Büro automatisieren mit Matze – Praxiskurs zu Make und Sheets
Schriftlicher Praxiskurs in 8 Lektionen, der Selbstständige, Assistenz und kleine Büroteams drei Büroabläufe mit Make und Google Sheets planen, testen und übergeben lässt – inklusive Arbeitsbuch, Testdaten und Fehlerprotokoll.
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Du willst mit Büro automatisieren mit Matze drei wiederkehrende Büroabläufe automatisieren, ohne gleich im laufenden Betrieb zu üben? Der schriftliche Selbstlernkurs führt dich in 8 Lektionen durch Anfrageübernahme, interne Aufgabenliste und tägliche Erinnerungsübersicht. Du arbeitest mit Make und Google Sheets – begleitet vom PDF-Kursbuch und einer offline lesbaren HTML-Version.
Drei Abläufe. Kontrolliert umgesetzt.
Anfragen abtippen, Aufgaben aus Mails und Chats zusammensuchen, Fälligkeiten im Blick behalten: Genau hier setzt Büro automatisieren mit Matze aus der Praxisreihe von Einfach mit Matze an. Statt nur Automatisierungskonzepte kennenzulernen, planst und testest du drei konkrete Abläufe für deinen Büroalltag.
Die Grundlage ist ein verständliches Datenmodell mit klaren Statusangaben für alle drei Abläufe. Darauf baust du wiederholbare Abläufe ohne doppelte Aufgaben auf und prüfst ihre Grenzen. Fehlerprotokoll, Testfälle und dokumentierte Betriebsübergabe machen nachvollziehbar, was funktioniert und was vor dem Einsatz noch korrigiert werden muss.
Das setzt du um
| Ablauf | Was er erledigt | Nachweis |
|---|---|---|
| Anfrageübernahme | Übernimmt neue Anfragen in einen strukturierten Ablauf mit festgelegten Daten und Status. | Testfälle und Testprotokoll zur Anfrageübernahme. |
| Interne Aufgabenliste | Macht aus einer Anfrage eine interne Aufgabe mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Freigabe. | Testfälle und Testprotokoll zur Aufgabenverarbeitung. |
| Erinnerungsübersicht | Bündelt täglich fällige Aufgaben, statt eine Nachrichtenflut auszulösen. | Testfälle und Testprotokoll zur Erinnerungsübersicht. |
Du übst zuerst mit fiktiven Beispieldaten und ohne externe Nachrichten. Erst nach Prüfung und nachvollziehbarer Abnahme überträgst du den Ablauf auf deine eigenen Aufgaben. So steht vor dem Einsatz nicht bloß eine Idee, sondern ein dokumentierter Arbeitsstand. Wähle dafür eine wiederkehrende Büroaufgabe, die du künftig strukturiert bearbeiten möchtest.
Was steckt im Praxispaket?
Das Praxispaket wird als ZIP-Download geliefert. Die Unterlagen begleiten dich vom ersten Beispiel bis zum überprüfbaren Abschlussprojekt:
- PDF-Kursbuch mit 8 Lektionen: Nachvollziehbare Beispiele, Übungen und Musterlösungen führen dich durch die Umsetzung.
- Offline lesbare HTML-Kursversion: Du bearbeitest den Lernstoff im Browser und behältst deinen Fortschritt im Blick.
- Digital ausfüllbares Arbeitsbuch: Du hältst eigene Ergebnisse, Kontrollschritte und Korrekturen fest.
- CSV-Testdaten: Du erprobst die Abläufe mit fiktiven Beispielen, bevor du eigene Daten verwendest.
- Aufgaben- und Fehlerlisten: Du dokumentierst offene Arbeitsschritte und erkennbare Probleme.
- Testprotokoll für alle drei Automatisierungsabläufe: Du hältst fest, welche Prüfungen deine Umsetzung bestanden hat.
- Abschlussprojekt mit überprüfbaren Ergebnissen: Du führst die erarbeiteten Schritte zu einem kontrollierbaren Ergebnis zusammen.
In der HTML-Version kannst du Notizen lokal speichern, deinen Fortschritt verfolgen und Notizen exportieren. Sie ist offline lesbar; für die praktische Umsetzung nutzt du Make und Google Sheets. Das Arbeitsbuch ergänzt den Kurs um deine eigenen Entscheidungen und Kontrollschritte. So kannst du später nachvollziehen, warum du einen Ablauf auf eine bestimmte Weise eingerichtet hast.
