GewerkFlow – Software für Handwerksbetriebe

GewerkFlow: Angebote, Aufmaß und Rechnungen an einem Ort

Du willst Angebote, Aufmaß und Rechnungen endlich an einem Ort haben? Dann bist du mit GewerkFlow hier richtig. Statt Angebote in Word zu schreiben, Maße auf Zetteln zu sammeln und Baustellenfotos auf dem Handy zu suchen, organisierst du deine Arbeit im Programm für dein Gewerk. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation bleiben die Schritte nachvollziehbar.

Die deutschsprachige Programmfamilie rund um GewerkFlow umfasst 11 eigenständige Programme. Sie richtet sich an Inhaber und Büroverantwortliche kleiner und mittlerer Betriebe: Handwerk, Autohandel, Glas, Fenster und Türen, Elektro, Sanitär, Heizung, Klima sowie Maler. Ergänzt wird sie durch Programme für deine Website, das Lernen und den Berufseinstieg. Du wählst, was zu deinem Betrieb passt – du brauchst nicht die gesamte Programmfamilie.

Vom Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation: GewerkFlow fürs Handwerk

Eine Anfrage kommt herein, die Besichtigung steht an, das Angebot muss raus. GewerkFlow verbindet diese Schritte mit der anschließenden Baustellenarbeit und Abrechnung. Du erfasst Anfragen, organisierst Besichtigungen und erstellst Angebote mit Kundenannahme. So endet der Überblick nicht beim versendeten Angebot.

Auf der Baustelle helfen Bautagebuch, Checklisten und Aufmaß dabei, den Arbeitsstand festzuhalten. Den Materialeinkauf und die Einsatzplanung führst du im selben Programm weiter. Rechnungen, Zahlungen und Nachkalkulation schließen den Ablauf ab – damit du nicht nur weißt, was erledigt wurde, sondern auch die Kalkulation des Auftrags prüfen kannst.

Die Programmaufnahmen zeigen Ansichten aus lokalen Testkonten mit fiktiven Beispieldaten, keine echten Kundendaten. Die gezeigte Cockpit-Aufnahme stammt vom 20. Oktober 2026.

Angebote und Rechnungen bleiben ebenso greifbar wie dein Aufmaß mit einzelnen Positionen. Du musst nicht sämtliche Bereiche auf einmal einsetzen: In den Einstellungen lassen sich Baustellen-, Einkaufs-, Planungs- und Personalabläufe einzeln zuschalten. Vorhandene Daten bleiben erhalten.

Das Programm für dein Gewerk

Ein Fahrzeugverkauf braucht andere Unterlagen als eine Duschmontage. Eine Stromkreisakte ersetzt kein Raumaufmaß. Deshalb haben die Programme eigene Schwerpunkte und bilden die Abläufe des jeweiligen Gewerks ab.

GewerkMobil: Fahrzeugbestand und Verkauf zusammenführen

Mit GewerkMobil verwaltest du Fahrzeugbestand, Interessenten und Verkauf in einer eigenen Anwendung. Fahrzeugakte, Reservierung und Probefahrt halten fest, was zum Fahrzeug gehört und welcher nächste Schritt mit dem Interessenten ansteht.

Zum Verkaufsablauf gehören der geprüfte §-25a-Einzelankauf und die Endpreis-Rechnung. Im Mobil-Cockpit siehst du außerdem Standzeit- und Finanzierungskosten. Damit behältst du nicht nur den Bestand im Blick, sondern auch die Kosten, die während der Standzeit entstehen.

GewerkGlas: vom Maß zur dokumentierten Montage

GewerkGlas unterstützt Glasbetriebe bei Angeboten, Aufmaß und Montage. Du arbeitest mit Spiegel- und Duschvorlagen mit eigenen Preisen, erstellst Maßskizzen und nutzt den Duschkonfigurator, um das Vorhaben konkret vorzubereiten.

Bestellung, Wareneingang und Montageberichte führen den Auftrag weiter. Die Belege sind verknüpft – so lassen sich die Unterlagen zum Glasprojekt im Zusammenhang nachvollziehen, statt sie einzeln zusammensuchen zu müssen.

GewerkFenster: Öffnungsaufmaß, Angebot und Abnahme verbinden

GewerkFenster ist eine eigene Anwendung für Fenster- und Türenbetriebe. Beim Öffnungsaufmaß hältst du Maße mit Fotos, Zeichnungen und PDF fest. Eigene Profile sowie Fenster- und Türmodelle bilden die Grundlage für Mehrpositionsangebote.

