlineprogramm von Gewerkflow für deinen Fensterbaubetrieb. Du verbindest Aufmaß, Konfiguration, Kalkulation, Lieferantenbestellung, Montage, Abnahme und Rechnung im Browser. Kunden-, Objekt- und Projektdaten bleiben dabei zusammen.

Statt Maße auf Zetteln, Varianten in Tabellen und Lieferabsprachen in Mailverläufen zu suchen, ordnest du jede Öffnung dem richtigen Vorgang zu. Dein Büro arbeitet mit nachvollziehbaren Fassungen. Deine Monteure erhalten persönlich freigegebene Informationen. Und deine Kunden sehen im Angebot, welche Ausführung zu welcher Position gehört.

GewerkFenster richtet sich an Fensterbauer und Handwerksbetriebe mit Fenster- und Haustürmontage – vom selbstständigen Fachbetrieb bis zum Unternehmen mit Büro, Projektverantwortlichen und eigenen Montageteams.

Die Funktionsübersicht mit Stand R82 · 20.10.2026 umfasst 54 Funktionsgruppen. Von den 48 wählbaren Online-Funktionsbereichen schaltest du je Betrieb die Bereiche ein, die du benötigst. Schaltest du einen Bereich aus, bleiben seine gespeicherten Daten erhalten.

Dein Ablauf in vier Schritten

1. 01 Aufmaß: Öffnungen, Maße, Einbauort und Fotos am passenden Kundenprojekt erfassen.
2. 02 Konfiguration: Fenster und Haustüren mit eigenen Profilen, Glas, Farben und Preisen vorbereiten und geprüfte Positionen zum Angebot zusammenstellen.
3. 03 Bestellung: Lieferanten, beauftragte Positionen, Liefertermine, Wareneingänge und Rückgaben nachvollziehbar dokumentieren.
4. 04 Montage & Abnahme: Einsätze planen, Ausführung prüfen sowie Abnahme, Restpunkte und Nacharbeit am Vorgang festhalten.

Die Verbindung bleibt auch danach bestehen: Angebote, Aufträge, Leistungen, Rechnungen und Zahlungseingänge gehören zum selben Projekt. So lässt sich später nachvollziehen, was angeboten, bestellt, eingebaut und abgerechnet wurde.

Öffnungsaufmaß: Jede Öffnung bekommt ihren festen Platz

Beim Öffnungsaufmaß hältst du Kunde, Projekt, Einbauort, Maßbezug, Laibung, Brüstung und Fotos an einer Akte fest. Damit bleibt ein Maß nicht nur eine Zahl: Es gehört zu einer bestimmten Öffnung, einer Ansicht und einer dokumentierten Einbausituation.

Du erfasst Rechtecke, Dreiecke, Kreise und symmetrische Trapeze mit eigenen Maßen. Abzüge links, rechts, oben und unten dokumentierst du jeweils in Millimetern. Auch bei unterschiedlichen Öffnungsformen bleiben die Grundlagen deiner weiteren Planung nachvollziehbar.

• Öffnung und Geometrie: Öffnung/Raum, Form, Maßeinheit, Breite beziehungsweise Durchmesser, Höhe und obere Trapezbreite zuordnen.
• Einbausituation: Laibungstiefe, Brüstungs-/Bezugshöhe sowie Innen- oder Außenansicht festhalten.
• Nachweis: Bauzustand, Messbesonderheiten, Fotos und Aufmaßnachweis direkt beim Vorgang hinterlegen.

Die Programmaufnahmen zeigen das Fensteraufmaß und den Projektarbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten. So erkennst du, wie Maße und Vorgänge in der Oberfläche zusammengeführt werden.

Fenster und Haustüren passend zur Öffnung konfigurieren

In den eigenen Konfiguratoren bereitest du Fenster, Türen und Haustüren getrennt vor. Einteilige Elemente lassen sich ebenso erfassen wie mehrteilige Varianten mit Oberlicht, Unterlicht und festen Seitenteilen. Wiederkehrende Ausführungen speicherst du als eigene Vorlage – damit du die Konfiguration beim nächsten passenden Projekt nicht erneut von Grund auf anlegen musst.

Eigene Profile, Verglasung und Oberflächen

Hinterlegte VEKA-, GEALAN- und weitere Profilinformationen mit Originalquelle unterstützen die Auswahl. Eigene Herstellerprofile kannst du ergänzen. Für die Verglasung dokumentierst du Zwei- oder Dreifachverglasung, Glasart und die Gesamtstärke des Glaselements in Millimetern.

Innen- und Außenfarbe wählst du getrennt. RAL-Nummern, Holzarten und Dekore halten die gewünschte Ausführung konkret fest. Bildschirmmuster dienen dabei nur als unverbindliche Näherung, nicht als verbindlicher Farbnachweis.