Wenn du vor dem Kauf einen Blick in den Kurs werfen möchtest, steht eine kostenlose Leseprobe als PDF zur Verfügung.
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Du zahlst einmalig, ein Abo gibt es nicht. Nach bestätigtem Zahlungseingang steht der Download sofort bereit. Dein Downloadzugang ist 90 Tage verfügbar und erlaubt fünf Downloads. Sichere die Dateien deshalb direkt auf deinem Gerät. Heruntergeladene Dateien kannst du dauerhaft persönlich nutzen.
Dein Lernweg in 8 Lektionen
Der Lernweg baut Schritt für Schritt aufeinander auf: Du wählst eine geeignete Aufgabe aus, legst Daten und Status fest und setzt die drei Abläufe um. Wiederholbarkeit und Fehlerbehandlung gehören ebenso dazu wie Test, Übergabe und Betrieb. Jede Lektion bereitet den nächsten Arbeitsschritt vor.
Inhalt und Aufbau
| Lektion | Das lernst du |
|---|---|
| 01 · Ablauf auswählen | Du erkennst, welche Aufgabe sich für einen ersten automatisierten Ablauf eignet. |
| 02 · Daten und Status | Du baust ein verständliches Datenmodell für alle drei Abläufe. |
| 03 · Anfrage übernehmen | Du richtest einen ersten einfachen Make-Ablauf mit Testdaten ein. |
| 04 · Dopplungen vermeiden | Du baust Wiederholbarkeit auf und erkennst ihre Grenzen. |
| 05 · Interne Aufgabe | Du machst aus einer Anfrage eine interne Aufgabe und ergänzt Zuständigkeit, Fälligkeit und Freigabe. |
| 06 · Fehler sichtbar… | Du behandelst Datenfehler anders als technische Ausfälle. |
| 07 · Erinnerungsübersicht | Du bündelst täglich fällige Aufgaben ohne Nachrichtenflut. |
| 08 · Test und Betrieb | Du testest, übergibst und veröffentlichst einen Ablauf erst nach nachvollziehbarer Abnahme. |
Lektion 4 und Lektion 6 behandeln typische Stolperstellen im Büroalltag: Was passiert, wenn ein Ablauf erneut ausgeführt wird? Und wie unterscheidest du einen fehlerhaften Datensatz von einem technischen Ausfall? Du beschäftigst dich gezielt mit doppelten Aufgaben, den Grenzen der Wiederholbarkeit und sichtbaren Fehlern – nicht erst dann, wenn der Ablauf bereits im Betrieb ist.
Für wen passt der Kurs?
Büro automatisieren mit Matze richtet sich an Selbstständige, Assistenzkräfte und kleine Büroteams mit wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben. Der deutschsprachige Kurs ist für Einsteiger ausgelegt. Er passt zu dir, wenn du schriftlich und selbstständig lernen möchtest und deine Ergebnisse lieber praktisch prüfst, statt nur eine Anleitung zu lesen.
Das brauchst du
Zum Arbeiten mit den Unterlagen benötigst du einen Computer, einen Browser und ein Tabellenprogramm. Für die praktische Umsetzung kommen ein eigenes Make-Konto und eine freigegebene Google-Sheets-Verbindung hinzu.
Ein API-Schlüssel und eine KI-Anwendung sind nicht nötig. Kosten und Kontingente der eingesetzten Dienste hängen vom jeweiligen Anbieter und Tarif ab.
Das ist nicht enthalten
Der Kurs ist ein schriftliches Praxispaket zum Selbstlernen. Videos, Live-Unterricht, individuelle Betreuung, Zertifikate und Softwarelizenzen sind nicht enthalten.
Du arbeitest eigenständig mit Beispielen, Übungen und Musterlösungen. Das gibt dir einen klaren Arbeitsweg, ersetzt aber keine persönliche Betreuung bei deinem konkreten System.
So arbeitest du mit dem Paket
- ZIP-Datei herunterladen und entpacken: Speichere die Kursdateien auf deinem eigenen Gerät.
- START-HIER.txt lesen: Die Dateibeschreibung hilft dir, die Bestandteile des Pakets zuzuordnen.
- Kurs öffnen: Beginne mit dem PDF-Kursbuch oder starte index.html im Browser.
- Eine Aufgabe bearbeiten: Übe zunächst mit den fiktiven Beispieldaten und ohne externe Nachrichten.