Für die Konfiguration stehen Vorlagen, Verglasung, Farben, Zubehör und Maßskizzen zur Verfügung. Lieferanten, Montage, Projektchecklisten und Abnahme gehören ebenfalls zum Ablauf. Damit bleibt der Auftrag vom aufgenommenen Maß bis zur dokumentierten Übergabe übersichtlich.

GewerkElektro: Anlagen und Stromkreise sauber dokumentieren

GewerkElektro richtet sich an Elektrobetriebe sowie Betriebe für PV und Wallbox. Objekt-, Anlagen-, Verteiler- und Stromkreisakten geben deinen technischen Unterlagen eine klare Struktur. Eigene Messwerte, Prüfnachweise und Projektchecklisten ergänzen die Dokumentation.

PV und Wallbox lassen sich in einem gemeinsamen Angebot zusammenführen, einschließlich Material und Wartung. So kannst du zusammengehörende Leistungen auch zusammen planen und anbieten.

GewerkSHK: Anlagen, Wartung und Service im Blick

Mit GewerkSHK führst du Anlagenakten für Heizung, Wärmepumpe und Sanitär. Wartungsvereinbarungen, Einsatzplanung und Checklisten unterstützen dich dabei, wiederkehrende Arbeiten vorzubereiten und Einsätze zu organisieren.

Bei Störungen hältst du Ersatzteile und Serviceberichte im passenden Zusammenhang fest. Gemeinsame Angebote ergänzen den Ablauf – von der betreuten Anlage über den Serviceeinsatz bis zur angebotenen Leistung.

GewerkMaler: Flächen erfassen und Material kalkulieren

GewerkMaler ist als Online- und Desktopprogramm für Malerbetriebe verfügbar. Du erstellst Raum- und Flächenaufmaße mit eigenen Abzügen und berücksichtigst Untergrund, Arbeitsgänge und Materialkalkulation.

Aus der erfassten Fläche wird damit eine nachvollziehbare Arbeitsgrundlage. Angebote, Bestellungen und Baustellenberichte führen die Vorbereitung in den laufenden Auftrag weiter.

Website, Ausbildung und Berufseinstieg mit eigenen Programmen organisieren

GewerkWeb: deine Website selbst vorbereiten

Mit GewerkWeb erstellst du deine eigene Website. Ein Seiteneditor und eine Bildverwaltung helfen dir, Inhalte zusammenzustellen. Verschiedene Fassungen lassen sich unabhängig freigeben. Metadaten, Canonical, Sitemap und robots.txt legst du dabei selbst fest, bevor die Fassung freigegeben wird. Die geprüfte Fassung kaufst du als ZIP und hostest sie selbst; nach den sechs inklusiven Wartungsmonaten bleibt die gekaufte Desktopversion nutzbar, neue Versionen setzen eine aktive Wartung voraus.

GewerkLearn: gezielt lernen und üben

GewerkLearn unterstützt die Handwerksausbildung sowie Pflege, Rettung und Fahrschule. Die Lernhilfe umfasst 46 Berufe und Kurse mit Ausbildungsstand. Eigene Übungen, Erklärungen und Quellen helfen dir, Themen nicht nur abzufragen, sondern besser zu verstehen.

Mit Prüfungssimulator, Lernziel, Merkliste und persönlichem Fortschritt kannst du deine Vorbereitung strukturieren. Neue Recherchefragen werden vor der Aufnahme fachlich geprüft.

GewerkStart: Betriebe finden und Bewerbungen ordnen

GewerkStart richtet sich an Auszubildende und Berufseinsteiger. Du findest verlinkte Ausbildungs- und Praktikumsangebote und suchst Betriebe nach Gewerk, Region und PLZ. Originalquellen und Quellenstand helfen dir, die gefundenen Angaben einzuordnen.

Private PDF-Anhänge und Bewerbungspostfächer halten deine Unterlagen geordnet. So kannst du Betriebssuche, Bewerbungen und Praktika an einem Ort organisieren.

GewerkChatAI: einen Website-Assistenten mit eigenem Wissen vorbereiten

GewerkChatAI arbeitet mit deinem freigegebenen Wissen. Du kannst deine Website analysieren und den Assistenten zunächst privat im Chat testen. Eigene Antworten und freigegebene Websitequellen bilden die Grundlage.

Für die Darstellung stehen zwölf Maskottchen zur Auswahl. Ihre Animation lässt sich abschalten.

Im Büro planen, Mitarbeiter einbinden, unterwegs erfassen

Die sieben Branchenprogramme GewerkFlow, GewerkMobil, GewerkGlas, GewerkFenster, GewerkElektro, GewerkSHK und GewerkMaler sind online verfügbar. Online läuft jedes Branchenprogramm als Firmenabo, das du monatlich kündigen kannst – mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern. Die Mitarbeiter-App bietet Ansichten für Arbeitstag, Zeiten und Urlaub.

