Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte – Tabellen-Videokurs

Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte: saubere Eingaben, verlässliche Listen

Du willst deine Daten in Excel endlich sauber eingeben, prüfen und auswerten? Dann bist du hier richtig. Wenn im Artikelstamm doppelte Einträge auftauchen, Versandkosten von Hand berechnet werden und deine Preisliste immer mehr Nacharbeit verlangt, brauchst du klare Regeln und passende Funktionen. Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte zeigt dir, wie du die Eingabe steuerst, Fehler vermeidest und mit Produkten und Zahlen im beruflichen Umfeld effizienter arbeitest.

Der deutschsprachige Videokurs ist Teil 2 von 3 der aufeinander aufbauenden Reihe „Excel für Unternehmen“. Er richtet sich an dich, wenn du Excel bereits nutzt und die Grundlagen kennst. Statt noch einmal bei den ersten Tabellen anzufangen, arbeitest du an Aufgaben aus dem Büroalltag: Daten prüfen, Werte vergleichen, Maßeinheiten umrechnen und Informationen zuverlässig nachschlagen.

Weniger Nacharbeit beginnt bei der Dateneingabe

Eine falsch eingegebene Zahl kann eine Berechnung verfälschen. Ein doppelter Artikel macht eine Liste unübersichtlich. In diesem Excel-Aufbaukurs lernst du deshalb nicht nur, vorhandene Daten auszuwerten. Du setzt früher an: Du steuerst, welche Eingaben in deiner Tabelle zulässig sind.

Mit der Datenüberprüfung legst du Gültigkeitsregeln für Zellen fest. Du lernst, doppelte Werte sichtbar zu machen und ihre Eingabe zu verhindern. So unterstützt dich Excel bereits beim Erfassen, statt dass du die Tabelle später mühsam aufräumen musst. Auch der Vergleich unterschiedlicher Arbeitsblätter gehört dazu – hilfreich, wenn du Listen auf Abweichungen prüfen möchtest.

Der Kurs vermittelt die vom Trainer beschriebene „Kunst des Datenmanagements“: mehr aus deinen Daten herausholen und sie über die Zeit gut verwalten. Viele nützliche Tipps & Tricks ergänzen die Funktionen, damit sich deine Listen im Arbeitsalltag leichter organisieren lassen.

Für deinen Büroalltag mit Preislisten, Produkten und Artikelstämmen

Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte passt zu Büro-Angestellten, Sekretärinnen und Sekretären, Sachbearbeitenden und Fachkräften, die regelmäßig mit Preislisten, Produkten oder Zahlenlisten arbeiten. Die Inhalte sind ausdrücklich auf Tätigkeiten in Unternehmen ausgerichtet.

Das Niveau ist fortgeschritten, die Voraussetzung bleibt überschaubar: Du solltest die Excel-Grundlagen kennen. Spezialwissen ist laut Trainer-Website nicht nötig. Als Software-Voraussetzung werden Excel 2010, 2013, 2016 oder 2019 genannt.

Auch für die Mitarbeiterschulung ist der Kurs relevant: Er wird in Firmen-Lernportalen eingesetzt und ist dort als Bestandteil der Reihe „Excel für Unternehmen“ hinterlegt.

Diese Aufgaben löst du mit dem Kurs

Dateneingabe steuern und Listen vergleichen

Du lernst, die Dateneingabe effizienter zu führen, Zellen zu prüfen und doppelte Werte zu verhindern. Der Vergleich von Arbeitsblättern hilft dir, Unterschiede zwischen Listen zu erkennen. Automatische Zwischensummen machen zusammengehörige Zahlen leichter auswertbar.