Öffnungsarten, Anschlag und Haustürdetails

DL, DR, DKL, DKR, Kipp und Fest werden mit Öffnungslinien in der Skizze dargestellt. Den DIN-Anschlag dokumentierst du mit Ansicht von der Bandseite. Das macht Varianten im Angebot verständlicher und hält die gewählte Öffnungsrichtung fest.

Bei Haustüren erfasst du Füllung, Türblatt beziehungsweise Dekor, Griff oder Garnitur, Schloss und Verriegelung sowie Schwelle und Bodenanschluss. Seitenteile links und rechts lassen sich mit ihrer jeweiligen Breite in Millimetern dokumentieren.

Fensterbänke und Zusatzprofile sauber unterscheiden

Innen- und Außenfensterbänke, ein Anschlussprofil von 20 bis 50 mm sowie Aufdopplungen oben, unten und seitlich gehören zur Konfiguration. Rahmen- und Gesamtmaße bleiben getrennt nachvollziehbar. So ist erkennbar, welches Maß das Element beschreibt und welche zusätzlichen Bauteile berücksichtigt sind.

Eine direkt aus der Profilwahl erreichbare Infoseite erklärt Blendrahmen, Flügel, Glas, Dichtungen, Verstärkung, Kammern und Anschlussprofil an einer Prinzipskizze. Dort kannst du auch AD und MD vergleichen sowie Ug, Uf und Uw unterscheiden.

Mit eigenen Preisen kalkulieren und verständlich anbieten

Deine Kalkulation baut auf deinen eigenen Ansätzen auf: Profilumfang netto je Meter, Glasfläche netto je Quadratmeter sowie Beschläge und Montage. Füllung, Nebenfelder und Zusatzteile berücksichtigst du je Stück. Deinen eigenen Kalkulationsaufschlag legst du in Prozent fest.

Eigene Artikel und Preislisten haben Vorrang – auch ein eigener Nullpreis. Nur wenn ein passender eigener Eintrag fehlt, stehen gekennzeichnete GewerkFlow-Richtpositionen ergänzend zur Auswahl. Sie ersetzen keine verbindliche Herstellerpreisliste. Mengen, Leistungsumfang, Steuern und eigene Verkaufspreise prüfst du vor der Angebotsfreigabe.

Gespeicherte Berechnungs- und Angebotsfassungen dokumentieren Maße, Profil- und Glasangaben, Mengen und Preise. Du kannst dadurch später auf die konkrete Fassung zurückgreifen, statt eine frühere Ausführung aus einzelnen Notizen rekonstruieren zu müssen.

Eine begrenzte Bildvorschau, die beschriftete Maßskizze und die Konfigurationsdaten lassen sich in eine Angebotsposition übernehmen. Du ergänzt Menge und eigene Preise und stellst die geprüften Positionen ausdrücklich zum Angebot zusammen. Eine gespeicherte Angebotsfassung behält ihre Angaben – für eine nachvollziehbare Grundlage im Kundengespräch.

Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang im Zusammenhang führen

Für deine Beschaffung kannst du Bezugsquellen aus Deutschland und Polen anhand ihrer Originalseiten vergleichen und eigene Lieferanten hinterlegen. Fenster, Haustüren und Zubehör stellst du in einer Anfrage zusammen. Preise und Lieferbarkeit bestätigst du direkt beim jeweiligen Anbieter; ein automatischer Abruf fremder Preislisten oder Bestellabschluss ist nicht enthalten.

Bestellte Ausführungen verbindlich dokumentieren

Die Lieferantenbestellung hält Lieferant, Referenz, vereinbarten Liefertermin, Positionen, Menge, Einheit und vereinbarten Stückpreis fest. Beauftragte Positionen frierst du ein und gibst sie als PDF aus. Damit bleibt dokumentiert, welche Fassung der Bestellung zugrunde lag. Ein automatischer Lieferantenversand erfolgt nicht.

Gute Ware, Schäden und Rückgaben getrennt erfassen

Beim Wareneingang dokumentierst du den tatsächlichen Liefertag, den Lieferschein, die angekommene und die beschädigte Menge sowie einen Zustandsnachweis. Gute Mengen übernimmst du nachvollziehbar ins Stücklager. So bleibt eine Lieferung mit Schäden von tatsächlich nutzbarem Material unterscheidbar.

Für Lieferantenrückgaben erfasst du Rückgabetag, Menge, Zustand und Grund. Teilmengen und Rückläufer bleiben dadurch dem ursprünglichen Vorgang zugeordnet.