- Mit der Musterlösung vergleichen: Prüfe deine eigene Umsetzung und erkenne nötige Anpassungen.
- Korrektur dokumentieren: Halte deine Ergebnisse und Kontrollschritte im Arbeitsbuch fest.
Am Ende prüfst du deine Umsetzung im Abschlussprojekt. Bevor ein Ablauf in den Betrieb geht, dokumentierst du Testfälle, Fehler und Abnahme. Diese Unterlagen machen deine Ergebnisse auch für eine Übergabe im Team nachvollziehbar.
Es gibt keine Umsatz-, Zeitersparnis- oder Sicherheitsgarantie. Die Umsetzung hängt von deinem System, deinen Berechtigungen und deiner eigenen Übung ab. Überprüfbar sind dagegen deine dokumentierten Testergebnisse und die Abnahme. Die Kursdateien sind zur persönlichen Nutzung durch einen Käufer bestimmt; Weitergabe und Weiterveräußerung sind nicht erlaubt.
Häufige Fragen zu Büro automatisieren mit Matze
Ich kann nicht programmieren, brauche ich API oder KI?
Nein. Du benötigst weder einen API-Schlüssel noch eine KI-Anwendung. Der Kurs ist für Einsteiger ausgelegt. Voraussetzung sind Computer, Browser und Tabellenprogramm sowie für die Umsetzung ein eigenes Make-Konto und eine freigegebene Google-Sheets-Verbindung.
Ich habe Angst, im laufenden Betrieb etwas kaputtzumachen.
Du beginnst mit fiktiven Testdaten und ohne externe Nachrichten, nicht direkt mit deinen laufenden Büroaufgaben. In Lektion 8 stehen Test, Übergabe und Betrieb im Mittelpunkt. Ein Ablauf wird erst nach Testprotokoll und nachvollziehbarer Abnahme veröffentlicht. Das ist eine kontrollierte Vorgehensweise, keine Sicherheitsgarantie.
Automatisierungen legen doppelte Einträge an oder brechen still ab.
Genau diese Probleme greift der Kurs auf. Lektion 4 behandelt Wiederholbarkeit und ihre Grenzen. Lektion 6 unterscheidet Datenfehler von technischen Ausfällen und zeigt, wie du Fehler sichtbar machst. Mit Fehlerlisten und Fehlerprotokoll dokumentierst du, was geprüft und korrigiert werden muss.
Was ist nicht drin?
Videos, Live-Unterricht, individuelle Betreuung, Zertifikate und Softwarelizenzen sind nicht enthalten. Du erhältst einen schriftlichen Selbstlernkurs mit Arbeitsmaterialien für die eigenständige praktische Umsetzung.
Ich will vorher hineinsehen.
Vor dem Kauf ist eine kostenlose Leseprobe als PDF verfügbar. Damit kannst du dir einen ersten Eindruck von den Kursunterlagen verschaffen.
Ich will kein Abo.
Das brauchst du auch nicht. Du zahlst einmalig, es gibt kein Abo und keine Folgekosten für den Kurs. Nach bestätigtem Zahlungseingang kannst du die Dateien sofort herunterladen.
Bringt mir das garantiert Zeitersparnis?
Nein, eine Zeitersparnis wird ebenso wenig garantiert wie Umsatz oder Sicherheit. Das Ergebnis hängt von deinem System, deinen Berechtigungen und deiner eigenen Übung ab. Der Kurs liefert dir einen praktischen Weg mit Testfällen und nachvollziehbarer Abnahme, damit du deine Umsetzung konkret prüfen kannst.
Wie lange komme ich an die Dateien?
Nach bestätigtem Zahlungseingang kannst du die Dateien sofort herunterladen. Der Downloadzugang bleibt 90 Tage verfügbar und erlaubt fünf Downloads. Sichere das Paket direkt auf deinem Gerät; heruntergeladene Dateien kannst du dauerhaft persönlich nutzen. Die Kursdateien dürfen nicht weitergegeben oder weiterverkauft werden.
Passt das auch für mich als Angestellte im Büro?
Ja. Neben Selbstständigen gehören ausdrücklich Assistenzkräfte und kleine Büroteams mit wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben zur Zielgruppe. Für die praktische Umsetzung brauchst du die erforderlichen Konten, Verbindungen und Berechtigungen.
Fragen & Antworten
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