Für diese sieben Programme gibt es außerdem Desktopausgaben. Die Desktopausgabe kaufst du stattdessen einmalig, ohne Mitarbeiterbereich. Beachte bei deiner Auswahl den Unterschied: Die Desktopausgaben enthalten keinen Mitarbeiterbereich. Wenn dein Team über eigene Mitarbeiterzugänge mitarbeiten soll, ist deshalb die Onlineausgabe relevant.

Für unterwegs bietet GewerkFlow eine klar begrenzte Offlinefunktion: Zugewiesene Mitarbeiter können eigene Tagesberichte, Zeiten und ein Foto verschlüsselt auf dem Gerät vorbereiten. Bei der Übertragung prüft das System die aktuellen Rechte. Personalverwaltung und Mitarbeiterzugänge bleiben ausschließlich online.

Externe Anbieteranbindungen und Fachinhalte werden gesondert freigegeben. Prüfe deshalb bei der Auswahl, welche Funktionen verfügbar sind und welche Voraussetzungen für dein Programm gelten.

Erfahrungen mit der Programmfamilie rund um GewerkFlow

Die Verkaufsseite nennt eine Gesamtwertung von 4,9 von 5 Sternen aus acht Bewertungen. Diese bezieht sich auf mehrere Programme, nicht allein auf GewerkFlow. Programm und Support werden zusätzlich getrennt ausgewiesen: mit 3,9 von 5 beziehungsweise 5,0 von 5 Punkten.

Die Kombination aus Fahrzeugdaten, Kundenverwaltung und Verkaufsorganisation gefällt uns sehr gut.

Autohaus Nordstern · GewerkMobil

Übersichtlich, modern und ohne unnötig komplizierte Menüs. Genau so stellen wir uns eine Verwaltungssoftware vor.

Automobile Kaya · GewerkMobil

Für unseren Büroalltag sind die Angebots- und Rechnungsfunktionen besonders interessant. Alles wirkt gut durchdacht.

Fensterbau Schneider · GewerkFenster

Die Kundenverwaltung ist gut gelöst. Bei der individuellen Anpassung sehen wir noch Verbesserungspotenzial.

Fahrzeughandel Yilmaz · GewerkMobil

Was uns gefällt: Man muss nicht lange suchen, um die gewünschten Funktionen zu finden. Einfach und übersichtlich.

Autocenter Ruhr · GewerkMobil

Sehr verständlich aufgebaut. Gerade bei mehreren Kunden und laufenden Aufträgen ist eine zentrale Übersicht praktisch.

Hausmeisterservice Bergmann · GewerkFlow

Angebote und Kundendaten lassen sich gut organisieren. Die Bedienung ist unkompliziert und die Oberfläche modern gestaltet. Gewerkglas war genau das richtige für uns.

Glas Urban GmbH · GewerkGlas

Endlich eine übersichtliche Lösung. Besonders die Fahrzeugverwaltung gefällt uns. Man findet sich schnell zurecht.

Autohandel Ümit · GewerkMobil

Die Bewertungen werden vor Veröffentlichung geprüft. Eine Anmeldung bestätigt keinen Kauf; ein verifizierter Kauf wird nicht behauptet.

Inhalt und Aufbau im Überblick

Angebot und Boni

Inklusive: Gratismonat für dich und den geworbenen Neukunden nach dem ersten bestätigten Onlinekauf (gleiches Onlineprogramm) · Sechs Monate Wartung beim neuen Desktopkauf inklusive · GewerkLearn kostenlos verfügbar · GewerkStart kostenlos verfügbar.

Häufige Fragen zu GewerkFlow

Teste GewerkFlow mit einem Ablauf aus deinem Betrieb

Nach der Registrierung kannst du 30 Minuten im getrennten Demobereich arbeiten. Du brauchst dafür keine Zahlungsdaten, und die Testzeit endet automatisch.

Nimm dir einen typischen Vorgang vor: ein Angebot mit Aufmaß, eine Fahrzeugakte oder die Vorbereitung einer Wartung. Prüfe, ob du die benötigten Informationen findest und die nächsten Arbeitsschritte nachvollziehen kannst. So entscheidest du anhand deines Alltags, welches Programm für dein Gewerk passt.

Anbieter: Gewerkflow

Branchenspezifische Software für Handwerk und Autohandel bildet den Schwerpunkt von Gewerkflow. Mit GewerKGlas und GewerKMobil erhalten Glasereibetriebe und Autohändler eigene Angebote, ergänzt durch gewerkbezogene Richtpositionen und Preislisten.

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