Montage, Abnahme und Nacharbeit nachvollziehbar abschließen

Du planst den Montageeinsatz am Projekt und dokumentierst die Prüfung von Öffnung und Maßen, Befestigung, Anschluss und Abdichtung sowie Funktion. Den Montagenachweis hinterlegst du beim Vorgang. Für das Büro bleibt damit sichtbar, was vor Ort geprüft und festgehalten wurde.

Zur Abnahme erfasst du den Abnahmetag, die anwesende Kundenperson, die Erklärung und konkrete Restpunkte mit vereinbartem Termin. Offene Arbeiten stehen damit nicht nur in einer Gesprächsnotiz, sondern bleiben mit der Ausführung verbunden.

Kommt es zu einer Reklamation, führt die Reklamations- und Nacharbeitsakte Meldetag, Mangel, Bearbeitungsvereinbarung, Termin, Stand und Erledigung zusammen. Auch dokumentierte Nacharbeitskosten bleiben nachvollziehbar. Neue Fassungen behalten Bezug und Historie, damit du den Verlauf später prüfen kannst.

Ergänzend hält das projektgebundene Bautagebuch Datum, Wetter, ausgeführte Arbeiten, Material, Restpunkte und eigene Dateien oder Fotos fest. Gespeicherte Fassungen, Änderungshistorie und PDF unterstützen die Dokumentation.

Büro und Montageteam arbeiten mit passenden Freigaben

In der Onlineausgabe kannst du unbegrenzt Mitarbeiter hinzufügen. Persönliche Rollen, zugewiesene Projekte und freigegebene Bereiche bestimmen den Zugriff. Mitarbeiter sehen Kundenkontakte und Unterlagen nur in ihrem berechtigten Tages- oder Projektbereich; dafür stehen preisbereinigte Mitarbeiteransichten bereit.

Die Mitarbeiter-App bietet eine mobile Onlineansicht für den Arbeitstag. Deine Mitarbeiter beginnen die Zeiterfassung, erfassen Pausen, setzen die Arbeit fort und beenden sie. Pausen werden abgezogen. Eigene Zeiten sowie freigegebene Soll-/Ist- und Plus-/Minusstunden bleiben im Zeitkonto nachvollziehbar.

Außerdem können Mitarbeiter heutige Aufträge öffnen, Urlaub beantragen, ihren Urlaubsstand einsehen und Krankmeldungen einreichen. Vom Betrieb hinterlegte Abrechnungs-PDFs sehen und laden sie ausschließlich für sich selbst herunter. Das unterstützt die Datenvorbereitung, ersetzt aber keine vollständige Lohnabrechnung und keine automatisch eingerichtete eAU-Schnittstelle.

Für die Einsatzplanung lassen sich aktive Mitarbeiter online zu Kolonnen zusammenstellen und Projekten zuordnen. Kalenderüberschneidungen, dokumentierte Qualifikationen, Urlaub, Krankheit sowie eigene Fahrzeuge und Geräte helfen dir, belegte Ressourcenkonflikte zu prüfen.

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang verbunden bleiben

GewerkFenster verbindet Kundenverwaltung und Projektarbeit mit Angebotsfassungen, Aufträgen, Leistungen und Rechnungen. Teil-, Sammel- und Schlussabrechnungen sowie der Leistungsabschluss halten die Abrechnung am Vorgang. Zahlungseingänge und verknüpfte Korrekturen bleiben nachvollziehbar; finale Originalbelege bleiben erhalten.

Für die weitere Bearbeitung stehen Mahnlauf, Fristen und PDFs bereit. DATEV-EXTF unterstützt den Export geeigneter Ausgangsbelege. Eine offiziell validierte XRechnung steht für den dokumentierten Funktionsumfang zur Verfügung.

Damit begleitet dich GewerkFenster vom ersten Öffnungsmaß bis zur bezahlten Rechnung – mit eigenen Profilen, eigenen Kalkulationsgrundlagen und einer Projektakte, an der Ausführung, Unterlagen und Verlauf zusammenbleiben.

Inhalt und Aufbau im Überblick

So erhältst du deinen Zugang

Nach bestätigter Zahlung und Zuordnung deiner Bestellung meldest du dich mit deinem Gewerk-Konto an. Verwende dafür die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse – so findet das System deine Bestellung dem richtigen Konto zugeordnet wieder.

Ist die Bestellung noch nicht zugeordnet, nutzt du die Funktion „Kauf aktivieren“. Bitte beachte: Eine Bestellbestätigung allein ist noch kein Nachweis der Konto-Freischaltung.

Häufige Fragen zu GewerkFenster

Anbieter: Gewerkflow

Branchenspezifische Software für Handwerk und Autohandel prägt das Angebot von Gewerkflow. Glasereibetriebe und Autohändler finden eigene Programme; gewerkbezogene Richtpositionen und Preislisten ergänzen das Portfolio.

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