• Dateneingabe effizienter steuern: In 8:12 Minuten behandelt die entsprechende Lektion, wie du Eingaben gezielter organisierst.
• Datenüberprüfung für Zellen: Die 9:22 Minuten lange Lektion zeigt dir Gültigkeitsregeln gegen Fehleingaben.
• Doppelte Werte verhindern: In 3:14 Minuten geht es darum, Mehrfacheinträge bereits bei der Eingabe zu unterbinden. Das Hervorheben vorhandener Dubletten wird ebenfalls behandelt.
• Inhalte unterschiedlicher Arbeitsblätter vergleichen: Die Lektion mit 12:39 Minuten unterstützt dich beim Prüfen von Abweichungen.
• Automatische Zwischensummen: In 4:09 Minuten lernst du, Teilergebnisse innerhalb deiner Daten zu bilden.
• Rollen-Funktion nutzen: Eine 3:39 Minuten lange Lektion erklärt den Tastaturmodus Rollen.

Produkte, Maßeinheiten und Versandkosten berechnen

Produktlisten bestehen selten nur aus Artikelnummer und Preis. Gewichte, Abmessungen, Währungen und Rundungen kommen hinzu. Der Kurs zeigt dir, wie du solche Angaben in Excel verarbeitest, statt Umrechnungen und Kostenberechnungen immer wieder manuell durchzuführen.

• Aktuelle Wechselkurse aus dem Web importieren: Du lernst, die Kursdaten direkt nach Excel zu holen und für deine Arbeit mit unterschiedlichen Währungen bereitzustellen.
• Maßeinheiten umrechnen: Du arbeitest mit Quadratmetern, Kubikmetern sowie Höhen- und Längenmaßen, damit Angaben für Berechnungen zusammenpassen.
• Versandkosten berechnen: Du ermittelst Kosten anhand von Gewichten oder Preisen – passend zu Aufgaben rund um Waren und Produkte.
• Produktlisten verständlicher gestalten: Zellennamen vergeben, Bilder verkleinern und Einzahl- sowie Mehrzahlformen zuordnen gehören zu den weiteren Lektionen.
• Kaufmännisch runden: Du lernst die entsprechende Verarbeitung von Zahlen, wie sie etwa in Preislisten benötigt wird.

Zahlen übersichtlich darstellen und gezielt auswerten

Sehr große Zahlen, negative Werte oder führende Nullen verlangen eine passende Behandlung. Du lernst, große Zahlen zu formatieren und Zahlen mit führenden Nullen anzuzeigen. Außerdem zerlegst du Zahlen in einzelne Teile und gibst die letzten Ziffern einer großen Zahl aus.

Für Auswertungen bildest du Rangreihenfolgen beziehungsweise die Reihenfolge einer Liste und ermittelst höchste sowie kleinste Werte. Das Ein- und Ausblenden von Nullwerten hilft dir, die Darstellung deiner Tabellen an die jeweilige Aufgabe anzupassen.

Mit SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH und Matrixfunktionen nachschlagen

Wenn du Werte aus einem Artikelstamm oder einer Referenztabelle übernehmen möchtest, brauchst du verlässliche Nachschlagefunktionen. Der Kurs behandelt SVERWEIS sowie INDEX und VERGLEICH, damit du über einfache Suchaufgaben hinauskommst und mit den Grenzen klassischer SVERWEISE umgehen kannst.

Du lernst außerdem Matrixfunktionen kennen und erweiterst deine Arbeit um multiple SVERWEISE über mehrere Spalten. Damit bearbeitest du auch Nachschlageaufgaben, bei denen mehrere Spalten relevant sind.

Umfang und Aufbau: rund drei Stunden mit konkreten Praxislektionen

Die Kursfassung des Trainers René Fürst umfasst 6 Abschnitte, 40 Lektionen und rund 2 Stunden 52 Minuten Gesamtlaufzeit – gerundet rund drei Stunden Video-Material. Die deutschsprachige Fassung wurde zuletzt im Januar 2023 aktualisiert.

Zu den ausgewiesenen Abschnittsnamen gehören „Einleitung“, „Dateneingabe und Vergleichen“, „Produkte und Commerce“, „Arbeiten mit Zahlen, INDEX, SVERWEISE und Vergleich“ sowie „Tipps & Tricks“. Die drei großen Themenblöcke verteilen sich wie folgt:

Laut Kursfassung des Trainers ergänzen 19 Begleitmaterialien zum Download und 3 Quizze die Video-Lektionen. So bleibt es nicht beim Zuschauen: Du kannst dein Verständnis mit Lernkontrollen überprüfen.

So lernst du im Mitgliederbereich

Die Bereitstellung erfolgt über einen Mitgliederbereich mit Video-Lektionen. Dort startest du den Kurs direkt über die Schaltfläche „Starten“. Dein Kursfortschritt beziehungsweise Teilnahmestatus wird angezeigt, damit du deinen Lernstand im Blick behältst.

Im Mitgliederbereich sind zusätzlich die Inhalte „Zwei Excel-Tabellen vergleichen“, „Werte in einer Referenztabelle vergleichen“, „Farbcode-Formatierung der Zellen“ und „Umwandeln von Maßeinheiten“ enthalten. Am Ende des ersten Abschnitts wartet dort der „Excel Kurs 2 – Quickcheck“ als Lernkontrolle.

Die Kursfassung des Trainers ist laut Kursplattform jederzeit abspielbar und schließt mit einem Zertifikat ab. Nach Abschluss steht das Kurszertifikat zum Download bereit. Damit kannst du deine Weiterbildung im Lebenslauf dokumentieren.

Teil einer aufeinander aufbauenden Excel-Reihe

„Excel für Unternehmen“ besteht aus drei Kursen. Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte bildet den zweiten Schritt und setzt auf vorhandenen Grundlagen auf. Der vorgelagerte Kurs „Excel im Büroalltag – Individualisieren und Organisation“ umfasst laut Trainer-Website 3,5 Stunden Video-Material, 40 Lektionen, 17 Begleitmaterialien und 4 Quizze.

Im dritten Kurs geht es unter anderem darum, bedingte Formatierungen zu verwalten und ausgefüllte Zellen hervorzuheben. Die Reihe führt dich damit von Organisation und Grundlagenarbeit über Daten-Management und Produktberechnungen zu weiteren Möglichkeiten der Tabellenbearbeitung.

Fachlicher Hintergrund und Bewertungen

Anbieter ist video-schulungen.de. Dahinter steht Trainstitute®, spezialisiert auf E-Learning und Online-Lernplattformen für Unternehmen. René Fürst betreibt das Angebot gemeinsam mit Volker Kohlhart. Es richtet sich an Führungskräfte, Fachexperten und Mitarbeitende in Unternehmen.

Der Kursinhalt entspricht dem Videokurs „Zum Excel-Profi – Daten-Management, Eingabe & Produktlisten“ von René Fürst. Der Trainer bietet professionelle Online-Kurse zu IT-Sicherheit, Linux, AWS, Microsoft M365/Office und macOS an und führt den Excel-Profi-Kurs unter seinen beliebten Kursen. Bei diesem Aufbaukurs liegt der Schwerpunkt auf effizienterer Dateneingabe, Wechselkurs-Import und Datenüberprüfung.

Für die Kursfassung auf der Kursplattform des Trainers werden 4,7 von 5 Sternen aus 42 Bewertungen bei 388 Teilnehmenden genannt. Die Trainer-Website weist separat 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie eine Bewertung von 4,1 aus. Die Angaben stammen aus unterschiedlichen Quellen und werden deshalb nicht zu einer gemeinsamen Bewertung zusammengefasst.

Häufige Fragen zu Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte

Mach aus aufwendigen Listen verlässliche Arbeitsgrundlagen

Wenn du deine Preislisten, Artikelstämme und Zahlenlisten sicherer bearbeiten möchtest, setzt Microsoft Excel zur Dateneingabe und Produkte an den passenden Stellen an: Eingaben prüfen, doppelte Werte verhindern, Berechnungen automatisieren und Daten zuverlässig nachschlagen. Starte im Mitgliederbereich und baue deine vorhandenen Excel-Kenntnisse für die Aufgaben aus, die dir im Büro täglich begegnen.